¿Cuánto tiempo debe dar un período de gracia a sus clientes?

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El período de gracia es la cantidad de tiempo que le da a sus clientes para pagar sin incurrir en comisiones o intereses atrasados. Por lo tanto, cuando determine la duración de su período de gracia, tenga en cuenta que cuanto más tiempo le dé a sus clientes para pagar, más tardará en convertir las facturas salientes en efectivo entrante. Al mismo tiempo, debe ser justo con su los clientes y no exigen plazos de pago irrazonables. Por ejemplo, dar a un cliente 48 horas para pagar no es razonable en la mayoría de los casos.

El período de gracia es la cantidad de tiempo que le da a sus clientes para pagar sin incurrir en comisiones o intereses atrasados. Por lo tanto, cuando determine la duración de su período de gracia, tenga en cuenta que cuanto más tiempo le dé a sus clientes para pagar, más tiempo tomará convertir las facturas salientes en efectivo entrante.
Al mismo tiempo, debe ser justo con sus clientes y no exigir plazos de pago irrazonables. Por ejemplo, dar a un cliente 48 horas para pagar no es razonable en la mayoría de los casos.

Los períodos de gracia generalmente duran de 20 a 30 días a partir de la fecha de la factura. Si imprime y envía una factura el 10 de enero de 2000 y otorga a sus clientes un período de gracia de 25 días, la fecha de vencimiento del pago sería el 4 de febrero de 2000.

Sin embargo, hay formas de acelerar el proceso de conversión de efectivo (el proceso de convertir las facturas en efectivo).

Primero, prepare y envíe sus facturas lo más rápido posible después de la venta. No espere hasta el final de la semana o el final del mes para imprimir y enviar al cliente una factura. Esto solo agrega días o semanas innecesarios al proceso de conversión de efectivo.

A continuación, también puede dar a sus clientes un incentivo para pagar sus facturas antes de tiempo. Intente ofrecer un pequeño descuento por pago anticipado, generalmente entre un 2 y un 3 por ciento de descuento en el pago dentro de los 10 días.

Además, llame a sus clientes el día después de que finalice el período de gracia si no ha recibido sus pagos. Esto les permite saber que está al tanto de sus facturas pendientes.


Vídeo: ¿Cómo funcionan los créditos del ICETEX y los periodos de gracia?


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