Cualificación extranjera: lo que se necesita para hacer negocios en un estado diferente

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Si está considerando expandir su llc o corporación a un estado más allá del estado en el que está incorporada su empresa, es posible que deba registrarse en ese estado.

Si está buscando expandir la presencia física de su empresa o tiene la intención de asegurar el entorno legal y fiscal más favorable para su empresa, puede estar considerando hacer negocios en un estado diferente.

Se puede volver un poco confuso cuando trata de entender qué requisitos se aplican a usted. ¡Hago muchas preguntas sobre el tema de muchos dueños de negocios!

Si ha estado considerando expandir su LLC o corporación a un estado más allá del estado en el que está incorporada su empresa, es probable que necesite registrar su negocio en ese estado, un proceso conocido como "calificación extranjera".

He enumerado algunas situaciones hipotéticas a continuación para ayudar a ilustrar cuándo se requiere una calificación extranjera:

  • Su negocio está ubicado físicamente en Pennsylvania, pero incorporó a su compañía como una LLC en Delaware. Para hacer negocios en Pensilvania, necesitarás un título extranjero.
  • Su negocio está registrado, y usted tiene una tienda minorista, en Virginia. Decides expandirte a West Virginia y Georgia. Se considera que usted está "haciendo negocios" en esos estados extranjeros tan pronto como haya abierto ubicaciones allí, y deberá solicitar una calificación extranjera en ambos estados.
  • Vives en Illinois y tu compañero de negocios vive en Louisiana. Has incorporado tu negocio en Illinois. Recientemente, su socio comenzó a trabajar con la mayoría de sus clientes cerca de su hogar en Louisiana. En esas circunstancias, es probable que deba presentar una calificación extranjera en el estado de su socio.

Tenga en cuenta que estos ejemplos tienen la intención de darle una idea de cuándo se puede aplicar el requisito de calificación extranjera. No cubren todas las situaciones o lugares.

¿Cuándo necesito solicitar una calificación extranjera?

Para ayudar a determinar si es posible que deba solicitar una calificación extranjera, hágase estas preguntas:

  • ¿Tengo presencia física (por ejemplo, espacio de oficina o tienda minorista) en el estado?
  • ¿Solicité una licencia comercial en el estado?
  • ¿Con frecuencia llevo a cabo reuniones cara a cara (no solo correo electrónico / teléfono / Skype) con clientes en el estado?
  • ¿Una parte sustancial de los ingresos de mi empresa proviene del estado?
  • ¿Alguno de mis empleados trabaja en el estado? ¿Estoy pagando impuestos estatales de nómina allí?

¿Respondiste "sí" a alguna de esas preguntas? Si lo hizo, es posible que su empresa deba presentar una calificación extranjera.

¿Cuándo no necesito solicitar una calificación extranjera?

El hecho de que esté proporcionando servicios o productos a clientes en un estado diferente al que está registrado en su empresa no significa que necesitará una calificación extranjera.

Por ejemplo, si usted es un consultor que realiza la mayor parte de su trabajo en línea para clientes en varios estados, no necesita presentar una calificación extranjera. De acuerdo con la ley, solo porque esté ganando dinero de clientes en otros estados no significa que esté realizando transacciones comerciales allí.

Debido a que las líneas se pueden difuminar fácilmente en el mundo virtual y móvil de hoy, le aconsejo que obtenga una visión de su abogado y contable antes de asumir que no necesita obtener una calificación extranjera.

Próximos pasos: qué hacer si necesita una calificación extranjera

Si necesita presentar una calificación extranjera, deberá registrarse en el (los) estado (s) enviando una solicitud de Certificado de Autoridad (a veces denominada "Declaración y Designación por una Corporación Extranjera") ante la oficina del Secretario de Estado del estado en particular. El sitio web de la Secretaría de Estado debe tener el formulario disponible para descargar o puede solicitar a su abogado / compañía incorporadora que presente la solicitud por usted.

Antes de presentar la solicitud, asegúrese de estar al día con los impuestos, tarifas y otras obligaciones de su estado; algunos estados requerirán que tenga un certificado de buena reputación del estado donde se formó su LLC o corporación.

¿Qué podría pasar si necesita una calificación extranjera pero no la solicite?

Un consejo: Sigue el proceso si estás obligado a hacerlo. Si no califica en el extranjero a su compañía en los estados donde realiza sus actividades comerciales, operará ilegalmente en esos estados.

Las ramificaciones de no registrar correctamente su compañía incluyen:

  • Enfrentar multas e intereses por el tiempo que estuvo haciendo negocios en el estado y no tenía calificación extranjera, además de estar pendiente de las tarifas de presentación que debería haber pagado.
  • Pagar impuestos atrasados ​​en el momento en que estaba haciendo negocios sin ser calificado en el extranjero.
  • No tener la capacidad de demandar en el estado, no puede presentar una demanda en un estado donde no está registrado.

Reflexiones finales sobre la calificación extranjera

Si bien cada calificación en el extranjero viene con la presentación y / o cuotas anuales, las leyes adicionales para familiarizarse y el papeleo adicional, nunca debe pasar por alto la obligación legal de su empresa para calificar en el extranjero. Eso podría terminar costándole mucho más en términos de dinero, tiempo, esfuerzo y energía. Y recuerde, si está haciendo o planea hacer negocios fuera del estado en el que está inscrita actualmente la empresa, hable con su abogado y contador acerca de los posibles requisitos de requisitos extranjeros.

Si está buscando expandir la presencia física de su empresa o tiene la intención de asegurar el entorno legal y fiscal más favorable para su empresa, puede estar considerando hacer negocios en un estado diferente.

Se puede volver un poco confuso cuando trata de entender qué requisitos se aplican a usted. ¡Hago muchas preguntas sobre el tema de muchos dueños de negocios!

Si ha estado considerando expandir su LLC o corporación a un estado más allá del estado en el que está incorporada su empresa, es probable que necesite registrar su negocio en ese estado, un proceso conocido como "calificación extranjera".

He enumerado algunas situaciones hipotéticas a continuación para ayudar a ilustrar cuándo se requiere una calificación extranjera:

  • Su negocio está ubicado físicamente en Pennsylvania, pero incorporó a su compañía como una LLC en Delaware. Para hacer negocios en Pensilvania, necesitarás un título extranjero.
  • Su negocio está registrado, y usted tiene una tienda minorista, en Virginia. Decides expandirte a West Virginia y Georgia. Se considera que usted está "haciendo negocios" en esos estados extranjeros tan pronto como haya abierto ubicaciones allí, y deberá solicitar una calificación extranjera en ambos estados.
  • Vives en Illinois y tu compañero de negocios vive en Louisiana. Has incorporado tu negocio en Illinois. Recientemente, su socio comenzó a trabajar con la mayoría de sus clientes cerca de su hogar en Louisiana. En esas circunstancias, es probable que deba presentar una calificación extranjera en el estado de su socio.

Tenga en cuenta que estos ejemplos tienen la intención de darle una idea de cuándo se puede aplicar el requisito de calificación extranjera. No cubren todas las situaciones o lugares.

¿Cuándo necesito solicitar una calificación extranjera?

Para ayudar a determinar si es posible que deba solicitar una calificación extranjera, hágase estas preguntas:

  • ¿Tengo presencia física (por ejemplo, espacio de oficina o tienda minorista) en el estado?
  • ¿Solicité una licencia comercial en el estado?
  • ¿Con frecuencia llevo a cabo reuniones cara a cara (no solo correo electrónico / teléfono / Skype) con clientes en el estado?
  • ¿Una parte sustancial de los ingresos de mi empresa proviene del estado?
  • ¿Alguno de mis empleados trabaja en el estado? ¿Estoy pagando impuestos estatales de nómina allí?

¿Respondiste "sí" a alguna de esas preguntas? Si lo hizo, es posible que su empresa deba presentar una calificación extranjera.

¿Cuándo no necesito solicitar una calificación extranjera?

El hecho de que esté brindando servicios o productos a clientes en un estado distinto al estado en el que está registrada su empresa no significa que necesitará una calificación extranjera.

Por ejemplo, si usted es un consultor que realiza la mayor parte de su trabajo en línea para clientes en varios estados, no necesita presentar una calificación extranjera. De acuerdo con la ley, solo porque esté ganando dinero de clientes en otros estados no significa que esté realizando transacciones comerciales allí.

Debido a que las líneas se pueden difuminar fácilmente en el mundo virtual y móvil de hoy, le aconsejo que obtenga una visión de su abogado y contable antes de asumir que no necesita obtener una calificación extranjera.

Próximos pasos: qué hacer si necesita una calificación extranjera

Si necesita presentar una calificación extranjera, deberá registrarse en el (los) estado (s) enviando una solicitud de Certificado de Autoridad (a veces denominada "Declaración y Designación por una Corporación Extranjera") ante la oficina del Secretario de Estado del estado en particular. El sitio web de la Secretaría de Estado debe tener el formulario disponible para descargar o puede solicitar a su abogado / compañía incorporadora que presente la solicitud por usted.


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