Cómo prepararse para una feria comercial

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Aquí hay algunas cosas que debe evitar cuando planifique su próxima feria comercial.

Exhibir en ferias comerciales de la industria es una forma de hacer correr la voz acerca de su compañía, exhibir sus productos y reforzar su lista de clientes potenciales. Lo que es más, son buenos lugares para reunir ideas para su negocio y explorar la competencia. Las ferias comerciales de la industria son casi siempre un buen retorno de su inversión.

"Creo que las ferias comerciales son la manera más rápida de tener una idea real de una industria", dice Kim Baker, propietaria de Gouda Inc., con sede en Nueva York, "incluso con todos los recursos que puede encontrar en línea". Gouda diseña y fabrica productos de alta gama. - Envíe regalos promocionales y corporativos y vende productos de marca privada directamente a los minoristas. Baker dice que la compañía normalmente exhibe en ferias comerciales cuando introduce nuevos productos.

Tan valioso como pueden ser las ferias comerciales, también pueden ser una pesadilla logística si no se gestionan correctamente. Aquí hay algunas cosas que debe evitar cuando planifique su próxima feria comercial:

  • Gastos excesivos en espacio de stand y materiales: Para los expositores novatos en ferias comerciales, es fácil gastar demasiado dinero. La planificación es clave. Al crear un presupuesto, comprenda que la tarifa por el espacio del stand real es solo el comienzo. Son los complementos donde los productores de la feria hacen su dinero. Las mesas, las sillas, la señalización, las conexiones a Internet y la electricidad cuestan más. Si ha enviado cajas al sitio, a menudo se le cobrará que las reciba en su puesto. Si su compañía planea exhibir regularmente, diseñe y compre un stand portátil que refleje la naturaleza de su negocio. "Nuestro stand nos diferencia y comunica nuestra marca", dice Baker.
  • Perderse en la multitud: Obviamente la ubicación del stand es importante. El espacio principal en el stand, que recibe la mayor cantidad de tráfico, a menudo es arrebatado por las compañías Fortune 1000 que pueden pagar el precio más alto. Sin embargo, las asociaciones o revistas a veces compran grupos de stands, a menudo llamados "pabellones", que reúnen a miembros o anunciantes bajo un mismo techo. Puede costarle más comprar, pero le proporcionará el beneficio adicional de estar en una sección bien transitada. Vale la pena averiguar antes de comprar en un pabellón de grupos cuánto planea hacer el patrocinador, tanto en el sitio como antes del evento.
  • Enviando demasiado producto o materiales de marketing al sitio: Sea juicioso al enviar productos y materiales de marketing. Si el espectáculo está fuera de la ciudad, es costoso enviar cosas allí y es costoso enviar lo que no usas a casa.
  • Trayendo muy pocas o demasiadas personas al show: Si viajas al show, es imperativo tomar decisiones sabias sobre a quién y cuántas personas enviar. No pienses solo en llevarte a ti mismo, incluso si eres un espectáculo de una sola persona. Necesitará un descanso y no puede dejar una cabina sin personal. No solo eso, usted quiere tener al menos a otra persona para caminar en el programa, hablar con la competencia y conectarse con aliados potenciales. Pero no traigas demasiada gente. Recuerde que las habitaciones del hotel, el transporte y las comidas deben estar cubiertos. Si cree que va a necesitar ayuda adicional en el lugar, contrate a los empleados.

Exhibir en ferias comerciales de la industria es una forma de hacer correr la voz acerca de su compañía, exhibir sus productos y reforzar su lista de clientes potenciales. Lo que es más, son buenos lugares para reunir ideas para su negocio y explorar la competencia. Las ferias comerciales de la industria son casi siempre un buen retorno de su inversión.

"Creo que las ferias comerciales son la manera más rápida de tener una idea real de una industria", dice Kim Baker, propietaria de Gouda Inc., con sede en Nueva York, "incluso con todos los recursos que puede encontrar en línea". Gouda diseña y fabrica productos de alta gama. - Envíe regalos promocionales y corporativos y vende productos de marca privada directamente a los minoristas. Baker dice que la compañía normalmente exhibe en ferias comerciales cuando introduce nuevos productos.

Tan valioso como pueden ser las ferias comerciales, también pueden ser una pesadilla logística si no se gestionan correctamente. Aquí hay algunas cosas que debe evitar cuando planifique su próxima feria comercial:

  • Gastos excesivos en espacio de stand y materiales: Para los expositores novatos en ferias comerciales, es fácil gastar demasiado dinero. La planificación es clave. Al crear un presupuesto, comprenda que la tarifa por el espacio del stand real es solo el comienzo. Son los complementos donde los productores de la feria hacen su dinero. Las mesas, las sillas, la señalización, las conexiones a Internet y la electricidad cuestan más. Si ha enviado cajas al sitio, a menudo se le cobrará que las reciba en su puesto. Si su compañía planea exhibir regularmente, diseñe y compre un stand portátil que refleje la naturaleza de su negocio. "Nuestro stand nos diferencia y comunica nuestra marca", dice Baker.
  • Perderse en la multitud: Obviamente la ubicación del stand es importante. El espacio principal en el stand, que recibe la mayor cantidad de tráfico, a menudo es arrebatado por las compañías Fortune 1000 que pueden pagar el precio más alto. Sin embargo, las asociaciones o revistas a veces compran grupos de stands, a menudo llamados "pabellones", que reúnen a miembros o anunciantes bajo un mismo techo. Puede costarle más comprar, pero le proporcionará el beneficio adicional de estar en una sección bien transitada. Vale la pena averiguar antes de comprar en un pabellón de grupos cuánto planea hacer el patrocinador, tanto en el sitio como antes del evento.
  • Enviando demasiado producto o materiales de marketing al sitio: Sea juicioso al enviar productos y materiales de marketing. Si el espectáculo está fuera de la ciudad, es costoso enviar cosas allí y es costoso enviar lo que no usas a casa.
  • Trayendo muy pocas o demasiadas personas al show: Si viajas al show, es imperativo tomar decisiones sabias sobre a quién y cuántas personas enviar. No pienses solo en llevarte a ti mismo, incluso si eres un espectáculo de una sola persona. Necesitará un descanso y no puede dejar una cabina sin personal. No solo eso, usted quiere tener al menos a otra persona para caminar en el programa, hablar con la competencia y conectarse con aliados potenciales. Pero no traigas demasiada gente. Recuerde que las habitaciones del hotel, el transporte y las comidas deben estar cubiertos. Si cree que va a necesitar ayuda adicional en el lugar, contrate a los empleados.
Exhibir en ferias comerciales de la industria es una forma de hacer correr la voz acerca de su compañía, exhibir sus productos y reforzar su lista de clientes potenciales. Lo que es más, son buenos lugares para reunir ideas para su negocio y explorar la competencia. Las ferias comerciales de la industria son casi siempre un buen retorno de su inversión.

"Creo que las ferias comerciales son la manera más rápida de tener una idea real de una industria", dice Kim Baker, propietaria de Gouda Inc., con sede en Nueva York, "incluso con todos los recursos que puede encontrar en línea". Gouda diseña y fabrica productos de alta gama. - Envíe regalos promocionales y corporativos y vende productos de marca privada directamente a los minoristas. Baker dice que la compañía normalmente exhibe en ferias comerciales cuando introduce nuevos productos.

Tan valioso como pueden ser las ferias comerciales, también pueden ser una pesadilla logística si no se gestionan correctamente. Aquí hay algunas cosas que debe evitar cuando planifique su próxima feria comercial:

  • Gastos excesivos en espacio de stand y materiales: Para los expositores novatos en ferias comerciales, es fácil gastar demasiado dinero. La planificación es clave. Al crear un presupuesto, comprenda que la tarifa por el espacio del stand real es solo el comienzo. Son los complementos donde los productores de la feria hacen su dinero. Las mesas, las sillas, la señalización, las conexiones a Internet y la electricidad cuestan más. Si ha enviado cajas al sitio, a menudo se le cobrará que las reciba en su puesto. Si su compañía planea exhibir regularmente, diseñe y compre un stand portátil que refleje la naturaleza de su negocio. "Nuestro stand nos diferencia y comunica nuestra marca", dice Baker.
  • Perderse en la multitud: Obviamente la ubicación del stand es importante. El espacio principal en el stand, que recibe la mayor cantidad de tráfico, a menudo es arrebatado por las compañías Fortune 1000 que pueden pagar el precio más alto. Sin embargo, las asociaciones o revistas a veces compran grupos de stands, a menudo llamados "pabellones", que reúnen a miembros o anunciantes bajo un mismo techo. Puede costarle más comprar, pero le proporcionará el beneficio adicional de estar en una sección bien transitada. Vale la pena averiguar antes de comprar en un pabellón de grupos cuánto planea hacer el patrocinador, tanto en el sitio como antes del evento.
  • Enviando demasiado producto o materiales de marketing al sitio: Sea juicioso al enviar productos y materiales de marketing. Si el espectáculo está fuera de la ciudad, es costoso enviar cosas allí y es costoso enviar lo que no usas a casa.
  • Trayendo muy pocas o demasiadas personas al show: Si viajas al show, es imperativo tomar decisiones sabias sobre a quién y cuántas personas enviar. No pienses solo en llevarte a ti mismo, incluso si eres un espectáculo de una sola persona. Necesitará un descanso y no puede dejar una cabina sin personal. No solo eso, usted quiere tener al menos a otra persona para caminar en el programa, hablar con la competencia y conectarse con aliados potenciales. Pero no traigas demasiada gente. Recuerde que las habitaciones del hotel, el transporte y las comidas deben estar cubiertos. Si cree que va a necesitar ayuda adicional en el lugar, contrate a los empleados.

Vídeo: ¿Cómo se debe preparar una empresa para participar en una feria?


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