Cómo utilizar una tarjeta de crédito empresarial con prudencia

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Siga estos consejos para aprovechar al máximo su tarjeta de crédito comercial.

Como se señaló en el primer artículo de esta serie, Cómo elegir una tarjeta de crédito comercial, más pequeñas empresas están recurriendo a las tarjetas de crédito comercial ante la crisis crediticia en curso. Cuando se usan de manera inteligente, las tarjetas de crédito comerciales pueden ser una herramienta de financiamiento extremadamente versátil para los propietarios de pequeñas empresas. Sin embargo, pueden meterte en problemas financieros si los usas de manera incorrecta.

Lo más importante que debe recordar es que las tarjetas de crédito comerciales deben usarse para satisfacer necesidades de financiamiento a corto plazo, como cubrir brechas de flujos de efectivo temporales, satisfacer necesidades de capital de trabajo a corto plazo y comprar suministros de oficina y otros. En general, las tarjetas de crédito comerciales no deben usarse para necesidades a largo plazo, como equipos grandes y costosos que planea pagar durante varios años o planes de expansión comercial importantes.

Los dueños de negocios inteligentes han descubierto cómo administrar los ciclos de pago de sus tarjetas corporativas para obtener préstamos a corto plazo sin intereses. Así es cómo:

La mayoría de las tarjetas de visita permiten un "período de gracia" antes de la fecha de vencimiento del pago mensual, sin que se acumulen intereses durante este tiempo. Al pagar el saldo de su tarjeta en su totalidad cada mes, puede recibir un monto de 30 a 45 días o más de financiamiento sin intereses, según el momento en que se realicen las compras.

Sin embargo, si prueba esta estrategia, debe tener cuidado de hacer el pago mensual a tiempo y en su totalidad. De lo contrario, podría terminar pagando altas tasas de interés (las tasas en las tarjetas de visita generalmente son más altas que en las personales) y las multas por pagos atrasados ​​que harán que esta estrategia sea contraproducente.

Por otro lado, puede usar una tarjeta de crédito comercial como una línea de crédito de facto para pequeñas empresas. Si su empresa tiene una buena calificación crediticia, puede calificar para la tasa de interés más baja posible en su tarjeta corporativa. Esto le brinda la flexibilidad de llevar un saldo y realizar solo el pago mínimo (o cualquier monto superior al que elija) cada mes.

Algunos propietarios de pequeñas empresas utilizan sus tarjetas de crédito personales para cobrar compras comerciales, pero esto puede ser un error por varias razones. Por un lado, esto puede resultar en la acumulación de gastos de negocios y personales, lo que puede crear complicaciones y confusión en el momento de impuestos. Además, las tarjetas de presentación proporcionan informes detallados de toda la actividad de la tarjeta y estados de cuenta de fin de año que facilitan el seguimiento de los gastos corporativos, un beneficio que no disfrutará si carga las compras comerciales a su tarjeta de crédito personal.

Si proporciona tarjetas corporativas a empleados clave, puede controlar sus gastos emitiendo tarjetas con límites de gastos preestablecidos y rastrear sus compras utilizando estados de facturación mensuales detallados que desglosan los cargos por empleado, tipo de comerciante, etc. Preparación de sus impuestos sobre la renta.

La mayoría de las tarjetas de crédito corporativas también ofrecen a los titulares de tarjetas de negocios una amplia variedad de servicios especializados y de conserjería, como planificación y asistencia de viajes, seguro de accidentes de viaje y alquiler de automóviles, reembolso de pérdida de equipaje, asistencia médica y legal de emergencia, protección de responsabilidad civil por cargos de empleados no autorizados y acceso a los clubes del aeropuerto. El valor de estos servicios, así como los informes y estados de cuenta detallados que vienen con una cuenta de tarjeta de crédito empresarial, pueden compensar con creces la tarifa anual relativamente modesta (si corresponde) asociada con la cuenta.

Como se señaló en el primer artículo de esta serie, Cómo elegir una tarjeta de crédito comercial, más pequeñas empresas están recurriendo a las tarjetas de crédito comercial ante la crisis crediticia en curso. Cuando se usan de manera inteligente, las tarjetas de crédito comerciales pueden ser una herramienta de financiamiento extremadamente versátil para los propietarios de pequeñas empresas. Sin embargo, pueden meterte en problemas financieros si los usas de manera incorrecta.

Lo más importante que debe recordar es que las tarjetas de crédito comerciales deben usarse para satisfacer necesidades de financiamiento a corto plazo, como cubrir brechas de flujos de efectivo temporales, satisfacer necesidades de capital de trabajo a corto plazo y comprar suministros de oficina y otros. En general, las tarjetas de crédito comerciales no deben usarse para necesidades a largo plazo, como equipos grandes y costosos que planea pagar durante varios años o planes de expansión comercial importantes.

Los dueños de negocios inteligentes han descubierto cómo administrar los ciclos de pago de sus tarjetas corporativas para obtener préstamos a corto plazo sin intereses. Así es cómo:

La mayoría de las tarjetas de visita permiten un "período de gracia" antes de la fecha de vencimiento del pago mensual, sin que se acumulen intereses durante este tiempo. Al pagar el saldo de su tarjeta en su totalidad cada mes, puede recibir un monto de 30 a 45 días o más de financiamiento sin intereses, según el momento en que se realicen las compras.

Sin embargo, si prueba esta estrategia, debe tener cuidado de hacer el pago mensual a tiempo y en su totalidad. De lo contrario, podría terminar pagando altas tasas de interés (las tasas en las tarjetas de visita generalmente son más altas que en las personales) y las multas por pagos atrasados ​​que harán que esta estrategia sea contraproducente.

Por otro lado, puede usar una tarjeta de crédito comercial como una línea de crédito de facto para pequeñas empresas. Si su empresa tiene una buena calificación crediticia, puede calificar para la tasa de interés más baja posible en su tarjeta corporativa. Esto le brinda la flexibilidad de llevar un saldo y realizar solo el pago mínimo (o cualquier monto superior al que elija) cada mes.

Algunos propietarios de pequeñas empresas utilizan sus tarjetas de crédito personales para cobrar compras comerciales, pero esto puede ser un error por varias razones. Por un lado, esto puede resultar en la acumulación de gastos de negocios y personales, lo que puede crear complicaciones y confusión en el momento de impuestos. Además, las tarjetas de presentación proporcionan informes detallados de toda la actividad de la tarjeta y estados de cuenta de fin de año que facilitan el seguimiento de los gastos corporativos, un beneficio que no disfrutará si carga las compras comerciales a su tarjeta de crédito personal.

Si proporciona tarjetas corporativas a empleados clave, puede controlar sus gastos emitiendo tarjetas con límites de gastos preestablecidos y rastrear sus compras utilizando estados de facturación mensuales detallados que desglosan los cargos por empleado, tipo de comerciante, etc. Estos estados de cuenta detallados también son útiles en el Preparación de sus impuestos sobre la renta.

La mayoría de las tarjetas de crédito corporativas también ofrecen a los titulares de tarjetas de negocios una amplia variedad de servicios especializados y de conserjería, como planificación y asistencia de viajes, seguro de accidentes de viaje y alquiler de automóviles, reembolso de pérdida de equipaje, asistencia médica y legal de emergencia, protección de responsabilidad civil por cargos de empleados no autorizados y acceso a los clubes del aeropuerto. El valor de estos servicios, así como los informes y estados de cuenta detallados que vienen con una cuenta de tarjeta de crédito empresarial, pueden compensar con creces la tarifa anual relativamente modesta (si corresponde) asociada con la cuenta.


Vídeo: Uso responsable de las tarjetas de crédito


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