Mantenga sus cuentas por cobrar actuales

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Nunca ha sido tan importante mantener sus cuentas por cobrar al día para maximizar su flujo de efectivo.

Las cuentas por cobrar es el dinero que ha ganado, pero que aún no ha recibido, de sus clientes. Debe hacer todo lo posible para reducir la cantidad de tiempo que tardan los clientes en pagar. Después de todo, su negocio necesita efectivo para funcionar.

Realizar un seguimiento de la facturación A / R. Cuando aumenta la cantidad de tiempo que se tarda en cobrar los pagos, la fortaleza de sus cuentas por cobrar en general disminuye. Por el contrario, una disminución en el volumen de negocios promedio es una señal positiva para su negocio. Mantenga un registro de esta información. Examinarlo mensualmente lo ayudará a mantenerse actualizado en su A / R.

Sea organizado y consistente. Es importante establecer todas las políticas de crédito y A / R desde el inicio de las relaciones con sus clientes. Haga que un abogado se asegure de que sus políticas sean legales y no discriminatorias. Tenga en cuenta que la ejecución de las verificaciones de crédito es una política estándar en estos días, y deben implementarse de manera general.

Mantenga abiertas las líneas de comunicación. Deje que sus clientes sepan cuánto aprecia sus negocios y sus pagos oportunos. Esta práctica simple no solo es buena para las relaciones comerciales, sino que también hace que recordar a los clientes que un pago atrasado sea mucho menos incómodo.

Algunas empresas prefieren reenviar las facturas a intervalos regulares, con cortesía pero con firmeza recordando a los clientes que el pago está vencido. Incluso pueden ofrecer un descuento mínimo si el pago completo se realiza dentro de un corto período de tiempo o cobrar una multa si la factura se retrasa. Sin embargo, si desea hacer esto, estos términos deben estar claramente explicados en su factura.

Busque en el software dedicado. Muchos programas de software le ayudarán a generar facturas y controlar los gastos del cliente. Estos pueden ahorrarle un tiempo precioso. La informatización de sus cuentas por cobrar puede ayudarlo a cobrar los pagos más rápido y obtener una mejor visión general de la situación de su negocio.

Por ejemplo, algunos sistemas le piden que ingrese límites de crédito individuales para que puedan alertarlo automáticamente cuando el saldo de A / R pendiente de un cliente va más allá de cierto punto. A partir de ahí, puede optar por anularlo. Un sistema como este puede ser especialmente útil con nuevos clientes.

Mira tus tendencias de A / R. Los dueños de negocios experimentados observan con regularidad las tendencias generales e individuales de A / R. Si los días totales de facturación de A / R aumentan y no ha cambiado sus políticas de crédito o de cobro, podría significar que su negocio está en problemas. Sin embargo, si solo uno o dos clientes no le pagan a tiempo, es hora de ponerse en contacto con ellos para averiguar qué está pasando.

Tenga cuidado con los nuevos clientes. Las personas con registros de pago no comprobados pueden representar una gran amenaza para su empresa, especialmente en tiempos difíciles. Esté alerta y protéjase. Por ejemplo, si un nuevo cliente de repente desea transferir todo su negocio de un competidor a usted, debería aumentar la bandera roja. Podrían ser problemas financieros y su proveedor pudo haber congelado su crédito. Pida a todos los clientes nuevos que llenen las solicitudes de crédito y verifiquen sus referencias cuidadosamente. Si un prospecto quiere hacer una gran cantidad de negocios con usted, ejecute un cheque comercial completo antes de asumirlos. Si no pagan a tiempo, podría causar estragos en su negocio. También puede solicitar un pago inicial considerable en su primer pedido para garantizar la capacidad de pago de un nuevo cliente.

La línea de fondo: Una onza de prevención es la mejor medicina. Establezca políticas sólidas de A / R y supervise su A / R al menos una vez al mes para mantener todo actual y manejable. Asegúrese de que todas las facturas pendientes se actualicen antes de aceptar nuevos pedidos de esos clientes.


Susan Konig es una escritora independiente en Nueva York. Ella ha estado escribiendo sobre finanzas durante 15 años, para publicaciones que incluyen Negocio de Nueva York de Crain, Los New York Timesy Representante registrado, una publicación nacional para asesores financieros.

Las cuentas por cobrar es el dinero que ha ganado, pero que aún no ha recibido, de sus clientes. Debe hacer todo lo posible para reducir la cantidad de tiempo que tardan los clientes en pagar. Después de todo, su negocio necesita efectivo para funcionar.

Realizar un seguimiento de la facturación A / R. Cuando aumenta la cantidad de tiempo que se tarda en cobrar los pagos, la fortaleza de sus cuentas por cobrar en general disminuye. Por el contrario, una disminución en el volumen de negocios promedio es una señal positiva para su negocio. Mantenga un registro de esta información. Examinarlo mensualmente lo ayudará a mantenerse actualizado en su A / R.

Sea organizado y consistente. Es importante establecer todas las políticas de crédito y A / R desde el inicio de las relaciones con sus clientes. Haga que un abogado se asegure de que sus políticas sean legales y no discriminatorias. Tenga en cuenta que la ejecución de las verificaciones de crédito es una política estándar en estos días, y deben implementarse de manera general.

Mantenga abiertas las líneas de comunicación. Deje que sus clientes sepan cuánto aprecia sus negocios y sus pagos oportunos. Esta práctica simple no solo es buena para las relaciones comerciales, sino que también hace que recordar a los clientes que un pago atrasado sea mucho menos incómodo.

Algunas empresas prefieren reenviar las facturas a intervalos regulares, con cortesía pero con firmeza recordando a los clientes que el pago está vencido. Incluso pueden ofrecer un descuento mínimo si el pago completo se realiza dentro de un corto período de tiempo o cobrar una multa si la factura se retrasa. Sin embargo, si desea hacer esto, estos términos deben estar claramente explicados en su factura.

Busque en el software dedicado. Muchos programas de software le ayudarán a generar facturas y controlar los gastos del cliente. Estos pueden ahorrarle un tiempo precioso. La informatización de sus cuentas por cobrar puede ayudarlo a cobrar los pagos más rápido y obtener una mejor visión general de la situación de su negocio.

Por ejemplo, algunos sistemas le piden que ingrese límites de crédito individuales para que puedan alertarlo automáticamente cuando el saldo de A / R pendiente de un cliente va más allá de cierto punto. A partir de ahí, puede optar por anularlo. Un sistema como este puede ser especialmente útil con nuevos clientes.

Mira tus tendencias de A / R. Los dueños de negocios experimentados observan con regularidad las tendencias generales e individuales de A / R. Si los días totales de facturación de A / R aumentan y no ha cambiado sus políticas de crédito o de cobro, podría significar que su negocio está en problemas. Sin embargo, si solo uno o dos clientes no le pagan a tiempo, es hora de ponerse en contacto con ellos para averiguar qué está pasando.

Tenga cuidado con los nuevos clientes. Las personas con registros de pago no comprobados pueden representar una gran amenaza para su empresa, especialmente en tiempos difíciles. Esté alerta y protéjase. Por ejemplo, si un nuevo cliente de repente desea transferir todo su negocio de un competidor a usted, debería aumentar la bandera roja. Podrían ser problemas financieros y su proveedor pudo haber congelado su crédito. Pida a todos los clientes nuevos que llenen las solicitudes de crédito y verifiquen sus referencias cuidadosamente. Si un prospecto quiere hacer una gran cantidad de negocios con usted, ejecute un cheque comercial completo antes de asumirlos. Si no pagan a tiempo, podría causar estragos en su negocio. También puede solicitar un pago inicial considerable en su primer pedido para garantizar la capacidad de pago de un nuevo cliente.

La línea de fondo: Una onza de prevención es la mejor medicina. Establezca políticas sólidas de A / R y supervise su A / R al menos una vez al mes para mantener todo actual y manejable. Asegúrese de que todas las facturas pendientes se actualicen antes de aceptar nuevos pedidos de esos clientes.


Susan Konig es una escritora independiente en Nueva York. Ella ha estado escribiendo sobre finanzas durante 15 años, para publicaciones que incluyen Negocio de Nueva York de Crain, Los New York Timesy Representante registrado, una publicación nacional para asesores financieros.

Las cuentas por cobrar es el dinero que ha ganado, pero que aún no ha recibido, de sus clientes. Debe hacer todo lo posible para reducir la cantidad de tiempo que tardan los clientes en pagar. Después de todo, su negocio necesita efectivo para funcionar.

Realizar un seguimiento de la facturación A / R. Cuando aumenta la cantidad de tiempo que se tarda en cobrar los pagos, la fortaleza de sus cuentas por cobrar en general disminuye. Por el contrario, una disminución en el volumen de negocios promedio es una señal positiva para su negocio. Mantenga un registro de esta información. Examinarlo mensualmente lo ayudará a mantenerse actualizado en su A / R.

Sea organizado y consistente. Es importante establecer todas las políticas de crédito y A / R desde el inicio de las relaciones con sus clientes. Haga que un abogado se asegure de que sus políticas sean legales y no discriminatorias. Tenga en cuenta que la ejecución de las verificaciones de crédito es una política estándar en estos días, y deben implementarse de manera general.

Mantenga abiertas las líneas de comunicación. Deje que sus clientes sepan cuánto aprecia sus negocios y sus pagos oportunos. Esta práctica simple no solo es buena para las relaciones comerciales, sino que también hace que recordar a los clientes que un pago atrasado sea mucho menos incómodo.

Algunas empresas prefieren reenviar las facturas a intervalos regulares, con cortesía pero con firmeza recordando a los clientes que el pago está vencido. Incluso pueden ofrecer un descuento mínimo si el pago completo se realiza dentro de un corto período de tiempo o cobrar una multa si la factura se retrasa. Sin embargo, si desea hacer esto, estos términos deben estar claramente explicados en su factura.

Busque en el software dedicado. Muchos programas de software le ayudarán a generar facturas y controlar los gastos del cliente. Estos pueden ahorrarle un tiempo precioso. La informatización de sus cuentas por cobrar puede ayudarlo a cobrar los pagos más rápido y obtener una mejor visión general de la situación de su negocio.

Por ejemplo, algunos sistemas le piden que ingrese límites de crédito individuales para que puedan alertarlo automáticamente cuando el saldo de A / R pendiente de un cliente va más allá de cierto punto. A partir de ahí, puede optar por anularlo. Un sistema como este puede ser especialmente útil con nuevos clientes.

Mira tus tendencias de A / R. Los dueños de negocios experimentados observan con regularidad las tendencias generales e individuales de A / R. Si los días totales de facturación de A / R aumentan y no ha cambiado sus políticas de crédito o de cobro, podría significar que su negocio está en problemas. Sin embargo, si solo uno o dos clientes no le pagan a tiempo, es hora de ponerse en contacto con ellos para averiguar qué está pasando.

Tenga cuidado con los nuevos clientes. Las personas con registros de pago no comprobados pueden representar una gran amenaza para su empresa, especialmente en tiempos difíciles. Esté alerta y protéjase. Por ejemplo, si un nuevo cliente de repente desea transferir todo su negocio de un competidor a usted, debería aumentar la bandera roja. Podrían ser problemas financieros y su proveedor pudo haber congelado su crédito. Pida a todos los clientes nuevos que llenen las solicitudes de crédito y verifiquen sus referencias cuidadosamente. Si un prospecto quiere hacer una gran cantidad de negocios con usted, ejecute un cheque comercial completo antes de asumirlos. Si no pagan a tiempo, podría causar estragos en su negocio. También puede solicitar un pago inicial considerable en su primer pedido para garantizar la capacidad de pago de un nuevo cliente.

La línea de fondo: Una onza de prevención es la mejor medicina. Establezca políticas sólidas de A / R y supervise su A / R al menos una vez al mes para mantener todo actual y manejable. Asegúrese de que todas las facturas pendientes se actualicen antes de aceptar nuevos pedidos de esos clientes.


Susan Konig es una escritora independiente en Nueva York. Ella ha estado escribiendo sobre finanzas durante 15 años, para publicaciones que incluyen Negocio de Nueva York de Crain, Los New York Timesy Representante registrado, una publicación nacional para asesores financieros.


Vídeo: Episodio 24 - Quiero reinventarme pero tengo hijos y cuentas por pagar


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