Mantener registros para su negocio en el hogar

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El mantenimiento de registros es crítico incluso para las empresas más pequeñas. Aquí hay una lista útil de las cosas más importantes que necesitará para mantenerse al tanto de un nuevo propietario de negocio.

Como propietario de su propia empresa, muchas responsabilidades caerán repentinamente en su regazo. El mantenimiento de registros es una de estas responsabilidades, y es fundamental incluso para las empresas más pequeñas. Aquí hay una lista útil de las cosas más importantes que necesitará para mantenerse al tanto de un nuevo propietario de negocio.

1. Recibos. Guarde todos los recibos de las compras que realice para su negocio en casa. Estas compras incluyen suministros y equipos de oficina, desde clips en papel hasta computadoras personales. También deberá conservar copias de todas las facturas relacionadas con la gestión de su negocio en casa, como las tarifas de los proveedores de servicios de Internet, las facturas telefónicas, las cuotas de membresía y cualquier otro costo que surja de la administración de su empresa. Necesitará estos recibos y copias de sus facturas a efectos fiscales para deducirlos como gastos comerciales.

2. Renta, intereses hipotecarios, y servicios públicos. Cuando maneja un negocio desde su casa, se le puede permitir que deduzca una parte de su renta o interés hipotecario y un porcentaje de sus pagos de servicios públicos como gastos comerciales. Guarde los cheques o recibos cancelados para documentar su alquiler o los pagos de la hipoteca, y guarde copias de sus facturas de servicios públicos.

3. Publicidad. Es posible que pueda deducir el dinero que gasta en la publicidad de su negocio. Guarde los recibos de estos costos para demostrar cuánto ha gastado.

4. Honorarios profesionales. Si ha contratado a un profesional para que lo ayude con su negocio, como un contador, un abogado o un consultor, es posible que pueda deducir sus honorarios. Guarde los recibos de estos servicios para tener un registro exacto de cuánto ha gastado.

5. Registros de empleados. Si ha contratado empleados para su negocio en el hogar, deberá llevar un registro de sus horas. Necesitará esta información para calcular los salarios, impuestos y los formularios W-9 que enviará al final de cada año.

6. Registros de OSHA. Si emplea a más de 10 personas en su negocio en el hogar, deberá mantener los registros que especifique OSHA, como los informes de accidentes, el tiempo transcurrido sin accidentes y otros registros.

7. Contabilidad. Esta es el área de mantenimiento de registros que más tiempo consume para un negocio en el hogar. Guarde copias de todas las transacciones que haya procesado. Necesitará estos datos de ventas para demostrar sus ingresos. Si solo mantiene un conjunto de registros, este es el conjunto que necesita.

Recuerde: si desea deducirlo, deberá demostrarlo. Puede ser un inconveniente ahorrar tanto papeleo, pero agradecerá el tiempo de impuestos. El dinero que puede ahorrar justifica el tiempo extra y la energía que gastará en mantener buenos registros.

Lea “Respuestas de impuestos para negocios basados ​​en el hogar” y “Asesoría del IRS sobre el uso comercial de su hogar”.

Como propietario de su propia empresa, muchas responsabilidades caerán repentinamente en su regazo. El mantenimiento de registros es una de estas responsabilidades, y es fundamental incluso para las empresas más pequeñas. Aquí hay una lista útil de las cosas más importantes que necesitará para mantenerse al tanto de un nuevo propietario de negocio.

1. Recibos. Guarde todos los recibos de las compras que realice para su negocio en casa. Estas compras incluyen suministros y equipos de oficina, desde clips en papel hasta computadoras personales. También deberá conservar copias de todas las facturas relacionadas con la gestión de su negocio en casa, como las tarifas de los proveedores de servicios de Internet, las facturas telefónicas, las cuotas de membresía y cualquier otro costo que surja de la administración de su empresa. Necesitará estos recibos y copias de sus facturas a efectos fiscales para deducirlos como gastos comerciales.

2. Renta, intereses hipotecarios, y servicios públicos. Cuando maneja un negocio desde su casa, se le puede permitir que deduzca una parte de su renta o interés hipotecario y un porcentaje de sus pagos de servicios públicos como gastos comerciales. Guarde los cheques o recibos cancelados para documentar su alquiler o los pagos de la hipoteca, y guarde copias de sus facturas de servicios públicos.

3. Publicidad. Es posible que pueda deducir el dinero que gasta en la publicidad de su negocio. Guarde los recibos de estos costos para demostrar cuánto ha gastado.

4. Honorarios profesionales. Si ha contratado a un profesional para que lo ayude con su negocio, como un contador, un abogado o un consultor, es posible que pueda deducir sus honorarios. Guarde los recibos de estos servicios para tener un registro exacto de cuánto ha gastado.

5. Registros de empleados. Si ha contratado empleados para su negocio en el hogar, deberá llevar un registro de sus horas. Necesitará esta información para calcular los salarios, impuestos y los formularios W-9 que enviará al final de cada año.

6. Registros de OSHA. Si emplea a más de 10 personas en su negocio en el hogar, deberá mantener los registros que especifique OSHA, como los informes de accidentes, el tiempo transcurrido sin accidentes y otros registros.

7. Contabilidad. Esta es el área de mantenimiento de registros que más tiempo consume para un negocio basado en el hogar. Guarde copias de todas las transacciones que haya procesado. Necesitará estos datos de ventas para demostrar sus ingresos. Si solo mantiene un conjunto de registros, este es el conjunto que necesita.

Recuerde: si desea deducirlo, deberá demostrarlo. Puede ser un inconveniente ahorrar tanto papeleo, pero agradecerá el tiempo de impuestos. El dinero que puede ahorrar justifica el tiempo extra y la energía que gastará en mantener buenos registros.

Lea “Respuestas de impuestos para negocios basados ​​en el hogar” y “Asesoría del IRS sobre el uso comercial de su hogar”.

Como propietario de su propia empresa, muchas responsabilidades caerán repentinamente en su regazo. El mantenimiento de registros es una de estas responsabilidades, y es fundamental incluso para las empresas más pequeñas. Aquí hay una lista útil de las cosas más importantes que necesitará para mantenerse al tanto de un nuevo propietario de negocio.

1. Recibos. Guarde todos los recibos de las compras que realice para su negocio en casa. Estas compras incluyen suministros y equipos de oficina, desde clips en papel hasta computadoras personales. También deberá conservar copias de todas las facturas relacionadas con la gestión de su negocio en casa, como las tarifas de los proveedores de servicios de Internet, las facturas telefónicas, las cuotas de membresía y cualquier otro costo que surja de la administración de su empresa. Necesitará estos recibos y copias de sus facturas a efectos fiscales para deducirlos como gastos comerciales.

2. Renta, intereses hipotecarios, y servicios públicos. Cuando maneja un negocio desde su casa, se le puede permitir que deduzca una parte de su renta o interés hipotecario y un porcentaje de sus pagos de servicios públicos como gastos comerciales. Guarde los cheques o recibos cancelados para documentar su alquiler o los pagos de la hipoteca, y guarde copias de sus facturas de servicios públicos.

3. Publicidad. Es posible que pueda deducir el dinero que gasta en la publicidad de su negocio. Guarde los recibos de estos costos para demostrar cuánto ha gastado.

4. Honorarios profesionales. Si ha contratado a un profesional para que lo ayude con su negocio, como un contador, un abogado o un consultor, es posible que pueda deducir sus honorarios. Guarde los recibos de estos servicios para tener un registro exacto de cuánto ha gastado.

5. Registros de empleados. Si ha contratado empleados para su negocio en el hogar, deberá llevar un registro de sus horas. Necesitará esta información para calcular los salarios, impuestos y los formularios W-9 que enviará al final de cada año.

6. Registros de OSHA. Si emplea a más de 10 personas en su negocio en el hogar, deberá mantener los registros que especifique OSHA, como los informes de accidentes, el tiempo transcurrido sin accidentes y otros registros.

7. Contabilidad. Esta es el área de mantenimiento de registros que más tiempo consume para un negocio en el hogar. Guarde copias de todas las transacciones que haya procesado. Necesitará estos datos de ventas para demostrar sus ingresos. Si solo mantiene un conjunto de registros, este es el conjunto que necesita.

Recuerde: si desea deducirlo, deberá demostrarlo. Puede ser un inconveniente ahorrar tanto papeleo, pero agradecerá el tiempo de impuestos. El dinero que puede ahorrar justifica el tiempo extra y la energía que gastará en mantener buenos registros.

Lea “Respuestas de impuestos para negocios basados ​​en el hogar” y “Asesoría del IRS sobre el uso comercial de su hogar”.


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