Para los contribuyentes en efectivo, anular los cheques del año anterior puede costar tiempo y dinero, aquí está la solución

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Quickbooks hace que sea fácil anular los cheques. El problema es que la simple anulación de cheques en períodos fiscales anteriores hace que los registros contables de su base de efectivo ya no coincidan con las declaraciones de impuestos de su base de efectivo. Si no queremos presentar una declaración de impuestos enmendada del año anterior, alguien tiene que regresar, dedicar tiempo para identificar las diferencias de conciliación y hacer ajustes de ajuste para diferir esos cambios en el año fiscal actual. Aquí le indicamos cómo hacerlo cuando anulamos el cheque y evitamos la molestia.

QuickBooks hace que sea fácil anular los cheques. El problema es que la simple anulación de cheques en períodos fiscales anteriores hace que los registros contables de su base de efectivo ya no coincidan con las declaraciones de impuestos de su base de efectivo. Si no queremos presentar una declaración de impuestos del año anterior enmendada, alguien tiene que regresar, dedicar tiempo para identificar las diferencias de conciliación y hacer ajustes de ajuste para diferir esos cambios en el año fiscal actual. A continuación le indicamos cómo hacerlo cuando anulamos el cheque y evitamos la molestia.

Primero, echemos un vistazo al problema.

Veamos un estado de ingresos de base de efectivo que se utilizó para preparar la declaración de impuestos del año anterior y veremos el efecto de anular un cheque después de que se haya presentado esa declaración.

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Ahora, el 15 de diciembre, anulemos el cheque n.° 145, escrito el 1 de abril de ese año fiscal, que terminó el 30 de septiembre y observe qué sucede con nuestra declaración de ingresos del 30 de septiembre.

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QB_Coach_VC_04


Como puede ver, nuestro gasto en "Herramientas y maquinaria" se ha reducido en $ 445.79, el monto de nuestro cheque anulado y nuestro Ingreso neto se ha incrementado en la misma cantidad. El Anexo L, requerido en las declaraciones de impuestos corporativos, es un estado de cambios en la posición financiera. La primera columna en ese programa es el balance final de la declaración del año anterior. Dado que los saldos finales del año anterior en nuestro archivo QuickBooks ya no coinciden con los saldos iniciales de la declaración de impuestos del año en curso, nuestro contador o preparador de impuestos tiene que dedicar tiempo y su dinero a encontrar los motivos de la discrepancia.

Si utilizamos el siguiente proceso, en efecto, trasladaremos las consecuencias financieras al año fiscal actual y continuaremos comparando nuestros registros contables del año anterior con nuestra declaración de impuestos.

Primero, anularemos el cheque, lo que aumentará nuestro saldo de efectivo al final del año anterior, reducirá nuestros gastos de “Herramientas y maquinaria” y aumentará los ingresos netos. A continuación, hacemos una entrada de diario de ajuste que restaura los saldos de efectivo y gastos a los que están en vigencia antes de anular el cheque. Tenga en cuenta que la fecha es la misma que la fecha del cheque y que en el campo memo identificamos el número y la fecha del cheque anulado y la fecha en el año fiscal actual en que lo anulamos. Además, el número de entrada de diario es y "A" seguido del número de cheque.

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Luego revertimos esa entrada de diario en el año fiscal en curso para que la reducción en los gastos y el aumento en efectivo se informe en el año en curso en nuestros libros y en la declaración de impuestos del año en curso.

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Veamos el efecto de estas entradas.

QB_Coach_VC_08


QB_Coach_VC_09


Nuestros saldos de libros del año anterior continúan coincidiendo con nuestros saldos de libros de impuestos anteriores y reportamos la reducción de gastos en el año en curso.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro

QuickBooks hace que sea fácil anular los cheques. El problema es que la simple anulación de cheques en períodos fiscales anteriores hace que los registros contables de su base de efectivo ya no coincidan con las declaraciones de impuestos de su base de efectivo. Si no queremos presentar una declaración de impuestos del año anterior enmendada, alguien tiene que regresar, dedicar tiempo para identificar las diferencias de conciliación y hacer ajustes de ajuste para diferir esos cambios en el año fiscal actual. A continuación le indicamos cómo hacerlo cuando anulamos el cheque y evitamos la molestia.

Primero, echemos un vistazo al problema.

Veamos un estado de ingresos de base de efectivo que se utilizó para preparar la declaración de impuestos del año anterior y veremos el efecto de anular un cheque después de que se haya presentado esa declaración.

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Ahora, el 15 de diciembre, anulemos el cheque n.° 145, escrito el 1 de abril de ese año fiscal, que terminó el 30 de septiembre y observe qué sucede con nuestra declaración de ingresos del 30 de septiembre.

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Como puede ver, nuestro gasto en "Herramientas y maquinaria" se ha reducido en $ 445.79, el monto de nuestro cheque anulado y nuestro Ingreso neto se ha incrementado en la misma cantidad. El Anexo L, requerido en las declaraciones de impuestos corporativos, es un estado de cambios en la posición financiera. La primera columna en ese programa es el balance final de la declaración del año anterior. Dado que los saldos finales del año anterior en nuestro archivo QuickBooks ya no coinciden con los saldos iniciales de la declaración de impuestos del año en curso, nuestro contador o preparador de impuestos tiene que dedicar tiempo y su dinero a encontrar los motivos de la discrepancia.

Si utilizamos el siguiente proceso, en efecto, trasladaremos las consecuencias financieras al año fiscal actual y continuaremos comparando nuestros registros contables del año anterior con nuestra declaración de impuestos.

Primero, anularemos el cheque, lo que aumentará nuestro saldo de efectivo al final del año anterior, reducirá nuestros gastos de “Herramientas y maquinaria” y aumentará los ingresos netos. A continuación, hacemos una entrada de diario de ajuste que restaura los saldos de efectivo y gastos a los que están en vigencia antes de anular el cheque. Tenga en cuenta que la fecha es la misma que la fecha del cheque y que en el campo memo identificamos el número y la fecha del cheque anulado y la fecha en el año fiscal actual en que lo anulamos. Además, el número de entrada de diario es y "A" seguido del número de cheque.

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Luego revertimos esa entrada de diario en el año fiscal en curso para que la reducción en los gastos y el aumento en efectivo se informe en el año en curso en nuestros libros y en la declaración de impuestos del año en curso.

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Veamos el efecto de estas entradas.

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Nuestros saldos de libros del año anterior continúan coincidiendo con nuestros saldos de libros de impuestos anteriores y reportamos la reducción de gastos en el año en curso.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro


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