Requisitos del IRS para los empleados

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Si tiene empleados, usted es responsable de varios impuestos federales, estatales y locales.

Del Servicio de Rentas Internas

Informes de impuestos y salarios

Si tiene empleados, usted es responsable de varios impuestos federales, estatales y locales. Algunos de estos impuestos se aplican a los empleadores, algunos se aplican a los empleados y otros se aplican tanto a los empleadores como a los empleados. Los impuestos de empleo son:

  • Retención de impuestos federales
  • La seguridad social y los impuestos de Medicare
  • Impuesto sobre el impuesto federal de desempleo (FUTA) impuesto

Además, usted es responsable del pago o depósito oportuno de los impuestos de empleo retenidos de los empleados, su parte correspondiente de los impuestos de seguridad social y de Medicare, y cualquier impuesto de la ley federal de impuestos de desempleo (FUTA). La parte del empleador de la seguridad social, Medicare y todos los depósitos de impuestos de FUTA son deducibles. Tenga cuidado de solo deducir la parte del empleador de los impuestos de la seguridad social y de Medicare. No deduzca salarios brutos (antes de las deducciones por retención de impuestos a la renta, seguridad social y Medicare) más la parte del empleado en la seguridad social y Medicare. Eso sería deducir dos veces la seguridad social y Medicare. Puede deducir los salarios brutos más la parte del empleador de la seguridad social y Medicare, o los salarios netos más todos los pagos de la seguridad social y Medicare. Para obtener más información sobre sus requisitos federales con respecto a los empleados, consulte la sección de Informes o consulte la Publicación 15, Circular E, Guía de Impuestos para el Empleador y la Publicación 15-A, Guía de Impuestos Suplementarios para el Empleador.

Salario mínimo

La Ley de normas laborales justas (FLSA, por sus siglas en inglés) establece el salario mínimo, el pago de horas extraordinarias, el mantenimiento de registros y las normas sobre trabajo infantil que afectan a más de 100 millones de trabajadores a tiempo completo y parcial en el sector privado y en los gobiernos federales, estatales y locales. Consulte la Guía de la Ley de Empleo del Departamento de Trabajo, Salario mínimo y tiempo extra.

Informes de nuevas contrataciones

El Informe de nuevas contrataciones es el proceso mediante el cual los empleadores informan la información sobre los empleados recién contratados a una agencia estatal designada poco después de la fecha de contratación. Para obtener más información, consulte el documento del Servicio Federal de Localización de Padres Tres cosas que todo empleador debe saber sobre la manutención de los hijos (PDF).

Requisitos del cartel

Algunos de los estatutos y reglamentos aplicados por las agencias dentro del Departamento de Trabajo (DOL) requieren que las notificaciones se publiquen en el lugar de trabajo. La página de carteles del DOL proporciona una lista de los carteles requeridos y enlaces a información sobre ellos. Para obtener un resumen de los requisitos, consulte Requisitos del póster en el lugar de trabajo para pequeñas empresas y otros empleadores.

Del Servicio de Rentas Internas

Informes de impuestos y salarios

Si tiene empleados, usted es responsable de varios impuestos federales, estatales y locales. Algunos de estos impuestos se aplican a los empleadores, algunos se aplican a los empleados y otros se aplican tanto a los empleadores como a los empleados. Los impuestos de empleo son:

  • Retención de impuestos federales
  • La seguridad social y los impuestos de Medicare
  • Impuesto sobre el impuesto federal de desempleo (FUTA) impuesto

Además, usted es responsable del pago o depósito oportuno de los impuestos de empleo retenidos de los empleados, su parte correspondiente de los impuestos de seguridad social y de Medicare, y cualquier impuesto de la ley federal de impuestos de desempleo (FUTA). La parte del empleador de la seguridad social, Medicare y todos los depósitos de impuestos de FUTA son deducibles. Tenga cuidado de solo deducir la parte del empleador de los impuestos de la seguridad social y de Medicare. No deduzca salarios brutos (antes de las deducciones por retención de impuestos a la renta, seguridad social y Medicare) más la parte del empleado en la seguridad social y Medicare. Eso sería deducir dos veces la seguridad social y Medicare. Puede deducir los salarios brutos más la parte del empleador de la seguridad social y Medicare, o los salarios netos más todos los pagos de la seguridad social y Medicare. Para obtener más información sobre sus requisitos federales con respecto a los empleados, consulte la sección de Informes o consulte la Publicación 15, Circular E, Guía de Impuestos para el Empleador y la Publicación 15-A, Guía de Impuestos Suplementarios para el Empleador.

Salario mínimo

La Ley de normas laborales justas (FLSA, por sus siglas en inglés) establece el salario mínimo, el pago de horas extraordinarias, el mantenimiento de registros y las normas sobre trabajo infantil que afectan a más de 100 millones de trabajadores a tiempo completo y parcial en el sector privado y en los gobiernos federales, estatales y locales. Consulte la Guía de la Ley de Empleo del Departamento de Trabajo, Salario mínimo y tiempo extra.

Informes de nuevas contrataciones

El Informe de nuevas contrataciones es el proceso mediante el cual los empleadores informan la información sobre los empleados recién contratados a una agencia estatal designada poco después de la fecha de contratación. Para obtener más información, consulte el documento del Servicio Federal de Localización de Padres Tres cosas que todo empleador debe saber sobre la manutención de los hijos (PDF).

Requisitos del cartel

Algunos de los estatutos y reglamentos aplicados por las agencias dentro del Departamento de Trabajo (DOL) requieren que las notificaciones se publiquen en el lugar de trabajo. La página de carteles del DOL proporciona una lista de los carteles requeridos y enlaces a información sobre ellos. Para obtener un resumen de los requisitos, consulte Requisitos del póster en el lugar de trabajo para pequeñas empresas y otros empleadores.


Vídeo: IRS Taller: Impuestos de Negocio para Empleados por Cuenta Propia (en Espanol)


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