Fax no está muerto todavía

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A pesar del hecho de que el correo electrónico es más fácil de usar y que alguien con una computadora y una línea telefónica tiene acceso, el fax sigue siendo la forma en que la mayoría de los contratos se envían cuando se requiere una firma.

Soy uno de los primeros en adoptar la tecnología. ¡Compré mi primer televisor de alta definición en la década de 1990! OK, era a finales de los 90, pero todavía era bastante tiempo atrás. Debo agregar que no pude obtener una señal de HD hasta 2001, pero esa es otra historia. El punto es que en mi negocio y en mi vida privada, normalmente adopto nuevas tecnologías, muchas veces tan pronto como están disponibles. Algunos de ellos funcionan, otros no.

Una tecnología que usé durante mucho tiempo fue la máquina de fax. Como escritor independiente a principios de la década de 1990, compré mi primera máquina de fax para facilitar la presentación de historias a mis editores. En los días previos a Internet tuve que escribir mis historias, por supuesto, espacio doble, y enviarlas por fax a la revista. Un asistente editorial tendría que volver a escribir la historia para mis editores. Y durante algunos años, la máquina de fax fue una parte importante de mi negocio.

El fax, por supuesto, tenía usos comerciales pequeños, y no tan pequeños, durante un poco más. La mayoría de las personas no saben que el concepto real de enviar documentos a largas distancias se originó en el siglo XIX. La idea de enviar señales electrónicas a través de la distancia se concibió antes incluso de que hubiera teléfonos que funcionaran. Las máquinas de fax finalmente se convirtieron en parte del lugar de trabajo en la década de 1970 como un medio para obtener documentos importantes del punto A al punto B.

Esto puede parecer pasado de moda en el siglo XXI. Con Internet y el correo electrónico, la mayoría de los documentos pueden enviarse a distancias igualmente largas o mayores, incluso en un período de tiempo más corto, e incluso enviarse a varias partes a la vez. Esto es algo que el fax nunca podría hacer.

Pero el fax sigue siendo el estándar de facto para enviar contratos firmados entre varias partes. A pesar del hecho de que el correo electrónico es más fácil de usar y que alguien con una computadora y una línea telefónica tiene acceso, el fax sigue siendo la forma en que la mayoría de los contratos se envían cuando se requiere una firma.

Todo esto se hizo muy claro para mí en los últimos meses. Mi viejo fax no sobrevivió a un derrame de té helado en diciembre pasado. Como estoy en el proceso de mudarme y estaré estableciendo una nueva oficina en casa, pospuse la compra de una nueva máquina de fax... irónicamente en el momento en que más lo necesitaba. Innumerables documentos legales han llegado y encontré que la mayoría necesitaba una firma.

Afortunadamente, soy un experto en tecnología y pude imprimir las hojas que necesitaba, firmar, escanear, guardar como PDF y enviarlas por correo electrónico. La desventaja de este proceso es que no salvó un solo paso; de hecho se añadieron otras nuevas. Además, no guardé ningún papel, ya que tuve que imprimir los documentos para firmarlos y escanearlos. Todavía estoy abordando la legalidad de escanear solo mi firma y pegarla en los diversos documentos.

Por supuesto que no puedo obtener una respuesta directa. Un argumento es que técnicamente no "firmé" el documento, pero el otro argumento no es un documento original firmado, incluido un fax, tampoco es técnicamente un documento "firmado". Mientras tanto, seguí imprimiendo, escaneando, guardando y enviando.

El punto es que hasta hace poco, incluso si hubiera sido alguien que lo dijera, "la máquina de fax está saliendo". Esto es ciertamente lo que piensa el minorista, y una de las razones por las que no reemplacé mi máquina. El día después de la inundación de té helado de 2007, me dirigí a Circuit City y encontré que la selección era limitada. La tienda tenía más joysticks de videojuegos que máquinas de fax en stock. Mi única solución fue que ese día era comprar un dispositivo todo en uno cuando solo quería una máquina de fax básica.

Tengo varias impresoras (ninguna con capacidad de fax), y lo último que necesito (o tengo espacio incluso en la nueva oficina en casa) es para otra impresora / escáner / dispositivo de fax. Dicho esto, recientemente adquirí una pequeña máquina de fax usada de un familiar, que salió y consiguió una unidad combinada todo en uno.

Podría fácilmente haber ordenado una máquina de fax simple en línea, y opté por no hacerlo porque seguí pensando: "Esperaré hasta que me mude". Nunca esperé que casi semanalmente necesitara la máquina.

Y sí, hay numerosos servicios de fax por correo electrónico. He mirado en estos como una alternativa. El problema es que soy una persona que envía faxes de manera ocasional, y hasta la compra y venta reciente del apartamento, normalmente necesitaba enviar uno o dos documentos por mes. Esto generalmente era un contrato con un editor o la factura ocasional firmada. La única vez que envié por fax más fue en la temporada de impuestos cuando traté con mi contador. Este año fui a la ruta de escaneo, y como ya tenía documentos que necesitaba enviar, simplemente escanee y envié un correo electrónico. El resultado fue una copia más clara para mi contador.

Pero volviendo al punto de los servicios de fax: estos son mejores para los remitentes de fax de volumen medio a alto. La mayoría de los servicios ahora cobran una tarifa mensual, ya sea que use el servicio o no, más una tarifa por hoja. Teniendo en cuenta que se puede encontrar una máquina de fax simple sin una función de respuesta por alrededor de $ 100, probablemente sea mejor que te saltes esos servicios de fax a menos que puedas encontrar uno que aún sea gratuito.

Finalmente, en mi investigación descubrí que la mayoría de los servicios de correo electrónico de fax aún requieren que los usuarios escaneen documentos y luego los envíen por correo electrónico, que a su vez llega al otro extremo como un fax. Si voy tan lejos, ¿por qué no enviarlos por correo electrónico en primer lugar? La máquina de fax no está muerta, ¡pero tal vez deba estarlo!

Soy uno de los primeros en adoptar la tecnología. ¡Compré mi primer televisor de alta definición en la década de 1990! OK, era a finales de los 90, pero todavía era bastante tiempo atrás. Debo agregar que no pude obtener una señal de HD hasta 2001, pero esa es otra historia. El punto es que en mi negocio y en mi vida privada, normalmente adopto nuevas tecnologías, muchas veces tan pronto como están disponibles. Algunos de ellos funcionan, otros no.

Una tecnología que usé durante mucho tiempo fue la máquina de fax. Como escritor independiente a principios de la década de 1990, compré mi primera máquina de fax para facilitar la presentación de historias a mis editores. En los días previos a Internet tuve que escribir mis historias, por supuesto, espacio doble, y enviarlas por fax a la revista. Un asistente editorial tendría que volver a escribir la historia para mis editores. Y durante algunos años, la máquina de fax fue una parte importante de mi negocio.

El fax, por supuesto, tenía usos comerciales pequeños, y no tan pequeños, durante un poco más. La mayoría de las personas no saben que el concepto real de enviar documentos a largas distancias se originó en el siglo XIX. La idea de enviar señales electrónicas a través de la distancia se concibió antes incluso de que hubiera teléfonos que funcionaran. Las máquinas de fax finalmente se convirtieron en parte del lugar de trabajo en la década de 1970 como un medio para obtener documentos importantes del punto A al punto B.

Esto puede parecer pasado de moda en el siglo XXI. Con Internet y el correo electrónico, la mayoría de los documentos pueden enviarse a distancias igualmente largas o mayores, incluso en un período de tiempo más corto, e incluso enviarse a varias partes a la vez. Esto es algo que el fax nunca podría hacer.

Pero el fax sigue siendo el estándar de facto para enviar contratos firmados entre varias partes. A pesar del hecho de que el correo electrónico es más fácil de usar y que alguien con una computadora y una línea telefónica tiene acceso, el fax sigue siendo la forma en que la mayoría de los contratos se envían cuando se requiere una firma.

Todo esto se hizo muy claro para mí en los últimos meses. Mi viejo fax no sobrevivió a un derrame de té helado en diciembre pasado. Como estoy en el proceso de mudarme y estaré estableciendo una nueva oficina en casa, pospuse la compra de una nueva máquina de fax... irónicamente en el momento en que más lo necesitaba. Innumerables documentos legales han llegado y encontré que la mayoría necesitaba una firma.

Afortunadamente, soy un experto en tecnología y pude imprimir las hojas que necesitaba, firmar, escanear, guardar como PDF y enviarlas por correo electrónico. La desventaja de este proceso es que no salvó un solo paso; de hecho se añadieron otras nuevas. Además, no guardé ningún papel, ya que tuve que imprimir los documentos para firmarlos y escanearlos. Todavía estoy abordando la legalidad de escanear solo mi firma y pegarla en los diversos documentos.

Por supuesto que no puedo obtener una respuesta directa. Un argumento es que técnicamente no "firmé" el documento, pero el otro argumento no es un documento original firmado, incluido un fax, tampoco es técnicamente un documento "firmado". Mientras tanto, seguí imprimiendo, escaneando, guardando y enviando.


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