Cómo la nube ha revolucionado la contabilidad

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Hace años, la computadora de escritorio cambió la forma en que se hacía la contabilidad. Hoy, el proceso contable está experimentando nuevamente un cambio positivo gracias a la nube.

El software de contabilidad tradicional y los datos financieros que almacena se han alojado durante mucho tiempo en la computadora de un solo usuario. Hace muchos años esto era considerado innovador. Los libros de contabilidad solo habían existido en papel hasta que llegó la PC. La idea de que los datos financieros podrían organizarse de forma limpia y acceder a ellos de forma limpia fue revolucionaria. El proceso de contabilidad se hizo mucho más eficiente con el poder de la computadora de escritorio detrás de él.

La tecnología ha recorrido un largo camino desde entonces. La Web dio paso a "la nube", haciendo que la manera en que usamos nuestras computadoras sea aún más eficiente.

A pesar del hecho de que la nube se está convirtiendo en el estándar para acceder a las aplicaciones y almacenar datos, muchas personas todavía están perplejas cuando se les pide que expliquen exactamente qué es. En pocas palabras, la nube es el término para servidores remotos que almacenan datos. Es el anti-escritorio. En lugar de mantener miles de pistas de música o el valor del software de GB en su disco duro, ahora puede almacenarlas de forma remota mientras disfruta del mismo nivel de accesibilidad.

El software de contabilidad ha experimentado otro cambio importante con la adopción generalizada de la nube. El software de contabilidad en línea incorpora la ventaja del software de contabilidad de escritorio tradicional con los muchos beneficios de la nube. La siguiente lista describe cómo las ventajas de la nube crean un proceso de contabilidad más eficiente.

Accesibilidad

Los contadores tienen múltiples clientes, y trabajar en las computadoras personales de cada uno o cargar manualmente los datos en su propio escritorio crea todo tipo de ineficiencias. La gran ventaja de la contabilidad en la nube es que hace que los datos financieros estén disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. El software de contabilidad en línea facilita a los contadores el acceso a los libros de contabilidad de sus clientes desde cualquier computadora, siempre que sea conveniente.

Colaboración

La accesibilidad crea mayor colaboración. Múltiples partes interesadas pueden acceder a los libros ubicados en línea, lo que permite compartir la carga de trabajo. Los propietarios de pequeñas empresas y los contables pueden hacerse cargo de las responsabilidades básicas, como la conciliación bancaria y el pago de facturas. Los contadores, por otro lado, pueden manejar las tareas más complejas, como la presentación de informes en profundidad y la previsión y planificación a largo plazo. El software de contabilidad en la nube libera a los contadores del trabajo ocupado, dándoles la posibilidad de ofrecer servicios más valiosos a sus clientes.

Tiempo real

Otra ventaja del software de contabilidad en línea es que proporciona información en tiempo real sobre la situación financiera de una pequeña empresa. Con el software de contabilidad de escritorio, los contadores tienen que esperar la oportunidad de acceder a los datos financieros de sus clientes. Esto a menudo conduce a consejos retrospectivos. El hecho de poder ver los datos actuales y responder a ellos inmediatamente permite a los contadores abordar de manera proactiva las necesidades y los problemas de sus clientes.

Configuración eficiente

Despegar con el software de contabilidad en la nube es simple en comparación con los sistemas de escritorio. No hay costos iniciales caros ni grandes inversiones de tiempo asociadas con la compra e instalación de software listo para usar. En la mayoría de los casos, solo paga la tarifa de suscripción del primer mes y comienza. Además, los usuarios de la nube no tienen que preocuparse por el lanzamiento de una nueva versión del software en el futuro, lo que hace que su solución actual quede obsoleta instantáneamente. Los proveedores en línea actualizan su software en la nube y lo ponen inmediatamente a disposición de todos sus clientes.


Vídeo: ¿Qué es realmente el Cloud?


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