Políticas de personal para pequeñas empresas

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Las políticas pueden ayudarlo a proteger su empresa de responsabilidades, al tiempo que establece reglas básicas para los empleados y protege sus derechos. Se debe alentar a todos los empleados a que se familiaricen con todas las políticas de personal.

Las políticas pueden ayudarlo a proteger su empresa de responsabilidades, al tiempo que establece reglas básicas para los empleados y protege sus derechos. Se debe alentar a todos los empleados a que se familiaricen con todas las políticas de personal, que pueden distribuirse en un manual para empleados o publicarse en un sitio web de Intranet.

A continuación, encontrará algunas de las políticas más comunes. Tales políticas escritas pueden:

  • Prevenir la falta de comunicación o malentendidos
  • Prevenir lesiones y ayudar a mantener un ambiente de trabajo seguro.
  • Justificar las acciones tomadas con respecto a los empleados.
  • Minimizar las demandas de los empleados.
  • Promover la formación de equipos.
  • Ayuda a mantener la estructura y el orden.
  • Horas: Una de las políticas básicas que deberá establecer se centrará en las horas de trabajo. Desde tarjetas de tiempo estandarizadas u hojas de tiempo hasta un ambiente más informal en el que se espera que los empleados completen su carga de trabajo en un tiempo definido, hay numerosas variaciones en el popular día laboral de 9 a 5. Entre los lineamientos que necesitarás establecer están:

  • Lo que constituye una semana de trabajo a tiempo completo.
  • Cómo mantendrá un registro de las horas de los empleados
  • ¿Qué constituye la tardanza y cómo se manejará?
  • Horas flexibles
  • Pago por tiempo extra
  • Las leyes de empleo estatales y federales afectarán sus políticas, en particular con respecto al pago de horas extras para ciertos empleados, por lo que debe conocerlas y saber qué empleados califican para el pago de horas extras según dichas leyes. Si está empleando a miembros de un sindicato, también deberá cumplir con las normas y reglamentos del sindicato.

    Seguridad y seguridad de los empleados: Un área de creciente preocupación en los últimos años ha sido la de la seguridad. Sus políticas con respecto a la seguridad de su empresa y de sus empleados deben ser cuidadosamente pensadas para que no infrinja las libertades personales de nadie, al mismo tiempo que proporciona un entorno de trabajo seguro. Tales políticas deben incluir su programa de evacuación de seguridad y describir cómo se realizarán los simulacros de incendio y evacuación junto con las leyes y ordenanzas estatales y locales.

    La seguridad personal de todos los empleados debe ser una preocupación primordial. Muchas empresas emiten foto de seguridad I.D. Las tarjetas y las contraseñas de computadora se utilizan comúnmente en todos los niveles. También se deben considerar las hojas de registro de entrada / salida para los empleados que trabajan los fines de semana o después del horario laboral regular y las políticas relacionadas con los visitantes.

    En muchas empresas pequeñas, solo ciertos empleados pueden tener llaves, mientras que en los negocios minoristas existen políticas específicas con respecto al manejo de efectivo o cajas registradoras que funcionan. También debe indicar claramente en sus políticas de seguridad qué empleados tienen derecho a acceder a información confidencial.

    Asegúrese de que todas las políticas de seguridad estén claramente explicadas a los empleados y al personal de seguridad que pueda contratar para ayudar a hacer cumplir dichas regulaciones. Su personal de seguridad, o el que maneja la seguridad en el edificio en el que reside su empresa, debe combinar el conocimiento de sus políticas de seguridad con un buen sentido común y conciencia.

    Armas de fuego y armas: Lamentablemente, ha habido una creciente necesidad de que las empresas incluyan políticas con respecto a tener armas de fuego o armas en las instalaciones. Esto debe ser incluido en su política de seguridad y protección. Dependiendo de la naturaleza del negocio, incluso puede haber una necesidad de detectores de metales. Indique claramente qué medidas disciplinarias se tomarán si alguien lleva un arma oculta. Como siempre es el caso, revise su póliza con su abogado. Los empleados pueden reclamar que tienen el derecho legal de llevar un artículo que de otro modo podría considerarse un arma.

    El consumo de drogas: No hay lugar para el uso de drogas ilegales en su negocio. Sus políticas deben ser fuertes y muy claras.

    Como empleador, sus opciones para minimizar el uso de drogas ilegales incluyen pruebas de drogas, que se ha vuelto bastante común hoy en día en muchas empresas. Según la Corte Suprema de los Estados Unidos, su derecho a exigir una prueba de drogas depende de la razonabilidad de la prueba. La definición de "razonabilidad" ha evolucionado y se ha ampliado en los últimos veinte años y, por lo general, los análisis de drogas se encuentran dentro de los derechos de la mayoría de los empleadores.

    A falta de una prueba de drogas, o además de una prueba de drogas, puede requerir que todos los empleados nuevos firmen una Política de lugar de trabajo libre de drogas. Tal política debería dejar claro que:

  • Es ilegal poseer, distribuir o fabricar cualquier sustancia controlada mientras se encuentre en propiedad de la empresa o al realizar actividades comerciales de la empresa.
  • Es ilegal participar en negocios de la compañía mientras esté bajo la influencia de una droga ilegal.
  • Las infracciones de las políticas anteriores darán lugar a acciones disciplinarias que pueden incluir la rescisión e incluso acciones legales.
  • Entendiendo que el abuso de drogas y alcohol puede ser el resultado de una enfermedad física y / o una dependencia emocional, algunas compañías ahora están ofreciendo programas para ayudar a tratar a dichos empleados. Desafortunadamente, muchas empresas más pequeñas simplemente no tienen los recursos o fondos para participar en dichos programas.

    Comunicaciones y uso de la computadora: Casi todos los negocios en Estados Unidos tienen a alguien que pasa demasiado tiempo en el teléfono haciendo llamadas personales. Junto con los correos electrónicos personales, la cantidad de comunicaciones no relacionadas con la empresa que tienen lugar durante las "horas de trabajo" estándar hoy en día es asombrosa.

    Si bien no sería práctico prohibir completamente las llamadas personales, dichas llamadas deben limitarse a aquellas que se consideren necesarias e importantes. Esta política debe incluir el uso del teléfono celular de un individuo durante el horario comercial.

    Las políticas sobre el correo electrónico (y el uso de la computadora en general) deben indicar que:

  • El uso del correo electrónico es sólo para fines comerciales
  • Se prohíbe el correo electrónico que incluya chistes o contenido que pueda considerarse ofensivo
  • Se prohíbe el uso del correo electrónico para enviar material confidencial o de otro tipo que pueda ser sensible a la empresa.
  • La compañía tiene el derecho de monitorear y revisar todo el correo electrónico enviado y recibido por los empleados de la compañía.
  • Está prohibido visitar sitios web que se consideren inapropiados, incluidos sitios con pornografía, juegos en línea o material potencialmente ofensivo
  • No se permiten compras personales ni transacciones comerciales personales a través de Internet.
  • El uso de la computadora es solo para empleados autorizados
  • A nadie más que al empleado específico se le permite usar su propia contraseña personal
  • Cualquier virus informático o mal funcionamiento debe ser reportado inmediatamente.
  • Las acciones disciplinarias resultarán del incumplimiento de cualquiera de las reglas o regulaciones establecidas en esta política
  • Las políticas pueden ayudarlo a proteger su empresa de responsabilidades, al tiempo que establece reglas básicas para los empleados y protege sus derechos. Se debe alentar a todos los empleados a que se familiaricen con todas las políticas de personal, que pueden distribuirse en un manual para empleados o publicarse en un sitio web de Intranet.

    A continuación, encontrará algunas de las políticas más comunes. Tales políticas escritas pueden:

  • Prevenir la falta de comunicación o malentendidos
  • Prevenir lesiones y ayudar a mantener un ambiente de trabajo seguro.
  • Justificar las acciones tomadas con respecto a los empleados.
  • Minimizar las demandas de los empleados.
  • Promover la formación de equipos.
  • Ayuda a mantener la estructura y el orden.
  • Horas: Una de las políticas básicas que deberá establecer se centrará en las horas de trabajo. Desde tarjetas de tiempo estandarizadas u hojas de tiempo hasta un ambiente más informal en el que se espera que los empleados completen su carga de trabajo en un tiempo definido, hay numerosas variaciones en el popular día laboral de 9 a 5. Entre los lineamientos que necesitarás establecer están:

  • Lo que constituye una semana de trabajo a tiempo completo.
  • Cómo mantendrá un registro de las horas de los empleados
  • ¿Qué constituye la tardanza y cómo se manejará?
  • Horas flexibles
  • Pago por tiempo extra
  • Las leyes de empleo estatales y federales afectarán sus políticas, en particular con respecto al pago de horas extras para ciertos empleados, por lo que debe conocerlas y saber qué empleados califican para el pago de horas extras según dichas leyes. Si está empleando a miembros de un sindicato, también deberá cumplir con las normas y reglamentos del sindicato.

    Seguridad y seguridad de los empleados: Un área de creciente preocupación en los últimos años ha sido la de la seguridad. Sus políticas con respecto a la seguridad de su empresa y de sus empleados deben ser cuidadosamente pensadas para que no infrinja las libertades personales de nadie, al mismo tiempo que proporciona un entorno de trabajo seguro. Tales políticas deben incluir su programa de evacuación de seguridad y describir cómo se realizarán los simulacros de incendio y evacuación junto con las leyes y ordenanzas estatales y locales.

    La seguridad personal de todos los empleados debe ser una preocupación primordial. Muchas empresas emiten foto de seguridad I.D. Las tarjetas y las contraseñas de computadora se utilizan comúnmente en todos los niveles. También se deben considerar las hojas de registro de entrada / salida para los empleados que trabajan los fines de semana o después del horario laboral regular y las políticas relacionadas con los visitantes.

    En muchas empresas pequeñas, solo ciertos empleados pueden tener llaves, mientras que en los negocios minoristas existen políticas específicas con respecto al manejo de efectivo o cajas registradoras que funcionan. También debe indicar claramente en sus políticas de seguridad qué empleados tienen derecho a acceder a información confidencial.

    Asegúrese de que todas las políticas de seguridad estén claramente explicadas a los empleados y al personal de seguridad que pueda contratar para ayudar a hacer cumplir dichas regulaciones. Su personal de seguridad, o el que maneja la seguridad en el edificio en el que reside su empresa, debe combinar el conocimiento de sus políticas de seguridad con un buen sentido común y conciencia.

    Armas de fuego y armas: Lamentablemente, ha habido una creciente necesidad de que las empresas incluyan políticas con respecto a tener armas de fuego o armas en las instalaciones. Esto debe ser incluido en su política de seguridad y protección. Dependiendo de la naturaleza del negocio, incluso puede haber una necesidad de detectores de metales. Indique claramente qué medidas disciplinarias se tomarán si alguien lleva un arma oculta. Como siempre es el caso, revise su póliza con su abogado. Los empleados pueden reclamar que tienen el derecho legal de llevar un artículo que de otro modo podría considerarse un arma.

    El consumo de drogas: No hay lugar para el uso de drogas ilegales en su negocio. Sus políticas deben ser fuertes y muy claras.

    Como empleador, sus opciones para minimizar el uso de drogas ilegales incluyen pruebas de drogas, que se ha vuelto bastante común hoy en día en muchas empresas. Según la Corte Suprema de los Estados Unidos, su derecho a exigir una prueba de drogas depende de la razonabilidad de la prueba. La definición de "razonabilidad" ha evolucionado y se ha ampliado en los últimos veinte años y, por lo general, los análisis de drogas se encuentran dentro de los derechos de la mayoría de los empleadores.

    A falta de una prueba de drogas, o además de una prueba de drogas, puede requerir que todos los empleados nuevos firmen una Política de lugar de trabajo libre de drogas. Tal política debería dejar claro que:

  • Es ilegal poseer, distribuir o fabricar cualquier sustancia controlada mientras se encuentre en propiedad de la empresa o al realizar actividades comerciales de la empresa.
  • Es ilegal participar en negocios de la compañía mientras esté bajo la influencia de una droga ilegal.
  • Las infracciones de las políticas anteriores darán lugar a acciones disciplinarias que pueden incluir la rescisión e incluso acciones legales.
  • Entendiendo que el abuso de drogas y alcohol puede ser el resultado de una enfermedad física y / o una dependencia emocional, algunas compañías ahora están ofreciendo programas para ayudar a tratar a dichos empleados. Desafortunadamente, muchas empresas más pequeñas simplemente no tienen los recursos o fondos para participar en dichos programas.

    Comunicaciones y uso de la computadora: Casi todos los negocios en Estados Unidos tienen a alguien que pasa demasiado tiempo en el teléfono haciendo llamadas personales. Junto con los correos electrónicos personales, la cantidad de comunicaciones no relacionadas con la empresa que tienen lugar durante las "horas de trabajo" estándar hoy en día es asombrosa.

    Si bien no sería práctico prohibir completamente las llamadas personales, dichas llamadas deben limitarse a aquellas que se consideren necesarias e importantes. Esta política debe incluir el uso del teléfono celular de un individuo durante el horario comercial.

    Las políticas sobre el correo electrónico (y el uso de la computadora en general) deben indicar que:

  • El uso del correo electrónico es sólo para fines comerciales
  • Se prohíbe el correo electrónico que incluya chistes o contenido que pueda considerarse ofensivo
  • Se prohíbe el uso del correo electrónico para enviar material confidencial o de otro tipo que pueda ser sensible a la empresa.
  • La compañía tiene el derecho de monitorear y revisar todo el correo electrónico enviado y recibido por los empleados de la compañía.
  • Está prohibido visitar sitios web que se consideren inapropiados, incluidos sitios con pornografía, juegos en línea o material potencialmente ofensivo
  • No se permiten compras personales ni transacciones comerciales personales a través de Internet.
  • El uso de la computadora es solo para empleados autorizados
  • A nadie más que al empleado específico se le permite usar su propia contraseña personal
  • Cualquier virus informático o mal funcionamiento debe ser reportado inmediatamente.
  • Las acciones disciplinarias resultarán del incumplimiento de cualquiera de las reglas o regulaciones establecidas en esta política
  • Las políticas pueden ayudarlo a proteger su empresa de responsabilidades, al tiempo que establece reglas básicas para los empleados y protege sus derechos. Se debe alentar a todos los empleados a que se familiaricen con todas las políticas de personal, que pueden distribuirse en un manual para empleados o publicarse en un sitio web de Intranet.

    A continuación, encontrará algunas de las políticas más comunes. Tales políticas escritas pueden:

  • Prevenir la falta de comunicación o malentendidos
  • Prevenir lesiones y ayudar a mantener un ambiente de trabajo seguro.
  • Justificar las acciones tomadas con respecto a los empleados.
  • Minimizar las demandas de los empleados.
  • Promover la formación de equipos.
  • Ayuda a mantener la estructura y el orden.
  • Horas: Una de las políticas básicas que deberá establecer se centrará en las horas de trabajo. Desde tarjetas de tiempo estandarizadas u hojas de tiempo hasta un ambiente más informal en el que se espera que los empleados completen su carga de trabajo en un tiempo definido, hay numerosas variaciones en el popular día laboral de 9 a 5. Entre los lineamientos que necesitarás establecer están:

  • Lo que constituye una semana de trabajo a tiempo completo.
  • Cómo mantendrá un registro de las horas de los empleados
  • ¿Qué constituye la tardanza y cómo se manejará?
  • Horas flexibles
  • Pago por tiempo extra
  • Las leyes de empleo estatales y federales afectarán sus políticas, en particular con respecto al pago de horas extras para ciertos empleados, por lo que debe conocerlas y saber qué empleados califican para el pago de horas extras según dichas leyes. Si está empleando a miembros de un sindicato, también deberá cumplir con las normas y reglamentos del sindicato.

    Seguridad y seguridad de los empleados: Un área de creciente preocupación en los últimos años ha sido la de la seguridad. Sus políticas con respecto a la seguridad de su empresa y de sus empleados deben ser cuidadosamente pensadas para que no infrinja las libertades personales de nadie, al mismo tiempo que proporciona un entorno de trabajo seguro. Tales políticas deben incluir su programa de evacuación de seguridad y describir cómo se realizarán los simulacros de incendio y evacuación junto con las leyes y ordenanzas estatales y locales.

    La seguridad personal de todos los empleados debe ser una preocupación primordial. Muchas empresas emiten foto de seguridad I.D. Las tarjetas y las contraseñas de computadora se utilizan comúnmente en todos los niveles. También se deben considerar las hojas de registro de entrada / salida para los empleados que trabajan los fines de semana o después del horario laboral regular y las políticas relacionadas con los visitantes.

    En muchas empresas pequeñas, solo ciertos empleados pueden tener llaves, mientras que en los negocios minoristas existen políticas específicas con respecto al manejo de efectivo o cajas registradoras que funcionan. También debe indicar claramente en sus políticas de seguridad qué empleados tienen derecho a acceder a información confidencial.

    Asegúrese de que todas las políticas de seguridad estén claramente explicadas a los empleados y al personal de seguridad que pueda contratar para ayudar a hacer cumplir dichas regulaciones. Su personal de seguridad, o el que maneja la seguridad en el edificio en el que reside su empresa, debe combinar el conocimiento de sus políticas de seguridad con un buen sentido común y conciencia.

    Armas de fuego y armas: Lamentablemente, ha habido una creciente necesidad de que las empresas incluyan políticas con respecto a tener armas de fuego o armas en las instalaciones. Esto debe ser incluido en su política de seguridad y protección. Dependiendo de la naturaleza del negocio, incluso puede haber una necesidad de detectores de metales. Indique claramente qué medidas disciplinarias se tomarán si alguien lleva un arma oculta. Como siempre es el caso, revise su póliza con su abogado. Los empleados pueden reclamar que tienen el derecho legal de llevar un artículo que de otro modo podría considerarse un arma.

    El consumo de drogas: No hay lugar para el uso de drogas ilegales en su negocio. Sus políticas deben ser fuertes y muy claras.

    Como empleador, sus opciones para minimizar el uso de drogas ilegales incluyen pruebas de drogas, que se ha vuelto bastante común hoy en día en muchas empresas. Según la Corte Suprema de los Estados Unidos, su derecho a exigir una prueba de drogas depende de la razonabilidad de la prueba. La definición de "razonabilidad" ha evolucionado y se ha ampliado en los últimos veinte años y, por lo general, los análisis de drogas se encuentran dentro de los derechos de la mayoría de los empleadores.

    A falta de una prueba de drogas, o además de una prueba de drogas, puede requerir que todos los empleados nuevos firmen una Política de lugar de trabajo libre de drogas. Tal política debería dejar claro que:

  • Es ilegal poseer, distribuir o fabricar cualquier sustancia controlada mientras se encuentre en propiedad de la empresa o al realizar actividades comerciales de la empresa.
  • Es ilegal participar en negocios de la compañía mientras esté bajo la influencia de una droga ilegal.
  • Las infracciones de las políticas anteriores darán lugar a acciones disciplinarias que pueden incluir la rescisión e incluso acciones legales.
  • Entendiendo que el abuso de drogas y alcohol puede ser el resultado de una enfermedad física y / o una dependencia emocional, algunas compañías ahora están ofreciendo programas para ayudar a tratar a dichos empleados. Desafortunadamente, muchas empresas más pequeñas simplemente no tienen los recursos o fondos para participar en dichos programas.

    Comunicaciones y uso de la computadora: Casi todos los negocios en Estados Unidos tienen a alguien que pasa demasiado tiempo en el teléfono haciendo llamadas personales. Junto con los correos electrónicos personales, la cantidad de comunicaciones no relacionadas con la empresa que tienen lugar durante las "horas de trabajo" estándar hoy en día es asombrosa.

    Si bien no sería práctico prohibir completamente las llamadas personales, dichas llamadas deben limitarse a aquellas que se consideren necesarias e importantes. Esta política debe incluir el uso del teléfono celular de un individuo durante el horario comercial.

    Las políticas sobre el correo electrónico (y el uso de la computadora en general) deben indicar que:

  • El uso del correo electrónico es sólo para fines comerciales
  • Se prohíbe el correo electrónico que incluya chistes o contenido que pueda considerarse ofensivo
  • Se prohíbe el uso del correo electrónico para enviar material confidencial o de otro tipo que pueda ser sensible a la empresa.
  • La compañía tiene el derecho de monitorear y revisar todo el correo electrónico enviado y recibido por los empleados de la compañía.
  • Está prohibido visitar sitios web que se consideren inapropiados, incluidos sitios con pornografía, juegos en línea o material potencialmente ofensivo
  • No se permiten compras personales ni transacciones comerciales personales a través de Internet.
  • El uso de la computadora es solo para empleados autorizados
  • A nadie más que al empleado específico se le permite usar su propia contraseña personal
  • Cualquier virus informático o mal funcionamiento debe ser reportado inmediatamente.
  • Las acciones disciplinarias resultarán del incumplimiento de cualquiera de las reglas o regulaciones establecidas en esta política

  • Vídeo: RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA; ¿Para que existe RRHH? Gestión del TALENTO HUMANO


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