¿Tienes un negocio inactivo? Es hora de apagarlo

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Si es el momento de cerrar las puertas en un negocio inactivo, hay buenas razones para hacerlo antes de fin de año. Aquí es cómo cuidar el problema.

A medida que los días se acortan y el calendario se reduce a 2012, es hora de hacer un balance de los cabos sueltos para su negocio. Si tienes un negocio activo, indudablemente estás viendo cosas como deducciones de fin de año. ¿Pero eso de un negocio inactivo?

Por una razón u otra, podría ser el momento de cerrar las puertas de su negocio. Por ejemplo, digamos que hace años formó una LLC para un negocio de catering. Pero durante el año pasado, se mudó a una nueva empresa. No ha tenido ningún cliente de catering en 2011, no está promocionando ese negocio de manera activa e incluso rechaza a cualquiera que esté interesado.

No tienes ingresos ni clientes, por lo que casi has cerrado el negocio, ¿verdad? No exactamente.

Sin una terminación formal de la LLC o la Corporación, todavía se le pueden cobrar tarifas asociadas con el negocio. Aún se esperará que presente un informe anual (cuando corresponda). Aún se le pedirá que presente las declaraciones de impuestos al IRS y al estado. Además, no se le permitirá distribuir ningún activo corporativo / LLC a los accionistas hasta que la compañía se haya disuelto adecuadamente.

Cerrar formalmente su negocio no es complicado. Si ya ha dejado de hacer negocios, es aconsejable terminar las cosas antes del comienzo del Año Nuevo. Al disolver su negocio en 2011, estará libre de cualquier obligación en 2012 y tendrá una lista limpia para centrarse en lo que viene. Siga estos pasos para cerrar formalmente su negocio:

1. Disuelva su Corporación o LLC. Si ha estado operando su negocio como una Corporación o LLC, deberá disolverlo oficial y formalmente presentando un documento de “Artículos de disolución” o “Certificado de terminación” ante el Secretario de Estado donde se encontraba su Corporación o LLC. formado. Si bien esta es una tarea bastante fácil, debe trabajar con un servicio de archivo de documentos legales o con su abogado, ya que las leyes sobre la disolución corporativa varían según el estado. Estos profesionales pueden aconsejarle sobre los requisitos particulares de su estado y asegurarse de que su empresa esté cerrada de manera adecuada y legal.

Si ha estado haciendo negocios como una corporación, LLC o sociedad, todos los socios comerciales deben votar para cerrar el negocio. Deberá registrar el voto final en el acta de una reunión o con un formulario de consentimiento por escrito. Si se han emitido acciones en una Corporación, dos tercios de todas las acciones con derecho a voto deben acordar disolver la compañía (los requisitos específicos varían según el estado). Si no se han emitido acciones, entonces el Consejo de Administración debe aprobar la disolución.

2. Asegúrese de que su empresa tenga una buena reputación comercial (es decir, que pague los impuestos atrasados). En la mayoría de los casos, se requerirá que su compañía pague los impuestos atrasados ​​antes de que se le permita disolverlo. Por ejemplo, es posible que deba recibir una "liquidación de impuestos" (o "consentimiento para la disolución") de la junta de impuestos de su estado que demuestre que todos sus impuestos comerciales han sido pagados y usted está en buena posición.

3. Cancele permisos, licencias o nombres comerciales ficticios (DBA). También debe cancelar cualquier tipo de permiso o licencia que tenga con su estado o condado. No hay razón para aferrarse a ellos, y usted no quiere ser responsable si otra persona usa accidentalmente o intencionalmente su permiso de vendedor u otra licencia. Y si ha estado usando un nombre comercial ficticio, deberá presentar un formulario de abandono.

Durante todo el proceso, recuerde tomar el cierre de su negocio tan seriamente como lo hizo al abrirlo. Su crédito y reputación están en juego. Al esperar hasta el último minuto, es posible que se encuentre en la desafortunada posición de pagar impuestos adicionales, multas y otros cargos. Simplemente no hay razón para pagar un centavo adicional en honorarios a una empresa que sabe que se está retirando. ¡Pon ese dinero hacia tu próxima empresa!


Nellie Akalp es la directora general de CorpNet.com, un servicio de archivo de documentos legales en línea. Para obtener más información acerca de ella, obtenga descuentos exclusivos y grandes regalos "ME GUSTA" en la página de Facebook de CorpNet.com o Síguela en Twitter @CorpNetNellie.

A medida que los días se acortan y el calendario se reduce a 2012, es hora de hacer un balance de los cabos sueltos para su negocio. Si tienes un negocio activo, indudablemente estás viendo cosas como deducciones de fin de año. ¿Pero eso de un negocio inactivo?

Por una razón u otra, podría ser el momento de cerrar las puertas de su negocio. Por ejemplo, digamos que hace años formó una LLC para un negocio de catering. Pero durante el año pasado, se mudó a una nueva empresa. No ha tenido ningún cliente de catering en 2011, no está promocionando ese negocio de manera activa e incluso rechaza a cualquiera que esté interesado.

No tienes ingresos ni clientes, por lo que casi has cerrado el negocio, ¿verdad? No exactamente.

Sin una terminación formal de la LLC o la Corporación, todavía se le pueden cobrar tarifas asociadas con el negocio. Aún se esperará que presente un informe anual (cuando corresponda). Aún se le pedirá que presente las declaraciones de impuestos al IRS y al estado. Además, no se le permitirá distribuir ningún activo corporativo / LLC a los accionistas hasta que la compañía se haya disuelto adecuadamente.

Cerrar formalmente su negocio no es complicado. Si ya ha dejado de hacer negocios, es aconsejable terminar las cosas antes del comienzo del Año Nuevo. Al disolver su negocio en 2011, estará libre de cualquier obligación en 2012 y tendrá una lista limpia para centrarse en lo que viene. Siga estos pasos para cerrar formalmente su negocio:

1. Disuelva su Corporación o LLC. Si ha estado operando su negocio como una Corporación o LLC, deberá disolverlo oficial y formalmente presentando un documento de “Artículos de disolución” o “Certificado de terminación” ante el Secretario de Estado donde se encontraba su Corporación o LLC. formado. Si bien esta es una tarea bastante fácil, debe trabajar con un servicio de archivo de documentos legales o con su abogado, ya que las leyes sobre la disolución corporativa varían según el estado. Estos profesionales pueden aconsejarle sobre los requisitos particulares de su estado y asegurarse de que su empresa esté cerrada de manera adecuada y legal.

Si ha estado haciendo negocios como una corporación, LLC o sociedad, todos los socios comerciales deben votar para cerrar el negocio. Deberá registrar el voto final en el acta de una reunión o con un formulario de consentimiento por escrito. Si se han emitido acciones en una Corporación, dos tercios de todas las acciones con derecho a voto deben acordar disolver la compañía (los requisitos específicos varían según el estado). Si no se han emitido acciones, entonces el Consejo de Administración debe aprobar la disolución.

2. Asegúrese de que su empresa tenga una buena reputación comercial (es decir, que pague los impuestos atrasados). En la mayoría de los casos, se requerirá que su compañía pague los impuestos atrasados ​​antes de que se le permita disolverlo. Por ejemplo, es posible que deba recibir una "liquidación de impuestos" (o "consentimiento para la disolución") de la junta de impuestos de su estado que demuestre que todos sus impuestos comerciales han sido pagados y usted está en buena posición.

3. Cancele permisos, licencias o nombres comerciales ficticios (DBA). También debe cancelar cualquier tipo de permiso o licencia que tenga con su estado o condado. No hay razón para aferrarse a ellos, y usted no quiere ser responsable si otra persona usa accidentalmente o intencionalmente su permiso de vendedor u otra licencia. Y si ha estado usando un nombre comercial ficticio, deberá presentar un formulario de abandono.

Durante todo el proceso, recuerde tomar el cierre de su negocio tan seriamente como lo hizo al abrirlo. Su crédito y reputación están en juego. Al esperar hasta el último minuto, es posible que se encuentre en la desafortunada posición de pagar impuestos adicionales, multas y otros cargos. Simplemente no hay razón para pagar un centavo adicional en honorarios a una empresa que sabe que se está retirando. ¡Pon ese dinero hacia tu próxima empresa!


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