Kanban puede ayudar a eliminar el estrés de las ventas

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Kanban ayuda a los vendedores se concentran en la tarea en cuestión debido a que el sistema se centra sólo en el trabajo que está en progreso.

Antes de fundar mi negocio, a menudo luchado contra el estrés que viene con la desorganización.

En ese momento, yo era un entrenador y manejaba mis propias ventas. Tenía que trabajar en tantas tareas diferentes cada día que era difícil priorizarlas. Manejar reuniones, llamadas y correos electrónicos fue difícil, a menudo estresante. Tuve un montón de tarjetas de visita, notas adhesivas al azar y una bandeja de entrada desbordante. Podría ser un reto para permanecer lo suficientemente tranquilo para disfrutar de la obra y al mismo tiempo ser productivo. Traté de sentirme mejor diciéndome que el estrés solo viene con el trabajo.

En ese momento, organicé las tareas alineando las tarjetas de presentación en tres o cuatro columnas en mi escritorio. Cada columna contenía tarjetas con tareas similares; por ejemplo, las tarjetas de la derecha me recordaron sobre las perspectivas de espera de propuestas escritas. He trabajado a través de estas tarjetas de visita, aceptando otras nuevas, y la delegación de los que tuvieron que ser delegada. Después de un tiempo, que necesitaba para incluir más columnas que mi escritorio podría contener, por lo que utiliza las notas adhesivas en la pared. No lo sabía entonces, pero estaba usando un sistema kanban.

Kanban es un sistema de organización que es parte del marco japonesa just-in-time. Fue desarrollado por Toyota en la década de 1940 para ayudar a la compañía mover el inventario de fabricación rápida. Allá por los años 40, los equipos de empleados entregaban tarjetas Kanban ( ‘Kanban’ en términos generales significa ‘tarjeta’ en japonés) entre sí, para señalar que un equipo tenía un excedente de inventario y estaba listo para empujarlo fuera a los empleados en El piso de la fábrica, que estaban armando un carro.

Kanban ha sido adaptado más allá del trabajo de fábrica. Funciona de manera algo diferente como un marco de gestión de proyectos, aunque las tarjetas todavía se utilizan. Tome Trello, por ejemplo, o mi propio producto, Pipedrive, una herramienta de ventas Kanban. Ambas son herramientas kanban digitales destinadas a gestionar procesos de varios pasos. Ambos, al igual que mi escritorio, utilice columnas de tarjetas digitales para mostrar el progreso de un proyecto.

Funcionan de esta manera: un proyecto entra en una tubería, se le asigna una tarjeta y se mueve a través de etapas. El número de etapas del flujo de trabajo varía según el proyecto. El tablero kanban más simple podría tener tres etapas:

  • A completar
  • En progreso
  • Hecho

En Pipedrive, un equipo de ventas puede tener varias etapas de flujo de trabajo:

  • Primer contacto
  • Reunión
  • Estimar
  • Propuesta presentada

Debido a que la junta está disponible para un equipo, todos pueden ver rápidamente en qué etapa se encuentra un proyecto.

Kanban ayuda a los vendedores se concentran en la tarea en cuestión debido a que el sistema se centra sólo en el trabajo que está en progreso.

No puedo decir que nos basamos Pipedrive consciente de Kanban-descubrimos Kanban como método alrededor de un año más tarde después de haber puesto en marcha, pero los principios son los mismos. Cuando estábamos construyendo Pipedrive, nos pareció que los vendedores necesitan una herramienta que les ayude a priorizar el trabajo, mientras que premiar con una sensación de que las cosas están bajo control.

representantes de venta son capaces de disfrutar de su trabajo cuando ya están concentrados, pero para un vendedor para mantener la concentración, que deben organizarse. Para ser organizado, debe tener un sistema. Al estar centrado significa que el vendedor está haciendo lo más importante que puede en cada momento dado, mientras no estar preocupado por otras cosas en una lista de tareas.

Podemos tener una tendencia humana a perder una gran cantidad de energía en la vivienda en cosas que no están sucediendo en este momento. Creo que estar centrado en una sola cosa a la vez no sólo es más productivo, pero también es mucho más agradable que la multitarea.

Antes de fundar mi negocio, a menudo luchado contra el estrés que viene con la desorganización.

En ese momento, yo era un entrenador y manejaba mis propias ventas. Tenía que trabajar en tantas tareas diferentes cada día que era difícil priorizarlas. Manejar reuniones, llamadas y correos electrónicos fue difícil, a menudo estresante. Tuve un montón de tarjetas de visita, notas adhesivas al azar y una bandeja de entrada desbordante. Podría ser un reto para permanecer lo suficientemente tranquilo para disfrutar de la obra y al mismo tiempo ser productivo. Traté de sentirme mejor diciéndome que el estrés solo viene con el trabajo.

En ese momento, organicé las tareas alineando las tarjetas de presentación en tres o cuatro columnas en mi escritorio. Cada columna contenía tarjetas con tareas similares; por ejemplo, las tarjetas de la derecha me recordaron las perspectivas que esperaban propuestas escritas. He trabajado a través de estas tarjetas de visita, aceptando otras nuevas, y la delegación de los que tuvieron que ser delegada. Después de un tiempo, que necesitaba para incluir más columnas que mi escritorio podría contener, por lo que utiliza las notas adhesivas en la pared. No lo sabía entonces, pero estaba usando un sistema kanban.

Kanban es un sistema de organización que es parte del marco japonesa just-in-time. Fue desarrollado por Toyota en la década de 1940 para ayudar a la compañía mover el inventario de fabricación rápida. Allá por los años 40, los equipos de empleados entregaban tarjetas Kanban ( ‘Kanban’ en términos generales significa ‘tarjeta’ en japonés) entre sí, para señalar que un equipo tenía un excedente de inventario y estaba listo para empujarlo fuera a los empleados en El piso de la fábrica, que estaban armando un carro.

Kanban ha sido adaptado más allá del trabajo de fábrica. Funciona de manera algo diferente como un marco de gestión de proyectos, aunque las tarjetas todavía se utilizan. Tome Trello, por ejemplo, o mi propio producto, Pipedrive, una herramienta de ventas Kanban. Ambas son herramientas kanban digitales destinadas a gestionar procesos de varios pasos. Ambos, como mi escritorio, usan columnas de tarjetas digitales para mostrar el progreso de un proyecto.

Funcionan de esta manera: un proyecto entra en una tubería, se le asigna una tarjeta y se mueve a través de etapas. El número de etapas del flujo de trabajo varía según el proyecto. El tablero kanban más simple podría tener tres etapas:

  • A completar
  • En progreso
  • Hecho

En Pipedrive, un equipo de ventas puede tener varias etapas de flujo de trabajo:

  • Primer contacto
  • Reunión
  • Estimar
  • Propuesta presentada

Debido a que la junta está disponible para un equipo, todos pueden ver rápidamente en qué etapa se encuentra un proyecto.

Kanban ayuda a los vendedores se concentran en la tarea en cuestión debido a que el sistema se centra sólo en el trabajo que está en progreso.

No puedo decir que nos basamos Pipedrive consciente de Kanban-descubrimos Kanban como método alrededor de un año más tarde después de haber puesto en marcha, pero los principios son los mismos. Cuando estábamos construyendo Pipedrive, nos pareció que los vendedores necesitan una herramienta que les ayude a priorizar el trabajo, mientras que premiar con una sensación de que las cosas están bajo control.

representantes de venta son capaces de disfrutar de su trabajo cuando ya están concentrados, pero para un vendedor para mantener la concentración, que deben organizarse. Para ser organizado, debe tener un sistema. Al estar centrado significa que el vendedor está haciendo lo más importante que puede en cada momento dado, mientras no estar preocupado por otras cosas en una lista de tareas.


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