Es hora de su revisión anual de documentos comerciales

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Una vez al año, debe revisar todos sus documentos corporativos, informes de crédito y estados financieros.

Si está pidiendo dinero prestado a un banco, a un prestamista no bancario, a un inversionista de capital oa su familia, es importante contar con ciertos documentos legales vigentes. En este artículo, me refiero a los diversos documentos que se forman y se utilizan en el gobierno de las sociedades, las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC), las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP), las Corporaciones Profesionales (PC) y los otros tipos de entidades legales que están "autorizados" por el estado en el que está organizada la empresa. Para evitar confusiones, utilizaré el término "corporativo", pero me refiero realmente al documento equivalente utilizado para las LLC, LLP, etc. Por ejemplo En una corporación, los estatutos corporativos están escritos, en una LLC, el documento equivalente se llama un acuerdo organizativo. Tener estos documentos es importante, especialmente si tiene más de un accionista.

Los prestamistas quieren ver estos documentos para que puedan saber quiénes en la corporación tienen permiso para firmar documentos de préstamos, así como qué accionistas poseen una participación mayor al 20 por ciento en la compañía. Lo más importante es que los prestamistas quieren prestar dinero a empresas bien administradas. Tener documentos bien escritos para controlar su negocio es una prueba de que su negocio funciona bien.

En la mayoría de los estados, estos documentos incluyen:

  1. Carta corporativa
  2. Articulos de incorporación
  3. Certificado de buena conducta
  4. Estatutos sociales o convenios organizacionales
  5. Acta de la Junta de Directores

Los prestamistas a menudo se impresionan cuando ven un documento adicional llamado "Acuerdo de Compra / Venta". Este es un acuerdo entre accionistas que describe las condiciones que un accionista podría comprar a otro y, a menudo, especifica cómo las partes determinarán un valor. A menudo, los acuerdos de compra / venta se financian con un seguro de vida de valor en efectivo. Este documento a menudo contiene condiciones de sucesión, por lo que si un accionista fallece, la empresa puede comprar a los herederos del accionista fallecido.

Informes de crédito empresarial. Una vez al año, debe comprar una copia del informe de crédito comercial de su compañía de D & B y Experian Small Business. Estas dos compañías mantienen información crediticia sobre su compañía. Algunos son autoinformados y el historial de pagos es proporcionado por los proveedores comerciales que informan a cada una de estas dos agencias. Durante su chequeo anual, debe asegurarse de que toda su información autoinformada esté actualizada.

Informes de crédito personales. Una vez al año, cada propietario que tenga una participación de más del 20 por ciento en su empresa debe solicitar su informe de crédito personal completo a Experian, Trans Union y Equifax. Compruebe la información para la exactitud. Si hay elementos en su informe de crédito personal que no deberían estar allí, discútalos con cada una de las agencias que los reportan. Si hay alguna información derogatoria que sea precisa, debe escribir uno o dos párrafos el motivo de la información derogatoria e incluirla con cualquier solicitud de préstamo que pueda hacer.

Compruebe los UCCs. Una vez al año, debe solicitar a la organización en su estado que mantiene registros de la corporación todos los registros del Código Comercial Uniforme (UCC) que se han realizado a lo largo de los años. Puede obtener más información sobre las presentaciones de UCC y su significado en una columna que escribí anteriormente sobre ellas.

Tomarse el tiempo para revisar estos documentos una vez al año y actualizar o corregir cambios y errores hará que sea muy fácil armar sus documentos comerciales en cualquier momento en que un prestamista potencial necesite verlos. También es un buen negocio.

Sam Thacker es un socio de Business Finance Solutions con sede en Austin Texas.

Correo directo: [email protected]

Twitter: @SMBFinance

Si está pidiendo dinero prestado a un banco, a un prestamista no bancario, a un inversionista de capital oa su familia, es importante contar con ciertos documentos legales vigentes. En este artículo, me refiero a los diversos documentos que se forman y se utilizan en el gobierno de las sociedades, las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC), las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP), las Corporaciones Profesionales (PC) y los otros tipos de entidades legales que están "autorizados" por el estado en el que está organizada la empresa. Para evitar confusiones, utilizaré el término "corporativo", pero me refiero realmente al documento equivalente utilizado para las LLC, LLP, etc. Por ejemplo En una corporación, los estatutos corporativos están escritos, en una LLC, el documento equivalente se llama un acuerdo organizativo. Tener estos documentos es importante, especialmente si tiene más de un accionista.

Los prestamistas quieren ver estos documentos para que puedan saber quiénes en la corporación tienen permiso para firmar documentos de préstamos, así como qué accionistas poseen una participación mayor al 20 por ciento en la compañía. Lo más importante es que los prestamistas quieren prestar dinero a empresas bien administradas. Tener documentos bien escritos para controlar su negocio es una prueba de que su negocio funciona bien.

En la mayoría de los estados, estos documentos incluyen:

  1. Carta corporativa
  2. Articulos de incorporación
  3. Certificado de buena conducta
  4. Estatutos sociales o convenios organizacionales
  5. Acta de la Junta de Directores

Los prestamistas a menudo se impresionan cuando ven un documento adicional llamado "Acuerdo de Compra / Venta". Este es un acuerdo entre accionistas que describe las condiciones que un accionista podría comprar a otro y, a menudo, especifica cómo las partes determinarán un valor. A menudo, los acuerdos de compra / venta se financian con un seguro de vida de valor en efectivo. Este documento a menudo contiene condiciones de sucesión, por lo que si un accionista fallece, la empresa puede comprar a los herederos del accionista fallecido.

Informes de crédito empresarial. Una vez al año, debe comprar una copia del informe de crédito comercial de su compañía en D & B y Experian Small Business. Estas dos compañías mantienen información crediticia sobre su compañía. Algunos son autoinformados y el historial de pagos es proporcionado por los proveedores comerciales que informan a cada una de estas dos agencias. Durante su chequeo anual, debe asegurarse de que toda su información autoinformada esté actualizada.

Informes de crédito personales. Una vez al año, cada propietario que tenga una participación de más del 20 por ciento en su empresa debe solicitar su informe de crédito personal completo a Experian, Trans Union y Equifax. Compruebe la información para la exactitud. Si hay elementos en su informe de crédito personal que no deberían estar allí, discútalos con cada una de las agencias que los reportan. Si hay alguna información derogatoria que sea precisa, debe escribir uno o dos párrafos el motivo de la información derogatoria e incluirla con cualquier solicitud de préstamo que pueda hacer.

Compruebe los UCCs. Una vez al año, debe solicitar a la organización en su estado que mantiene registros de la corporación todos los registros del Código Comercial Uniforme (UCC) que se han realizado a lo largo de los años. Puedes aprender más sobre Archivos de UCC y su significado en una columna que escribí anteriormente sobre ellos.

Tomarse el tiempo para revisar estos documentos una vez al año y actualizar o corregir cambios y errores hará que sea muy fácil armar sus documentos comerciales en cualquier momento en que un prestamista potencial necesite verlos. También es un buen negocio.

Sam Thacker es un socio de Business Finance Solutions con sede en Austin Texas.

Correo directo: [email protected]

Twitter: @SMBFinance

Si está pidiendo dinero prestado a un banco, a un prestamista no bancario, a un inversionista de capital oa su familia, es importante contar con ciertos documentos legales vigentes. En este artículo, me refiero a los diversos documentos que se forman y se utilizan en el gobierno de las sociedades, las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC), las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP), las Corporaciones Profesionales (PC) y los otros tipos de entidades legales que están "autorizados" por el estado en el que está organizada la empresa. Para evitar confusiones, utilizaré el término "corporativo", pero me refiero realmente al documento equivalente utilizado para las LLC, LLP, etc. Por ejemplo En una corporación, los estatutos corporativos están escritos, en una LLC, el documento equivalente se llama un acuerdo organizativo. Tener estos documentos es importante, especialmente si tiene más de un accionista.

Los prestamistas quieren ver estos documentos para que puedan saber quiénes en la corporación tienen permiso para firmar documentos de préstamos, así como qué accionistas poseen una participación mayor al 20 por ciento en la compañía. Lo más importante es que los prestamistas quieren prestar dinero a empresas bien administradas. Tener documentos bien escritos para controlar su negocio es una prueba de que su negocio funciona bien.

En la mayoría de los estados, estos documentos incluyen:

  1. Carta corporativa
  2. Articulos de incorporación
  3. Certificado de buena conducta
  4. Estatutos sociales o convenios organizacionales
  5. Acta de la Junta de Directores

Los prestamistas a menudo se impresionan cuando ven un documento adicional llamado "Acuerdo de Compra / Venta". Este es un acuerdo entre accionistas que describe las condiciones que un accionista podría comprar a otro y, a menudo, especifica cómo las partes determinarán un valor. A menudo, los acuerdos de compra / venta se financian con un seguro de vida de valor en efectivo. Este documento a menudo contiene condiciones de sucesión, por lo que si un accionista fallece, la empresa puede comprar a los herederos del accionista fallecido.

Informes de crédito empresarial. Una vez al año, debe comprar una copia del informe de crédito comercial de su compañía en D & B y Experian Small Business. Estas dos compañías mantienen información crediticia sobre su compañía. Algunos son autoinformados y el historial de pagos es proporcionado por los proveedores comerciales que informan a cada una de estas dos agencias. Durante su chequeo anual, debe asegurarse de que toda su información autoinformada esté actualizada.

Informes de crédito personales. Una vez al año, cada propietario que tenga una participación de más del 20 por ciento en su empresa debe solicitar su informe de crédito personal completo a Experian, Trans Union y Equifax. Compruebe la información para la exactitud. Si hay elementos en su informe de crédito personal que no deberían estar allí, discútalos con cada una de las agencias que los reportan. Si hay alguna información derogatoria que sea precisa, debe escribir uno o dos párrafos el motivo de la información derogatoria e incluirla con cualquier solicitud de préstamo que pueda hacer.

Compruebe los UCCs. Una vez al año, debe solicitar a la organización en su estado que mantiene registros de la corporación todos los registros del Código Comercial Uniforme (UCC) que se han realizado a lo largo de los años. Puedes aprender más sobre Archivos de UCC y su significado en una columna que escribí anteriormente sobre ellos.

Tomarse el tiempo para revisar estos documentos una vez al año y actualizar o corregir cambios y errores hará que sea muy fácil armar sus documentos comerciales en cualquier momento en que un prestamista potencial necesite verlos. También es un buen negocio.

Sam Thacker es un socio de Business Finance Solutions con sede en Austin Texas.

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Vídeo: Lo que debo saber antes de firmar la escritura.


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