¿Listo para incorporar? Por qué Delaware y Nevada no siempre son mejores

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Nevada y delaware son estados populares por una buena razón. Pero la mayoría de las pequeñas empresas nunca ven los beneficios de la incorporación en estos estados y terminan con muchos más dolores de cabeza y costos de lo que nunca previeron.

Nevada o Delaware, Delaware o Nevada? Así es como se enmarca la pregunta de incorporación. No puedo decirle cuántas veces se ha desarrollado el siguiente escenario. Un empresario está listo para incorporarse y me dice: "Bueno, estoy decidiendo entre Nevada y Delaware". Cada vez que escucho esto, comienzo a hacer dos preguntas simples:

¿Su negocio está ubicado físicamente en Nevada o Delaware? Bueno no…

¿Estás planeando abrir una cuenta bancaria? Sí…

Y la mayoría de las veces, la dirección de nuestra conversación pronto cambia de rumbo.

Pero, retrocedamos un poco. Nevada y Delaware son estados populares por una buena razón. Muchas grandes empresas eligen Delaware porque ofrece algunos de los estatutos más desarrollados, flexibles y favorables a los negocios en el país. Y Nevada se está convirtiendo cada vez más en una opción popular para las empresas debido a sus bajos costos de presentación, así como a la falta de ingresos corporativos estatales, franquicias e impuestos a las ganancias personales.

Sin embargo, la mayoría de las pequeñas empresas nunca ven los beneficios de la incorporación en estos estados y terminan con muchos más dolores de cabeza y costos de lo que nunca previeron. Como regla general, me gustaría decir que si una pequeña corporación o LLC tiene menos de 5 accionistas o miembros, es mejor incorporarlos en el estado donde la empresa tiene presencia física.

En otras palabras, a menos que su empresa tenga una oficina física en Delaware o Nevada, a la larga será mucho más fácil y menos costoso incorporar o formar una LLC en su estado de origen.

Aquí hay un ejemplo (y explica por qué mencioné la cuenta bancaria por adelantado). El otro día, un propietario de una pequeña empresa de Maryland me llamó con ganas de incorporarme a Delaware. Comencé con mis preguntas típicas... ¿tienes una oficina en Delaware? No. De acuerdo, ¿deseará abrir una cuenta bancaria en Maryland o Delaware? Bueno, Maryland. Ahi es donde vivo.

Como resultado, Maryland tiene fuertes reglas relativas a las cuentas bancarias. Y como un negocio fuera del estado, esta persona que llama habría necesitado pedir permiso para abrir una cuenta bancaria en Maryland. Naturalmente, su siguiente línea de pensamiento fue: "Bueno, tal vez podría abrir mi cuenta bancaria en Delaware en ese momento". Pero esto tampoco es tan fácil. Sin ningún tipo de dirección física en el estado, abrir esa cuenta será igual de difícil.

Y ese es solo un desafío logístico particular (aunque muy común). Hay muchos otros obstáculos potenciales y tarifas adicionales.

Por ejemplo, cuando una empresa incorpora 'Fuera del estado' (también conocido como Delaware o Nevada), pueden ser responsables de solicitudes y tarifas adicionales tanto en el estado de incorporación (es decir, Delaware) como en el estado donde viven y administran negocio. Estos pueden incluir:

Para el estado donde una empresa incorpora:


  • Nombrar un agente registrado en ESE estado

  • Pago de tasas de presentación en ESE estado

  • Archivando informes anuales en ESE estado

Y luego, para el estado de residencia (o donde el negocio está ubicado físicamente):

  • Nombrando un Agente Registrado en ESTE estado

  • Pagar las tasas de presentación en este estado

  • Presentación de informes anuales en este estado.

  • Calificando como una corporación extranjera en este estado

  • Pago de impuestos en este estado

El último punto no puede ser exagerado, ya que puede ser un error común para el propietario de una pequeña empresa. Afrontémoslo, cuando una pequeña empresa recién comienza (o en realidad, en cualquier momento de su vida), la carga fiscal parece abrumadora. Es natural que las pequeñas empresas se preocupen por los impuestos, y las leyes fiscales estatales de Nevada son increíblemente atractivas.

Sin embargo, solo porque incorpore su negocio en Nevada no significa que esas sean las únicas leyes fiscales que se aplican a su negocio. En otras palabras, si bien Nevada no puede cobrar impuestos estatales a la renta por su corporación, el estado en el que se encuentra físicamente ubicado su negocio vendrá después de usted por esos impuestos tarde o temprano. Y para agregar insulto a la lesión, su responsabilidad tributaria en realidad puede aumentar porque se le considera una entidad extranjera que opera en el estado.

Muy pronto, cualquier beneficio de la incorporación en Delaware o Nevada se eliminará rápidamente con las tarifas adicionales y el papeleo adicional de operar fuera del estado. Ciertamente hay una verdad detrás de la exageración de estos estados favorables a los negocios. Sin embargo, esos beneficios están realmente limitados a negocios más grandes (recuerde la regla: más de cinco accionistas).

Como propietario de una pequeña empresa, tendrá más que suficiente diversión con el papeleo y las tarifas tal como están; no hay razón para agregar más a su carga de trabajo al tratar de operar fuera del estado. Y si bien es común que la persona de pequeñas empresas se preocupe por no estar aprovechando al máximo todas las posibles deducciones fiscales, en este caso, la mejor manera de incorporarse en su propio estado es la mejor.

Nellie Akalp es la Directora Ejecutiva y Co-Fundadora de CorpNet, Incorporated, su segunda empresa de servicios de archivo de incorporación basada en la simple filosofía de la verdad en los negocios y su gran pasión por ayudar a los propietarios de pequeñas empresas y empresarios a hacer que sus negocios despeguen rápidamente. De manera confiable y asequible.

Nevada o Delaware, Delaware o Nevada? Así es como se enmarca la pregunta de incorporación. No puedo decirle cuántas veces se ha desarrollado el siguiente escenario. Un empresario está listo para incorporarse y me dice: "Bueno, estoy decidiendo entre Nevada y Delaware". Cada vez que escucho esto, comienzo a hacer dos preguntas simples:

¿Su negocio está ubicado físicamente en Nevada o Delaware? Bueno no…

¿Estás planeando abrir una cuenta bancaria? Sí…

Y la mayoría de las veces, la dirección de nuestra conversación pronto cambia de rumbo.

Pero, retrocedamos un poco. Nevada y Delaware son estados populares por una buena razón. Muchas grandes empresas eligen Delaware porque ofrece algunos de los estatutos más desarrollados, flexibles y favorables a los negocios en el país. Y Nevada se está convirtiendo cada vez más en una opción popular para las empresas debido a sus bajos costos de presentación, así como a la falta de ingresos corporativos estatales, franquicias e impuestos a las ganancias personales.

Sin embargo, la mayoría de las pequeñas empresas nunca ven los beneficios de la incorporación en estos estados y terminan con muchos más dolores de cabeza y costos de lo que nunca previeron. Como regla general, me gustaría decir que si una pequeña corporación o LLC tiene menos de 5 accionistas o miembros, es mejor incorporarlos en el estado donde la empresa tiene presencia física.

En otras palabras, a menos que su empresa tenga una oficina física en Delaware o Nevada, a la larga será mucho más fácil y menos costoso incorporar o formar una LLC en su estado de origen.

Aquí hay un ejemplo (y explica por qué mencioné la cuenta bancaria por adelantado). El otro día, un propietario de una pequeña empresa de Maryland me llamó con ganas de incorporarme a Delaware. Comencé con mis preguntas típicas... ¿tienes una oficina en Delaware? No. De acuerdo, ¿deseará abrir una cuenta bancaria en Maryland o Delaware? Bueno, Maryland. Ahi es donde vivo.

Como resultado, Maryland tiene fuertes reglas relativas a las cuentas bancarias. Y como un negocio fuera del estado, esta persona que llama habría necesitado pedir permiso para abrir una cuenta bancaria en Maryland. Naturalmente, su siguiente línea de pensamiento fue: "Bueno, tal vez podría abrir mi cuenta bancaria en Delaware en ese momento". Pero esto tampoco es tan fácil. Sin ningún tipo de dirección física en el estado, abrir esa cuenta será igual de difícil.

Y ese es solo un desafío logístico particular (aunque muy común). Hay muchos otros obstáculos potenciales y tarifas adicionales.

Por ejemplo, cuando una empresa incorpora 'Fuera del estado' (también conocido como Delaware o Nevada), pueden ser responsables de solicitudes y tarifas adicionales tanto en el estado de incorporación (es decir, Delaware) como en el estado donde viven y administran negocio. Estos pueden incluir:

Para el estado donde una empresa incorpora:


  • Nombrar un agente registrado en ESE estado

  • Pago de tasas de presentación en ESE estado

  • Archivando informes anuales en ESE estado

Y luego, para el estado de residencia (o donde el negocio está ubicado físicamente):


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