La importancia de elegir el contador adecuado para su negocio

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Casi todas las pequeñas empresas deben tener algunos asesores de confianza a los que acudir para obtener asesoramiento y asistencia en la gestión de sus negocios. La lista habitual de asesores de confianza es: abogado, contador (cpa), banquero y profesional de seguros. Hoy voy a discutir el papel que desempeña un contador.

Lo más probable es que no haya iniciado su negocio porque quería perder dinero, o simplemente porque disfruta de los dolores de cabeza de ser propietario de una pequeña empresa. Es probable que haya comenzado su negocio para ganar dinero (ganancias) haciendo algo que le gusta hacer. Para medir su desempeño, necesita saber dónde se encuentra en ese proceso. La contabilidad y las finanzas están muy cerca de las ventas en términos de importancia para su negocio. Sí, primero debe tener ventas, pero luego, muy rápidamente, debe reservar la venta, los gastos relacionados y, en última instancia, conservar sus libros para saber qué activos tiene, los impuestos que debe y los beneficios que obtiene. Cuanto más tenga control sobre esto, más dinero ganará, simple y llanamente.

Cada propietario de una empresa tiene que tomar la decisión sobre qué programa de contabilidad desea utilizar, ya sea que ellos mismos puedan configurar su plan de cuentas y, por último, si pueden o deben calcular sus diversos impuestos adeudados. A algunas empresas les resulta más fácil y más económico llevar su contabilidad a un contador (sin licencia) o a una firma de CPA (con licencia). Otros prefieren que una empresa de contabilidad les ayude a configurar su plan de cuentas y comenzar, y luego se convierta en un recurso para ellos en una base de tiempo y gastos.

Hay varios puntos de referencia para producir documentos contables que creo que deberían estar grabados en piedra. Los son:



  1. Todas las empresas deben poder producir un vencimiento de las Cuentas por cobrar (A / R) con una precisión del 100% diaria o al menos semanalmente. Aquí es donde entran las colecciones. Debería haber alguien en la empresa que revise la A / R y establezca el límite de crédito. Debe ser el primer informe que se ejecuta todos los días y debe ser una recopilación regular para mantener el A / R lo más limpio posible.

  2. Las empresas deben poder producir un envejecimiento de las cuentas por pagar (A / P) que sea 100% preciso al menos semanalmente. Todas las entradas deben ingresarse antes del cierre del mes, para que A / P.

  3. La mayoría de las empresas deben poder preparar un conjunto de datos financieros internos antes del 15th de cada mes para el mes anterior. Idealmente, estas declaraciones preparadas internamente deberían estar disponibles para la administración antes del 5th del mes siguiente cierre del mes siguiente. Esto le da a la administración la capacidad de reaccionar a los cambios que han ocurrido recientemente.

Una empresa puede cumplir con estos puntos de referencia de diferentes maneras. Pueden hacer todas sus propias tareas de contabilidad interna, conciliar sus propios estados de cuenta bancarios y usar su CPA como un recurso por hora para ayudarlos cuando tengan una pregunta sobre impuestos o contabilidad. El CPA casi siempre prepara las declaraciones de impuestos anuales y, a menudo, prepara las presentaciones trimestrales del IRS 941. Sin embargo, un experto en contabilidad puede preparar fácilmente estos y otros formularios de impuestos regulatorios regulares y de rutina una vez que comprendan de dónde obtener la información. Mi preferencia es este enfoque. Esto ayuda a mantener bajos los costos contables, mientras sigue teniendo acceso a un CPA con licencia que puede darle el mejor asesoramiento contable posible.

Desde que he trabajado con muchos CPAs a lo largo de los años, los he dividido mentalmente en dos categorías: 1) preparadores de impuestos, 2) preparadores de impuestos que pueden brindar un sólido asesoramiento empresarial en su campo de experiencia relacionada con la gestión de su negocio. Prefiero el segundo sobre el primero. En mi experiencia, los CPA que entran en la categoría de preparador de impuestos pueden ser muy buenos para preparar sus impuestos y comprender su código impositivo, sin embargo, pueden no entender cómo un banquero usa sus estados financieros, ni podrían entender cómo asesorarlo. reestructurar su deuda o realizar cambios en su estructura financiera que lo beneficiarán. Lo creas o no, la segunda categoría de CPA es muy difícil de encontrar.

La mejor manera de encontrar un CPA cuyas habilidades y estilos de negocios coincidan con los suyos es preguntar a sus otros asesores de confianza a quién pueden recomendar. Haga una lista del tipo de servicio que cree que quiere de su contador y discútala con su abogado, representante bancario y profesional de seguros. Explíqueles que está buscando el tipo de contador que podría actuar como un CFO pagado por hora.


Los buenos CFO normalmente son empleados, pero pueden ser fácilmente subcontratados y disponibles de forma temporal o de tiempo parcial. Un buen CPA es uno que ha pasado algún tiempo actuando como CFO para una empresa, ha trabajado en negocios en una posición contable u otra gerencia, o ha sido un “CFO interino”. Otra buena manera de encontrar un contador que es Lo bueno para tu negocio es preguntar a los compañeros de negocios. Esperamos que este artículo le haya servido de reflexión y lo ayude a determinar qué es lo más importante para el éxito de su negocio.

Sam Thacker es un socio en Austin Texas. Soluciones de Finanzas Empresariales.

Puede contactar a Sam directamente en: [email protected]

O síguelo en Twitter: SMBfinance

EXTRA: Si tiene preguntas para Sam sobre la financiación comercial, el mercado crediticio y problemas similares, por favor enviar un correo electrónico. Sus preguntas serán grabadas y Sam responderá a las mejores en su. Pregunte al experto show de podcast

Lo más probable es que no haya iniciado su negocio porque quería perder dinero, o simplemente porque disfruta de los dolores de cabeza de ser propietario de una pequeña empresa. Es probable que haya comenzado su negocio para ganar dinero (ganancias) haciendo algo que le gusta hacer. Para medir su desempeño, necesita saber dónde se encuentra en ese proceso. La contabilidad y las finanzas están muy cerca de las ventas en términos de importancia para su negocio. Sí, primero debe tener ventas, pero luego, muy rápidamente, debe reservar la venta, los gastos relacionados y, en última instancia, conservar sus libros para saber qué activos tiene, los impuestos que debe y los beneficios que obtiene. Cuanto más tenga control sobre esto, más dinero ganará, simple y llanamente.

Cada propietario de una empresa tiene que tomar la decisión sobre qué programa de contabilidad desea utilizar, ya sea que ellos mismos puedan configurar su plan de cuentas y, por último, si pueden o deben calcular sus diversos impuestos adeudados. A algunas empresas les resulta más fácil y más económico llevar su contabilidad a un contador (sin licencia) o a una firma de CPA (con licencia). Otros prefieren que una empresa de contabilidad les ayude a configurar su plan de cuentas y comenzar, y luego se convierta en un recurso para ellos en una base de tiempo y gastos.

Hay varios puntos de referencia para producir documentos contables que creo que deberían estar grabados en piedra. Los son:



  1. Todas las empresas deben poder producir un vencimiento de las Cuentas por cobrar (A / R) con una precisión del 100% diaria o al menos semanalmente. Aquí es donde entran las colecciones. Debería haber alguien en la empresa que revise la A / R y establezca el límite de crédito. Debe ser el primer informe que se ejecuta todos los días y debe ser una recopilación regular para mantener el A / R lo más limpio posible.

  2. Las empresas deben poder producir un envejecimiento de las cuentas por pagar (A / P) que sea 100% preciso al menos semanalmente. Todas las entradas deben ingresarse antes del cierre del mes, para que A / P.

  3. La mayoría de las empresas deben poder preparar un conjunto de datos financieros internos antes del 15th de cada mes para el mes anterior. Idealmente, estas declaraciones preparadas internamente deberían estar disponibles para la administración antes del 5th del mes siguiente cierre del mes siguiente. Esto le da a la administración la capacidad de reaccionar a los cambios que han ocurrido recientemente.

Una empresa puede cumplir con estos puntos de referencia de diferentes maneras. Pueden hacer todas sus propias tareas de contabilidad interna, conciliar sus propios estados de cuenta bancarios y usar su CPA como un recurso por hora para ayudarlos cuando tengan una pregunta sobre impuestos o contabilidad. El CPA casi siempre prepara las declaraciones de impuestos anuales y, a menudo, prepara las presentaciones trimestrales del IRS 941. Sin embargo, un experto en contabilidad puede preparar fácilmente estos y otros formularios de impuestos regulatorios regulares y de rutina una vez que comprendan de dónde obtener la información. Mi preferencia es este enfoque. Esto ayuda a mantener bajos los costos contables, mientras sigue teniendo acceso a un CPA con licencia que puede darle el mejor asesoramiento contable posible.

Desde que he trabajado con muchos CPAs a lo largo de los años, los he dividido mentalmente en dos categorías: 1) preparadores de impuestos, 2) preparadores de impuestos que pueden brindar un sólido asesoramiento empresarial en su campo de experiencia relacionada con la gestión de su negocio. Prefiero el segundo sobre el primero. En mi experiencia, los CPA que entran en la categoría de preparador de impuestos pueden ser muy buenos para preparar sus impuestos y comprender su código impositivo, sin embargo, pueden no entender cómo un banquero usa sus estados financieros, ni podrían entender cómo asesorarlo. reestructurar su deuda o realizar cambios en su estructura financiera que lo beneficiarán. Lo creas o no, la segunda categoría de CPA es muy difícil de encontrar.

La mejor manera de encontrar un CPA cuyas habilidades y estilos de negocios coincidan con los suyos es preguntar a sus otros asesores de confianza a quién pueden recomendar. Haga una lista del tipo de servicio que cree que quiere de su contador y discútala con su abogado, representante bancario y profesional de seguros. Explíqueles que está buscando el tipo de contador que podría actuar como un CFO pagado por hora.


Los buenos CFO normalmente son empleados, pero pueden ser fácilmente subcontratados y disponibles de forma temporal o de tiempo parcial. Un buen CPA es uno que ha pasado algún tiempo actuando como CFO para una empresa, ha trabajado en negocios en una posición contable u otra gerencia, o ha sido un “CFO interino”. Otra buena manera de encontrar un contador que es Lo bueno para tu negocio es preguntar a los compañeros de negocios. Esperamos que este artículo le haya servido de reflexión y lo ayude a determinar qué es lo más importante para el éxito de su negocio.


Vídeo: Guía práctica para elegir correctamente un ERP en mi negocio. castillocontadores.mx


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