¿Es su empresa un candidato para usar un servicio de nómina o PEO?

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Los servicios de nómina de terceros y las organizaciones de empleadores profesionales pueden ahorrarle tiempo y dinero, pero no son lo mismo. Este manual explica la diferencia.

¿Su empresa maneja su nómina en casa o utiliza un servicio de nómina de terceros como ADP, Paychex o Paycycle?

Tal vez su compañía sea candidata para un tipo diferente de empresa de recursos humanos / nómina llamada organización profesional de empleadores (PEO). A continuación, he enumerado las diferencias entre los dos tipos de compañías y cuándo podría ser un buen candidato para cada una.

Servicios de nómina son compañías que calculan la nómina de su empresa, remiten los impuestos IRS 940 y 941 y manejan todas las funciones de contabilizar correctamente las deducciones. Considerando el número de reglas involucradas en el mantenimiento de la contabilidad de la nómina de un empleado, creo que tener un tercero que maneje la nómina de su empresa vale el pequeño precio que paga por usar una. El punto de quiebre para que valga la pena es probablemente de 8 a 10 empleados. Los servicios de nómina aseguran que sus impuestos fiduciarios del IRS 941 se paguen cada vez que vencen y reportan las nuevas contrataciones a la comisión de fuerza laboral de su estado. Si tiene empleados que pagan manutención infantil o tienen otros embargos ordenados por la corte, su servicio de nómina maneja esos fondos de manera profesional. Aparte de la nómina, la mayoría de los servicios de nómina no manejan nada más para usted, excepto la administración de salarios y las deducciones de empleados / empleadores.

Organizaciones profesionales de empleadores (OEP) son empresas de terceros que también se ocupan de la nómina de su empresa, pero ofrecen mucho más. A través de un acuerdo legal entre su compañía, la OPE y su empleado, se forma un acuerdo de "empleo conjunto". Aún toma todas las decisiones de contratación y despido y dirige el trabajo diario de un empleado, pero puede juntar a sus empleados con potencialmente 10s de miles de otros empleados bajo el número de identificación de empleador de PEO. Debido a la gran cantidad de empleados de PEO, es posible que pueda comprar ciertos tipos de seguros (como la compensación de los trabajadores) a una tasa más baja que si saliera y lo comprara en el mercado abierto. Esto es especialmente cierto en el caso de los intercambios que pueden tener altas tasas de compensación para los trabajadores, como los comerciantes de tuberías, los ingenios y otros intercambios peligrosos. El PEO puede ser capaz de reducir cantidades significativas de la factura de compensación de su trabajador y la tasa impositiva de desempleo de su estado. El motivo es que el PEO supervisa muy cuidadosamente cada reclamo de compensación de trabajadores y desempleo y trabaja con usted para combatir esos reclamos que pueden no estar justificados para pagar.

Una empresa con la que trabajé hace aproximadamente un año, una OPE pudo ahorrarle a un gran empleador casi $ 70,000 en primas de compensación para trabajadores al agrupar a los empleados de la compañía en el grupo de la OPE. Recientemente, conozco a otra compañía (35 trabajadores) que ahorró casi $ 20,000 en tasas de seguro de desempleo del estado porque se unieron al grupo PEO.

Hay varias otras formas en que los PEO son diferentes a las compañías de nómina. Casi todos ellos están orientados a mitigar sus riesgos debido a problemas relacionados con el empleo.

Los PEO están diseñados principalmente para ayudarlo a reducir el riesgo relacionado con los problemas de los empleados. Lo ayudan a redactar manuales para empleados, impartir capacitación sobre seguridad, participar con usted en auditorías de OHSA (Ley de seguridad laboral y salud) e investigaciones de ICE (Inmigración y Control de Aduanas). Los empleados de PEO que brindan este tipo de asistencia a menudo son ex empleados de las mismas agencias que realizan las investigaciones. Ellos conocen los entresijos de los procesos y están ahí para ayudarlo a tener un resultado positivo.

Las buenas OPE que operan a escala nacional conocen las leyes laborales y salariales siempre cambiantes en los estados en los que tienen licencia. Esto significa que si tiene empleados en Texas, California y Nueva York, no tendrá que aprender cada nueva ley. jurisprudencia o reglamento que salga y que pueda afectarte.

Tanto las empresas de nómina como las OPE le brindan un servicio valioso. Tomar la decisión de uno sobre el otro a menudo se reduce al costo de la compensación del trabajador y al impuesto estatal de desempleo. Ambos tipos de empresas merecen una mirada.


Sam Thacker es un socio de Business Finance Solutions con sede en Austin Texas.
Correo electrónico directo: [email protected]
Twitter: @SMBFinance.

¿Su empresa maneja su nómina en casa o utiliza un servicio de nómina de terceros como ADP, Paychex o Paycycle?

Tal vez su compañía sea candidata para un tipo diferente de empresa de recursos humanos / nómina llamada organización profesional de empleadores (PEO). A continuación, he enumerado las diferencias entre los dos tipos de compañías y cuándo podría ser un buen candidato para cada una.

Servicios de nómina son compañías que calculan la nómina de su empresa, remiten los impuestos IRS 940 y 941 y manejan todas las funciones de contabilizar correctamente las deducciones. Considerando el número de reglas involucradas en el mantenimiento de la contabilidad de la nómina de un empleado, creo que tener un tercero que maneje la nómina de su empresa vale el pequeño precio que paga por usar una. El punto de quiebre para que valga la pena es probablemente de 8 a 10 empleados. Los servicios de nómina aseguran que sus impuestos fiduciarios del IRS 941 se paguen cada vez que vencen y reportan las nuevas contrataciones a la comisión de fuerza laboral de su estado. Si tiene empleados que pagan manutención infantil o tienen otros embargos ordenados por la corte, su servicio de nómina maneja esos fondos de manera profesional. Aparte de la nómina, la mayoría de los servicios de nómina no manejan nada más para usted, excepto la administración de salarios y las deducciones de empleados / empleadores.

Organizaciones profesionales de empleadores (OEP) son empresas de terceros que también se ocupan de la nómina de su empresa, pero ofrecen mucho más. A través de un acuerdo legal entre su compañía, la OPE y su empleado, se forma un acuerdo de "empleo conjunto". Aún toma todas las decisiones de contratación y despido y dirige el trabajo diario de un empleado, pero puede juntar a sus empleados con potencialmente 10s de miles de otros empleados bajo el número de identificación de empleador de PEO. Debido a la gran cantidad de empleados de PEO, es posible que pueda comprar ciertos tipos de seguros (como la compensación de trabajadores) a una tasa más baja que si saliera y lo comprara en el mercado abierto. Esto es especialmente cierto en el caso de los intercambios que pueden tener altas tasas de compensación para los trabajadores, como los comerciantes de tuberías, los ingenios y otros intercambios peligrosos. El PEO puede ser capaz de reducir cantidades significativas de la factura de compensación de su trabajador y la tasa impositiva de desempleo de su estado. El motivo es que el PEO supervisa muy cuidadosamente cada reclamo de compensación de trabajadores y desempleo y trabaja con usted para combatir esos reclamos que pueden no estar justificados para pagar.

Una empresa con la que trabajé hace aproximadamente un año, una OPE pudo ahorrarle a un gran empleador casi $ 70,000 en primas de compensación para trabajadores al agrupar a los empleados de la compañía en el grupo de la OPE. Recientemente, conozco a otra compañía (35 trabajadores) que ahorró casi $ 20,000 en tasas de seguro de desempleo del estado porque se unieron al grupo PEO.

Hay varias otras formas en que los PEO son diferentes a las compañías de nómina. Casi todos ellos están orientados a mitigar sus riesgos debido a problemas relacionados con el empleo.

Los PEO están diseñados principalmente para ayudarlo a reducir el riesgo relacionado con los problemas de los empleados. Lo ayudan a redactar manuales para empleados, impartir capacitación sobre seguridad, participar con usted en auditorías de OHSA (Ley de seguridad laboral y salud) e investigaciones de ICE (Inmigración y Control de Aduanas). Los empleados de PEO que brindan este tipo de asistencia a menudo son ex empleados de las mismas agencias que realizan las investigaciones. Ellos conocen los entresijos de los procesos y están ahí para ayudarlo a tener un resultado positivo.

Las buenas OPE que operan a escala nacional conocen las leyes laborales y salariales siempre cambiantes en los estados en los que tienen licencia. Esto significa que si tiene empleados en Texas, California y Nueva York, no tendrá que aprender cada nueva ley jurisprudencia o reglamento que salga y que pueda afectarte.

Tanto las empresas de nómina como las OPE le brindan un servicio valioso. Tomar la decisión de uno sobre el otro a menudo se reduce al costo de la compensación del trabajador y al impuesto estatal de desempleo. Ambos tipos de empresas merecen una mirada.


Sam Thacker es un socio en Austin Texas. Soluciones de Finanzas Empresariales.
Correo electrónico directo: [email protected]
Twitter: @SMBFinance.


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