Ser pagado a tiempo

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Sus clientes están buscando formas de mejorar su flujo de efectivo, especialmente en tiempos económicos difíciles. Desafortunadamente, sus soluciones incluyen pagar las cuentas más adelante a expensas de su flujo de efectivo. Pero existen estrategias comprobadas que puede utilizar para minimizar los tiempos de cobro de sus cuentas por cobrar.

Como controlador corporativo de varios "ganaderos" de exploración y producción de petróleo y gas, aprendí de los maestros sobre las estrategias de "pago lento" y "pago inteligente". Con estrategias de pago lento, los clientes se retrasan hasta que ya no tienen excusas. para pagarte Las estrategias inteligentes de pago consisten en pagar a los proveedores que son críticos para sus operaciones primero a expensas de los proveedores no críticos. Ahora, al consultar con pequeñas empresas sobre asuntos contables, me parece que anticipar los tipos de estrategias de pago que los clientes podrían emplear ayuda a que las empresas que vuelven a tener el crédito en control.

Espera lo mejor pero prepárate para lo peor

Siempre he querido creer lo mejor de las personas, pero he descubierto que la mejor estrategia contable es creer lo mejor pero prepararse para lo peor. Incluso las personas buenas con buenas intenciones pueden meterse en problemas financieros. Hace años, tuve un cliente de consultoría, un descontrolado de petróleo y gas, que se quebró y se llevó consigo el negocio de suministros de oficina de mi vecino. John, el salvaje, era un tipo maravilloso a quien yo respetaba mucho. Pero hizo que mi vecino, Brian, lo perdiera todo.

Hay una lección que puedes aprender de esto. El primer error que Brian cometió fue permitir que el negocio de John se convirtiera en una fuente importante de sus ingresos sin prestar atención al estado financiero de John. En segundo lugar, Brian continuó suministrando a John cuando John comenzó a tener dificultades para pagar sus facturas. Brian, en efecto, se convirtió en un inversor en una empresa con problemas, ya que su inversión era el costo de los productos que vendía a John.

Es tan fácil para nosotros los dueños de negocios entrar en la situación de Brian. Tenemos un cliente especialmente grande y leal. El dinero es fácil, la vida es buena, y podemos relajarnos y disfrutarlo. Pero cuanto mayor es el porcentaje de ganancias que representa un cliente, mayor es la atención que debe prestar a la condición financiera de ese cliente. Además, estos clientes tienen más poder sobre usted para exigir reducciones de precios.

Estrategias para minimizar los tiempos de recolección

Piense a la defensiva; Sigue estos pasos para eliminar las excusas. antes de Retrasan las colecciones.

  • Defina claramente por escrito lo que constituye el cumplimiento del pedido de bienes o servicios.
  • De acuerdo por adelantado en las condiciones de pago. Podría decir: "Nuestros términos de pago normales son tales y tales, ¿es eso aceptable?"
  • Si se trata de dinero importante, obtenga un informe de crédito; usted es un proveedor, no un inversor.
  • Asegúrese de que comprende los procedimientos de presentación necesarios y la información de facturación requerida para que su factura sea aprobada para el pago.
  • Desarrolle una relación con la persona encargada de las cuentas por pagar que trabaja para su cliente y que tiene el poder de que le paguen.

Una vez que la factura se haya enviado al cliente, siga estos pasos.

  • Si es un pago importante para usted, haga un seguimiento para asegurarse de que su factura se haya recibido y cumpla con todos los requisitos para la autorización de pago. No espere 30 días para averiguarlo. La compañía no lo llamará para informarle sobre una deficiencia.
  • Haga que las cuentas por pagar se comuniquen con su abogado solicitando su ayuda.
  • Mantenga un registro de llamadas para seguir cada conversación; la fecha, hora, con quién habló y qué promesas se hicieron. A medida que continúe llamando, pregunte por la misma persona y hágales saber, con la mayor amabilidad posible, si han incumplido alguna promesa. Una vez que los atrapas en una promesa rota, tienes más posibilidades de ser la rueda chirriante que se paga.
  • Sea paciente y educado hasta que, como último recurso, tenga que convertirse en el De Verdad Rueda chillona que se paga. Conocí a un vicepresidente de finanzas que llamaba al propietario de un negocio regularmente los fines de semana en casa para hablar sobre su situación financiera. Estaba en la parte superior de la lista que se le pagará para detener las llamadas molestas.
  • Hasta que no tenga un historial con un cliente, nunca espere que le paguen a tiempo.

Sus clientes están buscando formas de mejorar su flujo de efectivo, especialmente en tiempos económicos difíciles. Desafortunadamente, sus soluciones incluyen pagar las cuentas más adelante a expensas de su flujo de efectivo. Pero existen estrategias comprobadas que puede utilizar para minimizar los tiempos de cobro de sus cuentas por cobrar.

Como controlador corporativo de varios "ganaderos" de exploración y producción de petróleo y gas, aprendí de los maestros sobre las estrategias de "pago lento" y "pago inteligente". Con estrategias de pago lento, los clientes se retrasan hasta que ya no tienen excusas. para pagarte Las estrategias inteligentes de pago consisten en pagar a los proveedores que son críticos para sus operaciones primero a expensas de los proveedores no críticos. Ahora, al consultar con pequeñas empresas sobre asuntos contables, me parece que anticipar los tipos de estrategias de pago que los clientes podrían emplear ayuda a que las empresas que vuelven a tener el crédito en control.

Espera lo mejor pero prepárate para lo peor

Siempre he querido creer lo mejor de las personas, pero he descubierto que la mejor estrategia contable es creer lo mejor pero prepararse para lo peor. Incluso las personas buenas con buenas intenciones pueden meterse en problemas financieros. Hace años, tuve un cliente de consultoría, un descontrolado de petróleo y gas, que se quebró y se llevó consigo el negocio de suministros de oficina de mi vecino. John, el salvaje, era un tipo maravilloso a quien yo respetaba mucho. Pero hizo que mi vecino, Brian, lo perdiera todo.

Hay una lección que puedes aprender de esto. El primer error que Brian cometió fue permitir que el negocio de John se convirtiera en una fuente importante de sus ingresos sin prestar atención al estado financiero de John. En segundo lugar, Brian continuó suministrando a John cuando John comenzó a tener dificultades para pagar sus facturas. Brian, en efecto, se convirtió en un inversor en una empresa con problemas, ya que su inversión era el costo de los productos que vendía a John.

Es tan fácil para nosotros los dueños de negocios entrar en la situación de Brian. Tenemos un cliente especialmente grande y leal. El dinero es fácil, la vida es buena, y podemos relajarnos y disfrutarlo. Pero cuanto mayor es el porcentaje de ganancias que representa un cliente, mayor es la atención que debe prestar a la condición financiera de ese cliente. Además, estos clientes tienen más poder sobre usted para exigir reducciones de precios.

Estrategias para minimizar los tiempos de recolección

Piense a la defensiva; Sigue estos pasos para eliminar las excusas. antes de Retrasan las colecciones.

  • Defina claramente por escrito lo que constituye el cumplimiento del pedido de bienes o servicios.
  • De acuerdo por adelantado en las condiciones de pago. Podría decir: "Nuestros términos de pago normales son tales y tales, ¿es eso aceptable?"
  • Si se trata de dinero importante, obtenga un informe de crédito; usted es un proveedor, no un inversor.
  • Asegúrese de que comprende los procedimientos de presentación necesarios y la información de facturación requerida para que su factura sea aprobada para el pago.
  • Desarrolle una relación con la persona encargada de las cuentas por pagar que trabaja para su cliente y que tiene el poder de que le paguen.

Una vez que la factura se haya enviado al cliente, siga estos pasos.

  • Si es un pago importante para usted, haga un seguimiento para asegurarse de que su factura se haya recibido y cumpla con todos los requisitos para la autorización de pago. No espere 30 días para averiguarlo. La compañía no lo llamará para informarle sobre una deficiencia.
  • Haga que las cuentas por pagar se comuniquen con su abogado solicitando su ayuda.
  • Mantenga un registro de llamadas para seguir cada conversación; la fecha, hora, con quién habló y qué promesas se hicieron. A medida que continúe llamando, pregunte por la misma persona y hágales saber, con la mayor amabilidad posible, si han incumplido alguna promesa. Una vez que los atrapas en una promesa rota, tienes más posibilidades de ser la rueda chirriante que se paga.
  • Sea paciente y educado hasta que, como último recurso, tenga que convertirse en el De Verdad Rueda chillona que se paga. Conocí a un vicepresidente de finanzas que llamaba al propietario de un negocio regularmente los fines de semana en casa para hablar sobre su situación financiera. Estaba en la parte superior de la lista que se le pagará para detener las llamadas molestas.
  • Hasta que no tenga un historial con un cliente, nunca espere que le paguen a tiempo.

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