Cómo minimizar las ausencias de los empleados

{h1}

Las ausencias de los empleados son más perjudiciales para su empresa de lo que podría pensar. Y cuando los trabajadores se enferman, el impacto en su negocio no es solo financiero.

Las ausencias de los empleados son más perjudiciales para su empresa de lo que podría pensar. Según un estudio reciente, pueden costar a las empresas casi el 9 por ciento de la nómina. Y cuando los trabajadores se enferman, el impacto en su negocio no es solo financiero.

"Las compañías que tienen empleados dedicados que se presentan a tiempo y están listos para trabajar tienen una ventaja competitiva distinta", dice Janet Flewelling, directora de operaciones de recursos humanos en Insperity, un proveedor de recursos humanos y soluciones empresariales en Kingwood, Texas. "La gestión de las ausencias de los empleados es importante para el éxito de la empresa, especialmente para los empresarios que normalmente tienen sus activos personales, corazón y alma invertidos en el negocio".

Si bien algunas ausencias son legítimas e incluso inevitables (tenga cuidado con la temporada anual de la gripe), muchas otras entran en la categoría de "falsa tos en el correo de voz". Las siguientes prácticas recomendadas lo ayudarán a minimizar no solo el ausentismo de los empleados, sino también sus efectos, aumentando en última instancia la productividad de su empresa y, idealmente, la rentabilidad:

  • Crear una política oficial: Parece obvio, pero establecer expectativas asegura claramente que los empleados entiendan que usted espera que sean profesionales, se presenten y trabajen duro. "[Comunicar] al personal que su presencia en el trabajo no solo es crucial para el desempeño de la empresa, sino que también es apreciado por los supervisores y compañeros de trabajo", dice Flewelling. Incluya la política en su manual del empleado. Cuando los empleados notifican a su supervisor sobre una ausencia, agrega Flewelling, el supervisor debe "explicar cómo afectará la ausencia al lugar de trabajo y desarrollar un plan para recuperar el trabajo".
  • Motiva a tu equipo: El ausentismo crónico y la tardanza son signos de un problema mucho más grande: una fuerza laboral descontenta y descontenta. Por supuesto, simplemente obligar a los empleados a registrarse no es suficiente; Si carecen de pasión y motivación, son menos productivos y aptos para simplemente pasearse durante la jornada laboral, afectando negativamente a su negocio. "Los supervisores deben conocer a sus empleados y motivarlos a sentir que son una parte vital del equipo", dice Flewelling. "Este tipo de camaradería ayudará a reducir las ausencias innecesarias". ¿Una forma fácil de impactar la felicidad de los empleados? Ofrezca tiempo flexible y tiempo libre para actividades familiares.
  • Ausencias de pista: Manejar el ausentismo significa comprender quién está faltando al trabajo y cuándo. "Las empresas deben tener una forma organizada y coherente de rastrear el tiempo de descanso de los empleados", dice Flewelling. "Muchas compañías han hecho la transición a planes de tiempo libre remunerado, que brindan una cantidad específica de días que tradicionalmente incluyen vacaciones, días por enfermedad y tiempo personal que pueden usarse a discreción del empleado". Soluciones de software de Advance Systems, Kronos, y varios otros proveedores pueden ayudarlo a crear una imagen detallada de cada empleado e identificar los puntos problemáticos.
  • Usa la disciplina cuando sea necesario: Si sospecha que un empleado está abusando del sistema (llamar al enfermo con demasiada frecuencia o irse temprano todo el tiempo sin una excusa legítima), esté preparado para imponer consecuencias reales. "La comunicación clara y la disciplina son vitales, comenzando con la retroalimentación o entrenamiento, luego el asesoramiento por escrito, y potencialmente la suspensión o incluso la terminación, si es necesario", dice Flewelling. "La falta de asistencia no solo afecta el desempeño del empleado ausente, sino que también puede llevar a una moral más baja de todo el equipo si el problema no se aborda de manera justa y coherente". Documente todo y cree un rastro en papel. Asegúrese de comprender sus obligaciones en virtud de la Ley de Ausencia Familiar y Médica o la Ley de Estadounidenses con Discapacidades; En caso de duda, obtenga asesoría legal.
  • Trabaja con una agencia de trabajo temporal: Cuando no se pueden evitar las ausencias a largo plazo, una agencia temporal puede proporcionarle un reemplazo calificado, rápidamente. Mientras que entrenar a alguien nuevo no es lo ideal, el ajuste correcto debería estar al día en poco tiempo.

Charlotte Jensen es una periodista publicada internacionalmente que se especializa en temas de negocios.

Las ausencias de los empleados son más perjudiciales para su empresa de lo que podría pensar. Según un estudio reciente, pueden costar a las empresas casi el 9 por ciento de la nómina. Y cuando los trabajadores se enferman, el impacto en su negocio no es solo financiero.

"Las compañías que tienen empleados dedicados que se presentan a tiempo y están listos para trabajar tienen una ventaja competitiva distinta", dice Janet Flewelling, directora de operaciones de recursos humanos en Insperity, un proveedor de recursos humanos y soluciones empresariales en Kingwood, Texas. "La gestión de las ausencias de los empleados es importante para el éxito de la empresa, especialmente para los empresarios que normalmente tienen sus activos personales, corazón y alma invertidos en el negocio".

Si bien algunas ausencias son legítimas e incluso inevitables (tenga cuidado con la temporada anual de la gripe), muchas otras entran en la categoría de "falsa tos en el correo de voz". Las siguientes prácticas recomendadas lo ayudarán a minimizar no solo el ausentismo de los empleados, sino también sus efectos, aumentando en última instancia la productividad de su empresa y, idealmente, la rentabilidad:

  • Crear una política oficial: Parece obvio, pero establecer expectativas asegura claramente que los empleados entiendan que usted espera que sean profesionales, se presenten y trabajen duro. "[Comunicar] al personal que su presencia en el trabajo no solo es crucial para el desempeño de la empresa, sino que también es apreciado por los supervisores y compañeros de trabajo", dice Flewelling. Incluya la política en su manual del empleado. Cuando los empleados notifican a su supervisor sobre una ausencia, agrega Flewelling, el supervisor debe "explicar cómo afectará la ausencia al lugar de trabajo y desarrollar un plan para recuperar el trabajo".
  • Motiva a tu equipo: El ausentismo crónico y la tardanza son signos de un problema mucho más grande: una fuerza laboral descontenta y descontenta. Por supuesto, simplemente obligar a los empleados a registrarse no es suficiente; Si carecen de pasión y motivación, son menos productivos y aptos para simplemente pasearse durante la jornada laboral, afectando negativamente a su negocio. "Los supervisores deben conocer a sus empleados y motivarlos a sentir que son una parte vital del equipo", dice Flewelling. "Este tipo de camaradería ayudará a reducir las ausencias innecesarias". ¿Una forma fácil de impactar la felicidad de los empleados? Ofrezca tiempo flexible y tiempo libre para actividades familiares.
  • Ausencias de pista: Manejar el ausentismo significa comprender quién está faltando al trabajo y cuándo. "Las empresas deben tener una forma organizada y coherente de rastrear el tiempo de descanso de los empleados", dice Flewelling. "Muchas compañías han hecho la transición a planes de tiempo libre remunerado, que brindan una cantidad específica de días que tradicionalmente incluyen vacaciones, días por enfermedad y tiempo personal que pueden usarse a discreción del empleado". Soluciones de software de Advance Systems, Kronos, y varios otros proveedores pueden ayudarlo a crear una imagen detallada de cada empleado e identificar los puntos problemáticos.
  • Usa la disciplina cuando sea necesario: Si sospecha que un empleado está abusando del sistema (llamar al enfermo con demasiada frecuencia o irse temprano todo el tiempo sin una excusa legítima), esté preparado para imponer consecuencias reales. "La comunicación clara y la disciplina son vitales, comenzando con la retroalimentación o entrenamiento, luego el asesoramiento por escrito, y potencialmente la suspensión o incluso la terminación, si es necesario", dice Flewelling. "La falta de asistencia no solo afecta el desempeño del empleado ausente, sino que también puede llevar a una moral más baja de todo el equipo si el problema no se aborda de manera justa y coherente". Documente todo y cree un rastro en papel. Asegúrese de comprender sus obligaciones en virtud de la Ley de Ausencia Familiar y Médica o la Ley de Estadounidenses con Discapacidades; En caso de duda, obtenga asesoría legal.
  • Trabaja con una agencia de trabajo temporal: Cuando no se pueden evitar las ausencias a largo plazo, una agencia temporal puede proporcionarle un reemplazo calificado, rápidamente. Mientras que entrenar a alguien nuevo no es lo ideal, el ajuste correcto debería estar al día en poco tiempo.


Charlotte Jensen es una periodista publicada internacionalmente que se especializa en temas de negocios.


Vídeo: Cómo reducir el ausentismo laboral de su empresa


Es.HowToMintMoney.com
Reservados Todos Los Derechos!
Reimpresión De Los Materiales Es Posible Con Referencia A La Fuente - Página Web: Es.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Es.HowToMintMoney.com