Cinco formas inteligentes de ahorrar dinero en el envío

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La reducción de sus gastos de envío comienza con el seguimiento de los costos y la maximización de los recursos disponibles de su empresa.

Hay una secuencia divertida en un viejo Me encanta Lucy episodio que termina con Lucy y Ethel en patines, cargados con los tarros de "Old Fashioned Salad Dressing de la tía Martha". Su idea había sido "reducir" sus costos de envío entregando el producto a sus clientes. Por absurda y graciosa que fuera la idea, destacó un problema muy real: el costo de los gastos generales a menudo elimina los márgenes de ganancia de una empresa, y encontrar formas de reducir esos gastos puede hacer o deshacer un negocio.

Aquí hay algunas sugerencias para reducir sus gastos de envío (mientras sigue ofreciendo a sus clientes un excelente servicio) al utilizar todos los recursos disponibles de su negocio:

  1. Organiza una rutina de envío. Determine cada uno de los pasos que sigue actualmente al enviar productos a sus clientes. Asegúrese de incluir los suministros (cajas, etiquetas de correo, cinta adhesiva) que usa para completar cada paso. Una vez que hayas terminado, busca los pasos que puedes eliminar. La idea aquí es trabajar para hacer que el proceso de envío sea más eficiente económicamente. Una vez que haya simplificado el proceso a su gusto, cree un manual de operaciones que describa los pasos para sus empleados que se encargan del envío. Además de tener un resumen de todos sus pasos, también tendrá una lista completa de sus suministros de envío.
  2. Mantener un total acumulado.Junto a cada suministro, escriba una estimación de lo que usa, cuánto de lo que usa y cuánto cuesta, tanto mensual como anualmente. Este proceso le brinda una visión general de sus gastos en términos de sus diversos suministros de envío. Asegúrese de revisar Cómo preparar, rastrear y administrar sus envíos de pequeñas empresas en línea para obtener un buen consejo.
  3. Compra y venta a granel. Una de las formas más básicas de reducir los gastos de envío es comprar y vender a granel. Ahora que sabe qué está usando y cuánto, puede consultar las tiendas de artículos de oficina con descuento y preguntar acerca de las tarifas mayoristas o comerciales. Todos los ahorros, no importa lo pequeños que sean, se acumulan a largo plazo. A veces puede obtener suministros de envío con descuento o incluso gratuitos de la compañía que utiliza para el envío. Por ejemplo, tanto UPS como FedEx ofrecen empaques y etiquetas gratis para las empresas que usan sus servicios. El Servicio Postal de EE. UU. También ofrece algunos suministros de envío sin cargo, dependiendo de cómo lo envíe. Los suministros gratuitos incluyen cajas de tarifa fija de correo prioritario, sobres de correo urgente y una variedad de formularios y etiquetas.
  4. Reciclar. Otra gran manera de ahorrar en costos de envío es reciclar sus suministros. Algunos de los elementos que puede reutilizar incluyen cajas; sobres acolchados (particularmente los grandes); plástico de burbujas; Cacahuetes de embalaje de espuma de poliestireno; tubos de cartonaje; y CD y DVD de correo. El reciclaje requiere que guarde los artículos de envío hasta que los reutilice. Las cajas se almacenan mejor al descomponerlas y apilarlas en forma plana. Las bolsas de basura son una excelente manera de almacenar el material de embalaje, como el embalaje de maní. El papel triturado también funciona bien como material de embalaje. El reciclaje es genial, pero no te dejes llevar por él. La idea es recortar gastos. sin Cortando tu nivel de servicio.
  5. Imprímelo usted mismo. Otra gran idea para ahorrar dinero en el envío de suministros es imprimir cosas como enviar las etiquetas por correo en lugar de subcontratar el trabajo a una impresora profesional. La impresión puede ser costosa, y escribir etiquetas a mano requiere tanto tiempo como una apariencia poco profesional. El software y las impresoras de inyección de tinta a color están disponibles para todas las aplicaciones imaginables. Puede imprimir las etiquetas directamente desde su lista de correo, lo que le ahorrará tiempo y dinero. También lea Externalización de sus necesidades de envío para obtener una buena idea de cuándo es mejor ir por ese camino.

No olvide consultar Minimizar los gastos de envío para obtener más consejos sobre este tema.

Hay una secuencia divertida en un viejo Me encanta Lucy episodio que termina con Lucy y Ethel en patines, cargados con los tarros de "Old Fashioned Salad Dressing de la tía Martha". Su idea había sido "reducir" sus costos de envío entregando el producto a sus clientes. Por absurda y graciosa que fuera la idea, destacó un problema muy real: el costo de los gastos generales a menudo elimina los márgenes de ganancia de una empresa, y encontrar formas de reducir esos gastos puede hacer o deshacer un negocio.

Aquí hay algunas sugerencias para reducir sus gastos de envío (mientras sigue ofreciendo a sus clientes un excelente servicio) al utilizar todos los recursos disponibles de su negocio:

  1. Organiza una rutina de envío. Determine cada uno de los pasos que sigue actualmente al enviar productos a sus clientes. Asegúrese de incluir los suministros (cajas, etiquetas de correo, cinta adhesiva) que usa para completar cada paso. Una vez que hayas terminado, busca los pasos que puedes eliminar. La idea aquí es trabajar para hacer que el proceso de envío sea más eficiente económicamente. Una vez que haya simplificado el proceso a su gusto, cree un manual de operaciones que describa los pasos para sus empleados que se encargan del envío. Además de tener un resumen de todos sus pasos, también tendrá una lista completa de sus suministros de envío.
  2. Mantener un total acumulado.Junto a cada suministro, escriba una estimación de lo que usa, cuánto de lo que usa y cuánto cuesta, tanto mensual como anualmente. Este proceso le brinda una visión general de sus gastos en términos de sus diversos suministros de envío. Asegúrese de revisar Cómo preparar, rastrear y administrar sus envíos de pequeñas empresas en línea para obtener un buen consejo.
  3. Compra y venta a granel. Una de las formas más básicas de reducir los gastos de envío es comprar y vender a granel. Ahora que sabe qué está usando y cuánto, puede consultar las tiendas de artículos de oficina con descuento y preguntar acerca de las tarifas mayoristas o comerciales. Todos los ahorros, no importa lo pequeños que sean, se acumulan a largo plazo. A veces puede obtener suministros de envío con descuento o incluso gratuitos de la compañía que utiliza para el envío. Por ejemplo, tanto UPS como FedEx ofrecen empaques y etiquetas gratis para las empresas que usan sus servicios. El Servicio Postal de EE. UU. También ofrece algunos suministros de envío sin cargo, dependiendo de cómo lo envíe. Los suministros gratuitos incluyen cajas de tarifa fija de correo prioritario, sobres de correo urgente y una variedad de formularios y etiquetas.
  4. Reciclar. Otra gran manera de ahorrar en costos de envío es reciclar sus suministros. Algunos de los elementos que puede reutilizar incluyen cajas; sobres acolchados (particularmente los grandes); plástico de burbujas; Cacahuetes de espuma de poliestireno; tubos de cartonaje; y CD y DVD de correo. El reciclaje requiere que guarde los artículos de envío hasta que los reutilice. Las cajas se almacenan mejor al descomponerlas y apilarlas en forma plana. Las bolsas de basura son una excelente manera de almacenar el material de embalaje, como el embalaje de maní. El papel triturado también funciona bien como material de embalaje. El reciclaje es genial, pero no te dejes llevar por él. La idea es recortar gastos. sin Cortando tu nivel de servicio.
  5. Imprímelo usted mismo. Otra gran idea para ahorrar dinero en el envío de suministros es imprimir cosas como enviar las etiquetas por correo en lugar de subcontratar el trabajo a una impresora profesional. La impresión puede ser costosa, y escribir etiquetas a mano requiere tanto tiempo como una apariencia poco profesional. El software y las impresoras de inyección de tinta en color están disponibles para cada aplicación imaginable. Puede imprimir las etiquetas directamente desde su lista de correo, lo que le ahorrará tiempo y dinero. También lea Externalización de sus necesidades de envío para obtener una buena idea de cuándo es mejor ir por ese camino.

No olvide consultar Minimizar los gastos de envío para obtener más consejos sobre este tema.

Hay una secuencia divertida en un viejo Me encanta Lucy episodio que termina con Lucy y Ethel en patines, cargados con los tarros de "Old Fashioned Salad Dressing de la tía Martha". Su idea había sido "reducir" sus costos de envío entregando el producto a sus clientes. Por absurda y graciosa que fuera la idea, destacó un problema muy real: el costo de los gastos generales a menudo elimina los márgenes de ganancia de una empresa, y encontrar formas de reducir esos gastos puede hacer o deshacer un negocio.

Aquí hay algunas sugerencias para reducir sus gastos de envío (mientras sigue ofreciendo a sus clientes un excelente servicio) al utilizar todos los recursos disponibles de su negocio:

  1. Organiza una rutina de envío. Determine cada uno de los pasos que sigue actualmente al enviar productos a sus clientes. Asegúrese de incluir los suministros (cajas, etiquetas de correo, cinta adhesiva) que usa para completar cada paso. Una vez que hayas terminado, busca los pasos que puedes eliminar. La idea aquí es trabajar para hacer que el proceso de envío sea más eficiente económicamente. Una vez que haya simplificado el proceso a su gusto, cree un manual de operaciones que describa los pasos para sus empleados que se encargan del envío. Además de tener un resumen de todos sus pasos, también tendrá una lista completa de sus suministros de envío.
  2. Mantener un total acumulado.Junto a cada suministro, escriba una estimación de lo que usa, cuánto de lo que usa y cuánto cuesta, tanto mensual como anualmente. Este proceso le brinda una visión general de sus gastos en términos de sus diversos suministros de envío. Asegúrese de revisar Cómo preparar, rastrear y administrar sus envíos de pequeñas empresas en línea para obtener un buen consejo.
  3. Compra y venta a granel. Una de las formas más básicas de reducir los gastos de envío es comprar y vender a granel. Ahora que sabe qué está usando y cuánto, puede consultar las tiendas de artículos de oficina con descuento y preguntar acerca de las tarifas mayoristas o comerciales. Todos los ahorros, no importa lo pequeños que sean, se acumulan a largo plazo. A veces puede obtener suministros de envío con descuento o incluso gratuitos de la compañía que utiliza para el envío. Por ejemplo, tanto UPS como FedEx ofrecen empaques y etiquetas gratis para las empresas que usan sus servicios. El Servicio Postal de EE. UU. También ofrece algunos suministros de envío sin cargo, dependiendo de cómo lo envíe. Los suministros gratuitos incluyen cajas de tarifa fija de correo prioritario, sobres de correo urgente y una variedad de formularios y etiquetas.
  4. Reciclar. Otra gran manera de ahorrar en costos de envío es reciclar sus suministros. Algunos de los elementos que puede reutilizar incluyen cajas; sobres acolchados (particularmente los grandes); plástico de burbujas; Cacahuetes de espuma de poliestireno; tubos de cartonaje; y CD y DVD de correo. El reciclaje requiere que guarde los artículos de envío hasta que los reutilice. Las cajas se almacenan mejor al descomponerlas y apilarlas en forma plana. Las bolsas de basura son una excelente manera de almacenar el material de embalaje, como el embalaje de maní. El papel triturado también funciona bien como material de embalaje. El reciclaje es genial, pero no te dejes llevar por él. La idea es recortar gastos. sin Cortando tu nivel de servicio.
  5. Imprímelo usted mismo. Otra gran idea para ahorrar dinero en el envío de suministros es imprimir cosas como enviar las etiquetas por correo en lugar de subcontratar el trabajo a una impresora profesional. La impresión puede ser costosa, y escribir etiquetas a mano requiere tanto tiempo como una apariencia poco profesional. El software y las impresoras de inyección de tinta a color están disponibles para todas las aplicaciones imaginables. Puede imprimir las etiquetas directamente desde su lista de correo, lo que le ahorrará tiempo y dinero. También lea Externalización de sus necesidades de envío para obtener una buena idea de cuándo es mejor ir por ese camino.

No olvide consultar Minimizar los gastos de envío para obtener más consejos sobre este tema.


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