Fundamentos de alquiler de coches: una guía para viajeros de negocios

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Todas las agencias de alquiler de autos no fueron creadas de la misma manera y, en ocasiones, obtener la mejor oferta se reduce a saber qué pedir.

Si usted es uno de los pocos afortunados, su empresa se encarga de todos los arreglos relacionados con su alquiler de coches relacionados con su negocio. Sin embargo, lo más probable es que hacer esos arreglos depende de usted. En ese caso, a continuación hay algunas pautas prácticas para obtener la mejor oferta posible en un auto de alquiler:

  • Preguntar por descuentos. Muchas compañías tienen cuentas corporativas de agencias de alquiler de autos que califican a sus empleados para obtener descuentos especiales en alquileres de día, semana y mes. Pregúntele al representante de recursos humanos de su compañía sobre tales descuentos, que pueden ahorrarle una gran cantidad de papeleo tedioso, así como ahorrarle a su compañía una cantidad significativa de dinero.
  • Comprando por ahí. Si su compañía no tiene una cuenta comercial con una agencia de alquiler de automóviles específica, vaya en línea o abra las Páginas Amarillas y haga algunas compras comparativas. Comience por ponerse en contacto con las agencias principales y pregunte por ofertas y tarifas especiales para viajeros de negocios. Además, pregunte a cada uno de ellos si están asociados con una cadena de hoteles específica. Es posible que pueda encontrar una habitación económica (si aún no ha hecho una reserva) mientras alinea su auto de alquiler.
  • Trate de recoger y dejar en el mismo lugar. Muchas agencias cuentan con un recargo para los clientes que no recogen y dejan su automóvil en el mismo lugar. Si asiste a una feria comercial o conferencia, es probable que no tenga que preocuparse por esto, pero si va a visitar varias ubicaciones, comprender esta cláusula puede ayudarlo a planificar un itinerario que lo lleve a un círculo completo donde comenzó su viaje.
  • Encuentra una agencia que te guste y quédate con ella. La mayoría de las agencias de alquiler ofrecen a los clientes que repiten descuentos especiales y actualizaciones para autos de lujo. Hertz, por ejemplo, tiene un club especial para miembros que le permite pasar el mostrador de alquiler y entrar a su automóvil. Los clubes de alquiler como este requieren un pago de membresía, pero aquí hay una sugerencia de información privilegiada: si llama a la agencia y les pide que renuncien a esta tarifa, a menudo lo harán.
  • Asegúrate de estar cubierto. Si es propietario de un automóvil, ya debería tener un seguro, lo que hace que el seguro adicional que las agencias de alquiler de automóviles siempre intentan venderle sea innecesario. Si no está seguro, asegúrese de hablar con su agente de seguros de antemano acerca de si debe comprar un seguro adicional para un auto de alquiler. Y asegúrese de contar con asistencia en carretera las 24 horas cuando alquile un automóvil; lo último que desea es tener una batería descargada cuando compita para llegar al centro para su reunión, especialmente si se encuentra en un área desconocida.

Agencias de alquiler de coches
Aquí están las agencias de alquiler de automóviles más populares y sus números 800 sin cargo:

  • Hertz - 800-654-3131
  • Empresa - 800-261-7331
  • Presupuesto - 800-527-0700
  • Avis - 800-331-1212

También asegúrese de revisar las páginas de alquiler de coches de los sitios de viajes en línea, incluidos Priceline y Orbitz.

Si usted es uno de los pocos afortunados, su empresa se encarga de todos los arreglos relacionados con su alquiler de coches relacionados con su negocio. Sin embargo, lo más probable es que hacer esos arreglos depende de usted. En ese caso, a continuación hay algunas pautas prácticas para obtener la mejor oferta posible en un auto de alquiler:

  • Preguntar por descuentos. Muchas compañías tienen cuentas corporativas de agencias de alquiler de autos que califican a sus empleados para obtener descuentos especiales en alquileres de día, semana y mes. Pregúntele al representante de recursos humanos de su compañía sobre tales descuentos, que pueden ahorrarle una gran cantidad de papeleo tedioso, así como ahorrarle a su compañía una cantidad significativa de dinero.
  • Comprando por ahí. Si su compañía no tiene una cuenta comercial con una agencia de alquiler de automóviles específica, vaya en línea o abra las Páginas Amarillas y haga algunas compras comparativas. Comience por ponerse en contacto con las agencias principales y pregunte por ofertas y tarifas especiales para viajeros de negocios. Además, pregunte a cada uno de ellos si están asociados con una cadena de hoteles específica. Es posible que pueda encontrar una habitación económica (si aún no ha hecho una reserva) mientras alinea su auto de alquiler.
  • Trate de recoger y dejar en el mismo lugar. Muchas agencias cuentan con un recargo para los clientes que no recogen y dejan su automóvil en el mismo lugar. Si asiste a una feria comercial o conferencia, es probable que no tenga que preocuparse por esto, pero si va a visitar varias ubicaciones, comprender esta cláusula puede ayudarlo a planificar un itinerario que lo lleve a un círculo completo donde comenzó su viaje.
  • Encuentra una agencia que te guste y quédate con ella. La mayoría de las agencias de alquiler ofrecen a los clientes que repiten descuentos especiales y actualizaciones para autos de lujo. Hertz, por ejemplo, tiene un club especial para miembros que le permite pasar el mostrador de alquiler y entrar a su automóvil. Los clubes de alquiler como este requieren un pago de membresía, pero aquí hay una sugerencia de información privilegiada: si llama a la agencia y les pide que renuncien a esta tarifa, a menudo lo harán.
  • Asegúrate de estar cubierto. Si es propietario de un automóvil, ya debería tener un seguro, lo que hace que el seguro adicional que las agencias de alquiler de automóviles siempre intentan venderle sea innecesario. Si no está seguro, asegúrese de hablar con su agente de seguros de antemano acerca de si debe comprar un seguro adicional para un auto de alquiler. Y asegúrese de contar con asistencia en carretera las 24 horas cuando alquile un automóvil; lo último que desea es tener una batería descargada cuando compita para llegar al centro para su reunión, especialmente si se encuentra en un área desconocida.

Agencias de alquiler de coches
Aquí están las agencias de alquiler de automóviles más populares y sus números 800 sin cargo:

  • Hertz - 800-654-3131
  • Empresa - 800-261-7331
  • Presupuesto - 800-527-0700
  • Avis - 800-331-1212

También asegúrese de revisar las páginas de alquiler de coches de los sitios de viajes en línea, incluidos Priceline y Orbitz.

Si usted es uno de los pocos afortunados, su empresa se encarga de todos los arreglos relacionados con su alquiler de coches relacionados con su negocio. Sin embargo, lo más probable es que hacer esos arreglos depende de usted. En ese caso, a continuación hay algunas pautas prácticas para obtener la mejor oferta posible en un auto de alquiler:

  • Preguntar por descuentos. Muchas compañías tienen cuentas corporativas de agencias de alquiler de autos que califican a sus empleados para obtener descuentos especiales en alquileres de día, semana y mes. Pregúntele al representante de recursos humanos de su compañía sobre tales descuentos, que pueden ahorrarle una gran cantidad de papeleo tedioso, así como ahorrarle a su compañía una cantidad significativa de dinero.
  • Comprando por ahí. Si su compañía no tiene una cuenta comercial con una agencia de alquiler de automóviles específica, vaya en línea o abra las Páginas Amarillas y haga algunas compras comparativas. Comience por ponerse en contacto con las agencias principales y pregunte por ofertas y tarifas especiales para viajeros de negocios. Además, pregunte a cada uno de ellos si están asociados con una cadena de hoteles específica. Es posible que pueda encontrar una habitación económica (si aún no ha hecho una reserva) mientras alinea su auto de alquiler.
  • Trate de recoger y dejar en el mismo lugar. Muchas agencias cuentan con un recargo para los clientes que no recogen y dejan su automóvil en el mismo lugar. Si asiste a una feria comercial o conferencia, es probable que no tenga que preocuparse por esto, pero si va a visitar varias ubicaciones, comprender esta cláusula puede ayudarlo a planificar un itinerario que lo lleve a un círculo completo donde comenzó su viaje.
  • Encuentra una agencia que te guste y quédate con ella. La mayoría de las agencias de alquiler ofrecen a los clientes que repiten descuentos especiales y actualizaciones para autos de lujo. Hertz, por ejemplo, tiene un club especial para miembros que le permite pasar el mostrador de alquiler y entrar a su automóvil. Los clubes de alquiler como este requieren un pago de membresía, pero aquí hay una sugerencia de información privilegiada: si llama a la agencia y les pide que renuncien a esta tarifa, a menudo lo harán.
  • Asegúrate de estar cubierto. Si es propietario de un automóvil, ya debería tener un seguro, lo que hace que el seguro adicional que las agencias de alquiler de automóviles siempre intentan venderle sea innecesario. Si no está seguro, asegúrese de hablar con su agente de seguros de antemano sobre si debe o no comprar un seguro adicional para un auto de alquiler. Y asegúrese de contar con asistencia en carretera las 24 horas cuando alquile un automóvil; lo último que desea es tener una batería descargada cuando compita para llegar al centro para su reunión, especialmente si se encuentra en un área desconocida.

Agencias de alquiler de coches
Aquí están las agencias de alquiler de automóviles más populares y sus números 800 sin cargo:

  • Hertz - 800-654-3131
  • Empresa - 800-261-7331
  • Presupuesto - 800-527-0700
  • Avis - 800-331-1212

También asegúrese de revisar las páginas de alquiler de coches de los sitios de viajes en línea, incluidos Priceline y Orbitz.


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