Empleado del uso del vehículo de la empresa

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Está llegando a ser esa época del año cuando los dueños de negocios se preocupan por los mecanismos para completar las declaraciones de impuestos, o al menos obtener una estimación lo suficientemente cercana como para presentar una extensión sin preocuparse por sanciones importantes (una extensión solo extiende la fecha de vencimiento de la devolución, no la fecha límite para el pago del impuesto). Mientras siga recibiendo preguntas de los lectores, las responderé aquí si la pregunta y la respuesta pueden ser de interés general. Mw escribe que ella y su hijo tienen un negocio juntos. Incorporaron el negocio hace dos años. Pregunta de mw:

Está llegando a ser esa época del año cuando los dueños de negocios se preocupan por los mecanismos para completar las declaraciones de impuestos, o al menos obtener una estimación lo suficientemente cercana como para presentar una extensión sin preocuparse por sanciones importantes (una extensión solo extiende la fecha de vencimiento de La devolución, no la fecha límite para el pago del impuesto).
Mientras siga recibiendo preguntas de los lectores, las responderé aquí si la pregunta y la respuesta pueden ser de interés general.

MW escribe que ella y su hijo tienen un negocio juntos. Incorporaron el negocio hace dos años.

Pregunta de MW: La corporación es propietaria de la camioneta que usamos para hacer entregas para el negocio. Utilizo la camioneta principalmente para negocios, pero también la uso para uso personal, como ir de compras y llevar a mis nietos a acampar. Mi CPA dice que tengo que considerar el uso personal de la camioneta como una compensación de la corporación, pero pensé que si la corporación es dueña de la camioneta, es deducible al 100%.

Responder: Los costos de comprar, mantener y operar la camioneta son deducibles por la corporación. Sin embargo, usted y su empresa son dos entidades gravables diferentes. Su CPA es correcto: cuando la corporación le permite a un empleado usar la camioneta para fines distintos al negocio de la corporación, en la mayoría de los casos, el valor del uso de la camioneta debe tratarse como una compensación para el empleado.

Sé que estás viendo ese calificador "en la mayoría de los casos" en el último párrafo y te lo pregunto. Los beneficios marginales de las condiciones de trabajo son excluibles de los ingresos del empleado. Los ejemplos más comunes que he visto que involucran automóviles de la empresa (aparte del uso del vehículo de la empresa para negocios de la empresa) serían los casos en que un empleado que normalmente usa el transporte público trabaja tarde y pierde el último autobús o tren de la noche, o donde El transporte público puede ser peligroso a altas horas de la noche. Por lo tanto, el empleado puede conducir un automóvil de la empresa hasta su casa y traerlo de vuelta al día siguiente. Es posible que beneficios marginales excluibles de este tipo puedan surgir en el contexto de un propietario de un negocio cercano que utilice un automóvil de la empresa, pero sería inusual.

Determinar si el uso de un vehículo por parte de un empleado por parte de un empleado debe ser sujeto a impuestos es bastante fácil. El uso que haga de la camioneta de su corporación para hacer compras personales y llevar a sus nietos en viajes de campamento es casi una compensación imponible para usted. La parte difícil es determinar el valor en dólares de la compenstaion.

El Código de Impuestos nos dice que utilicemos el Valor justo de mercado de un beneficio complementario para el ingreso sujeto a impuestos, que es el monto que una persona pagaría por el beneficio complementario en particular en una transacción a tanto alzado. El Código de Impuestos y los Reglamentos proporcionan reglas de valoración especiales, pero no están disponibles para el uso de los propietarios del 1% o más de las acciones de una corporación, por lo que está solo para determinar el valor justo de mercado de su uso de la furgoneta. Los tribunales han dicho que el valor justo de mercado depende de todos los hechos y circunstancias del caso. Lo que esto significa, prácticamente hablando, es: Cuanta más evidencia tenga para respaldar el valor que usa, mejor estará si el IRS alguna vez audita su declaración.

El valor de alquiler de un vehículo comparable, los costos de la corporación de poseer y mantener la camioneta, sus costos asociados con el uso de la camioneta (por ejemplo, si reemplazó uno de los neumáticos de la camioneta cuando lo estaba usando) son relevantes; o puede hacer un seguimiento de su millaje y determinar un costo por milla, o usar la tarifa de millaje estándar (48.5 centavos por milla) o la tarifa que la corporación use para reembolsar a sus empleados cuando usan sus propios vehículos para hacer negocios de la empresa.


Vídeo: ¿Puede el vehículo de empresa considerarse salario en especie?


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