Funciones de nómina para su negocio

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Esto es lo que debe tener en cuenta al decidir entre los sistemas de nómina, ya sea software interno, software subcontratado o un servicio.

Esto es lo que debe estar atento a la hora de decidir entre los sistemas de nómina, ya sea software interno, software subcontratado o un servicio.

Essentials

El aspecto más complicado de la nómina es calcular las deducciones fiscales. Asegúrese de que la solución de procesamiento de nómina tenga las tablas de impuestos necesarias para su área local. Ni siquiera piense en comprar y luego modificar uno diseñado para otra jurisdicción fiscal. Esa ruta está llena de peligros. Compre uno que funcione para usted, de inmediato.

¿El sistema de nómina le pagará a su gente adecuadamente? Si tiene requisitos especiales, como primas de tarifas por hora bajo ciertas condiciones o pagos adicionales o deducciones en circunstancias especiales, verifique que el sistema de nómina pueda manejarlo.

Otro aspecto es el informe y la preparación de formularios. Todas las soluciones de nómina prepararán cheques de pago y un registro de nómina con los pagos y las deducciones. Igual de importante es el cumplimiento de las normas y regulaciones gubernamentales. Debe usar una solución que cree las boletas de impuestos de fin de año y los informes resumidos necesarios.

Hecho suplementario

Un sistema de depósito directo que envía electrónicamente el pago neto a las cuentas bancarias de los empleados es una opción muy popular. Si lo desea, verifique si está disponible y evalúe el costo de su uso.

Mire los informes disponibles para ver si pueden satisfacer sus necesidades. ¿Tiene el sistema un escritor de informes que le permite personalizar sus propios informes? Esta puede ser una herramienta valiosa que le proporciona la información que desea de forma significativa.

Si opera en una industria regulada con problemas de cumplimiento especiales, asegúrese de que tanto el procesamiento como los informes puedan cumplir sus requisitos.

Si el sistema de nómina no forma parte de su sistema de contabilidad integrado, revise las opciones de integración de datos. ¿Será fácil o difícil lograr que los resultados de la nómina se combinen con su sistema de contabilidad existente? No desea gastar horas de procesamiento manual de asientos de diario en cada período de pago para manejar lo que podría y debería ser una tarea automatizada.

Esto es lo que debe estar atento a la hora de decidir entre los sistemas de nómina, ya sea software interno, software subcontratado o un servicio.

Essentials

El aspecto más complicado de la nómina es calcular las deducciones fiscales. Asegúrese de que la solución de procesamiento de nómina tenga las tablas de impuestos necesarias para su área local. Ni siquiera piense en comprar y luego modificar uno diseñado para otra jurisdicción fiscal. Esa ruta está llena de peligros. Compre uno que funcione para usted, de inmediato.

¿El sistema de nómina le pagará a su gente adecuadamente? Si tiene requisitos especiales, como primas de tarifas por hora bajo ciertas condiciones o pagos adicionales o deducciones en circunstancias especiales, verifique que el sistema de nómina pueda manejarlo.

Otro aspecto es el informe y la preparación de formularios. Todas las soluciones de nómina prepararán cheques de pago y un registro de nómina con los pagos y las deducciones. Igual de importante es el cumplimiento de las normas y regulaciones gubernamentales. Debe usar una solución que cree las boletas de impuestos de fin de año y los informes resumidos necesarios.

Hecho suplementario

Un sistema de depósito directo que envía electrónicamente el pago neto a las cuentas bancarias de los empleados es una opción muy popular. Si lo desea, verifique si está disponible y evalúe el costo de su uso.

Mire los informes disponibles para ver si pueden satisfacer sus necesidades. ¿Tiene el sistema un escritor de informes que le permite personalizar sus propios informes? Esta puede ser una herramienta valiosa que le proporciona la información que desea de forma significativa.

Si opera en una industria regulada con problemas de cumplimiento especiales, asegúrese de que tanto el procesamiento como los informes puedan cumplir sus requisitos.

Si el sistema de nómina no forma parte de su sistema de contabilidad integrado, revise las opciones de integración de datos. ¿Será fácil o difícil lograr que los resultados de la nómina se combinen con su sistema de contabilidad existente? No desea gastar horas de procesamiento manual de asientos de diario en cada período de pago para manejar lo que podría y debería ser una tarea automatizada.

Esto es lo que debe estar atento a la hora de decidir entre los sistemas de nómina, ya sea software interno, software subcontratado o un servicio.

Essentials

El aspecto más complicado de la nómina es calcular las deducciones fiscales. Asegúrese de que la solución de procesamiento de nómina tenga las tablas de impuestos necesarias para su área local. Ni siquiera piense en comprar y luego modificar uno diseñado para otra jurisdicción fiscal. Esa ruta está llena de peligros. Compre uno que funcione para usted, de inmediato.

¿El sistema de nómina le pagará a su gente adecuadamente? Si tiene requisitos especiales, como primas de tarifas por hora bajo ciertas condiciones o pagos adicionales o deducciones en circunstancias especiales, verifique que el sistema de nómina pueda manejarlo.

Otro aspecto es el informe y la preparación de formularios. Todas las soluciones de nómina prepararán cheques de pago y un registro de nómina con los pagos y las deducciones. Igual de importante es el cumplimiento de las normas y regulaciones gubernamentales. Debe usar una solución que cree las boletas de impuestos de fin de año y los informes resumidos necesarios.

Hecho suplementario

Un sistema de depósito directo que envía electrónicamente el pago neto a las cuentas bancarias de los empleados es una opción muy popular. Si lo desea, verifique si está disponible y evalúe el costo de su uso.

Mire los informes disponibles para ver si pueden satisfacer sus necesidades. ¿Tiene el sistema un escritor de informes que le permite personalizar sus propios informes? Esta puede ser una herramienta valiosa que le proporciona la información que desea de forma significativa.

Si opera en una industria regulada con problemas de cumplimiento especiales, asegúrese de que tanto el procesamiento como los informes puedan cumplir sus requisitos.

Si el sistema de nómina no forma parte de su sistema de contabilidad integrado, revise las opciones de integración de datos. ¿Será fácil o difícil lograr que los resultados de la nómina se combinen con su sistema de contabilidad existente? No desea gastar horas de procesamiento manual de asientos de diario en cada período de pago para manejar lo que podría y debería ser una tarea automatizada.


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