¿Están sus datos saliendo por la puerta cuando los empleados se van?

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Tanto los empleados actuales como los antiguos pueden tomar documentos en papel, descargar datos a un cd, dvd o una memoria portátil o simplemente enviarlos a una cuenta de correo electrónico personal como un archivo adjunto.

El CEO me llamó en pánico. Había despedido a un pobre actor al principio del día solo para descubrir que antes de que el chico saliera de las instalaciones, limpió el disco duro de su computadora y parecía que había guardado una copia. Documentos internos, trabajo para clientes, poof... ido. Se evitó el desastre cuando, en respuesta a una carta puntiaguda, el ex trabajador descontento reveló más tarde que había guardado la información en otro lugar.

Un estudio patrocinado por Symantec completado a principios de este año por el Instituto Ponemon encontró que el 59% de los empleados que se van están robando datos de la compañía. Las respuestas provinieron de individuos que fueron despedidos, despedidos o dejados solos. No debería sorprender que tomaron listas de contactos de clientes, registros de empleados y listas de correo electrónico. Esta fue una gran información para obtener un nuevo trabajo y nuevos clientes.

Tanto los empleados actuales como los antiguos pueden tomar documentos en papel, descargar datos a un CD, DVD o una memoria portátil o simplemente enviarlos a una cuenta de correo electrónico personal como un archivo adjunto. Los ex empleados pueden tomar estos pasos para salir de la ira, mientras que aquellos que planean dejar los datos para mi uso futuro.

Cuando los empleados tienen acceso a los datos de la empresa, sería imposible detener todo uso indebido intencional o no intencional. Esto no significa que permita que la persona de ventas de la superestrella utilice una lista de correo del cliente para enviar invitaciones al evento de caridad que están presidiendo. Su política sobre el uso de la información de la compañía debe ser clara, bien documentada y comunicada con frecuencia.

Estos pasos también ayudarán a evitar que los datos crezcan.

  • Terminar el acceso a los datos, incluso en el sitio y las capacidades remotas, para los empleados tan pronto como son despedidos o despedidos.
  • Lleve a cabo una revisión exhaustiva y una auditoría de los documentos en papel y electrónicos del empleado.
  • Supervise el acceso de los empleados a la red o los sistemas para asegurarse de que no se descarguen datos confidenciales y confidenciales ni se envíen a una cuenta de correo electrónico personal.

No espere hasta que esté planeando un despido o terminación para poner en práctica los procedimientos. Tome medidas para proteger su valiosa información todos los días.


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