Errores de correo electrónico pueden dañar su línea de fondo.

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¿cuánto tiempo dedicas al correo electrónico todos los días? Algunos expertos dicen que el trabajador promedio pasa más de dos horas al día creando, leyendo, respondiendo y eliminando comunicaciones por correo electrónico. Debido a que somos bombardeados con correos electrónicos, es fácil cometer errores por descuido que podrían tener un impacto grave en sus resultados.

¿Cuánto tiempo dedicas al correo electrónico todos los días? Algunos expertos dicen que el trabajador promedio pasa más de dos horas al día creando, leyendo, respondiendo y eliminando comunicaciones por correo electrónico. Debido a que somos bombardeados con correos electrónicos, es fácil cometer errores por descuido que podrían tener un impacto grave en sus resultados.

Aquí hay algunos errores comunes de correo electrónico que los empresarios ocupados cometen y cómo evitarlos

No leer con tantos correos electrónicos inundando tu bandeja de entrada, es fácil apresurarse. Sin embargo, cuando responde a un correo electrónico después de solo una lectura rápida, es fácil perder información importante que puede causar problemas para su negocio. Antes de responder a un correo electrónico, asegúrese de tomarse el tiempo de leerlo cuidadosamente para que pueda responder con la información apropiada.

Respondiendo emocionalmente. Uno de los mayores errores que puede cometer como propietario de un negocio es responder a un correo electrónico cuando está enojado. Recuerda, una vez que presionas enviar, no puedes retirarlo. Por lo tanto, si un correo electrónico de un empleado, cliente o proveedor consigue su caspa, déjelo solo por un tiempo. Haz algo más para alejar tu mente de esto. Date tiempo para calmarte para que puedas responder de manera profesional.

Golpear Responder a todos involuntariamente. En los negocios, es común recibir un correo electrónico dirigido a varios destinatarios. Decides dirigir un comentario negativo con respecto al tema a una sola persona, pero presionas negligentemente "responder a todos". He visto esto suceder tantas veces y una vez que se hace, se hace. Mi mejor consejo es crear un nuevo correo electrónico en el que te sientas obligado a hacer un comentario que no quieras que vea todo el grupo. Siempre es mejor prevenir que lamentar.

Envío accidental Usted comienza a redactar un correo electrónico para alguien y accidentalmente presiona el botón "enviar" antes de que termine. Como resultado, una comunicación incompleta y probablemente no escrita de manera profesional llega a la bandeja de entrada de su cliente. Para evitar que esto le suceda, no ponga la dirección de los destinatarios en la línea "hasta" hasta que esté listo para enviar el correo electrónico.

Desvío de correo no deseado Apuesto a que conoces a alguien que reenvía todas las bromas y correos electrónicos que reciben. Con suerte, esa persona no eres tú. El reenvío de correos electrónicos no deseados desde su cuenta de correo electrónico empresarial no es algo inteligente. La gente tiene que examinar tantos correos electrónicos, que te molesta que te abarrotes de basura en su buzón. Te hace parecer poco profesional y puede hacer que tus correos electrónicos se eliminen automáticamente, incluso cuando no son basura.

Enviar antes de la revisión Debido a que el correo electrónico es una forma común de comunicación comercial, debe tratarse como cualquier otra correspondencia comercial. Por lo tanto, siempre revise dos veces sus correos electrónicos antes de enviarlos para asegurarse de que estén escritos profesionalmente.

¿Cuánto tiempo dedicas al correo electrónico todos los días? Algunos expertos dicen que el trabajador promedio pasa más de dos horas al día creando, leyendo, respondiendo y eliminando comunicaciones por correo electrónico. Debido a que somos bombardeados con correos electrónicos, es fácil cometer errores por descuido que podrían tener un impacto grave en sus resultados.

Aquí hay algunos errores comunes de correo electrónico que los empresarios ocupados cometen y cómo evitarlos

No leer con tantos correos electrónicos inundando tu bandeja de entrada, es fácil apresurarse. Sin embargo, cuando responde a un correo electrónico después de solo una lectura rápida, es fácil perder información importante que puede causar problemas para su negocio. Antes de responder a un correo electrónico, asegúrese de tomarse el tiempo de leerlo cuidadosamente para que pueda responder con la información apropiada.

Respondiendo emocionalmente. Uno de los mayores errores que puede cometer como propietario de un negocio es responder a un correo electrónico cuando está enojado. Recuerda, una vez que presionas enviar, no puedes retirarlo. Por lo tanto, si un correo electrónico de un empleado, cliente o proveedor consigue su caspa, déjelo solo por un tiempo. Haz algo más para alejar tu mente de esto. Date tiempo para calmarte para que puedas responder de manera profesional.

Golpear Responder a todos involuntariamente. En los negocios, es común recibir un correo electrónico dirigido a varios destinatarios. Decides dirigir un comentario negativo con respecto al tema a una sola persona, pero presionas negligentemente "responder a todos". He visto esto suceder tantas veces y una vez que se hace, se hace. Mi mejor consejo es crear un nuevo correo electrónico en el que te sientas obligado a hacer un comentario que no quieras que vea todo el grupo. Siempre es mejor prevenir que lamentar.

Envío accidental Usted comienza a redactar un correo electrónico para alguien y accidentalmente presiona el botón "enviar" antes de que termine. Como resultado, una comunicación incompleta y probablemente no escrita de manera profesional llega a la bandeja de entrada de su cliente. Para evitar que esto le suceda, no ponga la dirección de los destinatarios en la línea "hasta" hasta que esté listo para enviar el correo electrónico.

Desvío de correo no deseado Apuesto a que conoces a alguien que reenvía todas las bromas y correos electrónicos que reciben. Con suerte, esa persona no eres tú. El reenvío de correos electrónicos no deseados desde su cuenta de correo electrónico empresarial no es algo inteligente. La gente tiene que examinar tantos correos electrónicos, que te molesta que te abarrotes de basura en su buzón. Te hace parecer poco profesional y puede hacer que tus correos electrónicos se eliminen automáticamente, incluso cuando no son basura.

Enviar antes de la revisión Debido a que el correo electrónico es una forma común de comunicación comercial, debe tratarse como cualquier otra correspondencia comercial. Por lo tanto, siempre revise dos veces sus correos electrónicos antes de enviarlos para asegurarse de que estén escritos profesionalmente.


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