Cómo contratar un asistente virtual

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Los asistentes virtuales son como los asistentes en la oficina, excepto que usted nunca puede reunirse cara a cara. Aquí es cómo contratar uno para su negocio.

Los dueños de negocios reciben cientos de direcciones diferentes cada día. En un minuto, está reservando un vuelo u ordenando suministros de oficina, y al siguiente, está actualizando una base de datos de contactos o tratando de hacer que la impresora inalámbrica funcione. El hecho es que la mayoría de los propietarios de negocios dedican demasiado tiempo a tareas que no contribuyen significativamente a los resultados finales y que podrían ser manejados por otra persona con la misma facilidad.

Ahí es donde entra en juego un asistente virtual. Los asistentes virtuales son como asistentes en la oficina, excepto que usted nunca puede encontrarse cara a cara con ellos. La comunicación se realiza normalmente por correo electrónico, teléfono o conferencia web. Asistentes virtuales realizan tareas administrativas y otros trabajos desde su casa sobre una base contractual. Cada vez más, también brindan una gama de servicios especializados, que incluyen contabilidad, estudios de mercado e incluso solución de problemas de tecnología.

Gastar eficientemente

Los asistentes virtuales pueden ordenar desde $ 20 a $ 75 por hora, dependiendo de su ubicación geográfica y conjunto de habilidades. Puede parecer mucho, pero tenga en cuenta que estos asistentes no requieren seguro médico, equipo de computación, espacio de oficina o cualquier otra cosa para hacer el trabajo. También tienden a ser más eficientes, ya que cada minuto de su trabajo se explica. En otras palabras, no esperan que se les pague por el tiempo que pasaron twitteando o charlando en la cocina.

Los asistentes virtuales con sede en países donde el inglés es un segundo idioma, como India o Filipinas, también están disponibles, y a un ritmo menor. Pero recuerda que obtienes lo que pagas. Un asistente virtual extranjero puede estar perfectamente bien para tareas simples, como reservar un boleto, pero no tan bien equipado para navegar por tareas más difíciles.

Contratando Virtualmente

¿Cómo encuentras uno? Muchos están a solo un clic de distancia. Sitios como la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales y AssistU proporcionan registros de profesionales calificados. Estos registros brindaron detalles sobre áreas de experiencia para cada asistente virtual y también los calificaron según el trabajo anterior. Otros sitios como DoMyStuff.com le permiten publicar la tarea que desea completar y luego esperar a que los asistentes virtuales hagan una oferta por el trabajo. Muchos de estos profesionales también tienen sus propios sitios web donde puede aprender más sobre ellos.

Ubicar a un asistente es el primer paso crítico, obviamente. Pero igual de importante es encontrar uno que sea adecuado para usted. Dado que su asistente virtual puede residir en cualquier parte del mundo, debe preguntarse si necesita a alguien en la misma zona horaria. ¿O preferirías tener a alguien en todo el mundo que trabaje duro mientras duermes y pueda actualizarte por la mañana?

Y dado que la comunicación es la clave del éxito en esta relación, deseará que alguien esté en sintonía con su estilo personal. Por ejemplo, ¿es usted el tipo de persona que desea una respuesta inmediata a cada uno de sus correos electrónicos? Si es así, asegúrese de que su asistente pueda adaptarse a este modo de comunicación y que se sienta cómodo al transportar un BlackBerry u otro dispositivo móvil con acceso a correo electrónico.

Encontrar el conjunto de habilidades correcto

Por supuesto, también es importante identificar a un asistente virtual que se enfoque en su industria o que se especialice en las habilidades que necesita. Los asistentes virtuales de hoy tienen talentos que superan con creces al asistente administrativo tradicional. Por ejemplo, InternetGirlFriday.com ofrece una variedad de profesionales con experiencia en Internet y redes sociales. Hacen todo, desde escribir un blog para su empresa y administrar su perfil de Facebook hasta actualizar su sitio web y solicitar suministros comerciales en línea.

Los dueños de negocios reciben cientos de direcciones diferentes cada día. En un minuto, está reservando un vuelo u ordenando suministros de oficina, y al siguiente, está actualizando una base de datos de contactos o tratando de hacer que la impresora inalámbrica funcione. El hecho es que la mayoría de los propietarios de negocios dedican demasiado tiempo a tareas que no contribuyen significativamente a los resultados finales y que podrían ser manejados por otra persona con la misma facilidad.

Ahí es donde entra en juego un asistente virtual. Los asistentes virtuales son como asistentes en la oficina, excepto que usted nunca puede encontrarse cara a cara con ellos. La comunicación se realiza normalmente por correo electrónico, teléfono o conferencia web. Asistentes virtuales realizan tareas administrativas y otros trabajos desde su casa sobre una base contractual. Cada vez más, también brindan una gama de servicios especializados, que incluyen contabilidad, estudios de mercado e incluso solución de problemas de tecnología.

Gastar eficientemente

Los asistentes virtuales pueden ordenar desde $ 20 a $ 75 por hora, dependiendo de su ubicación geográfica y conjunto de habilidades. Puede parecer mucho, pero tenga en cuenta que estos asistentes no requieren seguro médico, equipo de computación, espacio de oficina o cualquier otra cosa para hacer el trabajo. También tienden a ser más eficientes, ya que cada minuto de su trabajo se explica. En otras palabras, no esperan que se les pague por el tiempo que pasaron twitteando o charlando en la cocina.

Los asistentes virtuales con sede en países donde el inglés es un segundo idioma, como India o Filipinas, también están disponibles, y a un ritmo menor. Pero recuerda que obtienes lo que pagas. Un asistente virtual extranjero puede estar perfectamente bien para tareas simples, como reservar un boleto, pero no tan bien equipado para navegar por tareas más difíciles.

Contratando Virtualmente

¿Cómo encuentras uno? Muchos están a solo un clic de distancia. Sitios como la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales y AssistU proporcionan registros de profesionales calificados. Estos registros brindaron detalles sobre áreas de experiencia para cada asistente virtual y también los calificaron según el trabajo anterior. Otros sitios como DoMyStuff.com le permiten publicar la tarea que desea completar y luego esperar a que los asistentes virtuales hagan una oferta por el trabajo. Muchos de estos profesionales también tienen sus propios sitios web donde puede aprender más sobre ellos.

Ubicar a un asistente es el primer paso crítico, obviamente. Pero igual de importante es encontrar uno que sea adecuado para usted. Dado que su asistente virtual puede residir en cualquier parte del mundo, debe preguntarse si necesita a alguien en la misma zona horaria. ¿O preferirías tener a alguien en todo el mundo que trabaje duro mientras duermes y pueda actualizarte por la mañana?

Y dado que la comunicación es la clave del éxito en esta relación, deseará que alguien esté en sintonía con su estilo personal. Por ejemplo, ¿es usted el tipo de persona que desea una respuesta inmediata a cada uno de sus correos electrónicos? Si es así, asegúrese de que su asistente pueda adaptarse a este modo de comunicación y que se sienta cómodo al transportar un BlackBerry u otro dispositivo móvil con acceso a correo electrónico.

Encontrar el conjunto de habilidades correcto

Por supuesto, también es importante identificar a un asistente virtual que se enfoque en su industria o que se especialice en las habilidades que necesita. Los asistentes virtuales de hoy tienen talentos que superan con creces al asistente administrativo tradicional. Por ejemplo, InternetGirlFriday.com ofrece una variedad de profesionales con experiencia en Internet y redes sociales. Hacen todo, desde escribir un blog para su empresa y administrar su perfil de Facebook hasta actualizar su sitio web y solicitar suministros comerciales en línea.


Vídeo: Cómo contratar un asistente virtual en Workana


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