La opción principal para elegir una impresora para empresas: pagar ahora o pagar más tarde

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La primera regla de oro en la compra de impresoras es la siguiente: no hay impresoras "baratas". La tinta que tendrá que comprar para una impresora de bajo precio será relativamente costosa, por lo que cada vez que compre tinta o tóner de reemplazo en una máquina de bajo costo, ahorrará el dinero por adelantado. El costo operativo de una impresora debe ser un factor importante para las empresas, ya que incluso un usuario adicional puede aumentar rápidamente el costo de funcionamiento de una máquina de gama baja.

La primera regla de oro en la compra de impresoras es la siguiente: No hay impresoras "baratas". La tinta que tendrá que comprar para una impresora de bajo precio será relativamente costosa, por lo que cada vez que compre tinta o tóner de reemplazo en una máquina de bajo costo, ahorrará el dinero por adelantado. El costo operativo de una impresora debe ser un factor importante para las empresas, ya que incluso un usuario adicional puede aumentar rápidamente el costo de funcionamiento de una máquina de gama baja.

Es una compensación: si el precio de la etiqueta es agradable, el costo operativo de la impresora probablemente sea alto. Los proveedores ganan dinero con esas impresoras de inyección de tinta súper baratas al cobrar más por la tinta de reemplazo para imprimir un número equivalente de páginas. Entonces, la impresora de inyección de tinta de $ 120 cobra $ 35 por un cartucho de tinta de cuatro onzas; mientras que la impresora de $ 49 cobra solo $ 22, pero eso es por un cartucho de tinta de 1.5 onzas. Haga los cálculos: uno cuesta $ 8.75 por onza, mientras que el aparentemente más barato cuesta $ 14.65 por onza. Si imprime mucho, pagará mucho más con el tiempo por el privilegio de poseer una impresora de inyección de tinta barata. Lo mismo ocurre con las impresoras láser, pero la discrepancia no es tan grande.

El intercambio de hardware / suministros es un problema tan obvio en la industria que incluso existe un servicio, FreePrinters.com, que ofrece abordar el dilema de frente al dar a las empresas una impresora gratuita a cambio del compromiso de comprar un preajuste. Cantidad de suministros de la misma fuente. Para las empresas que imprimen más de 500 páginas en color por mes, mencionan el beneficio de dar un costo fijo por los suministros y, a cambio de ese compromiso, también le darán servicio gratuito a su impresora.

El mismo principio de costo-compensación se aplica a toda la gama de impresoras láser o de inyección de tinta. Una impresora láser en el rango de $ 300 le dará un costo por página un poco más alto que un modelo láser más caro. Los costosos láseres y las impresoras de inyección de tinta están optimizados para impresiones de mayor volumen, lo que incluye cartuchos de tinta y tóner más grandes y un uso más eficiente de los consumibles para reducir el costo de cada página que imprime.

Por lo tanto, su elección al comprar una impresora es si pagar más por adelantado para reducir sus costos operativos (y obtener más velocidad y quizás más funcionalidad) o comprar una máquina más barata ahora y distribuir el costo en los próximos meses O años con los consumibles.

Sabiendo que su elección es cuándo ahorrar dinero en su impresora (no si guardar), debe acercarse a esta elección al decidir primero cuál se ajusta a su presupuesto: ahorrar en el costo inicial o ahorrar en el costo a largo plazo.

Si tiene el presupuesto para una impresora láser, puede valer la pena la inversión inicial adicional: obtendrá algo que requiere menos dinero para funcionar, se imprime mucho más rápido y con menos ruido. Si no puede pagar los ahorros a largo plazo, consuélese pensando que con un modelo más económico simplemente está amortizando el costo total de propiedad en los próximos años de operación.

Si sucede que sus necesidades de impresión son muy modestas y seguirán siéndolo (se ha tomado en serio la noción de la oficina sin papel, envía todo por correo electrónico y le gusta leer documentos en su pantalla en lugar de en papel). la feliz, aunque rara, posición para poder ahorrar dinero comprando una impresora de bajo costo porque, de hecho, no estará imprimiendo suficientes copias al año para romper su presupuesto.

La primera regla de oro en la compra de impresoras es la siguiente: No hay impresoras "baratas". La tinta que tendrá que comprar para una impresora de bajo precio será relativamente costosa, por lo que cada vez que compre tinta o tóner de reemplazo en una máquina de bajo costo, ahorrará el dinero por adelantado. El costo operativo de una impresora debe ser un factor importante para las empresas, ya que incluso un usuario adicional puede aumentar rápidamente el costo de funcionamiento de una máquina de gama baja.

Es una compensación: si el precio de la etiqueta es agradable, el costo operativo de la impresora probablemente sea alto. Los proveedores ganan dinero con esas impresoras de inyección de tinta súper baratas al cobrar más por la tinta de reemplazo para imprimir un número equivalente de páginas. Entonces, la impresora de inyección de tinta de $ 120 cobra $ 35 por un cartucho de tinta de cuatro onzas; mientras que la impresora de $ 49 cobra solo $ 22, pero eso es por un cartucho de tinta de 1.5 onzas. Haga los cálculos: uno cuesta $ 8.75 por onza, mientras que el aparentemente más barato cuesta $ 14.65 por onza. Si imprime mucho, pagará mucho más con el tiempo por el privilegio de poseer una impresora de inyección de tinta barata. Lo mismo ocurre con las impresoras láser, pero la discrepancia no es tan grande.

El intercambio de hardware / suministros es un problema tan obvio en la industria que incluso existe un servicio, FreePrinters.com, que ofrece abordar el dilema de frente al dar a las empresas una impresora gratuita a cambio del compromiso de comprar un preajuste. Cantidad de suministros de la misma fuente. Para las empresas que imprimen más de 500 páginas en color por mes, mencionan el beneficio de dar un costo fijo por los suministros y, a cambio de ese compromiso, también le darán servicio gratuito a su impresora.

El mismo principio de costo-compensación se aplica a toda la gama de impresoras láser o de inyección de tinta. Una impresora láser en el rango de $ 300 le dará un costo por página un poco más alto que un modelo láser más caro. Los costosos láseres y las impresoras de inyección de tinta están optimizados para impresiones de mayor volumen, lo que incluye cartuchos de tinta y tóner más grandes y un uso más eficiente de los consumibles para reducir el costo de cada página que imprime.

Por lo tanto, su elección al comprar una impresora es si pagar más por adelantado para reducir sus costos operativos (y obtener más velocidad y quizás más funcionalidad) o comprar una máquina más barata ahora y distribuir el costo en los próximos meses O años con los consumibles.

Sabiendo que su elección es cuándo ahorrar dinero en su impresora (no si guardar), debe acercarse a esta elección al decidir primero cuál se ajusta a su presupuesto: ahorrar en el costo inicial o ahorrar en el costo a largo plazo.

Si tiene el presupuesto para una impresora láser, puede valer la pena la inversión inicial adicional: obtendrá algo que requiere menos dinero para funcionar, se imprime mucho más rápido y con menos ruido. Si no puede pagar los ahorros a largo plazo, consuélese pensando que con un modelo más económico simplemente está amortizando el costo total de propiedad en los próximos años de operación.

Si sucede que sus necesidades de impresión son muy modestas y seguirán siéndolo (se ha tomado en serio la noción de la oficina sin papel, envía todo por correo electrónico y le gusta leer documentos en su pantalla en lugar de en papel). la feliz, aunque rara, posición para poder ahorrar dinero comprando una impresora de bajo costo porque, de hecho, no estará imprimiendo suficientes copias al año para romper su presupuesto.


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