Pareto-ize su horario

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Soy licenciada en economía. Entre los muchos principios y teorías olvidados hace mucho tiempo que aprendí teóricamente estaba el principio de pareto. Eso es lo que comúnmente se conoce como la regla 80-20: la idea de que el 80% de los resultados provienen del 20% del esfuerzo. El principio fue nombrado en honor a vilfredo pareto, quien observó que el 20% de la población italiana recibía el 80% de los ingresos en el país. El primer gurú de la administración, joseph juran, popularizó esa investigación y, desde entonces, se ha aplicado, interpretado y abusado para todo tipo de propósitos. Se ha construido toda una industria alrededor del trabajo

Soy licenciada en economía. Entre los muchos principios y teorías olvidados hace mucho tiempo que aprendí teóricamente estaba el principio de Pareto. Eso es lo que comúnmente se conoce como la regla 80-20: la idea de que el 80% de los resultados provienen del 20% del esfuerzo. El principio fue nombrado en honor a Vilfredo Pareto, quien observó que el 20% de la población italiana recibía el 80% de los ingresos en el país. El primer gurú de la administración, Joseph Juran, popularizó esa investigación y, desde entonces, se ha aplicado, interpretado y abusado para todo tipo de propósitos. Se ha construido toda una industria en torno al trabajo de Pareto, con personas como Richard Koch desarrollando libro tras libro. El concepto aparece en dos filosofías de administración veneradas: Six Sigma y Total Quality Management.

A nivel general, el principio no es la ciencia espacial. Piénsalo en tu propia vida. No hace falta un autoanálisis profundo y perspicaz para darse cuenta de que algunas de las actividades que realiza cada día no aumentan significativamente su saldo bancario, sus perspectivas de futuro ni su felicidad. En un mundo perfecto, identificaríamos aquellas actividades que son las más productivas, encontraríamos otros medios para hacer las demás (o no las haremos en absoluto) y nos centraremos en expandir y mejorar las actividades productivas. Seríamos notablemente más productivos.

Lamentablemente, no vivimos en un mundo perfecto. No siempre es tan fácil y no siempre podemos deshacernos de las tareas que deseamos. Odio hacer la colada. Además, obviamente, al darme ropa limpia para usar, la ropa no hace nada para hacerme más feliz o para mejorar mi negocio o mi vida personal. Sin embargo, no puedo ignorarlo, y todavía tengo que encontrar un medio razonable y rentable para que me lo hagan (mi compañero me hace agujeros cada vez que sugiero que los dos estaríamos mejor si ella hiciera lo posible). lavandería para mi). La lavandería se debe hacer independientemente de lo que diga un economista italiano, pero hay muchas otras cosas que se pueden evitar y evitarlas te hará más productivo. Más que nada, se trata de la mentalidad adecuada.

Aquí hay un ejercicio. Busque una hoja de papel (o una hoja de cálculo si no puede soportar el enfoque de la vieja escuela) y numérela del 1 al 20. Junto a cada número, haga una lista de lo que tiene que hacer hoy. Tiene una lista de tareas pendientes que debe ser una representación bastante típica de su día de trabajo. Ahora, saca un marcador rojo. Elija cualquiera de las 5 tareas (eso es solo el 25%, no el 80%, pero estamos avanzando) y táchelo. Busque tareas que le parezcan improductivas o que lo hagan infeliz o frustrado. Una vez que están tachados, no tienes que hacerlos. Siempre. Ya no existen.

Hay dos cosas en que pensar cuando intenta este ejercicio. En primer lugar, preste atención para ver si alguna vez se pierden las actividades que omite. Lo más probable es que no lo hagan. Habrá poco o ningún impacto en su vida o su productividad al no hacerlo. Gran parte de lo que hacemos logra muy poco, pero es difícil darse cuenta y aceptar eso. Segundo, considere conscientemente lo que va a hacer para llenar el tiempo que ha liberado reduciendo el tiempo de espera de su horario. Si no administra conscientemente el tiempo y lo llena con actividades más productivas, las nuevas tareas improductivas reemplazarán a las antiguas improductivas.

Soy licenciada en economía. Entre los muchos principios y teorías olvidados hace mucho tiempo que aprendí teóricamente estaba el principio de Pareto. Eso es lo que comúnmente se conoce como la regla 80-20: la idea de que el 80% de los resultados provienen del 20% del esfuerzo. El principio fue nombrado en honor a Vilfredo Pareto, quien observó que el 20% de la población italiana recibía el 80% de los ingresos en el país. El primer gurú de la administración, Joseph Juran, popularizó esa investigación y, desde entonces, se ha aplicado, interpretado y abusado para todo tipo de propósitos. Se ha construido toda una industria en torno al trabajo de Pareto, con personas como Richard Koch desarrollando libro tras libro. El concepto aparece en dos filosofías de administración veneradas: Six Sigma y Total Quality Management.

A nivel general, el principio no es la ciencia espacial. Piénsalo en tu propia vida. No hace falta un autoanálisis profundo y perspicaz para darse cuenta de que algunas de las actividades que realiza cada día no aumentan significativamente su saldo bancario, sus perspectivas de futuro ni su felicidad. En un mundo perfecto, identificaríamos aquellas actividades que son las más productivas, encontraríamos otros medios para hacer las demás (o no las haremos en absoluto) y nos centraremos en expandir y mejorar las actividades productivas. Seríamos notablemente más productivos.

Lamentablemente, no vivimos en un mundo perfecto. No siempre es tan fácil y no siempre podemos deshacernos de las tareas que deseamos. Odio hacer la colada. Además, obviamente, al darme ropa limpia para usar, la ropa no hace nada para hacerme más feliz o para mejorar mi negocio o mi vida personal. Sin embargo, no puedo ignorarlo, y todavía tengo que encontrar un medio razonable y rentable para que me lo hagan (mi compañero me hace agujeros cada vez que sugiero que los dos estaríamos mejor si ella hiciera lo posible). lavandería para mi). La lavandería se debe hacer independientemente de lo que diga un economista italiano, pero hay muchas otras cosas que se pueden evitar y evitarlas te hará más productivo. Más que nada, se trata de la mentalidad adecuada.

Aquí hay un ejercicio. Busque una hoja de papel (o una hoja de cálculo si no puede soportar el enfoque de la vieja escuela) y numérela del 1 al 20. Junto a cada número, haga una lista de lo que tiene que hacer hoy. Tiene una lista de tareas pendientes que debe ser una representación bastante típica de su día de trabajo. Ahora, saca un marcador rojo. Elija cualquiera de las 5 tareas (eso es solo el 25%, no el 80%, pero estamos avanzando) y táchelo. Busque tareas que le parezcan improductivas o que lo hagan infeliz o frustrado. Una vez que están tachados, no tienes que hacerlos. Siempre. Ya no existen.

Hay dos cosas en que pensar cuando intenta este ejercicio. En primer lugar, preste atención para ver si alguna vez se pierden las actividades que omite. Lo más probable es que no lo hagan. Habrá poco o ningún impacto en su vida o su productividad al no hacerlo. Gran parte de lo que hacemos logra muy poco, pero es difícil darse cuenta y aceptar eso. Segundo, considere conscientemente lo que va a hacer para llenar el tiempo que ha liberado reduciendo el tiempo de espera de su horario. Si no administra conscientemente el tiempo y lo llena con actividades más productivas, las nuevas tareas improductivas reemplazarán a las antiguas improductivas.

Soy licenciada en economía. Entre los muchos principios y teorías olvidados hace mucho tiempo que aprendí teóricamente estaba el principio de Pareto. Eso es lo que comúnmente se conoce como la regla 80-20: la idea de que el 80% de los resultados provienen del 20% del esfuerzo. El principio fue nombrado en honor a Vilfredo Pareto, quien observó que el 20% de la población italiana recibía el 80% de los ingresos en el país. El primer gurú de la administración, Joseph Juran, popularizó esa investigación y, desde entonces, se ha aplicado, interpretado y abusado para todo tipo de propósitos. Se ha construido toda una industria en torno al trabajo de Pareto, con personas como Richard Koch desarrollando libro tras libro. El concepto aparece en dos filosofías de administración veneradas: Six Sigma y Total Quality Management.

A nivel general, el principio no es la ciencia espacial. Piénsalo en tu propia vida. No hace falta un autoanálisis profundo y perspicaz para darse cuenta de que algunas de las actividades que realiza cada día no aumentan significativamente su saldo bancario, sus perspectivas de futuro ni su felicidad. En un mundo perfecto, identificaríamos aquellas actividades que son las más productivas, encontraríamos otros medios para hacer las demás (o no las haremos en absoluto) y nos centraremos en expandir y mejorar las actividades productivas. Seríamos notablemente más productivos.

Lamentablemente, no vivimos en un mundo perfecto. No siempre es tan fácil y no siempre podemos deshacernos de las tareas que deseamos. Odio hacer la colada. Además, obviamente, al darme ropa limpia para usar, la ropa no hace nada para hacerme más feliz o para mejorar mi negocio o mi vida personal. Sin embargo, no puedo ignorarlo, y todavía tengo que encontrar un medio razonable y rentable para que me lo hagan (mi compañero me hace agujeros cada vez que sugiero que los dos estaríamos mejor si ella hiciera lo posible). lavandería para mi). La lavandería se debe hacer independientemente de lo que diga un economista italiano, pero hay muchas otras cosas que se pueden evitar y evitarlas te hará más productivo. Más que nada, se trata de la mentalidad adecuada.

Aquí hay un ejercicio. Busque una hoja de papel (o una hoja de cálculo si no puede soportar el enfoque de la vieja escuela) y numérela del 1 al 20. Junto a cada número, haga una lista de lo que tiene que hacer hoy. Tiene una lista de tareas pendientes que debe ser una representación bastante típica de su día de trabajo. Ahora, saca un marcador rojo. Elija cualquiera de las 5 tareas (eso es solo el 25%, no el 80%, pero estamos avanzando) y táchelo. Busque tareas que le parezcan improductivas o que lo hagan infeliz o frustrado. Una vez que están tachados, no tienes que hacerlos. Siempre. Ya no existen.

Hay dos cosas en que pensar cuando intenta este ejercicio. En primer lugar, preste atención para ver si alguna vez se pierden las actividades que omite. Lo más probable es que no lo hagan. Habrá poco o ningún impacto en su vida o su productividad al no hacerlo. Gran parte de lo que hacemos logra muy poco, pero es difícil darse cuenta y aceptar eso. Segundo, considere conscientemente lo que va a hacer para llenar el tiempo que ha liberado reduciendo el tiempo de espera de su horario. Si no administra conscientemente el tiempo y lo llena con actividades más productivas, las nuevas tareas improductivas reemplazarán a las antiguas improductivas.


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