Cómo mantener las finanzas de su pequeña empresa organizada

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Si bien puede parecer la parte tediosa de la propiedad del negocio, tener control sobre las finanzas de su negocio ayudará en gran medida a ayudar a su crecimiento.

No es ningún secreto que hay muchos desafíos que enfrenta al comenzar su propio negocio. No solo se necesita una visión, un plan de acción y los fondos para iniciar un negocio, sino que se necesita una cantidad extraordinaria de organización para comenzar y mantenerlo funcionando sin problemas. Una de las partes más importantes (y pasadas por alto) de ese proceso de organización es hacer que las finanzas de su negocio funcionen formalmente y en orden. Al configurar su "departamento financiero", hay varias cosas que debe tener en cuenta que asegurarán que su negocio funcione sin problemas y de manera eficiente, y que no desperdicie la productividad.

Teneduría de libros

Mantener registros de cada dólar que se gasta y gana es fundamental para el éxito de su negocio. Pero la contabilidad puede ser tediosa, por lo que es fácil querer encontrar atajos y trampas para que parezca más eficiente. Cuando se trata de eso, la administración exitosa del dinero implica ir línea por línea para asegurarse de que cada dólar gastado y realizado se contabiliza. A medida que su negocio crezca, tener este proceso implementado hará que las transiciones sean más suaves y los procesos más automáticos.

Contabilidad

Especialmente cuando está empezando, puede que no parezca un gran problema utilizar su tarjeta de crédito personal para un gasto comercial y viceversa. Si bien es conveniente, no debe ser un hábito que permitas que ocurra con frecuencia. Cuando se trata de contabilizar su negocio, aplique un proceso formal que realice un seguimiento de las finanzas de su negocio por separado de sus gastos personales. Puede volverse más complicado de lo que anticipó, mucho más rápido de lo que piensa.

Tarjetas de crédito

Al configurar cuentas para su empresa, tenga una buena idea de quién tendrá acceso a ellas y si tendrá tarjetas de crédito para cada una de esas personas. Además de eso, al elegir entre sus opciones de tarjeta de crédito, tenga en cuenta qué gastos prevé en el futuro a corto y largo plazo para determinar qué tipo de tarjeta es la mejor. Con todas las tarjetas de crédito con recompensas disponibles en la actualidad, es tentador ir por eso sin saber cuáles son los costos y las tarifas asociadas con ello. Pero antes de saltar, sepa qué tipo de tarjetas están disponibles y cuál será su uso principal. Especialmente si tiene grandes costos por venir, buscar una tarjeta de crédito con bajo interés podría ayudarlo a largo plazo. "Este tipo de tarjeta es ideal para hacer grandes compras", dice Chris Mettler, propietario de CompareCards.com. "Permiten a los titulares la flexibilidad de pagar sus deudas en un año, pero con tasas de interés bajas".

Reporte de gastos

Como se indicó anteriormente, es importante contar con un proceso para contabilizar el flujo de dinero en su negocio. Los informes de gastos son la perdición de la existencia de todos, pero son necesarios. Además de realizar un seguimiento de ellos con fines fiscales, también le ayuda a hacer auditorías internas de vez en cuando para ver dónde está gastando demasiado y dónde puede optimizar ciertas áreas de su negocio para alcanzar su potencial operativo completo.

Si bien puede parecer la parte tediosa de la propiedad de una empresa, tener el control y la organización de sus finanzas ayudará a que su empresa funcione sin problemas y contribuya a su crecimiento. Los negocios organizados son críticos para el éxito y sin una forma eficiente de administrar sus finanzas, solo dificultará la administración de su negocio en general.

No es ningún secreto que hay muchos desafíos que enfrenta al comenzar su propio negocio. No solo se necesita una visión, un plan de acción y los fondos para iniciar un negocio, sino que se necesita una cantidad extraordinaria de organización para comenzar y mantenerlo funcionando sin problemas. Una de las partes más importantes (y pasadas por alto) de ese proceso de organización es hacer que las finanzas de su negocio funcionen formalmente y en orden. Al configurar su "departamento financiero", hay varias cosas que debe tener en cuenta que asegurarán que su negocio funcione sin problemas y de manera eficiente, y que no desperdicie la productividad.

Teneduría de libros

Mantener registros de cada dólar que se gasta y gana es fundamental para el éxito de su negocio. Pero la contabilidad puede ser tediosa, por lo que es fácil querer encontrar atajos y trampas para que parezca más eficiente. Cuando se trata de eso, la administración exitosa del dinero implica ir línea por línea para asegurarse de que cada dólar gastado y realizado se contabiliza. A medida que su negocio crezca, tener este proceso implementado hará que las transiciones sean más suaves y los procesos más automáticos.

Contabilidad

Especialmente cuando está empezando, puede que no parezca un gran problema utilizar su tarjeta de crédito personal para un gasto comercial y viceversa. Si bien es conveniente, no debe ser un hábito que permitas que ocurra con frecuencia. Cuando se trata de contabilizar su negocio, aplique un proceso formal que realice un seguimiento de las finanzas de su negocio por separado de sus gastos personales. Puede volverse más complicado de lo que anticipó, mucho más rápido de lo que piensa.

Tarjetas de crédito

Al configurar cuentas para su empresa, tenga una buena idea de quién tendrá acceso a ellas y si tendrá tarjetas de crédito para cada una de esas personas. Además de eso, al elegir entre sus opciones de tarjeta de crédito, tenga en cuenta qué gastos prevé en el futuro a corto y largo plazo para determinar qué tipo de tarjeta es la mejor. Con todas las tarjetas de crédito con recompensas disponibles en la actualidad, es tentador ir por eso sin saber cuáles son los costos y las tarifas asociadas con ello. Pero antes de saltar, sepa qué tipo de tarjetas están disponibles y cuál será su uso principal. Especialmente si tiene grandes costos por venir, buscar una tarjeta de crédito con bajo interés podría ayudarlo a largo plazo. "Este tipo de tarjeta es ideal para hacer grandes compras", dice Chris Mettler, propietario de CompareCards.com. "Permiten a los titulares la flexibilidad de pagar sus deudas en un año, pero con tasas de interés bajas".

Reporte de gastos

Como se indicó anteriormente, es importante contar con un proceso para contabilizar el flujo de dinero en su negocio. Los informes de gastos son la perdición de la existencia de todos, pero son necesarios. Además de realizar un seguimiento de ellos con fines fiscales, también le ayuda a hacer auditorías internas de vez en cuando para ver dónde está gastando demasiado y dónde puede optimizar ciertas áreas de su negocio para alcanzar su potencial operativo completo.


Vídeo: 5 Consejos para LLevar la CONTABILIDAD en Tu Empresa / Contabilidad y Finanzas Online


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