Mejorar sus cuentas por cobrar aumentará el flujo de efectivo

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Acelerar los cobros de cuentas por cobrar es una forma comprobada de mejorar la posición de efectivo de una empresa. Con un plan, paciencia y un poco de persistencia, el propietario de una pequeña empresa a menudo puede hacer grandes avances.

Usted sabe que puede mejorar el flujo de efectivo al ralentizar el pago de sus cuentas por pagar. La publicación de hoy trata de acelerar los cobros de cuentas por cobrar.

Tener un buen control de sus cuentas por cobrar es muy importante para mejorar su flujo de efectivo, especialmente en tiempos económicos difíciles cuando todos los demás están reduciendo sus cuentas por pagar.

El mejor lugar para comenzar a discutir sobre la aceleración de las colecciones es calcular el giro de A / R. Aquí está el cálculo:




Total A / R Sobresaliente


Días A / R turno =


Ventas B2B del mes pasado / 30


Si el total de A / R = $ 100,000 y las ventas de crédito del mes pasado fueron de $ 45,000, entonces el promedio diario de crédito A / R del mes pasado sería de $ 1,500 y el promedio de turno de días de A / R sería de 66 días.

Aquí está la ecuación:




$100,000.


Turno de 66 días =


$1,500.


En pocas palabras, este ejemplo muestra que lleva un promedio de 66 días recopilar el A / R de esta empresa.

Usando este ejemplo, por cada día de mejora en el giro promedio, el flujo de efectivo aumenta en $ 1,500.

Si esta compañía de ejemplo mejorara su turno de 66 días a un promedio de 45 días, habría un total de $ 31,500 menos de A / R que estaría disponible en efectivo. Ese capital de trabajo adicional también disminuiría la exposición crediticia general, ya que 66 días se considera un giro bastante lento para muchas industrias.

¿Cómo mejora una compañía el promedio de días de giro de A / R? En pocas palabras, uno tiene que trabajar las colecciones de una manera profesional y cortés pero firme. Puede llevar un poco de tiempo capacitar a los clientes para pagar dentro de los plazos, pero la recompensa vale la pena.

Cada compañía que vende a crédito debe tener una política con respecto a las cuentas vencidas. Las cuentas que tienen más de 90 días de antigüedad deben cambiarse de una cuenta de crédito a una cuenta COD en la mayoría de los casos. Aunque es difícil de hacer, a menudo es necesario entregar las cuentas antiguas que no pagan a una agencia de cobranza.

Al cerrar la publicación de hoy, algo que ayudará a la administración a comprender mejor la naturaleza de sus cuentas por cobrar y qué parte de ella puede no ser cobrable, es crear una cuenta de contra en la hoja de balance llamada "Provisión para deudas incobrables". En esta cuenta, su balance mostraría los dólares de posibles deudas incobrables en los libros de la compañía. Es la mejor conjetura de la administración sobre lo que podría no ser coleccionable.

Las cuentas de balance se verían así:



Efectivo


$15,000


Cuentas por cobrar


$100,000


Provisión para deudas incobrables


(5,000)


Inventario


$15,000


Activos circulantes


$125,000


Los activos actuales se reducen en la provisión para deudas incobrables (una cuenta de contra).

Los banqueros y otras personas ajenas a su compañía que utilicen sus estados financieros apreciarán más el valor de la cuenta deudores de la compañía cuando exista dicha cuenta contraria. Por supuesto, si no tiene ninguna deuda que pueda ser clasificada como dudosa, ¡tal entrada no sería necesaria!

Sam Thacker es un socio de Business Finance Solutions con sede en Austin Texas.

Puede ponerse en contacto con Sam directamente en: [email protected]

O síguelo en Twitter: SMBfinance

EXTRA: Si tiene preguntas para Sam sobre la financiación comercial, el mercado crediticio y problemas similares, por favor enviar un correo electrónico. Sus preguntas serán grabadas y Sam responderá a las mejores en su. Pregunte al experto show de podcast

Usted sabe que puede mejorar el flujo de efectivo al ralentizar el pago de sus cuentas por pagar. La publicación de hoy trata de acelerar los cobros de cuentas por cobrar.

Tener un buen control de sus cuentas por cobrar es muy importante para mejorar su flujo de efectivo, especialmente en tiempos económicos difíciles cuando todos los demás están reduciendo sus cuentas por pagar.

El mejor lugar para comenzar a discutir sobre la aceleración de las colecciones es calcular el giro de A / R. Aquí está el cálculo:











Total A / R Sobresaliente


Días A / R turno =


Ventas B2B del mes pasado / 30


Si el total de A / R = $ 100,000 y las ventas de crédito del mes pasado fueron de $ 45,000, entonces el promedio diario de crédito A / R del mes pasado sería de $ 1,500 y el promedio de turno de días de A / R sería de 66 días.

Aquí está la ecuación:











$100,000.


Turno de 66 días =


$1,500.


En pocas palabras, este ejemplo muestra que lleva un promedio de 66 días recopilar el A / R de esta empresa.

Usando este ejemplo, por cada día de mejora en el giro promedio, el flujo de efectivo aumenta en $ 1,500.

Si esta compañía de ejemplo mejorara su turno de 66 días a un promedio de 45 días, habría un total de $ 31,500 menos de A / R que estaría disponible en efectivo. Ese capital de trabajo adicional también disminuiría la exposición crediticia general, ya que 66 días se considera un giro bastante lento para muchas industrias.

¿Cómo mejora una compañía el promedio de días de giro de A / R? En pocas palabras, uno tiene que trabajar las colecciones de una manera profesional y cortés pero firme. Puede llevar un poco de tiempo capacitar a los clientes para pagar dentro de los plazos, pero la recompensa vale la pena.

Cada compañía que vende a crédito debe tener una política con respecto a las cuentas vencidas. Las cuentas que tienen más de 90 días de antigüedad deben cambiarse de una cuenta de crédito a una cuenta COD en la mayoría de los casos. Aunque es difícil de hacer, a menudo es necesario entregar las cuentas antiguas que no pagan a una agencia de cobranza.

Al cerrar la publicación de hoy, algo que ayudará a la administración a comprender mejor la naturaleza de sus cuentas por cobrar y qué parte de ella puede no ser cobrable, es crear una cuenta de contra en la hoja de balance llamada "Provisión para deudas incobrables". En esta cuenta, su balance mostraría los dólares de posibles deudas incobrables en los libros de la compañía. Es la mejor conjetura de la administración sobre lo que podría no ser coleccionable.

Las cuentas de balance se verían así:



















Efectivo


$15,000


Cuentas por cobrar


$100,000


Provisión para deudas incobrables


(5,000)


Inventario


$15,000


Activos circulantes


$125,000


Los activos actuales se reducen en la provisión para deudas incobrables (una cuenta de contra).

Los banqueros y otras personas ajenas a su compañía que utilicen sus estados financieros apreciarán más el valor de la cuenta deudores de la compañía cuando exista dicha cuenta contraria. Por supuesto, si no tiene ninguna deuda que pueda ser clasificada como dudosa, ¡tal entrada no sería necesaria!

Sam Thacker es un socio en Austin Texas. Soluciones de Finanzas Empresariales.

Puede contactar a Sam directamente en: [email protected]

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EXTRA: Si tiene preguntas para Sam sobre la financiación comercial, el mercado crediticio y problemas similares, por favor enviar un correo electrónico. Sus preguntas serán grabadas y Sam responderá a las mejores en su. Pregunte al experto show de podcast

Usted sabe que puede mejorar el flujo de efectivo al ralentizar el pago de sus cuentas por pagar. La publicación de hoy trata de acelerar los cobros de cuentas por cobrar.

Tener un buen control de sus cuentas por cobrar es muy importante para mejorar su flujo de efectivo, especialmente en tiempos económicos difíciles cuando todos los demás están reduciendo sus cuentas por pagar.

El mejor lugar para comenzar a discutir sobre la aceleración de las colecciones es calcular el giro de A / R. Aquí está el cálculo:











Total A / R Sobresaliente


Días A / R turno =


Ventas B2B del mes pasado / 30


Si el total de A / R = $ 100,000 y las ventas de crédito del mes pasado fueron de $ 45,000, entonces el promedio diario de crédito A / R del mes pasado sería de $ 1,500 y el promedio de turno de días de A / R sería de 66 días.

Aquí está la ecuación:











$100,000.


Turno de 66 días =


$1,500.


En pocas palabras, este ejemplo muestra que lleva un promedio de 66 días recopilar el A / R de esta empresa.

Usando este ejemplo, por cada día de mejora en el giro promedio, el flujo de efectivo aumenta en $ 1,500.

Si esta compañía de ejemplo mejorara su turno de 66 días a un promedio de 45 días, habría un total de $ 31,500 menos de A / R que estaría disponible en efectivo. Ese capital de trabajo adicional también disminuiría la exposición crediticia general, ya que 66 días se considera un giro bastante lento para muchas industrias.

¿Cómo mejora una compañía el promedio de días de giro de A / R? En pocas palabras, uno tiene que trabajar las colecciones de una manera profesional y cortés pero firme. Puede llevar un poco de tiempo capacitar a los clientes para pagar dentro de los plazos, pero la recompensa vale la pena.

Cada compañía que vende a crédito debe tener una política con respecto a las cuentas vencidas. Las cuentas que tienen más de 90 días de antigüedad deben cambiarse de una cuenta de crédito a una cuenta COD en la mayoría de los casos. Aunque es difícil de hacer, a menudo es necesario entregar las cuentas antiguas que no pagan a una agencia de cobranza.

Al cerrar la publicación de hoy, algo que ayudará a la administración a comprender mejor la naturaleza de sus cuentas por cobrar y qué parte de ella puede no ser cobrable, es crear una cuenta de contra en la hoja de balance llamada "Provisión para deudas incobrables". En esta cuenta, su balance mostraría los dólares de posibles deudas incobrables en los libros de la compañía. Es la mejor conjetura de la administración sobre lo que podría no ser coleccionable.

Las cuentas de balance se verían así:



















Efectivo


$15,000


Cuentas por cobrar


$100,000


Provisión para deudas incobrables


(5,000)


Inventario


$15,000


Activos circulantes


$125,000


Los activos actuales se reducen en la provisión para deudas incobrables (una cuenta de contra).

Los banqueros y otras personas ajenas a su compañía que utilicen sus estados financieros apreciarán más el valor de la cuenta deudores de la compañía cuando exista dicha cuenta contraria. Por supuesto, si no tiene ninguna deuda que pueda ser clasificada como dudosa, ¡tal entrada no sería necesaria!

Sam Thacker es un socio en Austin Texas. Soluciones de Finanzas Empresariales.

Puede contactar a Sam directamente en: [email protected]

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