Gestión de inventario para mejorar el flujo de efectivo

{h1}

Maximizar el rendimiento de su inventario puede ayudarlo a obtener los mejores procesos de administración de su clase. Aquí hay algunas métricas que se utilizan para medir el rendimiento del inventario.

Casi todos los que estamos en el mundo financiero entendemos la importancia de mantener un buen flujo de efectivo para operar nuestros negocios, pero muchos gerentes de negocios no saben la importancia de mantener los niveles correctos del inventario correcto en la administración del flujo de efectivo. Incluso menos administradores realmente entienden los principios de la gestión de inventario para maximizar el rendimiento de efectivo.

En el ciclo de flujo de efectivo, usted usa el efectivo que tiene para comprar inventario. Cuando ese inventario se vende, eventualmente se convierte en efectivo. Maximizar el rendimiento de su inventario puede ayudarlo a obtener los mejores procesos de administración de su clase. Algunas métricas que se utilizan para medir el rendimiento del inventario son:

  • Volumen de ventas de inventario - Esta es una medida de cuántas veces al año se vende su inventario. Hay varias formas de medir esta rotación. El método que le proporciona la imagen más clara de la rotación total de su inventario se calcula creando una relación entre el costo de los bienes vendidos (COGS) y el valor promedio del inventario al costo. Cuanto mayor sea la proporción, mejor será el rendimiento general de su inventario. Dado que la rotación de inventarios varía dramáticamente según la industria, debe comparar la suya con los datos de su propia industria.
  • Porcentaje de llenado de pedido - Un cliente hace un pedido y espera que se llene al 100%. Cuantos más artículos solicite que no se llenen según lo ordenado, menos satisfecho estará su cliente. Para la mayoría de las industrias, lograr un índice de llenado del 98 por ciento o más se considera "el mejor de su clase".
  • Porcentaje de pedidos que llegan a tiempo - Los clientes no solo desean que sus pedidos se realicen en el porcentaje más alto posible, sino que también desean que se entreguen a tiempo. El mejor rendimiento en su clase requiere un 98 por ciento o más de entrega a tiempo. A veces, faltar una fecha límite incluso por una hora puede tener graves consecuencias. Hace poco, hablé con un propietario de un negocio que proporcionó artículos publicitarios novedosos a un evento que iba a ocurrir en una fecha específica. Las novedades fueron las botellas plásticas deportivas de agua impresas con el nombre del patrocinador del evento, el logotipo y la fecha del evento en ellas. Las botellas se estaban imprimiendo en China, el evento se llevó a cabo en Escocia y la compañía con el pedido (y la reputación) estaba en los EE. UU. A pesar de que la empresa contratada para suministrar las 10,000 botellas de agua hizo todo lo posible para obtener el pedido. En el evento en la fecha correcta, las botellas llegaron un día después de que ocurrió el evento. El cliente no pagó por ellos ya que no llegó como se prometió; pero el fabricante contratado ya había recibido el pago, por lo que el distribuidor se quedó con la pérdida y 10,000 botellas de agua que no se pudieron vender para su rescate debido a la marca registrada de la organización.
  • Tiempo de entrega del pedido del cliente - En la mayoría de las industrias, el tiempo es un factor crítico. Al administrar el inventario, es importante establecer procesos de almacén para medir y mejorar constantemente el tiempo de entrega de la orden para que pueda recibir la orden en el plazo especificado. Es importante equilibrar el tiempo de respuesta con el control de calidad. Si usted es un fabricante, es más importante que su producto sea correcto, en lugar de hacerlo ahora mismo. Si usted es un distribuidor, es muy importante recoger las piezas correctas de los estantes y completar el pedido correctamente.

Todos los que estamos hoy en el negocio sentimos la presión de hacer "más con menos". Administrar el inventario de manera eficiente significa que debe crear un proceso de extremo a extremo que sea flexible y se centre en mejorar la eficiencia y el rendimiento. Otras estrategias mejores en su clase incluyen hacer un mayor uso de la automatización del almacén y hacer un mejor uso del espacio de su almacén a través de la optimización de los medios de almacenamiento existentes.

Si tiene dudas de que las pequeñas empresas puedan cumplir o superar las métricas que analizamos anteriormente, considere esto. Tengo varios clientes que suministran productos o servicios a las líneas de ensamblaje de escritorios fabricadas por encargo de Dell Computer en Austin, Texas. Numerosas veces al día, cada proveedor de Dell (muchos de ellos son PYMES) debe tener un suministro de sus piezas en el lugar adecuado en la línea de ensamblaje dentro de la hora posterior a la ordenación. Si un proveedor pierde la entrega en 30 minutos, puede significar que se demoren hasta 2,000 ensamblajes de PC, lo que le cuesta a Dell decenas de miles de dólares en tiempo perdido. Sorprendentemente, debido a que tanto Dell como cada uno de sus proveedores han perfeccionado procesos como los que describí anteriormente, el tiempo de inactividad causado por un error en el proveedor no ocurre muy a menudo.

No tiene que desarrollar un proceso de precisión que se parezca a un ballet complejo para su compañía, pero cuanto más a menudo lo haga todo bien, más rentable será y más feliz será su cliente.


Sam Thacker es un socio de Business Finance Solutions con sede en Austin, Texas.

Casi todos los que estamos en el mundo financiero entendemos la importancia de mantener un buen flujo de efectivo para operar nuestros negocios, pero muchos gerentes de negocios no saben la importancia de mantener los niveles correctos del inventario correcto en la administración del flujo de efectivo. Incluso menos administradores realmente entienden los principios de la gestión de inventario para maximizar el rendimiento de efectivo.

En el ciclo de flujo de efectivo, usted usa el efectivo que tiene para comprar inventario. Cuando ese inventario se vende, eventualmente se convierte en efectivo. Maximizar el rendimiento de su inventario puede ayudarlo a obtener los mejores procesos de administración de su clase. Algunas métricas que se utilizan para medir el rendimiento del inventario son:

  • Volumen de ventas de inventario - Esta es una medida de cuántas veces al año se vende su inventario. Hay varias formas de medir esta rotación. El método que le proporciona la imagen más clara de la rotación total de su inventario se calcula creando una relación entre el costo de los bienes vendidos (COGS) y el valor promedio del inventario al costo. Cuanto mayor sea la proporción, mejor será el rendimiento general de su inventario. Dado que la rotación de inventarios varía dramáticamente según la industria, debe comparar la suya con los datos de su propia industria.
  • Porcentaje de llenado de pedido - Un cliente hace un pedido y espera que se llene al 100%. Cuantos más artículos solicite que no se llenen según lo ordenado, menos satisfecho estará su cliente. Para la mayoría de las industrias, lograr un índice de llenado del 98 por ciento o más se considera "el mejor de su clase".
  • Porcentaje de pedidos que llegan a tiempo - Los clientes no solo desean que sus pedidos se realicen en el porcentaje más alto posible, sino que también desean que se entreguen a tiempo. El mejor rendimiento en su clase requiere un 98 por ciento o más de entrega a tiempo. A veces, faltar una fecha límite incluso por una hora puede tener graves consecuencias. Hace poco, hablé con un propietario de un negocio que proporcionó artículos publicitarios novedosos a un evento que iba a ocurrir en una fecha específica. Las novedades fueron las botellas plásticas deportivas de agua impresas con el nombre del patrocinador del evento, el logotipo y la fecha del evento en ellas. Las botellas se estaban imprimiendo en China, el evento se llevó a cabo en Escocia y la compañía con el pedido (y la reputación) estaba en los EE. UU. A pesar de que la empresa contratada para suministrar las 10,000 botellas de agua hizo todo lo posible para obtener el pedido. En el evento en la fecha correcta, las botellas llegaron un día después de que ocurrió el evento. El cliente no pagó por ellos ya que no llegó como se prometió; pero el fabricante contratado ya había recibido el pago, por lo que el distribuidor se quedó con la pérdida y 10,000 botellas de agua que no se pudieron vender para su rescate debido a la marca registrada de la organización.
  • Tiempo de entrega del pedido del cliente - En la mayoría de las industrias, el tiempo es un factor crítico. Al administrar el inventario, es importante establecer procesos de almacén para medir y mejorar constantemente el tiempo de entrega de la orden para que pueda recibir la orden en el plazo especificado. Es importante equilibrar el tiempo de respuesta con el control de calidad. Si usted es un fabricante, es más importante que su producto sea correcto, en lugar de hacerlo ahora mismo. Si usted es un distribuidor, es muy importante recoger las piezas correctas de los estantes y completar el pedido correctamente.

Todos los que estamos hoy en el negocio sentimos la presión de hacer "más con menos". Administrar el inventario de manera eficiente significa que debe crear un proceso de extremo a extremo que sea flexible y se centre en mejorar la eficiencia y el rendimiento. Otras estrategias mejores en su clase incluyen hacer un mayor uso de la automatización del almacén y hacer un mejor uso del espacio de su almacén a través de la optimización de los medios de almacenamiento existentes.

Si tiene dudas de que las pequeñas empresas puedan cumplir o superar las métricas que analizamos anteriormente, considere esto. Tengo varios clientes que suministran productos o servicios a las líneas de ensamblaje de escritorios fabricadas por encargo de Dell Computer en Austin, Texas. Numerosas veces al día, cada proveedor de Dell (muchos de ellos son PYMES) debe tener un suministro de sus piezas en el lugar adecuado en la línea de ensamblaje dentro de la hora posterior a la ordenación. Si un proveedor pierde la entrega en 30 minutos, puede significar que se demoren hasta 2,000 ensamblajes de PC, lo que le cuesta a Dell decenas de miles de dólares en tiempo perdido. Sorprendentemente, debido a que tanto Dell como cada uno de sus proveedores han perfeccionado procesos como los que describí anteriormente, el tiempo de inactividad causado por un error en el proveedor no ocurre muy a menudo.

No tiene que desarrollar un proceso de precisión que se parezca a un ballet complejo para su compañía, pero cuanto más a menudo lo haga todo bien, más rentable será y más feliz será su cliente.


Sam Thacker es un socio de Business Finance Solutions con sede en Austin, Texas.

Casi todos los que estamos en el mundo financiero entendemos la importancia de mantener un buen flujo de efectivo para operar nuestros negocios, pero muchos gerentes de negocios no saben la importancia de mantener los niveles correctos del inventario correcto en la administración del flujo de efectivo. Incluso menos administradores realmente entienden los principios de la gestión de inventario para maximizar el rendimiento de efectivo.

En el ciclo de flujo de efectivo, usted usa el efectivo que tiene para comprar inventario. Cuando ese inventario se vende, eventualmente se convierte en efectivo. Maximizar el rendimiento de su inventario puede ayudarlo a obtener los mejores procesos de administración de su clase. Algunas métricas que se utilizan para medir el rendimiento del inventario son:

  • Volumen de ventas de inventario - Esta es una medida de cuántas veces al año se vende su inventario. Hay varias formas de medir esta rotación. El método que le proporciona la imagen más clara de la rotación total de su inventario se calcula creando una relación entre el costo de los bienes vendidos (COGS) y el valor promedio del inventario al costo. Cuanto mayor sea la proporción, mejor será el rendimiento general de su inventario. Dado que la rotación de inventarios varía dramáticamente según la industria, debe comparar la suya con los datos de su propia industria.
  • Porcentaje de llenado de pedido - Un cliente hace un pedido y espera que se llene al 100%. Cuantos más artículos solicite que no se llenen según lo ordenado, menos satisfecho estará su cliente. Para la mayoría de las industrias, lograr un índice de llenado del 98 por ciento o más se considera "el mejor de su clase".
  • Porcentaje de pedidos que llegan a tiempo - Los clientes no solo desean que sus pedidos se realicen en el porcentaje más alto posible, sino que también desean que se entreguen a tiempo. El mejor rendimiento en su clase requiere un 98 por ciento o más de entrega a tiempo. A veces, faltar una fecha límite incluso por una hora puede tener graves consecuencias. Hace poco, hablé con un propietario de un negocio que proporcionó artículos publicitarios novedosos a un evento que iba a ocurrir en una fecha específica. Las novedades fueron las botellas plásticas deportivas de agua impresas con el nombre del patrocinador del evento, el logotipo y la fecha del evento en ellas. Las botellas se estaban imprimiendo en China, el evento se llevó a cabo en Escocia y la compañía con el pedido (y la reputación) estaba en los EE. UU. A pesar de que la empresa contratada para suministrar las 10,000 botellas de agua hizo todo lo posible para obtener el pedido. En el evento en la fecha correcta, las botellas llegaron un día después de que ocurrió el evento. El cliente no pagó por ellos ya que no llegó como se prometió; pero el fabricante contratado ya había recibido el pago, por lo que el distribuidor se quedó con la pérdida y 10,000 botellas de agua que no se pudieron vender para su rescate debido a la marca registrada de la organización.
  • Tiempo de entrega del pedido del cliente - En la mayoría de las industrias, el tiempo es un factor crítico. Al administrar el inventario, es importante establecer procesos de almacén para medir y mejorar constantemente el tiempo de entrega de la orden para que pueda recibir la orden en el plazo especificado. Es importante equilibrar el tiempo de respuesta con el control de calidad. Si usted es un fabricante, es más importante que su producto sea correcto, en lugar de hacerlo ahora mismo. Si usted es un distribuidor, es muy importante recoger las piezas correctas de los estantes y completar el pedido correctamente.

Todos los que estamos hoy en el negocio sentimos la presión de hacer "más con menos". Administrar el inventario de manera eficiente significa que debe crear un proceso de extremo a extremo que sea flexible y se centre en mejorar la eficiencia y el rendimiento. Otras estrategias mejores en su clase incluyen hacer un mayor uso de la automatización del almacén y hacer un mejor uso del espacio de su almacén a través de la optimización de los medios de almacenamiento existentes.

Si tiene dudas de que las pequeñas empresas puedan cumplir o superar las métricas que analizamos anteriormente, considere esto. Tengo varios clientes que suministran productos o servicios a las líneas de ensamblaje de escritorios fabricadas por encargo de Dell Computer en Austin Texas Numerosas veces al día, cada proveedor de Dell (muchos de ellos son PYMES) debe tener un suministro de sus piezas en el lugar adecuado en la línea de ensamblaje dentro de la hora posterior a la solicitud. Si un proveedor pierde la entrega en 30 minutos, puede significar que se demoren hasta 2,000 ensamblajes de PC, lo que le cuesta a Dell decenas de miles de dólares en tiempo perdido. Sorprendentemente, debido a que tanto Dell como cada uno de sus proveedores han perfeccionado procesos como los que describí anteriormente, el tiempo de inactividad causado por un error en el proveedor no ocurre muy a menudo.

No tiene que desarrollar un proceso de precisión que se parezca a un ballet complejo para su compañía, pero cuanto más a menudo lo haga todo bien, más rentable será y más feliz será su cliente.


Sam Thacker es un socio de Business Finance Solutions con sede en Austin, Texas.


Vídeo: 106. ¿Qué es el Flujo de Caja, para qué sirve y cómo preparalo?


Es.HowToMintMoney.com
Reservados Todos Los Derechos!
Reimpresión De Los Materiales Es Posible Con Referencia A La Fuente - Página Web: Es.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Es.HowToMintMoney.com