Presentaciones excepcionales comienzan con la preparación

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Con tanto apoyo en su mensaje, vale la pena tomarse el tiempo para organizarlo de manera sistemática y centrada en la audiencia.

Hoy, un post invitado de alguien que realmente me ha hecho un mejor presentador. Timothy Koegel es el autor del libro más vendido de NY Times y Wall Street Journal, The Exceptional Presenter y The Exceptional Presenter Goes Virtual (publicado en otoño de 2010). He leído estos dos libros y los recomiendo ampliamente a aquellas personas que se encuentran hablando en público o dentro de sus propias organizaciones. ¿Por qué recomiendo estos libros? Porque el consejo de Tim es accionable. No es pesado en teoría. Su primer libro cambió totalmente la forma en que planeo mis presentaciones. En breve; ¡funciona!

Persuadir a los clientes, tanto internos como externos, es fundamental para la misión de la mayoría de nosotros. Mejorar sus habilidades de presentación puede ser la diferencia para ganar y perder a esos clientes. En el nivel más alto, crear una experiencia memorable para el cliente puede ser el diferenciador entre usted y su competencia.

Llévatelo, Tim:

Ya sea que esté realizando una presentación cara a cara, por teléfono o en un entorno virtual, tenga en cuenta que su mensaje es su marca personal. Representa quién eres. Representa tu nivel de experiencia. Es un reflejo de su intelecto y su capacidad para articular sus pensamientos. Les dice a los demás mucho sobre cómo piensan y cómo se organizan. Con tanto apoyo en su mensaje, vale la pena tomarse el tiempo para organizarlo de manera sistemática y centrada en la audiencia.

Mientras se prepara, mantenga los siguientes tres temas en mente:

1) Mantenlo relevante - Su presentación debe ser relevante, o será ignorada.

Todo en su presentación debe ser de interés para su audiencia. Mantener todo lo relevante es la única oportunidad que tiene para capturar y mantener su atención. Las distracciones son abundantes. Si no es relevante, no lo incluyas.

2) Mantenerlo atractivo - Su presentación debe ser atractiva, o será olvidada.

Al comprometerse a mantener todo lo relevante en su presentación, ya ha dado un gran paso hacia el objetivo de mantener su presentación atractiva.

Esta es tu tarea más difícil. Puede controlar el flujo de la presentación, así como lo que ve y escucha su audiencia. Lo que no puedes controlar es tu audiencia. No puedes obligar a tu audiencia a prestar atención. En muchas configuraciones de presentación virtual, ni siquiera puedes ver o escuchar a tu audiencia.

Mantener su presentación atractiva es fundamental si va a tener éxito. Debe aumentar su entusiasmo y concentrarse en ser convincente a lo largo de toda su presentación.

- Hablar de los intereses, necesidades y preocupaciones de la audiencia.
- Involucrar al público temprano y con frecuencia.
- No vuele solo: asigne roles a los miembros de su equipo (facilitador, reportero, co-anfitrión...).
- Crear elementos visuales dinámicos (Nota para uno mismo: los puntos de bala no son dinámicos).

3) Mantenlo en movimiento - Tu presentación debe seguir en movimiento, o será abandonada.

No permitas que tu audiencia pierda interés. Sé eficiente con tu tiempo. Una presentación que arrastra es una presentación moribunda. Terminar temprano. Nadie se ha quejado nunca de una presentación que terminó temprano.

Hoy, un post invitado de alguien que realmente me ha hecho un mejor presentador. Timothy Koegel es el autor del libro más vendido de NY Times y Wall Street Journal, The Exceptional Presenter y The Exceptional Presenter Goes Virtual (publicado en otoño de 2010). He leído estos dos libros y los recomiendo ampliamente a aquellas personas que se encuentran hablando en público o dentro de sus propias organizaciones. ¿Por qué recomiendo estos libros? Porque el consejo de Tim es accionable. No es pesado en teoría. Su primer libro cambió totalmente la forma en que planeo mis presentaciones. En breve; ¡funciona!

Persuadir a los clientes, tanto internos como externos, es fundamental para la misión de la mayoría de nosotros. Mejorar sus habilidades de presentación puede ser la diferencia para ganar y perder a esos clientes. En el nivel más alto, crear una experiencia memorable para el cliente puede ser el diferenciador entre usted y su competencia.

Llévatelo, Tim:

Ya sea que esté realizando una presentación cara a cara, por teléfono o en un entorno virtual, tenga en cuenta que su mensaje es su marca personal. Representa quién eres. Representa tu nivel de experiencia. Es un reflejo de su intelecto y su capacidad para articular sus pensamientos. Les dice a los demás mucho sobre cómo piensan y cómo se organizan. Con tanto apoyo en su mensaje, vale la pena tomarse el tiempo para organizarlo de manera sistemática y centrada en la audiencia.

Mientras se prepara, mantenga los siguientes tres temas en mente:

1) Mantenlo relevante - Su presentación debe ser relevante, o será ignorada.

Todo en su presentación debe ser de interés para su audiencia. Mantener todo lo relevante es la única oportunidad que tiene para capturar y mantener su atención. Las distracciones son abundantes. Si no es relevante, no lo incluyas.

2) Mantenerlo atractivo - Su presentación debe ser atractiva, o será olvidada.

Al comprometerse a mantener todo lo relevante en su presentación, ya ha dado un gran paso hacia el objetivo de mantener su presentación atractiva.

Esta es tu tarea más difícil. Puede controlar el flujo de la presentación, así como lo que ve y escucha su audiencia. Lo que no puedes controlar es tu audiencia. No puedes obligar a tu audiencia a prestar atención. En muchas configuraciones de presentación virtual, ni siquiera puedes ver o escuchar a tu audiencia.

Mantener su presentación atractiva es fundamental si va a tener éxito. Debe aumentar su entusiasmo y concentrarse en ser convincente a lo largo de toda su presentación.

- Hablar de los intereses, necesidades y preocupaciones de la audiencia.
- Involucrar al público temprano y con frecuencia.
- No vuele solo: asigne roles a los miembros de su equipo (facilitador, reportero, co-anfitrión...).
- Crear elementos visuales dinámicos (Nota para uno mismo: los puntos de bala no son dinámicos).

3) Mantenlo en movimiento - Tu presentación debe seguir en movimiento, o será abandonada.

No permitas que tu audiencia pierda interés. Sé eficiente con tu tiempo. Una presentación que arrastra es una presentación moribunda. Terminar temprano. Nadie se ha quejado nunca de una presentación que terminó temprano.


Vídeo: Tutorial Powerpoint 2013 - Cómo hacer presentaciones en Powerpoint


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