¿Qué tan seguros son sus datos cuando los empleados trabajan desde casa?

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Hemos escuchado no guarde datos confidenciales en computadoras portátiles, cifre archivos y restrinja el acceso. En nuestra fuerza laboral móvil no es fácil hacer cumplir estos pasos importantes.

Su departamento de TI o consultor ha construido todo tipo de sistemas y procesos para mantener segura la información confidencial. Se cambian las contraseñas, se guardan las copias de seguridad y se escriben políticas estrictas. ¿Qué pasa cuando los empleados trabajan desde casa?

Los empleados pueden trabajar desde casa durante días completos o llevar una computadora portátil para ponerse al día durante algunas horas por la noche. Después de la cena, un hijo adolescente toma la computadora portátil para terminar un papel para la escuela, ya que la computadora familiar está siendo monopolizada por otro usuario. Cuando el empleado vuelve a iniciar sesión en la computadora portátil, algo no se ve del todo bien. Ellos piensan que no es gran cosa ya que son capaces de completar su trabajo.

Otro empleado accede al trabajo en su computadora personal en casa. Es fácil enviar un documento o archivo por correo electrónico, extraerlo y guardarlo para usarlo en el futuro. Una noche, envían un documento completo a algunos colegas de la compañía que están trabajando en el mismo proyecto. En la lista de direcciones, accidentalmente incluyen a un amigo que trabaja para un competidor.

Un tercer empleado se toma el tiempo para guardar los archivos en una unidad portátil. Este trabajador nunca guarda un archivo en el disco duro de su PC doméstico; Todo va en el dispositivo portátil. La unidad portátil se encuentra en el extremo de un cordón largo y agradable con el logotipo de la empresa. Después de un día de trabajo, el empleado se detuvo tres veces en una tienda de electrónica para comprar algo y luego se dio cuenta de que la unidad se cayó de su maletín.

Hemos escuchado no guarde datos confidenciales en computadoras portátiles, cifre archivos y restrinja el acceso. En nuestra fuerza laboral móvil no es fácil hacer cumplir estos pasos importantes. Cuanto más nos apresuremos y hagamos múltiples tareas, más probabilidades tendremos de dejar que las simples medidas de seguridad de documentos se deslicen.

He leído las políticas de uso de computadora de 12 a 14 páginas que son tan densas como la letra pequeña de un contrato de tarjeta de crédito. Están escritas con buenas intenciones para cubrir todo mal uso o contratiempo inevitable. Y sí, los empleados han firmado formularios que indican que recibieron estas políticas. ¿Cuántos empleados realmente los leen?

En el apuro estacional, la distribución de algunas situaciones hipotéticas o noticias reales sobre desastres de datos tendrá un mayor impacto. No espere hasta que un competidor tenga su nueva lista de precios para recordarles a los empleados la importancia de proteger la información confidencial.

Su departamento de TI o consultor ha construido todo tipo de sistemas y procesos para mantener segura la información confidencial. Se cambian las contraseñas, se guardan las copias de seguridad y se escriben políticas estrictas. ¿Qué pasa cuando los empleados trabajan desde casa?

Los empleados pueden trabajar desde casa durante días completos o llevar una computadora portátil para ponerse al día durante algunas horas por la noche. Después de la cena, un hijo adolescente toma la computadora portátil para terminar un papel para la escuela, ya que la computadora familiar está siendo monopolizada por otro usuario. Cuando el empleado vuelve a iniciar sesión en la computadora portátil, algo no se ve del todo bien. Ellos piensan que no es gran cosa ya que son capaces de completar su trabajo.

Otro empleado accede al trabajo en su computadora personal en casa. Es fácil enviar un documento o archivo por correo electrónico, extraerlo y guardarlo para usarlo en el futuro. Una noche, envían un documento completo a algunos colegas de la compañía que están trabajando en el mismo proyecto. En la lista de direcciones, accidentalmente incluyen a un amigo que trabaja para un competidor.

Un tercer empleado se toma el tiempo para guardar los archivos en una unidad portátil. Este trabajador nunca guarda un archivo en el disco duro de su PC doméstico; Todo va en el dispositivo portátil. La unidad portátil se encuentra en el extremo de un cordón largo y agradable con el logotipo de la empresa. Después de un día de trabajo, el empleado se detuvo tres veces en una tienda de electrónica para comprar algo y luego se dio cuenta de que la unidad se cayó de su maletín.

Hemos escuchado no guarde datos confidenciales en computadoras portátiles, cifre archivos y restrinja el acceso. En nuestra fuerza laboral móvil no es fácil hacer cumplir estos pasos importantes. Cuanto más nos apresuremos y hagamos múltiples tareas, más probabilidades tendremos de dejar que las simples medidas de seguridad de documentos se deslicen.

He leído las políticas de uso de computadora de 12 a 14 páginas que son tan densas como la letra pequeña de un contrato de tarjeta de crédito. Están escritas con buenas intenciones para cubrir todo mal uso o contratiempo inevitable. Y sí, los empleados han firmado formularios que indican que recibieron estas políticas. ¿Cuántos empleados realmente los leen?

En el apuro estacional, la distribución de algunas situaciones hipotéticas o noticias reales sobre desastres de datos tendrá un mayor impacto. No espere hasta que un competidor tenga su nueva lista de precios para recordarles a los empleados la importancia de proteger la información confidencial.


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