Prevención de fraude en el barato

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Las pequeñas empresas pueden hacer cosas simples y económicas para proteger a la empresa contra el fraude por parte de los empleados.

Un error común entre los propietarios de pequeñas empresas es que la prevención del fraude es costosa. Y como cualquier otra cosa en este mundo, puede ser caro Una empresa que se esfuerza por eliminar prácticamente todas las oportunidades de fraude por parte de los empleados puede gastar una gran cantidad de dinero en hacerlo.

Pero no siempre es necesario gastar mucho dinero en la prevención del fraude. Y no siempre es posible que el propietario de una pequeña empresa gaste mucho en la prevención del fraude. Afrontémoslo... los presupuestos son ajustados y los grandes proyectos nuevos a menudo no son posibles.

Las pequeñas empresas no necesitan sacrificar los esfuerzos de prevención del fraude en conjunto. Hay formas sencillas en las que un propietario puede proteger a la empresa, y su implementación conlleva poco o ningún costo.

Edúquese sobre el fraude: Debe tener un entendimiento claro sobre cómo y por qué se produce el fraude si va a evitarlo. Esto significa leer sobre algunos motivadores y oportunidades de fraude básicos, así como algunas técnicas de prevención básicas.

Contrata a los empleados adecuados: Aunque la mayoría de los empleados que cometen fraude contra sus empleadores no tienen cargos o condenas anteriores por fraude, todavía tiene sentido intentar eliminar a los malos empleados. Esto significa tener un proceso de selección efectivo que incluya entrevistas exhaustivas, verificación de antecedentes cuando sea posible, y verificación de empleos pasados ​​y referencias.

Pregúntate a ti mismo cómo robarías a la empresa si fueras un empleado: Analice detenidamente las operaciones y los procesos de su empresa. ¿Son las oportunidades obvias para el robo y el fraude? ¿Hay puntos débiles en su sistema que lo harían fácil de robar? ¿Carece de supervisión adecuada de las áreas en riesgo de fraude?

Educar a los empleados sobre el fraude: Si los empleados entienden el fraude y conocen algunas de las señales de advertencia básicas, lo ayudarán a descubrir problemas en su empresa. Una sugerencia de un empleado es una de las formas más comunes en que se detecta el fraude. Ofrezca a sus empleados las herramientas para ayudarlo a prevenir y detectar fraudes.

Involucrarse: Uno de los errores más comunes en las pequeñas empresas es un enfoque de no intervención del propietario. A menudo, el propietario está muy involucrado en el proceso de ventas y marketing y deja la responsabilidad financiera al contable o al gerente de la oficina. Esa es una receta para el desastre. El propietario debe participar regularmente en la supervisión del dinero, para que los empleados sepan que su administración de las finanzas está siendo supervisada. Abra los estados de cuenta bancarios, revise regularmente los gastos para asegurarse de que está pagando a los proveedores correctos y esté al tanto de lo que está sucediendo con su dinero.

Un error común entre los propietarios de pequeñas empresas es que la prevención del fraude es costosa. Y como cualquier otra cosa en este mundo, puede ser caro Una empresa que se esfuerza por eliminar prácticamente todas las oportunidades de fraude por parte de los empleados puede gastar una gran cantidad de dinero en hacerlo.

Pero no siempre es necesario gastar mucho dinero en la prevención del fraude. Y no siempre es posible que el propietario de una pequeña empresa gaste mucho en la prevención del fraude. Afrontémoslo... los presupuestos son ajustados y los grandes proyectos nuevos a menudo no son posibles.

Las pequeñas empresas no necesitan sacrificar los esfuerzos de prevención del fraude en conjunto. Hay formas sencillas en las que un propietario puede proteger a la empresa, y su implementación conlleva poco o ningún costo.

Edúquese sobre el fraude: Debe tener un entendimiento claro sobre cómo y por qué se produce el fraude si va a evitarlo. Esto significa leer sobre algunos motivadores y oportunidades de fraude básicos, así como algunas técnicas de prevención básicas.

Contrata a los empleados adecuados: Aunque la mayoría de los empleados que cometen fraude contra sus empleadores no tienen cargos o condenas anteriores por fraude, todavía tiene sentido intentar eliminar a los malos empleados. Esto significa tener un proceso de selección efectivo que incluya entrevistas exhaustivas, verificación de antecedentes cuando sea posible, y verificación de empleos pasados ​​y referencias.

Pregúntate a ti mismo cómo robarías a la empresa si fueras un empleado: Analice detenidamente las operaciones y los procesos de su empresa. ¿Son las oportunidades obvias para el robo y el fraude? ¿Hay puntos débiles en su sistema que lo harían fácil de robar? ¿Carece de supervisión adecuada de las áreas en riesgo de fraude?

Educar a los empleados sobre el fraude: Si los empleados entienden el fraude y conocen algunas de las señales de advertencia básicas, lo ayudarán a descubrir problemas en su empresa. Una sugerencia de un empleado es una de las formas más comunes en que se detecta el fraude. Ofrezca a sus empleados las herramientas para ayudarlo a prevenir y detectar fraudes.

Involucrarse: Uno de los errores más comunes en las pequeñas empresas es un enfoque de no intervención del propietario. A menudo, el propietario está muy involucrado en el proceso de ventas y marketing y deja la responsabilidad financiera al contable o al gerente de la oficina. Esa es una receta para el desastre. El propietario debe participar regularmente en la supervisión del dinero, para que los empleados sepan que su administración de las finanzas está siendo supervisada. Abra los estados de cuenta bancarios, revise regularmente los gastos para asegurarse de que está pagando a los proveedores correctos y esté al tanto de lo que está sucediendo con su dinero.

Un error común entre los propietarios de pequeñas empresas es que la prevención del fraude es costosa. Y como cualquier otra cosa en este mundo, puede ser caro Una empresa que se esfuerza por eliminar prácticamente todas las oportunidades de fraude por parte de los empleados puede gastar una gran cantidad de dinero en hacerlo.

Pero no siempre es necesario gastar mucho dinero en la prevención del fraude. Y no siempre es posible que el propietario de una pequeña empresa gaste mucho en la prevención del fraude. Afrontémoslo... los presupuestos son ajustados y los grandes proyectos nuevos a menudo no son posibles.

Las pequeñas empresas no necesitan sacrificar los esfuerzos de prevención del fraude en conjunto. Hay formas sencillas en las que un propietario puede proteger a la empresa, y su implementación conlleva poco o ningún costo.

Edúquese sobre el fraude: Debe tener un entendimiento claro sobre cómo y por qué se produce el fraude si va a evitarlo. Esto significa leer sobre algunos motivadores y oportunidades de fraude básicos, así como algunas técnicas de prevención básicas.

Contrata a los empleados adecuados: Aunque la mayoría de los empleados que cometen fraude contra sus empleadores no tienen cargos o condenas anteriores por fraude, todavía tiene sentido intentar eliminar a los malos empleados. Esto significa tener un proceso de selección efectivo que incluya entrevistas exhaustivas, verificación de antecedentes cuando sea posible, y verificación de empleos pasados ​​y referencias.

Pregúntate a ti mismo cómo robarías a la empresa si fueras un empleado: Analice detenidamente las operaciones y los procesos de su empresa. ¿Son las oportunidades obvias para el robo y el fraude? ¿Hay puntos débiles en su sistema que lo harían fácil de robar? ¿Carece de supervisión adecuada de las áreas en riesgo de fraude?

Educar a los empleados sobre el fraude: Si los empleados entienden el fraude y conocen algunas de las señales de advertencia básicas, lo ayudarán a descubrir problemas en su empresa. Una sugerencia de un empleado es una de las formas más comunes en que se detecta el fraude. Ofrezca a sus empleados las herramientas para ayudarlo a prevenir y detectar fraudes.

Involucrarse: Uno de los errores más comunes en las pequeñas empresas es un enfoque de no intervención del propietario. A menudo, el propietario está muy involucrado en el proceso de ventas y marketing y deja la responsabilidad financiera al contable o al gerente de la oficina. Esa es una receta para el desastre. El propietario debe participar regularmente en la supervisión del dinero, para que los empleados sepan que su administración de las finanzas está siendo supervisada. Abra los estados de cuenta bancarios, revise regularmente los gastos para asegurarse de que está pagando a los proveedores correctos y esté al tanto de lo que está sucediendo con su dinero.


Vídeo: Fraude en la Venta de Instrumentos Musicales -Prevención contra el fraude-


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