Fundamentos de diseño de oficina

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Hay mucho que considerar cuando se trata de disponer espacio de oficina, incluidos los arreglos de escritorio, la comodidad y los problemas de seguridad.

Si su empresa está preparando una mudanza a una nueva dirección, o si se le ha asignado la tarea de rediseñar el diseño actual de su oficina, tenga en cuenta los problemas que se enumeran a continuación.

La tuercas y pernos

Decidir cómo configurar las estaciones de trabajo de cada empleado depende primero de si los tendrá trabajando en una granja de cubículos o no. Si va por la ruta del cubículo, muchas de sus consideraciones con respecto al espacio ya serán atendidas. La mayoría de los planes de cubículo asignan una cantidad cómoda de espacio para los empleados, su trabajo y sus pertenencias personales.

  • Escritorios. Si va a emplear un diseño no tradicional, sin cubículo, lo primero que debe hacer es medir la circunferencia del espacio de oficina, luego medir la longitud y el ancho de cada estación de trabajo que planea erigir en el espacio. Obviamente, la cantidad de estaciones de trabajo que puedas configurar dependerá del tamaño del espacio. Una vez que lo haya resuelto, determine cuántas estaciones de trabajo pueden cómodamente caben en el espacio. Por ejemplo, asegúrese de que los empleados tengan suficiente espacio cuando se alejan de sus estaciones de trabajo en sus sillas sin retroceder en un archivador.
  • Almacenamiento. Si no hay espacio de almacenamiento en su oficina para artículos como papel y suministros de escritura, fotocopiadoras, máquinas de fax y enfriadores de agua, asegúrese de que dichos artículos estén dispuestos en el piso de la oficina principal de forma ordenada y ocupada en el espacio, preferiblemente contra una Pared o en un grupo bien organizado. Definitivamente, asegúrese de que no estén bloqueando una salida de emergencia, puerta o camino a través de la oficina. También asegúrese de que los artículos pesados ​​(por ejemplo, cajas de papel para la copiadora o una jarra de agua de reemplazo para el enfriador) se coloquen en áreas de almacenamiento que brinden un acceso fácil para personas altas y bajas. Trate de colocar los archivadores en áreas que no estén demasiado cerca de los pasillos, y si los archivadores deben colocarse en un pasillo, asegúrese de que los cajones del gabinete puedan abrirse completamente.
  • Alambres. Asegúrese de que todos los cables y cables eléctricos se almacenen adecuadamente fuera de los senderos donde los empleados puedan tropezar con ellos. Coloque los cables y los cables eléctricos en organizadores o caddies aerodinámicos.

Comodidad del empleado

  • Temperatura. Si un respiradero de calefacción o refrigeración está sobre una estación de trabajo o grupo de estaciones de trabajo, asegúrese de que el termostato de la oficina esté ajustado a una temperatura agradable. De ser posible, coloque los listones en el respiradero de manera que el calor o el aire se distribuyan hacia arriba, lo que permite que el calor o el aire se ventilen de manera uniforme en toda la oficina. Se ha comprobado que las bajas temperaturas de la oficina empeoran la aparición de afecciones relacionadas con el uso de la computadora, como la lesión por esfuerzo repetitivo (RSI).
  • Niveles de ruido. Si tiene un empleado que pasa mucho tiempo en el teléfono, colóquelo en una zona tranquila de la oficina. Esto vale para cualquiera que necesite mucho silencio para hacer el trabajo; obviamente, no quiere que él o ella se siente cerca de departamentos orientados a equipos que requieren una interacción frecuente cara a cara.
  • Luces. La iluminación adecuada es esencial para crear un lugar de trabajo adecuado para los empleados. Además de las luces fluorescentes que probablemente estén instaladas en el techo de su oficina, asegúrese de que cada empleado tenga una lámpara en su estación de trabajo.

Si su empresa está preparando una mudanza a una nueva dirección, o si se le ha asignado la tarea de rediseñar el diseño actual de su oficina, tenga en cuenta los problemas que se enumeran a continuación.

La tuercas y pernos

Decidir cómo configurar las estaciones de trabajo de cada empleado depende primero de si los tendrá trabajando en una granja de cubículos o no. Si va por la ruta del cubículo, muchas de sus consideraciones con respecto al espacio ya serán atendidas. La mayoría de los planes de cubículo asignan una cantidad cómoda de espacio para los empleados, su trabajo y sus pertenencias personales.

  • Escritorios. Si va a emplear un diseño no tradicional, sin cubículo, lo primero que debe hacer es medir la circunferencia del espacio de oficina, luego medir la longitud y el ancho de cada estación de trabajo que planea erigir en el espacio. Obviamente, la cantidad de estaciones de trabajo que puedas configurar dependerá del tamaño del espacio. Una vez que lo haya resuelto, determine cuántas estaciones de trabajo pueden cómodamente caben en el espacio. Por ejemplo, asegúrese de que los empleados tengan suficiente espacio cuando se alejan de sus estaciones de trabajo en sus sillas sin retroceder en un archivador.
  • Almacenamiento. Si no hay espacio de almacenamiento en su oficina para artículos como papel y suministros de escritura, fotocopiadoras, máquinas de fax y enfriadores de agua, asegúrese de que dichos artículos estén dispuestos en el piso de la oficina principal de forma ordenada y ocupada en el espacio, preferiblemente contra una Pared o en un grupo bien organizado. Definitivamente, asegúrese de que no estén bloqueando una salida de emergencia, puerta o camino a través de la oficina. También asegúrese de que los artículos pesados ​​(por ejemplo, cajas de papel para la copiadora o una jarra de agua de reemplazo para el enfriador) se coloquen en áreas de almacenamiento que brinden un acceso fácil para personas altas y bajas. Trate de colocar los archivadores en áreas que no estén demasiado cerca de los pasillos, y si los archivadores deben colocarse en un pasillo, asegúrese de que los cajones del gabinete puedan abrirse completamente.
  • Alambres. Asegúrese de que todos los cables y cables eléctricos se almacenen adecuadamente fuera de los senderos donde los empleados puedan tropezar con ellos. Coloque los cables y los cables eléctricos en organizadores o caddies aerodinámicos.

Comodidad del empleado

  • Temperatura. Si un respiradero de calefacción o refrigeración está sobre una estación de trabajo o grupo de estaciones de trabajo, asegúrese de que el termostato de la oficina esté ajustado a una temperatura agradable. De ser posible, coloque los listones en el respiradero de manera que el calor o el aire se distribuyan hacia arriba, lo que permite que el calor o el aire se ventilen de manera uniforme en toda la oficina. Se ha comprobado que las bajas temperaturas de la oficina empeoran la aparición de afecciones relacionadas con el uso de la computadora, como la lesión por esfuerzo repetitivo (RSI).
  • Niveles de ruido. Si tiene un empleado que pasa mucho tiempo en el teléfono, colóquelo en una zona tranquila de la oficina. Esto vale para cualquiera que necesite mucho silencio para hacer el trabajo; obviamente, no quiere que él o ella se siente cerca de departamentos orientados a equipos que requieren una interacción frecuente cara a cara.
  • Luces. La iluminación adecuada es esencial para crear un lugar de trabajo adecuado para los empleados. Además de las luces fluorescentes que probablemente estén instaladas en el techo de su oficina, asegúrese de que cada empleado tenga una lámpara en su estación de trabajo.

Vídeo: 5 fundamentos de diseño visual


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