Cómo reducir el costo de los cheques devueltos

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El costo de los cheques devueltos a los propietarios de pequeñas empresas va mucho más allá de las multas que los bancos cobran por depositar cheques sin fondos. El tiempo empleado en manejar cheques devueltos y el caos que causan en el flujo de efectivo también son parte del peaje. Comisiones y costos el banco de un comerciante generalmente cobra una "tarifa de protesta" de $ 3 a $ 5 por cheque devuelto. Algunos bancos imponen tarifas más altas, y unos pocos cobran hasta $ 25 por cada cheque sin fondos, lo que coincide con la tarifa que generalmente se cobra a la persona que escribe el cheque sin fondos. Para evitar algunos

El costo de los cheques devueltos a los propietarios de pequeñas empresas va mucho más allá de las multas que los bancos cobran por depositar cheques sin fondos. El tiempo dedicado a manejar cheques devueltos y los estragos que causan en el flujo de efectivo también forman parte del peaje.

Honorarios y Costos
El banco de un comerciante generalmente cobra una "tarifa de protesta" de $ 3 a $ 5 por cheque devuelto. Algunos bancos imponen tarifas más altas, y unos pocos cobran hasta $ 25 por cada cheque sin fondos, lo que coincide con la tarifa que generalmente se cobra a la persona que escribe el cheque sin fondos.

Para evitar algunos de estos costos, una empresa puede utilizar servicios de verificación de cheques y de garantía de cheques o agencias de cobro. Una agencia de cobranza generalmente manejará el proceso de cobranza sin cargo para la empresa, en lugar de eso, cobrará una tarifa de $ 15 a $ 20 del escritor del cheque.

Los propietarios de negocios también pueden usar un servicio de verificación de cheques, que compara electrónicamente el nombre del autor del cheque con una base de datos de personas que previamente han emitido cheques sin fondos y no los han cumplido. Además, las empresas pueden contratar un servicio de garantía de cheques, que en realidad compra el cheque a valor nominal del comerciante y luego intenta cobrar el cheque en sí.

Los servicios de garantía de cheques son más caros, pero pueden ser adecuados para propietarios de pequeñas empresas que operan en ubicaciones o en industrias con alto riesgo de cheques sin fondos. A menudo, estos propietarios de negocios se inscriben en un servicio de garantía porque no pueden pagar las pérdidas derivadas de cheques sin fondos.

Colección de cheques electrónicos
Algunas empresas se preparan para cobros de cheques devueltos en el momento de la compra pidiéndoles a los clientes que autoricen el cobro de cheques electrónicos. Esto permite que el comerciante cargue electrónicamente la cuenta bancaria del cliente si se devuelve su cheque.

La recolección electrónica es más barata y más fácil de hacer que reenviar un cheque en papel que se recuperó a través del sistema bancario. También le da al comerciante un mayor control sobre cuándo se presenta el débito en el banco del cliente, después del día de pago, por ejemplo.

La recopilación electrónica ha existido por un tiempo, pero no se usó mucho hasta hace poco. La Asociación Nacional de la Cámara de Compensación Automatizada (NACHA, por sus siglas en inglés) creó reglas a fines de 1998 que aclaran las responsabilidades de un comerciante en el uso de cobros electrónicos para cheques devueltos. Las reglas requieren que los comerciantes notifiquen a los clientes en el punto de venta acerca de la política de cobro electrónico. Los minoristas pueden hacerlo con la señalización en la tienda, y los servicios públicos pueden incluir notificaciones con facturas mensuales.

La NACHA estima que las empresas que utilizan la recolección electrónica pueden mejorar sus tasas de recuperación en cheques devueltos en un 25 a 50 por ciento, reduciendo significativamente los costos asociados con los cheques devueltos.

El costo de los cheques devueltos a los propietarios de pequeñas empresas va mucho más allá de las multas que los bancos cobran por depositar cheques sin fondos. El tiempo dedicado a manejar cheques devueltos y los estragos que causan en el flujo de efectivo también forman parte del peaje.

Honorarios y Costos
El banco de un comerciante generalmente cobra una "tarifa de protesta" de $ 3 a $ 5 por cheque devuelto. Algunos bancos imponen tarifas más altas, y unos pocos cobran hasta $ 25 por cada cheque sin fondos, lo que coincide con la tarifa que generalmente se cobra a la persona que escribe el cheque sin fondos.

Para evitar algunos de estos costos, una empresa puede utilizar servicios de verificación de cheques y de garantía de cheques o agencias de cobro. Una agencia de cobranza generalmente manejará el proceso de cobranza sin cargo para la empresa, en lugar de eso, cobrará una tarifa de $ 15 a $ 20 del escritor del cheque.

Los propietarios de negocios también pueden usar un servicio de verificación de cheques, que compara electrónicamente el nombre del autor del cheque con una base de datos de personas que previamente han emitido cheques sin fondos y no los han cumplido. Además, las empresas pueden contratar un servicio de garantía de cheques, que en realidad compra el cheque a valor nominal del comerciante y luego intenta cobrar el cheque en sí.

Los servicios de garantía de cheques son más caros, pero pueden ser adecuados para propietarios de pequeñas empresas que operan en ubicaciones o en industrias con alto riesgo de cheques sin fondos. A menudo, estos propietarios de negocios se inscriben en un servicio de garantía porque no pueden pagar las pérdidas derivadas de cheques sin fondos.

Colección de cheques electrónicos
Algunas empresas se preparan para cobros de cheques devueltos en el momento de la compra pidiéndoles a los clientes que autoricen el cobro de cheques electrónicos. Esto permite que el comerciante cargue electrónicamente la cuenta bancaria del cliente si se devuelve su cheque.

La recolección electrónica es más barata y más fácil de hacer que reenviar un cheque en papel que se recuperó a través del sistema bancario. También le da al comerciante un mayor control sobre cuándo se presenta el débito en el banco del cliente, después del día de pago, por ejemplo.

La recopilación electrónica ha existido por un tiempo, pero no se usó mucho hasta hace poco. La Asociación Nacional de la Cámara de Compensación Automatizada (NACHA, por sus siglas en inglés) creó reglas a fines de 1998 que aclaran las responsabilidades de un comerciante en el uso de cobros electrónicos para cheques devueltos. Las reglas requieren que los comerciantes notifiquen a los clientes en el punto de venta acerca de la política de cobro electrónico. Los minoristas pueden hacerlo con la señalización en la tienda, y los servicios públicos pueden incluir notificaciones con facturas mensuales.

La NACHA estima que las empresas que utilizan la recolección electrónica pueden mejorar sus tasas de recuperación en cheques devueltos en un 25 a 50 por ciento, reduciendo significativamente los costos asociados con los cheques devueltos.

El costo de los cheques devueltos a los propietarios de pequeñas empresas va mucho más allá de las multas que los bancos cobran por depositar cheques sin fondos. El tiempo dedicado a manejar cheques devueltos y los estragos que causan en el flujo de efectivo también forman parte del peaje.

Honorarios y Costos
El banco de un comerciante generalmente cobra una "tarifa de protesta" de $ 3 a $ 5 por cheque devuelto. Algunos bancos imponen tarifas más altas, y unos pocos cobran hasta $ 25 por cada cheque sin fondos, lo que coincide con la tarifa que generalmente se cobra a la persona que escribe el cheque sin fondos.

Para evitar algunos de estos costos, una empresa puede utilizar servicios de verificación de cheques y de garantía de cheques o agencias de cobro. Una agencia de cobranza generalmente manejará el proceso de cobranza sin cargo para la empresa, en lugar de eso, cobrará una tarifa de $ 15 a $ 20 del escritor del cheque.

Los propietarios de negocios también pueden usar un servicio de verificación de cheques, que compara electrónicamente el nombre del autor del cheque con una base de datos de personas que previamente han emitido cheques sin fondos y no los han cumplido. Además, las empresas pueden contratar un servicio de garantía de cheques, que en realidad compra el cheque a valor nominal del comerciante y luego intenta cobrar el cheque en sí.

Los servicios de garantía de cheques son más caros, pero pueden ser adecuados para propietarios de pequeñas empresas que operan en ubicaciones o en industrias con alto riesgo de cheques sin fondos. A menudo, estos propietarios de negocios se inscriben en un servicio de garantía porque no pueden pagar las pérdidas derivadas de cheques sin fondos.

Colección de cheques electrónicos
Algunas empresas se preparan para cobros de cheques devueltos en el momento de la compra pidiéndoles a los clientes que autoricen el cobro de cheques electrónicos. Esto permite que el comerciante cargue electrónicamente la cuenta bancaria del cliente si se devuelve su cheque.

La recolección electrónica es más barata y más fácil de hacer que reenviar un cheque en papel que se recuperó a través del sistema bancario. También le da al comerciante un mayor control sobre cuándo se presenta el débito en el banco del cliente, después del día de pago, por ejemplo.

La recopilación electrónica ha existido por un tiempo, pero no se usó mucho hasta hace poco. La Asociación Nacional de la Cámara de Compensación Automatizada (NACHA, por sus siglas en inglés) creó reglas a fines de 1998 que aclaran las responsabilidades de un comerciante en el uso de cobros electrónicos para cheques devueltos. Las reglas requieren que los comerciantes notifiquen a los clientes en el punto de venta acerca de la política de cobro electrónico. Los minoristas pueden hacerlo con la señalización en la tienda, y los servicios públicos pueden incluir notificaciones con facturas mensuales.

La NACHA estima que las empresas que utilizan la recolección electrónica pueden mejorar sus tasas de recuperación en cheques devueltos en un 25 a 50 por ciento, reduciendo significativamente los costos asociados con los cheques devueltos.


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