Finanzas - ganar más dinero con lo que tienes

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En casi todas las empresas en las que entro, lo primero que hago es evaluar la situación desde una perspectiva financiera. ¿está la empresa ganando o perdiendo dinero? ¿y por cuánto? La mayoría de las veces, la compañía apenas está obteniendo ganancias o haciendo lo suficiente para apoyar al propietario. Y siempre, el propietario nunca está contento con su situación financiera. ¿estás en un bote similar (que puede estar hundiéndose)?

Como consultor, lo primero que hago cuando entro en una empresa es evaluar las cosas desde una perspectiva financiera. ¿Está la empresa ganando o perdiendo dinero? ¿Y por cuánto?

La mayoría de las veces, la compañía apenas está obteniendo ganancias o haciendo lo suficiente para apoyar al propietario. Y el propietario casi nunca está contento con la situación financiera actual de la empresa.

Hay dos formas de arreglar este escenario: primero, recortar gastos; y segundo, aumentar los ingresos.

Hacer cortes, no costos

Como muchas personas de negocios sabias saben, no puedes salvar tu camino hacia la prosperidad. Pero puedes alcanzar la prosperidad antes gastando menos. El primer paso es analizar críticamente los gastos de su empresa y determinar dónde puede hacer algunos recortes. Este proceso requiere una disciplina real, por lo que es mejor que alguien lo ayude a identificar objetivamente las oportunidades de reducción de costos (y seamos sinceros, le proporcionemos un poco de amor duro en el camino).

Hágase estas preguntas mientras evalúa sus gastos: ¿Necesita gastar este dinero? Y si es así, ¿puede gastar menos sin impactar negativamente en su negocio?

Los gastos generales, como el alquiler, los salarios y el seguro, probablemente no cambien. Pero vea si puede racionalizar estos costos fijos solo un poco más. Por ejemplo, ¿su aire acondicionado se apaga todas las noches? ¿Puedes gastar $ 50 en nuevas tarjetas de negocios en lugar de $ 100? ¿Se puede pagar un poco menos de nuevas contrataciones en la tienda? ¿Realmente necesita enviar correos masivos o puede obtener los mismos resultados utilizando el correo electrónico? Y si realmente necesita esa campaña de correo directo, ¿puede enviar correos cuatro veces al año en lugar de cinco?

Se metódico. Revise cada una de las partidas individuales de sus libros financieros y eche un buen vistazo (es mejor estar lejos de la oficina o la tienda cuando haga esto para poder prestar toda su atención a esta tarea). Imprima los gastos de un año, listando las cuentas a la izquierda y los meses en la parte superior. Siempre configuro tres columnas a la derecha después de los totales: la primera para las notas, la segunda para la cantidad que creo que puedo reducir ese gasto en particular (si corresponde) y la tercera para el costo revisado.

Pero el proceso no termina ahí. Debe cumplir con diligencia el presupuesto que acaba de crear y supervisar su progreso cada mes. Piense en ello como un balance de su chequera. ¿Cuánto se presupuestó para la comercialización en agosto y cuánto gastó realmente? Use cualquier programa de contabilidad con el que se sienta cómodo para imprimir informes cada mes (cada paquete de software de contabilidad, sin importar qué tan básico sea, puede generar un informe de gastos vs. presupuesto). Si está por debajo del presupuesto, tendrá más dinero para gastar más tarde. Si está por encima del presupuesto, tendrá menos dinero para gastar más tarde.

Recientemente realicé este ejercicio con un cliente y juntos recortamos casi el 9 por ciento en gastos sin ningún impacto negativo para el negocio. Y todo ese dinero fue directamente al bolsillo del propietario, aumentando así los ingresos.

No he trabajado con una sola empresa que no tenía algunos gastos que merecían ser recortados. Hay muchas posibilidades de que tengas oportunidades excelentes para ahorrar dinero. Depende de usted encontrarlos.

Como consultor, lo primero que hago cuando entro en una empresa es evaluar las cosas desde una perspectiva financiera. ¿Está la empresa ganando o perdiendo dinero? ¿Y por cuánto?

La mayoría de las veces, la compañía apenas está obteniendo ganancias o haciendo lo suficiente para apoyar al propietario. Y el propietario casi nunca está contento con la situación financiera actual de la empresa.

Hay dos formas de arreglar este escenario: primero, recortar gastos; y segundo, aumentar los ingresos.

Hacer cortes, no costos

Como muchas personas de negocios sabias saben, no puedes salvar tu camino hacia la prosperidad. Pero puedes alcanzar la prosperidad antes gastando menos. El primer paso es analizar críticamente los gastos de su empresa y determinar dónde puede hacer algunos recortes. Este proceso requiere una disciplina real, por lo que es mejor que alguien lo ayude a identificar objetivamente las oportunidades de reducción de costos (y seamos sinceros, le proporcionemos un poco de amor duro en el camino).

Hágase estas preguntas mientras evalúa sus gastos: ¿Necesita gastar este dinero? Y si es así, ¿puede gastar menos sin impactar negativamente en su negocio?

Los gastos generales, como el alquiler, los salarios y el seguro, probablemente no cambien. Pero vea si puede racionalizar estos costos fijos solo un poco más. Por ejemplo, ¿su aire acondicionado se apaga todas las noches? ¿Puedes gastar $ 50 en nuevas tarjetas de negocios en lugar de $ 100? ¿Se puede pagar un poco menos de nuevas contrataciones en la tienda? ¿Realmente necesita enviar correos masivos o puede obtener los mismos resultados utilizando el correo electrónico? Y si realmente necesita esa campaña de correo directo, ¿puede enviar correos cuatro veces al año en lugar de cinco?

Se metódico. Revise cada una de las partidas individuales de sus libros financieros y eche un buen vistazo (es mejor estar lejos de la oficina o la tienda cuando haga esto para poder prestar toda su atención a esta tarea). Imprima los gastos de un año, listando las cuentas a la izquierda y los meses en la parte superior. Siempre configuro tres columnas a la derecha después de los totales: la primera para las notas, la segunda para la cantidad que creo que puedo reducir ese gasto en particular (si corresponde) y la tercera para el costo revisado.

Pero el proceso no termina ahí. Debe cumplir con diligencia el presupuesto que acaba de crear y supervisar su progreso cada mes. Piense en ello como un balance de su chequera. ¿Cuánto se presupuestó para la comercialización en agosto y cuánto gastó realmente? Use cualquier programa de contabilidad con el que se sienta cómodo para imprimir informes cada mes (cada paquete de software de contabilidad, sin importar qué tan básico sea, puede generar un informe de gastos vs. presupuesto). Si está por debajo del presupuesto, tendrá más dinero para gastar más tarde. Si está por encima del presupuesto, tendrá menos dinero para gastar más tarde.

Recientemente realicé este ejercicio con un cliente y juntos recortamos casi el 9 por ciento en gastos sin ningún impacto negativo para el negocio. Y todo ese dinero fue directamente al bolsillo del propietario, aumentando así los ingresos.

No he trabajado con una sola empresa que no tenía algunos gastos que merecían ser recortados. Hay muchas posibilidades de que tengas oportunidades excelentes para ahorrar dinero. Depende de usted encontrarlos.

Como consultor, lo primero que hago cuando entro en una empresa es evaluar las cosas desde una perspectiva financiera. ¿Está la empresa ganando o perdiendo dinero? ¿Y por cuánto?

La mayoría de las veces, la compañía apenas está obteniendo ganancias o haciendo lo suficiente para apoyar al propietario. Y el propietario casi nunca está contento con la situación financiera actual de la empresa.

Hay dos formas de arreglar este escenario: primero, recortar gastos; y segundo, aumentar los ingresos.

Hacer cortes, no costos

Como muchas personas de negocios sabias saben, no puedes salvar tu camino hacia la prosperidad. Pero puedes alcanzar la prosperidad antes gastando menos. El primer paso es analizar críticamente los gastos de su empresa y determinar dónde puede hacer algunos recortes. Este proceso requiere una disciplina real, por lo que es mejor que alguien lo ayude a identificar objetivamente las oportunidades de reducción de costos (y seamos sinceros, le proporcionemos un poco de amor duro en el camino).

Hágase estas preguntas mientras evalúa sus gastos: ¿Necesita gastar este dinero? Y si es así, ¿puede gastar menos sin impactar negativamente en su negocio?

Los gastos generales, como el alquiler, los salarios y el seguro, probablemente no cambien. Pero vea si puede racionalizar estos costos fijos solo un poco más. Por ejemplo, ¿su aire acondicionado se apaga todas las noches? ¿Puedes gastar $ 50 en nuevas tarjetas de negocios en lugar de $ 100? ¿Se puede pagar un poco menos de nuevas contrataciones en la tienda? ¿Realmente necesita enviar correos masivos o puede obtener los mismos resultados utilizando el correo electrónico? Y si realmente necesita esa campaña de correo directo, ¿puede enviar correos cuatro veces al año en lugar de cinco?

Se metódico. Revise cada una de las partidas individuales de sus libros financieros y eche un buen vistazo (es mejor estar lejos de la oficina o la tienda cuando haga esto para poder prestar toda su atención a esta tarea). Imprima los gastos de un año, listando las cuentas a la izquierda y los meses en la parte superior. Siempre configuro tres columnas a la derecha después de los totales: la primera para las notas, la segunda para la cantidad que creo que puedo reducir ese gasto en particular (si corresponde) y la tercera para el costo revisado.

Pero el proceso no termina ahí. Debe cumplir con diligencia el presupuesto que acaba de crear y supervisar su progreso cada mes. Piense en ello como un balance de su chequera. ¿Cuánto se presupuestó para la comercialización en agosto y cuánto gastó realmente? Use cualquier programa de contabilidad con el que se sienta cómodo para imprimir informes cada mes (cada paquete de software de contabilidad, sin importar qué tan básico sea, puede generar un informe de gastos vs. presupuesto). Si está por debajo del presupuesto, tendrá más dinero para gastar más tarde. Si está por encima del presupuesto, tendrá menos dinero para gastar más tarde.

Recientemente realicé este ejercicio con un cliente y juntos recortamos casi el 9 por ciento en gastos sin ningún impacto negativo para el negocio. Y todo ese dinero fue directamente al bolsillo del propietario, aumentando así los ingresos.

No he trabajado con una sola empresa que no tenía algunos gastos que merecían ser recortados. Hay muchas posibilidades de que tengas oportunidades excelentes para ahorrar dinero. Depende de usted encontrarlos.


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