Pregunta del lector: ¿Malversación del propietario?

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¿se considera esta malversación, a pesar de que él es el propietario?

La empresa para la que trabajo ha sido adquirida recientemente por un nuevo propietario. Soy responsable de las cuentas por pagar y por cobrar. La esposa del nuevo propietario viene periódicamente para cortar cheques a los que no se me "permite". Sin embargo, tengo acceso para revisar estas comprobaciones. De todos modos, he notado algunos que han planteado preguntas. Los cheques de gastos del propietario siempre son números pares, y las cuentas en que se divide el dinero son vehículos, suministros de oficina, fiestas de empleados, viajes, gasolina y millas. No compra suministros de oficina, no viaja a ningún lugar relacionado con el negocio, apenas maneja en ningún lugar en nombre de la empresa y nunca tenemos fiestas de empleados. Las cantidades nunca son razonables; Sus cheques de gastos son generalmente entre $ 4,000 y $ 5,000 por mes. Somos una pequeña empresa No hay nada que justifique esas cantidades. Lo que realmente me molestó fue que pagó sus impuestos a la propiedad personal desde la cuenta de cheques de la compañía. ¿Se considera esta malversación, a pesar de que él es el propietario? Si es así, ¿qué se supone que debo hacer? No puedo perder mi trabajo, y no quiero meterme en problemas si nuestro CPA se pone al día, lo que en esta época del año, él podría. Estoy seguro de que no tiene ninguna prueba para respaldar esos gastos. Este problema me ha estado molestando por un tiempo, agradecería cualquier consejo que pueda dar. Gracias.

En primer lugar, permítame decirle que no soy abogado ni contador público, por lo que cualquier consejo que le dé es estrictamente de mi propia experiencia personal. Soy lo suficientemente afortunado de tener varios abogados y contactos de CPA para obtener información según sea necesario.

Cuando un propietario toma dinero de una compañía que claramente no es un elemento gastado por el cual usted tiene un recibo válido, ese dinero debe ser clasificado como un "sorteo de propietario o préstamo del propietario" que se consideraría un "otro activo" en el balance.

Obviamente, hay implicaciones fiscales relacionadas con lo que el propietario está haciendo. Sin embargo, no necesariamente lo llamaría malversación; es obvio que está falsificando la documentación contable, lo que podría llevar a problemas futuros si alguna vez fuera auditado.

Mi mejor consejo para usted es ser honesto con el CPA, porque en última instancia esa persona asume la responsabilidad de crear datos financieros precisos. Sé que necesita su trabajo, pero creo que si simplemente le señalara al CPA lo que estaba sucediendo, esa persona podrá hacer una revisión más exhaustiva y decidir si este cliente es alguien con quien está dispuesto a trabajar. con en absoluto Siempre hay personas éticas y poco éticas en todas las profesiones, pero debe ser responsabilidad de esa persona si quiere asumir el riesgo. Yo diría que la mayoría apreciaría su honestidad.

Además, nunca firme nada para esta empresa. Esto incluye información bancaria, formularios de impuestos, etc. No desea ponerse en una posición en la que asuma ninguna responsabilidad por lo que está haciendo el propietario. Si yo fuera tú, buscaría otro trabajo.

La empresa para la que trabajo ha sido adquirida recientemente por un nuevo propietario. Soy responsable de las cuentas por pagar y por cobrar. La esposa del nuevo propietario viene periódicamente para cortar cheques a los que no se me "permite". Sin embargo, tengo acceso para revisar estas comprobaciones. De todos modos, he notado algunos que han planteado preguntas. Los cheques de gastos del propietario siempre son números pares, y las cuentas en que se divide el dinero son vehículos, suministros de oficina, fiestas de empleados, viajes, gasolina y millas. No compra suministros de oficina, no viaja a ningún lugar relacionado con el negocio, apenas maneja en ningún lugar en nombre de la empresa y nunca tenemos fiestas de empleados. Las cantidades nunca son razonables; Sus cheques de gastos son generalmente entre $ 4,000 y $ 5,000 por mes. Somos una pequeña empresa No hay nada que justifique esas cantidades. Lo que realmente me molestó fue que pagó sus impuestos a la propiedad personal desde la cuenta de cheques de la compañía. ¿Se considera esta malversación, a pesar de que él es el propietario? Si es así, ¿qué se supone que debo hacer? No puedo perder mi trabajo, y no quiero meterme en problemas si nuestro CPA se pone al día, lo que en esta época del año, él podría. Estoy seguro de que no tiene ninguna prueba para respaldar esos gastos. Este problema me ha estado molestando por un tiempo, agradecería cualquier consejo que pueda dar. Gracias.

En primer lugar, permítame decirle que no soy abogado ni contador público, por lo que cualquier consejo que le dé es estrictamente de mi propia experiencia personal. Soy lo suficientemente afortunado de tener varios abogados y contactos de CPA para obtener información según sea necesario.

Cuando un propietario toma dinero de una compañía que claramente no es un elemento gastado por el cual usted tiene un recibo válido, ese dinero debe ser clasificado como un "sorteo de propietario o préstamo del propietario" que se consideraría un "otro activo" en el balance.

Obviamente, hay implicaciones fiscales relacionadas con lo que el propietario está haciendo. Sin embargo, no necesariamente lo llamaría malversación; es obvio que está falsificando la documentación contable, lo que podría llevar a problemas futuros si alguna vez fuera auditado.

Mi mejor consejo para usted es ser honesto con el CPA, porque en última instancia esa persona asume la responsabilidad de crear datos financieros precisos. Sé que necesita su trabajo, pero creo que si simplemente le señalara al CPA lo que estaba sucediendo, esa persona podrá hacer una revisión más exhaustiva y decidir si este cliente es alguien con quien está dispuesto a trabajar. con en absoluto Siempre hay personas éticas y poco éticas en todas las profesiones, pero debe ser responsabilidad de esa persona si quiere asumir el riesgo. Yo diría que la mayoría apreciaría su honestidad.

Además, nunca firme nada para esta empresa. Esto incluye información bancaria, formularios de impuestos, etc. No desea ponerse en una posición en la que asuma ninguna responsabilidad por lo que está haciendo el propietario. Si yo fuera tú, buscaría otro trabajo.


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