El (realmente enorme) problema de los metadatos en Word.

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Imagina que estás trabajando en una propuesta para otra empresa. Lo escribes en word, lo envías a tus asociados, a tu jefe, al jefe de tu jefe. Todos hacen adiciones, recortes, comentarios. Se pegan en copia de otros documentos. Tal vez la información sea confidencial. Tal vez alguien pegue algunos datos de ventas recientes de excel. Cualquier escenario que elija, donde varias personas están trabajando en un documento que incluye información que no necesariamente quiere que sus competidores conozcan. Si está utilizando la función de seguimiento de cambios de word (incluso si no está en versiones más recientes), word lo está grabando todo. Cad

Imagina que estás trabajando en una propuesta para otra empresa. Lo escribes en Word, lo envías a tus asociados, a tu jefe, al jefe de tu jefe. Todos hacen adiciones, recortes, comentarios. Se pegan en copia de otros documentos. Tal vez la información sea confidencial. Tal vez alguien pegue algunos datos de ventas recientes de Excel. Cualquier escenario que elija, donde varias personas están trabajando en un documento que incluye información que no necesariamente quiere que sus competidores sepan.

Si está utilizando la función de seguimiento de cambios de Word (incluso si no está en las versiones más recientes), Word está grabando todo. Cada usuario, cada ruta de disco duro, cada parte de la copia cortada y pegada. Si está utilizando Word de la manera más acertada, está cargando un documento con todo tipo de datos que quizás no conozca, datos que realmente no desea compartir.

Caso en cuestión de hace unos años: el infame Memo de Downing St. de Tony Blair. Resulta que los funcionarios británicos de alto nivel no entendieron sobre los metadatos. Lástima, porque como lo muestra este informe del experto en computación Richard Smith, el documento fue básicamente plagiado de un artículo publicado, y cualquiera podría saber exactamente quién tocó el documento. Incluso se muestra cuando se copió en un disquete para darle a Colin Powell.

¿No quieres que eso te pase a ti? Bueno podrías seguir las instrucciones de Microsoft. Eso no parece muy divertido, ¿verdad? Otra opción es guardar como PDF. (Pero el PDF también contiene metadatos). Finalmente, hay alguna opción de software para eliminar todo, excepto el texto y el formato.

Vamos a profundizar en este problema y las soluciones en breve.

Imagina que estás trabajando en una propuesta para otra empresa. Lo escribes en Word, lo envías a tus asociados, a tu jefe, al jefe de tu jefe. Todos hacen adiciones, recortes, comentarios. Se pegan en copia de otros documentos. Tal vez la información sea confidencial. Tal vez alguien pegue algunos datos de ventas recientes de Excel. Cualquier escenario que elija, donde varias personas están trabajando en un documento que incluye información que no necesariamente quiere que sus competidores sepan.

Si está utilizando la función de seguimiento de cambios de Word (incluso si no está en las versiones más recientes), Word está grabando todo. Cada usuario, cada ruta de disco duro, cada parte de la copia cortada y pegada. Si está utilizando Word de la manera más acertada, está cargando un documento con todo tipo de datos que quizás no conozca, datos que realmente no desea compartir.

Caso en cuestión de hace unos años: el infame Memo de Downing St. de Tony Blair. Resulta que los funcionarios británicos de alto nivel no entendieron sobre los metadatos. Lástima, porque como lo muestra este informe del experto en computación Richard Smith, el documento fue básicamente plagiado de un artículo publicado, y cualquiera podría rastrear exactamente quién tocó el documento. Incluso se muestra cuando se copió en un disquete para darle a Colin Powell.

¿No quieres que eso te pase a ti? Bueno podrías seguir las instrucciones de Microsoft. Eso no parece muy divertido, ¿verdad? Otra opción es guardar como PDF. (Pero el PDF también contiene metadatos). Finalmente, hay alguna opción de software para eliminar todo, excepto el texto y el formato.

Vamos a profundizar en este problema y las soluciones en breve.


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