Subcontrate a Freelancer s & Consultant s - 5 consejos para hacerlo bien (y legal)

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Ya no se considera una carga temporal temporal para puestos vacantes de personal o proyectos puntuales, la subcontratación a profesionales independientes y consultores se ha convertido en una práctica habitual entre las empresas pequeñas y grandes. Y los beneficios son obvios: la subcontratación a trabajadores independientes de confianza puede brindarle acceso rápido a conjuntos de habilidades específicas, conocimientos de la industria y competencias técnicas que de otra forma no tendría en el personal. También le permite adaptarse a los picos en la demanda, mantener un grupo de talentos ágil, todo mientras mantiene sus gastos de nómina al mí

Subcontrate a Freelancer s & Consultant s - 5 consejos para hacerlo bien (y legal): para

Ya no se considera una carga temporal temporal para puestos vacantes de personal o proyectos puntuales, la subcontratación a profesionales independientes y consultores se ha convertido en una práctica habitual entre las empresas pequeñas y grandes.

Y los beneficios son obvios: la subcontratación a trabajadores independientes de confianza puede brindarle acceso rápido a conjuntos de habilidades específicas, conocimientos de la industria y competencias técnicas que de otra forma no tendría en el personal. También le permite adaptarse a los picos en la demanda, mantener un grupo de talentos ágil, todo mientras mantiene sus gastos de nómina al mínimo.

Pero trabajar con profesionales independientes es bastante diferente a contratar y administrar un equipo de empleados internos.

Básicamente, implica la externalización de funciones de su negocio a un forastero, lo que conlleva una gran cantidad de preocupaciones. Por ejemplo, ¿cómo encontrar al profesional independiente adecuado? ¿Puede confiarles sus datos confidenciales y debería permitirles interactuar directamente con sus clientes? ¿Qué funciones deberías subcontratar de todos modos? Y por último, pero no menos importante, ¿cuáles son sus responsabilidades legales y reglamentarias como subcontratista?

Estos son algunos consejos para ayudarlo a navegar en el proceso de búsqueda, contratación y administración de profesionales independientes, consultores y contratistas independientes.

1. Cómo utilizar freelancers

    Los freelancers también son dueños de negocios, y como tales generalmente ofrecen y se especializan en un servicio muy especializado. Las funciones comerciales comúnmente subcontratadas incluyen diseño gráfico, desarrolladores web, consultores de marketing, escritores, expertos en redes sociales, contadores, profesionales de recursos humanos, etc.

    Si está considerando subcontratar, identifique las brechas en su composición actual de personal. Trate de alinear las funciones de negocio principales de la carga de trabajo de sus empleados y tal vez considere freelancers para el trabajo basado en proyectos.

    2. Encontrar el ajuste correcto

      El método probado y verdadero de encontrar freelancers y consultores es usar el boca a boca y las referencias de su red. Pregunta por ahí. Utilice LinkedIn o Facebook para solicitar recomendaciones de amigos y conocidos. Otra alternativa es utilizar sitios de mercado independientes en línea o sitios de licitación creados exclusivamente para freelancers y personas que quieran contratarlos, aunque si está buscando un recurso confiable, comience su búsqueda con personas que conoce o referencias confiables.

      3. Redactar un acuerdo de consultor

        Este acuerdo formaliza los términos y condiciones básicos de la relación laboral entre usted y un profesional independiente, consultor o contratista independiente. Los artículos a cubrir incluyen una descripción de los servicios profesionales prestados, las expectativas de calidad, las condiciones de terminación, los términos de facturación, los requisitos de declaración de impuestos, el idioma de no competencia y un acuerdo de propiedad intelectual.

        Puede encontrar plantillas básicas para dichos acuerdos en la Web o de conocidos de negocios que también han trabajado con trabajadores independientes. Pero también es una buena idea hablar con su abogado para asegurarse de que ha cubierto los términos más destacados de su acuerdo y no está en violación de la ley.

        También debe estar preparado para esperar que muchos freelancers elaboren su propio alcance de trabajo o contrato de proyecto. Este artículo explica el propósito de estos documentos y el tipo de información que muchos freelancers incluyen: Configuración de un contrato del cliente: información que debe conocer para los freelancers.

        4. Proteja su negocio con un NDA

          Un Acuerdo de no divulgación (NDA) es un documento legal que establece la confidencialidad de los conocimientos o materiales compartidos y restringe el acceso de terceros a dicha información. Una NDA puede proteger su negocio al restringir la capacidad de personas externas, como socios o consultores, de hablar o divulgar información a la que tengan acceso. Para determinar si necesita una NDA y qué tipo de información debe incluir en ella, lea: "Asegúrese de que la información de su negocio permanezca en secreto con acuerdos de no divulgación".

          5. Siga la contratación correcta, la declaración de impuestos y otros requisitos laborales

            La contratación de un contratista independiente (es decir, el gobierno habla por un freelancer) es bastante diferente de la contratación y administración de empleados tradicionales. Y es importante entender qué es esta distinción y cómo afecta lo que usted hace para cumplir con los requisitos regulatorios y fiscales que acompañan la contratación de contratistas independientes. Si clasifica erróneamente a una persona que es un contratista independiente como empleado y viceversa, se abre a la investigación del IRS o del Departamento de Trabajo, un proceso que el gobierno ha aumentado considerablemente en los últimos años.

            Encontrará una gran cantidad de consejos útiles y fáciles de entender sobre los factores legales y regulatorios que debe tener en cuenta al trabajar con contratistas independientes en los siguientes recursos:

            • 5 cosas que debe saber sobre la contratación de contratistas independientes
            • Guía para la contratación de contratistas independientes
            • Cómo informar la compensación de contratistas independientes: una guía para el formulario 1099 del IRS

            Recursos Relacionados

            • Establecer el registro directamente con el IRS: corregir errores fiscales, manejar disputas y evitar auditorías
            • Dotación de personal en su empresa: cuatro opciones flexibles para considerar al comenzar y crecer
            • La guía definitiva para contratar, administrar y nutrir a su equipo de pequeñas empresas

            Business.gov presenta Small Business Matters para proporcionarle consejos útiles y fáciles de entender para negocios pequeños y domésticos, incluidos enlaces directos a recursos que ayudan a los propietarios de negocios a navegar por el laberinto del gobierno. Business.gov está patrocinado por la Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU. Para proporcionar a los propietarios de pequeñas empresas acceso a recursos gubernamentales federales, estatales y locales desde un único punto de acceso. Business.gov crea un diálogo entre los dueños de negocios y las organizaciones que los sirven, haciendo que los recursos gubernamentales y la información sean más accesibles para la comunidad de pequeñas empresas de la nación. El Gobierno de los EE. UU. Y la Administración de Pequeñas Empresas de los EE. UU. No respaldan ni garantizan de ninguna manera a las organizaciones, servicios, consejos o productos externos incluidos en los enlaces de sitios web externos. Además, el gobierno de los Estados Unidos no controla ni garantiza la exactitud.

            Subcontrate a Freelancer s & Consultant s - 5 consejos para hacerlo bien (y legal): consejos

            Ya no se considera una carga temporal temporal para puestos vacantes de personal o proyectos puntuales, la subcontratación a profesionales independientes y consultores se ha convertido en una práctica habitual entre las empresas pequeñas y grandes.

            Y los beneficios son obvios: la subcontratación a trabajadores independientes de confianza puede brindarle acceso rápido a conjuntos de habilidades específicas, conocimientos de la industria y competencias técnicas que de otra forma no tendría en el personal. También le permite adaptarse a los picos en la demanda, mantener un grupo de talentos ágil, todo mientras mantiene sus gastos de nómina al mínimo.

            Pero trabajar con profesionales independientes es bastante diferente a contratar y administrar un equipo de empleados internos.

            Básicamente, implica la externalización de funciones de su negocio a un forastero, lo que conlleva una gran cantidad de preocupaciones. Por ejemplo, ¿cómo encontrar al profesional independiente adecuado? ¿Puede confiarles sus datos confidenciales y debería permitirles interactuar directamente con sus clientes? ¿Qué funciones deberías subcontratar de todos modos? Y por último, pero no menos importante, ¿cuáles son sus responsabilidades legales y reglamentarias como subcontratista?

            Estos son algunos consejos para ayudarlo a navegar en el proceso de búsqueda, contratación y administración de profesionales independientes, consultores y contratistas independientes.

            1. Cómo utilizar freelancers

              Los freelancers también son dueños de negocios, y como tales generalmente ofrecen y se especializan en un servicio muy especializado. Las funciones comerciales comúnmente subcontratadas incluyen diseño gráfico, desarrolladores web, consultores de marketing, escritores, expertos en redes sociales, contadores, profesionales de recursos humanos, etc.

              Si está considerando subcontratar, identifique las brechas en su composición actual de personal. Trate de alinear las funciones de negocio principales de la carga de trabajo de sus empleados y tal vez considere freelancers para el trabajo basado en proyectos.

              2. Encontrar el ajuste correcto

                El método probado y verdadero de encontrar freelancers y consultores es usar el boca a boca y las referencias de su red. Pregunta por ahí. Utilice LinkedIn o Facebook para solicitar recomendaciones de amigos y conocidos. Otra alternativa es utilizar sitios de mercado independientes en línea o sitios de licitación creados exclusivamente para freelancers y personas que quieran contratarlos, aunque si está buscando un recurso confiable, comience su búsqueda con personas que conoce o referencias confiables.

                3. Redactar un acuerdo de consultor

                  Este acuerdo formaliza los términos y condiciones básicos de la relación laboral entre usted y un profesional independiente, consultor o contratista independiente. Los artículos a cubrir incluyen una descripción de los servicios profesionales prestados, las expectativas de calidad, las condiciones de terminación, los términos de facturación, los requisitos de declaración de impuestos, el idioma de no competencia y un acuerdo de propiedad intelectual.

                  Puede encontrar plantillas básicas para dichos acuerdos en la Web o de conocidos de negocios que también han trabajado con trabajadores independientes. Pero también es una buena idea hablar con su abogado para asegurarse de que ha cubierto los términos más destacados de su acuerdo y no está en violación de la ley.

                  También debe estar preparado para esperar que muchos freelancers elaboren su propio alcance de trabajo o contrato de proyecto. Este artículo explica el propósito de estos documentos y el tipo de información que muchos freelancers incluyen: Configuración de un contrato del cliente: información que debe conocer para los freelancers.

                  4. Proteja su negocio con un NDA

                    Un Acuerdo de no divulgación (NDA) es un documento legal que establece la confidencialidad de los conocimientos o materiales compartidos y restringe el acceso de terceros a dicha información. Una NDA puede proteger su negocio al restringir la capacidad de personas externas, como socios o consultores, de hablar o divulgar información a la que tengan acceso. Para determinar si necesita una NDA y qué tipo de información debe incluir en ella, lea: "Asegúrese de que la información de su negocio permanezca en secreto con acuerdos de no divulgación".

                    5. Siga la contratación correcta, la declaración de impuestos y otros requisitos laborales

                      La contratación de un contratista independiente (es decir, el gobierno habla por un freelancer) es bastante diferente de la contratación y administración de empleados tradicionales. Y es importante entender qué es esta distinción y cómo afecta lo que usted hace para cumplir con los requisitos regulatorios y fiscales que acompañan la contratación de contratistas independientes. Si clasifica erróneamente a una persona que es un contratista independiente como empleado y viceversa, se abre a la investigación del IRS o del Departamento de Trabajo, un proceso que el gobierno ha aumentado considerablemente en los últimos años.

                      Encontrará una gran cantidad de consejos útiles y fáciles de entender sobre los factores legales y regulatorios que debe tener en cuenta al trabajar con contratistas independientes en los siguientes recursos:

                      • 5 cosas que debe saber sobre la contratación de contratistas independientes
                      • Guía para la contratación de contratistas independientes
                      • Cómo informar la compensación de contratistas independientes: una guía para el formulario 1099 del IRS

                      Recursos Relacionados

                      • Establecer el registro directamente con el IRS: corregir errores fiscales, manejar disputas y evitar auditorías
                      • Dotación de personal en su empresa: cuatro opciones flexibles para considerar al comenzar y crecer
                      • La guía definitiva para contratar, administrar y nutrir a su equipo de pequeñas empresas

                      Business.gov presenta Small Business Matters para proporcionarle consejos útiles y fáciles de entender para negocios pequeños y domésticos, incluidos enlaces directos a recursos que ayudan a los propietarios de negocios a navegar por el laberinto del gobierno. Business.gov está patrocinado por la Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU. Para proporcionar a los propietarios de pequeñas empresas acceso a recursos gubernamentales federales, estatales y locales desde un único punto de acceso. Business.gov crea un diálogo entre los dueños de negocios y las organizaciones que los sirven, haciendo que los recursos gubernamentales y la información sean más accesibles para la comunidad de pequeñas empresas de la nación. El Gobierno de los EE. UU. Y la Administración de Pequeñas Empresas de los EE. UU. No respaldan ni garantizan de ninguna manera a las organizaciones, servicios, consejos o productos externos incluidos en los enlaces de sitios web externos. Además, el gobierno de los Estados Unidos no controla ni garantiza la exactitud.

                      Subcontrate a Freelancer s & Consultant s - 5 consejos para hacerlo bien (y legal): freelancer

                      Ya no se considera una carga temporal temporal para puestos vacantes de personal o proyectos puntuales, la subcontratación a profesionales independientes y consultores se ha convertido en una práctica habitual entre las empresas pequeñas y grandes.

                      Y los beneficios son obvios: la subcontratación a trabajadores independientes de confianza puede brindarle acceso rápido a conjuntos de habilidades específicas, conocimientos de la industria y competencias técnicas que de otra forma no tendría en el personal. También le permite adaptarse a los picos en la demanda, mantener un grupo de talentos ágil, todo mientras mantiene sus gastos de nómina al mínimo.

                      Pero trabajar con profesionales independientes es bastante diferente a contratar y administrar un equipo de empleados internos.

                      Básicamente, implica la externalización de funciones de su negocio a un forastero, lo que conlleva una gran cantidad de preocupaciones. Por ejemplo, ¿cómo encontrar al profesional independiente adecuado? ¿Puede confiarles sus datos confidenciales y debería permitirles interactuar directamente con sus clientes? ¿Qué funciones deberías subcontratar de todos modos? Y por último, pero no menos importante, ¿cuáles son sus responsabilidades legales y reglamentarias como subcontratista?

                      Estos son algunos consejos para ayudarlo a navegar en el proceso de búsqueda, contratación y administración de profesionales independientes, consultores y contratistas independientes.

                      1. Cómo utilizar freelancers

                        Los freelancers también son dueños de negocios, y como tales generalmente ofrecen y se especializan en un servicio muy especializado. Las funciones comerciales comúnmente subcontratadas incluyen diseño gráfico, desarrolladores web, consultores de marketing, escritores, expertos en redes sociales, contadores, profesionales de recursos humanos, etc.

                        Si está considerando subcontratar, identifique las brechas en su composición actual de personal. Trate de alinear las funciones de negocio principales de la carga de trabajo de sus empleados y tal vez considere freelancers para el trabajo basado en proyectos.

                        2. Encontrar el ajuste correcto

                          El método probado y verdadero de encontrar freelancers y consultores es usar el boca a boca y las referencias de su red. Pregunta por ahí. Utilice LinkedIn o Facebook para solicitar recomendaciones de amigos y conocidos. Otra alternativa es utilizar sitios de mercado independientes en línea o sitios de licitación creados exclusivamente para freelancers y personas que quieran contratarlos, aunque si está buscando un recurso confiable, comience su búsqueda con personas que conoce o referencias confiables.

                          3. Redactar un acuerdo de consultor

                            Este acuerdo formaliza los términos y condiciones básicos de la relación laboral entre usted y un profesional independiente, consultor o contratista independiente. Los artículos a cubrir incluyen una descripción de los servicios profesionales prestados, las expectativas de calidad, las condiciones de terminación, los términos de facturación, los requisitos de declaración de impuestos, el idioma de no competencia y un acuerdo de propiedad intelectual.

                            Puede encontrar plantillas básicas para dichos acuerdos en la Web o de conocidos de negocios que también han trabajado con trabajadores independientes. Pero también es una buena idea hablar con su abogado para asegurarse de que ha cubierto los términos más destacados de su acuerdo y no está en violación de la ley.

                            También debe estar preparado para esperar que muchos freelancers elaboren su propio alcance de trabajo o contrato de proyecto. Este artículo explica el propósito de estos documentos y el tipo de información que muchos freelancers incluyen: Configuración de un contrato del cliente: información que debe conocer para los freelancers.

                            4. Proteja su negocio con un NDA

                              Un Acuerdo de no divulgación (NDA) es un documento legal que establece la confidencialidad de los conocimientos o materiales compartidos y restringe el acceso de terceros a dicha información. Una NDA puede proteger su negocio al restringir la capacidad de personas externas, como socios o consultores, de hablar o divulgar información a la que tengan acceso. Para determinar si necesita una NDA y qué tipo de información debe incluir en ella, lea: "Asegúrese de que la información de su negocio permanezca en secreto con acuerdos de no divulgación".

                              5. Siga la contratación correcta, la declaración de impuestos y otros requisitos laborales

                                La contratación de un contratista independiente (es decir, el gobierno habla por un freelancer) es bastante diferente de la contratación y administración de empleados tradicionales. Y es importante entender qué es esta distinción y cómo afecta lo que usted hace para cumplir con los requisitos regulatorios y fiscales que acompañan la contratación de contratistas independientes. Si clasifica erróneamente a una persona que es un contratista independiente como empleado y viceversa, se abre a la investigación del IRS o del Departamento de Trabajo, un proceso que el gobierno ha aumentado considerablemente en los últimos años.

                                Encontrará una gran cantidad de consejos útiles y fáciles de entender sobre los factores legales y regulatorios que debe tener en cuenta al trabajar con contratistas independientes en los siguientes recursos:

                                • 5 cosas que debe saber sobre la contratación de contratistas independientes
                                • Guía para la contratación de contratistas independientes
                                • Cómo informar la compensación de contratistas independientes: una guía para el formulario 1099 del IRS

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                                • Establecer el registro directamente con el IRS: corregir errores fiscales, manejar disputas y evitar auditorías
                                • Dotación de personal en su empresa: cuatro opciones flexibles para considerar al comenzar y crecer
                                • La guía definitiva para contratar, administrar y nutrir a su equipo de pequeñas empresas

                                Business.gov presenta Small Business Matters para proporcionarle consejos útiles y fáciles de entender para negocios pequeños y domésticos, incluidos enlaces directos a recursos que ayudan a los propietarios de negocios a navegar por el laberinto del gobierno. Business.gov está patrocinado por los EE. UU.La Administración de Pequeños Negocios le brinda a los propietarios de pequeños negocios acceso a recursos gubernamentales federales, estatales y locales desde un único punto de acceso. Business.gov crea un diálogo entre los dueños de negocios y las organizaciones que los sirven, haciendo que los recursos gubernamentales y la información sean más accesibles para la comunidad de pequeñas empresas de la nación. El Gobierno de los EE. UU. Y la Administración de Pequeñas Empresas de los EE. UU. No respaldan ni garantizan de ninguna manera a las organizaciones, servicios, consejos o productos externos incluidos en los enlaces de sitios web externos. Además, el gobierno de los Estados Unidos no controla ni garantiza la exactitud.


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