Hazlo planear, no solo un plan. Haga el horario de revisión primero

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Comience el desarrollo de su plan programando las revisiones del plan. Eso hará que su planificación sea más útil y lo llevará a la administración.

Últimamente disfruto cada vez más de mi plan de planificación según la planificación de negocios, lo que significa hacer lo que puede usar, y solo eso, y dejar el gran plan formal para cuando necesite tenerlo. El beneficio de la planificación en su negocio, para las personas en el mundo real, es que el plan se convierte en el primer paso hacia la administración. Puedes seguir tu progreso hacia las metas.

Con eso en mente, me encuentro recomendando lo que podría parecer un primer paso extraño. Configure su horario de revisión primero. Entonces haz el plan.

Tengo varias razones:


La planificación no se completa a menos que haya planificado una revisión. Las personas en la gerencia deben saber que iniciar cualquier plan es solo una parte de la administración de ese plan. Al igual que manejar un automóvil, también es necesario hacer correcciones de curso necesarias de vez en cuando sin perder de vista los objetivos a largo plazo. Sin revisar el plan, su negocio es como un automóvil con un volante bloqueado. Para establecer reuniones de revisión coherentes, programe un día en particular para ello, como el tercer viernes de cada mes. Asegúrese de que las principales personas involucradas estén invitadas a esas reuniones de revisión.


Cuando establece el cronograma por adelantado, es más difícil para los miembros clave del equipo encontrar razones para no estar allí. Claro, de vez en cuando hay algún desempeño de comando que no puede ser ayudado, viajes de negocios necesarios, personas enfermas o lo que sea; pero tener las fechas anticipadas hace que la revisión del plan sea más probable que ocurra.


Y si está manejando su negocio solo, o solo hay dos o tres de ustedes, todavía es una buena idea establecer el calendario de revisión. La gente necesita recordatorios. También le ayudará a recordar revisar los puntos clave, sus principales suposiciones y a dónde quiere ir con su plan. Todos nos olvidamos a veces, por lo que necesitamos un recordatorio para dar un paso atrás y mirar el panorama general.

Aquí hay algunos consejos para hacer que la revisión de su plan sea lo más útil posible:



  • Comience sus reuniones de revisión discutiendo suposiciones clave. Por eso es tan importante enumerar esos supuestos para que estén frescos en su mente.


  • Mantener los cambios en la estrategia y los cambios en los supuestos relacionados entre sí.


  • Mantenga las reuniones de revisión lo más cortas posible. Una de las mayores amenazas para un proceso de planificación eficaz es pasar demasiado tiempo en reuniones discutiendo las mismas cosas.


  • Enfatizar las métricas. ¿Cómo se comparan las métricas reales con las métricas del plan? Discuta las variaciones, las diferencias entre los números planificados y los reales. Las métricas obvias son los resultados financieros, pero no permita que esas sean las únicas métricas.


  • Sé consciente del fenómeno de la "bola y cadena de cristal". No permita que la planificación se convierta en un juego sin ganancias en el que las personas se comprometan con métricas futuras que vuelven a morderlas. Asegúrese de que la planificación sea colaborativa, para que siempre se entienda que el cambio puede suceder y, cuando se administra, es bueno. La planificación nos ayuda a gestionar el cambio; no hace un seguimiento de lo mal que estamos en predecir el futuro.

Últimamente disfruto cada vez más de mi plan de planificación según la planificación de negocios, lo que significa hacer lo que puede usar, y solo eso, y dejar el gran plan formal para cuando necesite tenerlo. El beneficio de la planificación en su negocio, para las personas en el mundo real, es que el plan se convierte en el primer paso hacia la administración. Puedes seguir tu progreso hacia las metas.

Con eso en mente, me encuentro recomendando lo que podría parecer un primer paso extraño. Configure su horario de revisión primero. Entonces haz el plan.

Tengo varias razones:


La planificación no se completa a menos que haya planificado una revisión. Las personas en la gerencia deben saber que iniciar cualquier plan es solo una parte de la administración de ese plan. Al igual que manejar un automóvil, también es necesario hacer correcciones de curso necesarias de vez en cuando sin perder de vista los objetivos a largo plazo. Sin revisar el plan, su negocio es como un automóvil con un volante bloqueado. Para establecer reuniones de revisión coherentes, programe un día en particular para ello, como el tercer viernes de cada mes. Asegúrese de que las principales personas involucradas estén invitadas a esas reuniones de revisión.



Cuando establece el cronograma por adelantado, es más difícil para los miembros clave del equipo encontrar razones para no estar allí. Claro, de vez en cuando hay algún desempeño de comando que no puede ser ayudado, viajes de negocios necesarios, personas enfermas o lo que sea; pero tener las fechas anticipadas hace que la revisión del plan sea más probable que ocurra.



Y si está manejando su negocio solo, o solo hay dos o tres de ustedes, todavía es una buena idea establecer el calendario de revisión. La gente necesita recordatorios. También le ayudará a recordar revisar los puntos clave, sus principales suposiciones y a dónde quiere ir con su plan. Todos nos olvidamos a veces, por lo que necesitamos un recordatorio para dar un paso atrás y mirar el panorama general.


Aquí hay algunos consejos para hacer que la revisión de su plan sea lo más útil posible:



  • Comience sus reuniones de revisión discutiendo suposiciones clave. Por eso es tan importante enumerar esos supuestos para que estén frescos en su mente.



  • Mantener los cambios en la estrategia y los cambios en los supuestos relacionados entre sí.



  • Mantenga las reuniones de revisión lo más cortas posible. Una de las mayores amenazas para un proceso de planificación eficaz es pasar demasiado tiempo en reuniones discutiendo las mismas cosas.



  • Enfatizar las métricas. ¿Cómo se comparan las métricas reales con las métricas del plan? Discuta las variaciones, las diferencias entre los números planificados y los reales. Las métricas obvias son los resultados financieros, pero no permita que esas sean las únicas métricas.



  • Sé consciente del fenómeno de la "bola y cadena de cristal". No permita que la planificación se convierta en un juego sin ganancias en el que las personas se comprometan con métricas futuras que vuelven a morderlas. Asegúrese de que la planificación sea colaborativa, para que siempre se entienda que el cambio puede suceder y, cuando se administra, es bueno. La planificación nos ayuda a gestionar el cambio; no hace un seguimiento de lo mal que estamos en predecir el futuro.


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