Oficina de limpieza de primavera

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La primavera ha surgido y eso significa que es hora de la limpieza de primavera, la limpieza de primavera de oficina.

Mientras que en muchas partes del país el clima todavía podría decir que es invierno, el calendario no estaría de acuerdo. La primavera ha surgido y eso significa que es hora de la limpieza de primavera, la limpieza de primavera de oficina.

Sí, parte de este ritual significa limpiar físicamente la oficina. Ahora es un buen momento para enderezarse, porque admitámoslo, incluso aquellos que mantienen un barco estrecho pueden dejar pasar las cosas en el invierno. Al igual que un vestuario cambia de clima frío a atuendo de clima cálido, también puede la oficina comenzar a transformarse de modo invierno a modo verano. Esto podría significar simples cambios de hot coco a zumos en la despensa de la oficina, a simplemente cambiar y / o haber limpiado tapetes, sombrillas, mientras que generalmente se abraza el buen clima que se espera que alcance el calendario. Del mismo modo, al guardar las botas, los guantes y las bufandas en el armario de la casa, considera hacerlo también en el armario de la oficina.

Pero la limpieza de primavera significa mucho más. ¿Hay archivos del otoño pasado que pueden o deben ser archivados? Es hora de que se agriete. Y si no ha pensado en el momento de los impuestos, los días están contados. Incluso si ya ha presentado una solicitud, considere que la información fiscal del año pasado debería ser retirada de manera segura para que pueda organizarse para el próximo año, nunca es demasiado pronto para ser organizado.

Haga un inventario en papel, tóner, bolígrafos y otros suministros generales de oficina. Si tiene muchos artículos, tenga esto en cuenta cuando llegue el momento de reordenar. Algunos productos tienen una vida útil prolongada, como el papel: el papel realmente no va mal. Tampoco las latas de aire, tóner o clips de papel. Pero algunos artículos, como los bolígrafos, se secan, e incluso si algo puede durar hasta la limpieza de primavera del próximo año, recuerde que ahora lo está pagando. Sí, el precio podría ser más caro en un año, pero eso no significa que el almacén de la oficina o el armario de suministros deba ser una sucursal de Office Depot.

En la parte frontal de la computadora, la primavera debe ser un momento para hacer una copia de seguridad de todo (por supuesto, debe hacerlo de forma regular, pero si no es así, convierta una resolución de primavera para ser más diligente). La primavera también es un buen momento para hacer un inventario del hardware de su oficina. ¿Hay computadoras que deban ser reemplazadas, equipos que no está utilizando o incluso dispositivos que almacenó hace un tiempo para tratar en una fecha posterior? Bueno, esa fecha posterior está aquí. Una vez más, es hora de que se agriete. Haga esas donaciones si es posible, y guarde los recibos para propósitos de impuestos. Averigüe qué se puede reciclar si no se puede donar.

Además de reemplazar y realizar copias de seguridad, ahora es un buen momento para realizar el mantenimiento de rutina. ¿La protección contra virus está actualizada (en todas las computadoras), esas computadoras se desfragmentan regularmente y hay actualizaciones de software para hacer? No hay tiempo como el presente.

Sí, todo esto parece un montón de cosas que hacer, pero es probable que esa sea la razón por la que tantas empresas lo postergan. Todo esto tampoco tiene que hacerse en un día, pero con el cambio de estaciones, ahora es un buen momento para pensar en el futuro: los relojes se han adelantado, así que piense al menos que se queden deseando haberlo hecho.

Mientras que en muchas partes del país el clima todavía podría decir que es invierno, el calendario no estaría de acuerdo. La primavera ha surgido y eso significa que es hora de la limpieza de primavera, la limpieza de primavera de oficina.

Sí, parte de este ritual significa limpiar físicamente la oficina. Ahora es un buen momento para enderezarse, porque admitámoslo, incluso aquellos que mantienen un barco estrecho pueden dejar pasar las cosas en el invierno. Al igual que un vestuario cambia de clima frío a atuendo de clima cálido, también puede la oficina comenzar a transformarse de modo invierno a modo verano. Esto podría significar simples cambios de hot coco a zumos en la despensa de la oficina, a simplemente cambiar y / o haber limpiado tapetes, sombrillas, mientras que generalmente se abraza el buen clima que se espera que alcance el calendario. Del mismo modo, al guardar las botas, los guantes y las bufandas en el armario de la casa, considera hacerlo también en el armario de la oficina.

Pero la limpieza de primavera significa mucho más. ¿Hay archivos del otoño pasado que pueden o deben ser archivados? Es hora de que se agriete. Y si no ha pensado en el momento de los impuestos, los días están contados. Incluso si ya ha presentado una solicitud, considere que la información fiscal del año pasado debería ser retirada de manera segura para que pueda organizarse para el próximo año, nunca es demasiado pronto para ser organizado.

Haga un inventario en papel, tóner, bolígrafos y otros suministros generales de oficina. Si tiene muchos artículos, tenga esto en cuenta cuando llegue el momento de reordenar. Algunos productos tienen una vida útil prolongada, como el papel: el papel realmente no va mal. Tampoco las latas de aire, tóner o clips de papel. Pero algunos artículos, como los bolígrafos, se secan, e incluso si algo puede durar hasta la limpieza de primavera del próximo año, recuerde que ahora lo está pagando. Sí, el precio podría ser más caro en un año, pero eso no significa que el almacén de la oficina o el armario de suministros deba ser una sucursal de Office Depot.

En la parte frontal de la computadora, la primavera debe ser un momento para hacer una copia de seguridad de todo (por supuesto, debe hacerlo de forma regular, pero si no es así, convierta una resolución de primavera para ser más diligente). La primavera también es un buen momento para hacer un inventario del hardware de su oficina. ¿Hay computadoras que deban ser reemplazadas, equipos que no está utilizando o incluso dispositivos que almacenó hace un tiempo para tratar en una fecha posterior? Bueno, esa fecha posterior está aquí. Una vez más, es hora de que se agriete. Haga esas donaciones si es posible, y guarde los recibos para propósitos de impuestos. Averigüe qué se puede reciclar si no se puede donar.

Además de reemplazar y realizar copias de seguridad, ahora es un buen momento para realizar el mantenimiento de rutina. ¿La protección contra virus está actualizada (en todas las computadoras), esas computadoras se desfragmentan regularmente y hay actualizaciones de software para hacer? No hay tiempo como el presente.

Sí, todo esto parece un montón de cosas que hacer, pero es probable que esa sea la razón por la que tantas empresas lo postergan. Todo esto tampoco tiene que hacerse en un día, pero con el cambio de estaciones, ahora es un buen momento para pensar en el futuro: los relojes se han adelantado, así que piense al menos que se queden deseando haberlo hecho.


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