Cómo establecer un presupuesto para su nuevo sitio web

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Cuando las pequeñas empresas no logran presupuestar adecuadamente su sitio web, es probable que surja uno de estos escenarios de pesadilla.

El hecho de que “obtienes lo que pagas” es tan cierto como verdadero cuando se trata de crear un sitio web para la empresa. Cuando las pequeñas empresas no presupuestan adecuadamente, es probable que surja uno de estos escenarios de pesadilla:

  • El sitio termina costando dos o tres veces más de lo esperado, provocando que se reduzcan o eliminen las actividades de marketing importantes después del lanzamiento.
  • El sitio termina teniendo la mitad o un cuarto de la funcionalidad deseada, haciéndolo casi inútil.
  • El sitio termina como una serie de compromisos en diseño, contenido y funcionalidad, que causan una impresión mediocre en los clientes actuales y potenciales.

El problema subyacente, como lo sugieren estos tres escenarios, es el presupuesto, o no lo es en absoluto. ¿Cuál es la mejor manera de establecer un presupuesto y sentar las bases de un sitio que cumpla con sus expectativas?

Paso uno: Crear especificaciones del sitio

Establecer un presupuesto realista comienza con tener una idea de lo que quiere que haga el sitio, así que comencemos allí. Las cosas importantes a considerar incluyen:

  • Diseño. ¿Cuánta personalización quieres? ¿Un tema de WordPress estándar se adaptará a sus necesidades? ¿Necesitas un diseño personalizado desde cero? ¿Algo en el medio? ¿Tiene imágenes para su nuevo sitio o será necesario tomar fotos? Si es así, ¿cuántas fotos (u otras imágenes, como cuadros y diagramas) serán necesarias?
  • Contenido. ¿Cuánto contenido único necesitará tu sitio? 10 páginas? 100 páginas? ¿Será fácil o difícil escribir? ¿Tiene la capacidad y el ancho de banda para escribirlo, o necesitará externalizar la redacción? Si es subcontratado, ¿necesitará el escritor hacer una investigación exhaustiva para escribir la copia correctamente?
  • Funcionalidad. ¿Necesita más que un formulario de contacto básico? ¿Quieres ofrecer archivos PDF descargables u otra información? ¿Quieres que se rastreen clientes potenciales de varias formas? ¿Necesitará comercio electrónico y, de ser así, qué tipo de opciones de pago? ¿Hay otros requisitos funcionales, como la integración con sistemas internos o sitios de comercio electrónico de terceros? ¿Quieres optimizar tu sitio para los motores de búsqueda (SEO)? ¿Necesitará W3C u otro tipo de cumplimiento? ¿Quieres un diseño flash o un portal de clientes?

Paso dos: buscar propuestas

Una vez que tenga una lista aproximada de las especificaciones deseadas del sitio, estará en posición de solicitar propuestas. Una agencia de desarrollo web (o profesional independiente) necesitará estos aportes de usted para proporcionar una estimación razonable. La propuesta puede coincidir precisamente con sus especificaciones, pero lo más probable es que tenga modificaciones basadas en consideraciones prácticas o en las capacidades de la agencia. Esto esta bien; a menudo, un desarrollador tiene ideas que reducen los costos y, sin embargo, satisfacen sus necesidades.

Es mejor considerar tres o cuatro propuestas sobre la primera vuelta, porque es probable que vea una amplia gama de precios y enfoques.

Paso tres: alinear las expectativas y los costos

Un resultado probable será que se dé cuenta de que su sitio deseado cuesta mucho más de lo que esperaba, pero esto está bien, porque ahora está en condiciones de tener una revisión significativa de las opciones de desarrollo, su valor real y su costo real. Las mayores desconexiones que se revelan al seguir este enfoque de tres pasos incluyen:

  • El diseño se desconecta. Crear imágenes es costoso y consume mucho tiempo. A menudo, a las empresas no les importan las imágenes en las primeras etapas de un proyecto, pero más adelante, cuando ven páginas aburridas y cargadas de texto en el sitio de prueba, desean desesperadamente una gran cantidad de imágenes personalizadas. La solución para imágenes de stock cansadas, el Plan B habitual, da como resultado un sitio de apariencia genérica, poco impresionante.
  • El contenido se desconecta. El contenido es mucho más caro y requiere mucho tiempo para crearlo que la mayoría de las personas se dan cuenta. Las empresas a menudo asumen que pueden hacer que un empleado prepare contenido a última hora, y aprender demasiado tarde es una tarea imposible.
  • La funcionalidad se desconecta. Las empresas generalmente no tienen idea de qué piezas de la funcionalidad del sitio, algunas de las cuales se detallaron anteriormente, realmente cuestan. Se sienten frustrados a mitad del proyecto cuando le piden al desarrollador que "agregue" un poco de comercio electrónico y descubra que cuesta $ 5,000 para hacerlo.

Al utilizar las propuestas iniciales para establecer un presupuesto para el proyecto de su sitio, evita sorpresas desagradables en el futuro. Además, es más probable que encuentre el desarrollador adecuado para su proyecto y cree un sitio que sea verdaderamente adecuado para su negocio en términos de rendimiento y costo general.

Seguir este plan requiere un serio pensamiento estratégico inicial y un trabajo duro, pero la recompensa es grande. Eliminar un presupuesto de la nada o comprometer su negocio en un sitio nuevo sin ningún presupuesto, son enfoques arriesgados que pueden agotar su cuenta bancaria y retrasar su comercialización por Internet durante varios años. Es un riesgo innecesario.

El hecho de que “obtienes lo que pagas” es tan cierto como verdadero cuando se trata de crear un sitio web para la empresa. Cuando las pequeñas empresas no presupuestan adecuadamente, es probable que surja uno de estos escenarios de pesadilla:

  • El sitio termina costando dos o tres veces más de lo esperado, provocando que se reduzcan o eliminen las actividades de marketing importantes después del lanzamiento.
  • El sitio termina teniendo la mitad o un cuarto de la funcionalidad deseada, haciéndolo casi inútil.
  • El sitio termina como una serie de compromisos en diseño, contenido y funcionalidad, que causan una impresión mediocre en los clientes actuales y potenciales.

El problema subyacente, como lo sugieren estos tres escenarios, es el presupuesto, o no lo es en absoluto. ¿Cuál es la mejor manera de establecer un presupuesto y sentar las bases de un sitio que cumpla con sus expectativas?

Paso uno: Crear especificaciones del sitio

Establecer un presupuesto realista comienza con tener una idea de lo que quiere que haga el sitio, así que comencemos allí. Las cosas importantes a considerar incluyen:

  • Diseño. ¿Cuánta personalización quieres? ¿Un tema de WordPress estándar se adaptará a sus necesidades? ¿Necesitas un diseño personalizado desde cero? ¿Algo en el medio? ¿Tiene imágenes para su nuevo sitio o será necesario tomar fotos? Si es así, ¿cuántas fotos (u otras imágenes, como cuadros y diagramas) serán necesarias?
  • Contenido. ¿Cuánto contenido único necesitará tu sitio? 10 páginas? 100 páginas? ¿Será fácil o difícil escribir? ¿Tiene la capacidad y el ancho de banda para escribirlo, o necesitará externalizar la redacción? Si es subcontratado, ¿necesitará el escritor hacer una investigación exhaustiva para escribir la copia correctamente?
  • Funcionalidad. ¿Necesita más que un formulario de contacto básico? ¿Quieres ofrecer archivos PDF descargables u otra información? ¿Quieres que se rastreen clientes potenciales de varias formas? ¿Necesitará comercio electrónico y, de ser así, qué tipo de opciones de pago? ¿Hay otros requisitos funcionales, como la integración con sistemas internos o sitios de comercio electrónico de terceros? ¿Quieres optimizar tu sitio para los motores de búsqueda (SEO)? ¿Necesitará W3C u otro tipo de cumplimiento? ¿Quieres un diseño flash o un portal de clientes?

Paso dos: buscar propuestas

Una vez que tenga una lista aproximada de las especificaciones deseadas del sitio, estará en posición de solicitar propuestas. Una agencia de desarrollo web (o profesional independiente) necesitará estos aportes de usted para proporcionar una estimación razonable. La propuesta puede coincidir precisamente con sus especificaciones, pero lo más probable es que tenga modificaciones basadas en consideraciones prácticas o en las capacidades de la agencia. Esto esta bien; a menudo, un desarrollador tiene ideas que reducen los costos y, sin embargo, satisfacen sus necesidades.

Es mejor considerar tres o cuatro propuestas sobre la primera vuelta, porque es probable que vea una amplia gama de precios y enfoques.

Paso tres: alinear las expectativas y los costos

Un resultado probable será que se dé cuenta de que su sitio deseado cuesta mucho más de lo que esperaba, pero esto está bien, porque ahora está en condiciones de tener una revisión significativa de las opciones de desarrollo, su valor real y su costo real. Las mayores desconexiones que se revelan al seguir este enfoque de tres pasos incluyen:

  • El diseño se desconecta. Crear imágenes es costoso y consume mucho tiempo. A menudo, a las empresas no les importan las imágenes en las primeras etapas de un proyecto, pero más adelante, cuando ven páginas aburridas y cargadas de texto en el sitio de prueba, desean desesperadamente una gran cantidad de imágenes personalizadas. La solución para imágenes de stock cansadas, el Plan B habitual, da como resultado un sitio de apariencia genérica, poco impresionante.
  • El contenido se desconecta. El contenido es mucho más caro y requiere mucho tiempo para crearlo que la mayoría de las personas se dan cuenta. Las empresas a menudo asumen que pueden hacer que un empleado prepare contenido a última hora, y aprender demasiado tarde es una tarea imposible.
  • La funcionalidad se desconecta. Las empresas generalmente no tienen idea de qué piezas de la funcionalidad del sitio, algunas de las cuales se detallaron anteriormente, realmente cuestan. Se sienten frustrados a mitad del proyecto cuando le piden al desarrollador que "agregue" un poco de comercio electrónico y descubra que cuesta $ 5,000 para hacerlo.

Al utilizar las propuestas iniciales para establecer un presupuesto para el proyecto de su sitio, evita sorpresas desagradables en el futuro. Además, es más probable que encuentre el desarrollador adecuado para su proyecto y cree un sitio que sea verdaderamente adecuado para su negocio en términos de rendimiento y costo general.


Vídeo: PRESUPUESTO PÁGINA WEB WordPress - ¿CUÁNTO COBRAR?


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