Cómo recortar gastos generales

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Reducir los gastos generales le brinda la oportunidad de devolver dinero a su negocio y aumentar las ganancias.

Casi todas las empresas tienen gastos generales, costos que van más allá de los directamente incurridos en la fabricación y entrega de productos y servicios (o costo de productos vendidos). Los gastos generales abarcan todo, desde el alquiler o la hipoteca y los servicios públicos necesarios para mantener la ubicación física abierta hasta los salarios y beneficios pagados a los empleados.

Puede haber poco que pueda hacer para reducir el costo de los bienes vendidos, pero los gastos generales pueden representar una mina de oro potencial de oportunidades para ahorrar costos. Estas también representan oportunidades para aumentar las ganancias, porque cada dólar ahorrado en gastos generales cae directamente a la línea de fondo. Considere estas áreas de su negocio que pueden estar listas para las cosechas de reducción de costos:

Alquiler o hipoteca: Es un mercado para inquilinos en muchas áreas del país, así que vea si puede negociar un mejor acuerdo con el propietario. Si su contrato de arrendamiento se renovará pronto, aproveche los datos sobre las tarifas de alquiler comparables para las propiedades de oficinas en su área e intente negociar desde una posición de fortaleza. Mientras tanto, si es dueño de sus instalaciones, considere la posibilidad de refinanciar una hipoteca, especialmente mientras las tasas de interés permanecen bajas.

Utilidades: Hay varias cosas que puede hacer para reducir sus facturas de servicios públicos, como cerrar todo por la noche. Dejar las computadoras, impresoras y luces encendidas durante la noche no solo consume energía del propio equipo, sino que también aumenta los costos del aire acondicionado debido al calor emitido.

Instalar cortinas, persianas o cortinas para ventanas, o teñir las ventanas con película, es otra forma fácil y económica de mantener el calor y el enfriamiento hacia adentro. Y los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado más nuevos y con mayor eficiencia energética pueden reducir la energía en general. Consumo hasta en un 40 por ciento. Una adaptación completa de HVAC será costosa, pero haga los cálculos para ver dónde se encuentra su punto de equilibrio.

Salarios y prestaciones: Por lo general, recortar salarios debería ser un último recurso, ya que probablemente disminuirá la moral y la productividad de los empleados. Sin embargo, esfuércese por reducir o eliminar las horas extraordinarias para los empleados por hora, y evite ocupar puestos nuevos o abiertos distribuyendo el trabajo entre los empleados existentes, si es posible.

Mientras tanto, los costos de los beneficios para empleados pueden reducirse reduciendo o eliminando las coincidencias con los planes de jubilación, requiriendo mayores contribuciones de los empleados para el seguro de salud y recortando beneficios como las comidas pagadas por la empresa y el entretenimiento.

Viajes y entretenimiento: El alza de los precios de la energía y los productos básicos ha elevado los costos de todo, desde boletos de avión y gasolina hasta comidas en restaurantes. Para reducir los costos de viajes y entretenimiento, comience eliminando los viajes siempre que sea posible mediante la realización de reuniones por videoconferencia en lugar de en persona; La tecnología ahora hace que esto sea económico y efectivo.

Si debe viajar, busque en Internet ofertas de tarifas aéreas y hoteles. Por lo general, son abundantes si miras lo suficientemente duro. Y si los clientes potenciales y clientes potenciales son importantes, intente hacerlo de manera más rentable. Por ejemplo, tal vez la cena en un restaurante de tres estrellas sea suficiente en lugar de una extravagancia de cuatro o cinco estrellas seguida de un concierto caro.

Márketing: La reducción de costos en esta área se debe hacer con cuidado, ya que podría resultar en menos clientes potenciales y menos nuevos negocios. Pero siempre es inteligente examinar de cerca la efectividad de sus programas de marketing y reducir o eliminar el gasto en cualquiera que no genere resultados medibles.

Para reducir los costos de marketing sin sacrificar los resultados, considere estrategias como el intercambio de sus productos o servicios a cambio de la colocación gratuita de medios, la implementación de iniciativas de relaciones públicas como el envío de comunicados de prensa y artículos a publicaciones de la industria, la reducción estratégica del tamaño o la frecuencia de sus anuncios y la publicación de publicaciones electrónicas. -hoja informativa.

Durante la noche envío y correo: Antes de enviar los paquetes automáticamente durante la noche, pregúntese si realmente necesitan llegar al día siguiente. Por lo general, la respuesta es no, y usar una opción de entrega de dos o tres días puede costar la mitad de lo que cuesta enviar por la noche.


Don Sadler es un escritor independiente especializado en negocios y finanzas. Llegue a él en [email protected].

Casi todas las empresas tienen gastos generales, costos que van más allá de los directamente incurridos en la fabricación y entrega de productos y servicios (o costo de productos vendidos). Los gastos generales abarcan todo, desde el alquiler o la hipoteca y los servicios públicos necesarios para mantener la ubicación física abierta hasta los salarios y beneficios pagados a los empleados.

Puede haber poco que pueda hacer para reducir el costo de los bienes vendidos, pero los gastos generales pueden representar una mina de oro potencial de oportunidades para ahorrar costos. Estas también representan oportunidades para aumentar las ganancias, porque cada dólar ahorrado en gastos generales cae directamente a la línea de fondo. Considere estas áreas de su negocio que pueden estar listas para las cosechas de reducción de costos:

Alquiler o hipoteca: Es un mercado para inquilinos en muchas áreas del país, así que vea si puede negociar un mejor acuerdo con el propietario. Si su contrato de arrendamiento se renovará pronto, aproveche los datos sobre las tarifas de alquiler comparables para las propiedades de oficinas en su área e intente negociar desde una posición de fortaleza. Mientras tanto, si es dueño de sus instalaciones, considere la posibilidad de refinanciar una hipoteca, especialmente mientras las tasas de interés permanecen bajas.

Utilidades: Hay varias cosas que puede hacer para reducir sus facturas de servicios públicos, como cerrar todo por la noche. Dejar las computadoras, impresoras y luces encendidas durante la noche no solo consume energía del propio equipo, sino que también aumenta los costos del aire acondicionado debido al calor emitido.

Instalar cortinas, persianas o cortinas para ventanas, o teñir las ventanas con película, es otra forma fácil y económica de mantener el calor y el enfriamiento hacia adentro. Y los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado más nuevos y con mayor eficiencia energética pueden reducir la energía en general. Consumo hasta en un 40 por ciento. Una adaptación completa de HVAC será costosa, pero haga los cálculos para ver dónde se encuentra su punto de equilibrio.

Salarios y prestaciones: Por lo general, recortar salarios debería ser un último recurso, ya que probablemente disminuirá la moral y la productividad de los empleados. Sin embargo, esfuércese por reducir o eliminar las horas extraordinarias para los empleados por hora, y evite ocupar puestos nuevos o abiertos distribuyendo el trabajo entre los empleados existentes, si es posible.

Mientras tanto, los costos de los beneficios para empleados pueden reducirse reduciendo o eliminando las coincidencias con los planes de jubilación, requiriendo mayores contribuciones de los empleados para el seguro de salud y recortando beneficios como las comidas pagadas por la empresa y el entretenimiento.

Viajes y entretenimiento: El alza de los precios de la energía y los productos básicos ha elevado los costos de todo, desde boletos de avión y gasolina hasta comidas en restaurantes. Para reducir los costos de viajes y entretenimiento, comience eliminando los viajes siempre que sea posible mediante la realización de reuniones por videoconferencia en lugar de en persona; La tecnología ahora hace que esto sea económico y efectivo.

Si debe viajar, busque en Internet ofertas de tarifas aéreas y hoteles. Por lo general, son abundantes si miras lo suficientemente duro. Y si los clientes potenciales y clientes potenciales son importantes, intente hacerlo de manera más rentable. Por ejemplo, tal vez la cena en un restaurante de tres estrellas sea suficiente en lugar de una extravagancia de cuatro o cinco estrellas seguida de un concierto caro.

Márketing: La reducción de costos en esta área se debe hacer con cuidado, ya que podría resultar en menos clientes potenciales y menos nuevos negocios. Pero siempre es inteligente examinar de cerca la efectividad de sus programas de marketing y reducir o eliminar el gasto en cualquiera que no genere resultados medibles.

Para reducir los costos de marketing sin sacrificar los resultados, considere estrategias como el intercambio de sus productos o servicios a cambio de la colocación gratuita de medios, la implementación de iniciativas de relaciones públicas como el envío de comunicados de prensa y artículos a publicaciones de la industria, la reducción estratégica del tamaño o la frecuencia de sus anuncios y la publicación de publicaciones electrónicas. -hoja informativa.

Durante la noche envío y correo: Antes de enviar los paquetes automáticamente durante la noche, pregúntese si realmente necesitan llegar al día siguiente. Por lo general, la respuesta es no, y usar una opción de entrega de dos o tres días puede costar la mitad de lo que cuesta enviar por la noche.


Don Sadler es un escritor independiente especializado en negocios y finanzas. Llegue a él en [email protected].

Casi todas las empresas tienen gastos generales, costos que van más allá de los directamente incurridos en la fabricación y entrega de productos y servicios (o costo de productos vendidos). Los gastos generales abarcan todo, desde el alquiler o la hipoteca y los servicios públicos necesarios para mantener la ubicación física abierta hasta los salarios y beneficios pagados a los empleados.

Puede haber poco que pueda hacer para reducir el costo de los bienes vendidos, pero los gastos generales pueden representar una mina de oro potencial de oportunidades para ahorrar costos. Estas también representan oportunidades para aumentar las ganancias, porque cada dólar ahorrado en gastos generales cae directamente a la línea de fondo. Considere estas áreas de su negocio que pueden estar listas para las cosechas de reducción de costos:

Alquiler o hipoteca: Es un mercado para inquilinos en muchas áreas del país, así que vea si puede negociar un mejor acuerdo con el propietario. Si su contrato de arrendamiento se renovará pronto, aproveche los datos sobre las tarifas de alquiler comparables para las propiedades de oficinas en su área e intente negociar desde una posición de fortaleza. Mientras tanto, si es dueño de sus instalaciones, considere la posibilidad de refinanciar una hipoteca, especialmente mientras las tasas de interés permanecen bajas.

Utilidades: Hay varias cosas que puede hacer para reducir sus facturas de servicios públicos, como cerrar todo por la noche. Dejar las computadoras, impresoras y luces encendidas durante la noche no solo consume energía del propio equipo, sino que también aumenta los costos del aire acondicionado debido al calor emitido.

Instalar cortinas, persianas o cortinas para ventanas, o teñir las ventanas con película, es otra forma fácil y económica de mantener el calor y el enfriamiento hacia adentro. Y los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado más nuevos y con mayor eficiencia energética pueden reducir la energía en general. Consumo hasta en un 40 por ciento. Una adaptación completa de HVAC será costosa, pero haga los cálculos para ver dónde se encuentra su punto de equilibrio.

Salarios y prestaciones: Por lo general, recortar salarios debería ser un último recurso, ya que probablemente disminuirá la moral y la productividad de los empleados. Sin embargo, esfuércese por reducir o eliminar las horas extraordinarias para los empleados por hora, y evite ocupar puestos nuevos o abiertos distribuyendo el trabajo entre los empleados existentes, si es posible.

Mientras tanto, los costos de los beneficios para empleados pueden reducirse reduciendo o eliminando las coincidencias con los planes de jubilación, requiriendo mayores contribuciones de los empleados para el seguro de salud y recortando beneficios como las comidas pagadas por la empresa y el entretenimiento.

Viajes y entretenimiento: El alza de los precios de la energía y los productos básicos ha elevado los costos de todo, desde boletos de avión y gasolina hasta comidas en restaurantes. Para reducir los costos de viajes y entretenimiento, comience eliminando los viajes siempre que sea posible mediante la realización de reuniones por videoconferencia en lugar de en persona; La tecnología ahora hace que esto sea económico y efectivo.

Si debe viajar, busque en Internet ofertas de tarifas aéreas y hoteles. Por lo general, son abundantes si miras lo suficientemente duro. Y si los clientes potenciales y clientes potenciales son importantes, intente hacerlo de manera más rentable. Por ejemplo, tal vez la cena en un restaurante de tres estrellas sea suficiente en lugar de una extravagancia de cuatro o cinco estrellas seguida de un concierto caro.

Márketing: La reducción de costos en esta área se debe hacer con cuidado, ya que podría resultar en menos clientes potenciales y menos nuevos negocios. Pero siempre es inteligente examinar de cerca la efectividad de sus programas de marketing y reducir o eliminar el gasto en cualquiera que no genere resultados medibles.

Para reducir los costos de marketing sin sacrificar los resultados, considere estrategias como el intercambio de sus productos o servicios a cambio de la colocación gratuita de medios, la implementación de iniciativas de relaciones públicas como el envío de comunicados de prensa y artículos a publicaciones de la industria, la reducción estratégica del tamaño o la frecuencia de sus anuncios y la publicación de publicaciones electrónicas. -hoja informativa.

Durante la noche envío y correo: Antes de enviar los paquetes automáticamente durante la noche, pregúntese si realmente necesitan llegar al día siguiente. Por lo general, la respuesta es no, y usar una opción de entrega de dos o tres días puede costar la mitad de lo que cuesta enviar por la noche.


Don Sadler es un escritor independiente especializado en negocios y finanzas. Llegue a él en [email protected].


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