Obtener un mejor control de sus responsabilidades de nómina

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No es infrecuente que los usuarios de quickbooks utilicen una sola cuenta de responsabilidad de pago, pero puede ser difícil conciliar esta cuenta con los informes de nómina cuando el libro mayor y los informes de nómina no están de acuerdo. Aquí hay una manera de identificar y resolver problemas rápidamente.

No es infrecuente que los usuarios de QuickBooks utilicen una única cuenta de responsabilidad civil de nómina, pero puede ser difícil conciliar esta cuenta con los informes de nómina cuando el libro mayor y los informes de nómina no están de acuerdo. Aquí hay una manera de identificar y resolver problemas rápidamente.

En lugar de utilizar una sola cuenta de pasivo de nómina, creo subcuentas de pasivos de nómina para aislar grupos específicos de pasivos para que los totales de las subcuenta puedan compararse con los totales de pasivo de nómina. Esto puede acortar dramáticamente el proceso de reconciliación.

En la figura a continuación, he creado subcuentas para FIT W / H, Seguridad Social, Medicare, Impuesto Federal de Desempleo, Impuesto Estatal sobre el Ingreso / Cumplimiento, Discapacidad del Estado, Impuesto Estatal del Desempleo y Otros Impuestos Estatales. Es posible que tenga otros pasivos por seguros, 401k, etc. que querrá romper.

El punto es hacer coincidir los totales de la cuenta en el libro mayor con los totales del informe de nómina. Esto elimina la tarea de desglosar manualmente una sola cuenta de pasivos de nómina para obtener los totales de elementos de nómina que puede comparar con los informes de nómina. La figura a continuación muestra un informe de balance para las cuentas de responsabilidad de nómina y los totales de la hoja de responsabilidad de impuestos creados a partir del menú de informes de nómina.

Control de nómina

Tenga en cuenta que los saldos del libro mayor para el desempleo estatal y otros impuestos estatales no están de acuerdo con el informe de responsabilidad de impuestos de nómina. Rápidamente pude reconciliar la diferencia como resultado de los saldos del año anterior. Al desglosar los pasivos de la nómina con más detalle, podemos detectar los problemas de un vistazo y desglosar fácilmente los informes para identificar el problema, ahorrando tiempo y facilitando el control de los pasivos de la nómina.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro

No es infrecuente que los usuarios de QuickBooks utilicen una única cuenta de responsabilidad civil de nómina, pero puede ser difícil conciliar esta cuenta con los informes de nómina cuando el libro mayor y los informes de nómina no están de acuerdo. Aquí hay una manera de identificar y resolver problemas rápidamente.

En lugar de utilizar una sola cuenta de pasivo de nómina, creo subcuentas de pasivos de nómina para aislar grupos específicos de pasivos para que los totales de las subcuenta puedan compararse con los totales de pasivo de nómina. Esto puede acortar dramáticamente el proceso de reconciliación.

En la figura a continuación, he creado subcuentas para FIT W / H, Seguridad Social, Medicare, Impuesto Federal de Desempleo, Impuesto Estatal sobre el Ingreso / Cumplimiento, Discapacidad del Estado, Impuesto Estatal del Desempleo y Otros Impuestos Estatales. Es posible que tenga otros pasivos por seguros, 401k, etc. que querrá romper.

El punto es hacer coincidir los totales de la cuenta en el libro mayor con los totales del informe de nómina. Esto elimina la tarea de desglosar manualmente una sola cuenta de pasivos de nómina para obtener los totales de elementos de nómina que puede comparar con los informes de nómina. La figura a continuación muestra un informe de balance para las cuentas de responsabilidad de nómina y los totales de la hoja de responsabilidad de impuestos creados a partir del menú de informes de nómina.

Control de nómina

Tenga en cuenta que los saldos del libro mayor para el desempleo estatal y otros impuestos estatales no están de acuerdo con el informe de responsabilidad de impuestos de nómina. Rápidamente pude reconciliar la diferencia como resultado de los saldos del año anterior. Al desglosar los pasivos de la nómina con más detalle, podemos detectar los problemas de un vistazo y desglosar fácilmente los informes para identificar el problema, ahorrando tiempo y facilitando el control de sus pasivos de nómina.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro


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