Empezando bien con QuickBooks

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Le estoy enseñando a mi hermano a usar quickbooks y él es un ph.d. La razón por la que menciono esto es porque las personas altamente educadas pueden ser brillantes en su campo y totalmente perdidas en otros esfuerzos. Will sabía que necesitaba ayuda, pero quería resolverlo él mismo y pedirme ayuda solo cuando se atasca. Me despaché de la oficina, así que accedí a este acuerdo. Y así comienza el cuento...

Le estoy enseñando a mi hermano a usar QuickBooks y él es un Ph.D. La razón por la que menciono esto es porque las personas altamente educadas pueden ser brillantes en su campo y totalmente perdidas en otros esfuerzos. Will sabía que necesitaba ayuda, pero quería resolverlo él mismo y pedirme ayuda solo cuando se atasca. Me despaché de la oficina, así que accedí a este acuerdo. Y así comienza el cuento...

Will había aprendido cómo ingresar facturas pero quería supervisión cuando seleccionaba facturas para pagar e imprimir cheques. Le mostré cómo poner simplemente una marca de verificación junto a las facturas que quería pagar y le pregunté cuál de las dos impresoras estaba usando para poder insertar cheques. El primer cheque en la impresora se trituró en un atasco de papel y los cheques adicionales se arruinaron antes de que la impresora se detuviera. Mientras miraba en silencio los cheques arruinados, Will mencionó que tenía muchos atascos de papel en esa impresora. Después de dirigir algunos improperios a la IMPRESORA, le mostré cómo anular fácilmente los cheques, devolver los billetes al estado impago e imprimimos los cheques en una impresora de confiabilidad conocida.

Will está incorporado pero, después de externalizar algunas funciones el año pasado, solo tenía dos empleados en enero. QuickBooks tiene este gran servicio de nómina en línea para pequeñas empresas por solo $ 9.95 al mes. No solo administra la contabilidad de nómina, sino que también le permite presentar informes de nómina y pagar los impuestos de nómina en línea. Para pagar impuestos en línea, ha configurado una cuenta protegida por contraseña con el Sistema de pago de impuestos federales electrónicos. Hice esto por Will y le di su número de PIN y contraseña. Lo guié por los pasos cortos de escribir un cheque electrónico al gobierno pero, cuando llegó el momento de ingresar el PIN y la contraseña, Will perdió la información. Le dije que esperara un minuto mientras me dirigía a mi oficina para obtener mi copia de respaldo. Cuando volví, Will había decidido probar su contraseña de red y me aseguró que todo había ido bien.

Dije bien y volví a mi oficina, esperando que cayera el otro zapato. Unos diez minutos más tarde, Will me llamó para decirme que acababa de recibir un correo electrónico de que el cheque había sido rechazado. Regresé por el pasillo, "anulé" el pago en QuickBooks y, esta vez, usamos el PIN y la contraseña CORRECTOS y, en un par de minutos, se hizo todo.

Will no me necesita mucho ahora. Le di un buen comienzo al configurar sus libros con un entendimiento de su negocio y estar allí para ayudarlo cuando necesitaba un consejo.

Te relato esta historia porque realmente DISFRUTO de contarla pero, también, para hacer un punto. QuickBooks es una herramienta de productividad increíble. Puede ahorrarles a los usuarios y dueños de negocios una enorme cantidad de tiempo para hacer negocios, facilitando la compra de los clientes, administrando el flujo de efectivo y la rentabilidad, manteniéndose al día con los informes gubernamentales y organizando el financiamiento.

Sin embargo, para realmente hacer que funcione para ellos, los usuarios deben comenzar con una visión de cómo usarlo de la manera más efectiva hoy, y a medida que su negocio crezca. La mejor y más barata forma de hacerlo es encontrar un asesor que ya tenga una visión de todo lo que QuickBooks puede hacer y la capacidad de hacerlo coincidir con sus necesidades comerciales actuales y futuras. Pueden comenzar en el camino correcto y ayudarlo a aprovechar rápidamente QuickBooks.


Will no sabe que estoy escribiendo esto sobre él, así que no se lo comunique a [email protected]

Probablemente le dirá a mamá sobre mí.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su empresa Accounting Insight mantiene un laboratorio QuickBooks de dieciséis estaciones, que proporciona capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected]

Le estoy enseñando a mi hermano a usar QuickBooks y él es un Ph.D. La razón por la que menciono esto es porque las personas altamente educadas pueden ser brillantes en su campo y totalmente perdidas en otros esfuerzos. Will sabía que necesitaba ayuda, pero quería resolverlo él mismo y pedirme ayuda solo cuando se atasca. Me despaché de la oficina, así que accedí a este acuerdo. Y así comienza el cuento...

Will había aprendido cómo ingresar facturas pero quería supervisión cuando seleccionaba facturas para pagar e imprimir cheques. Le mostré cómo poner simplemente una marca de verificación junto a las facturas que quería pagar y le pregunté cuál de las dos impresoras estaba usando para poder insertar cheques. El primer cheque en la impresora se trituró en un atasco de papel y los cheques adicionales se arruinaron antes de que la impresora se detuviera. Mientras miraba en silencio los cheques arruinados, Will mencionó que tenía muchos atascos de papel en esa impresora. Después de dirigir algunos improperios a la IMPRESORA, le mostré cómo anular fácilmente los cheques, devolver los billetes al estado impago e imprimimos los cheques en una impresora de confiabilidad conocida.

Will está incorporado pero, después de externalizar algunas funciones el año pasado, solo tenía dos empleados en enero. QuickBooks tiene este gran servicio de nómina en línea para pequeñas empresas por solo $ 9.95 al mes. No solo administra la contabilidad de nómina, sino que también le permite presentar informes de nómina y pagar los impuestos de nómina en línea. Para pagar impuestos en línea, ha configurado una cuenta protegida por contraseña con el Sistema de pago de impuestos federales electrónicos. Hice esto por Will y le di su número de PIN y contraseña. Lo guié por los pasos cortos de escribir un cheque electrónico al gobierno pero, cuando llegó el momento de ingresar el PIN y la contraseña, Will perdió la información. Le dije que esperara un minuto mientras me dirigía a mi oficina para obtener mi copia de respaldo. Cuando volví, Will había decidido probar su contraseña de red y me aseguró que todo había ido bien.

Dije bien y volví a mi oficina, esperando que cayera el otro zapato. Unos diez minutos más tarde, Will me llamó para decirme que acababa de recibir un correo electrónico de que el cheque había sido rechazado. Regresé por el pasillo, "anulé" el pago en QuickBooks y, esta vez, usamos el PIN y la contraseña CORRECTOS y, en un par de minutos, se hizo todo.

Will no me necesita mucho ahora. Le di un buen comienzo al configurar sus libros con un entendimiento de su negocio y estar allí para ayudarlo cuando necesitaba un consejo.

Te relato esta historia porque realmente DISFRUTO de contarla pero, también, para hacer un punto. QuickBooks es una herramienta de productividad increíble. Puede ahorrarles a los usuarios y dueños de negocios una enorme cantidad de tiempo para hacer negocios, facilitando la compra de los clientes, administrando el flujo de efectivo y la rentabilidad, manteniéndose al día con los informes gubernamentales y organizando el financiamiento.

Sin embargo, para realmente hacer que funcione para ellos, los usuarios deben comenzar con una visión de cómo usarlo de la manera más efectiva hoy, y a medida que su negocio crezca. La mejor y más barata forma de hacerlo es encontrar un asesor que ya tenga una visión de todo lo que QuickBooks puede hacer y la capacidad de hacerlo coincidir con sus necesidades comerciales actuales y futuras. Pueden comenzar en el camino correcto y ayudarlo a aprovechar rápidamente QuickBooks.


Will no sabe que estoy escribiendo esto sobre él, así que no se lo comunique a [email protected]

Probablemente le dirá a mamá sobre mí.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su empresa Accounting Insight mantiene un laboratorio QuickBooks de dieciséis estaciones, que proporciona capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected]

Le estoy enseñando a mi hermano a usar QuickBooks y él es un Ph.D. La razón por la que menciono esto es porque las personas altamente educadas pueden ser brillantes en su campo y totalmente perdidas en otros esfuerzos. Will sabía que necesitaba ayuda, pero quería resolverlo él mismo y pedirme ayuda solo cuando se atasca. Me despaché de la oficina, así que accedí a este acuerdo. Y así comienza el cuento...

Will había aprendido cómo ingresar facturas pero quería supervisión cuando seleccionaba facturas para pagar e imprimir cheques. Le mostré cómo poner simplemente una marca de verificación junto a las facturas que quería pagar y le pregunté cuál de las dos impresoras estaba usando para poder insertar cheques. El primer cheque en la impresora se trituró en un atasco de papel y los cheques adicionales se arruinaron antes de que la impresora se detuviera. Mientras miraba en silencio los cheques arruinados, Will mencionó que tenía muchos atascos de papel en esa impresora. Después de dirigir algunos improperios a la IMPRESORA, le mostré cómo anular fácilmente los cheques, devolver los billetes al estado impago e imprimimos los cheques en una impresora de confiabilidad conocida.

Will está incorporado pero, después de externalizar algunas funciones el año pasado, solo tenía dos empleados en enero. QuickBooks tiene este gran servicio de nómina en línea para pequeñas empresas por solo $ 9.95 al mes. No solo administra la contabilidad de nómina, sino que también le permite presentar informes de nómina y pagar los impuestos de nómina en línea. Para pagar impuestos en línea, ha configurado una cuenta protegida por contraseña con el Sistema de pago de impuestos federales electrónicos. Hice esto por Will y le di su número de PIN y contraseña. Lo guié por los pasos cortos de escribir un cheque electrónico al gobierno pero, cuando llegó el momento de ingresar el PIN y la contraseña, Will perdió la información. Le dije que esperara un minuto mientras me dirigía a mi oficina para obtener mi copia de respaldo. Cuando volví, Will había decidido probar su contraseña de red y me aseguró que todo había ido bien.

Dije bien y volví a mi oficina, esperando que cayera el otro zapato. Unos diez minutos más tarde, Will me llamó para decirme que acababa de recibir un correo electrónico de que el cheque había sido rechazado. Regresé por el pasillo, "anulé" el pago en QuickBooks y, esta vez, usamos el PIN y la contraseña CORRECTOS y, en un par de minutos, se hizo todo.

Will no me necesita mucho ahora. Le di un buen comienzo al configurar sus libros con un entendimiento de su negocio y estar allí para ayudarlo cuando necesitaba un consejo.

Te relato esta historia porque realmente DISFRUTO de contarla pero, también, para hacer un punto. QuickBooks es una herramienta de productividad increíble. Puede ahorrarles a los usuarios y dueños de negocios una enorme cantidad de tiempo para hacer negocios, facilitando la compra de los clientes, administrando el flujo de efectivo y la rentabilidad, manteniéndose al día con los informes gubernamentales y organizando el financiamiento.

Sin embargo, para realmente hacer que funcione para ellos, los usuarios deben comenzar con una visión de cómo usarlo de la manera más efectiva hoy, y a medida que su negocio crezca. La mejor y más barata forma de hacerlo es encontrar un asesor que ya tenga una visión de todo lo que QuickBooks puede hacer y la capacidad de hacerlo coincidir con sus necesidades comerciales actuales y futuras. Pueden comenzar en el camino correcto y ayudarlo a aprovechar rápidamente QuickBooks.


Will no sabe que estoy escribiendo esto sobre él, así que no se lo comunique a [email protected]

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Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su empresa Accounting Insight mantiene un laboratorio QuickBooks de dieciséis estaciones, que proporciona capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected]


Vídeo: Curso Básico de como usar el QuickBooks Online (Version Estados Unidos - USA)


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