Ahorre dinero y aumente la productividad con la videoconferencia

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La videoconferencia puede ayudar a las empresas a aumentar la colaboración y reducir los gastos de viaje, el estrés y el tiempo perdido. Los sistemas de videoconferencia de alta gama siguen siendo una opción para las empresas más grandes, pero para las empresas más pequeñas con presupuestos de pequeñas empresas, estas opciones que cuestan $ 30,000 y más a menudo están fuera de su alcance. Sin embargo, las videoconferencias basadas en pc, especialmente aquellas que permiten sesiones de múltiples usuarios (como las ofrecidas por sightspeed) son bastante asequibles. Todo lo que necesita es una cámara web y una conexión de banda ancha a internet,

La videoconferencia puede ayudar a las empresas a aumentar la colaboración y reducir los gastos de viaje, el estrés y el tiempo perdido. Los sistemas de videoconferencia de alta gama siguen siendo una opción para las empresas más grandes, pero para las empresas más pequeñas con presupuestos de pequeñas empresas, estas opciones que cuestan $ 30,000 y más a menudo están fuera de su alcance. Sin embargo, las videoconferencias basadas en PC, especialmente aquellas que permiten sesiones de múltiples usuarios (como las ofrecidas por Sightspeed) son bastante asequibles. Todo lo que necesita es una cámara web y una conexión de banda ancha a Internet, y una descarga del software.

Sightspeed sugiere seis maneras en que puede usar las videoconferencias para aumentar la productividad y ahorrar:

  1. Traiga a los miembros del equipo remotos cara a cara. Los miembros del equipo geográficamente dispersos aún pueden reunirse de manera efectiva cara a cara y mejorar su comprensión de los objetivos compartidos, fortalecer la colaboración, la moral y la satisfacción, y elevar su productividad. Las reuniones de video pueden ser tanto formales (programadas) como informales (espontáneas); esta última es efectivamente el enfriador de agua del siglo XXI.
  2. Mejorar las relaciones con los clientes. La interacción personal sigue siendo la forma más efectiva de cerrar ventas. Los estudios han demostrado que la comunicación efectiva con los clientes es un indicador líder del desempeño financiero, que resulta en valores de mercado más altos y una mayor satisfacción de los clientes. Con la expansión de los territorios de ventas y las cuotas altas, el contacto cara a cara a través de videoconferencia puede ser una de las herramientas más valiosas y rentables para los profesionales de ventas de hoy en día que compiten en un mercado global.
  3. Reunirse más eficientemente, tomar decisiones más rápido. La videoconferencia permite a las PYMES reunirse espontáneamente con los clientes, proveedores o empleados cuando sea necesario, no de acuerdo con los planes de viaje y los horarios. Las decisiones pueden ser más oportunas y más efectivas cuando el intercambio de información y el entendimiento mutuo se producen cara a cara. Las reuniones son en línea y flexibles, lo que maximiza la disponibilidad de los asistentes y minimiza su conexión a una sola habitación en una ubicación específica.
  4. Elevar el entusiasmo y la productividad de los empleados. La videoconferencia permite un contacto cara a cara más frecuente en tiempo real con personas o grupos de empleados. El correo electrónico de video de un gerente a todos los miembros de un equipo de ventas puede mantener la comunicación directa y la motivación de forma constante. Un video por correo electrónico de un gerente a un empleado con el mensaje “¡Bien hecho!” Puede fortalecer la relación entre el gerente y el empleado, al mismo tiempo que genera confianza y entusiasmo en el trabajador. Y un registro de video de una reunión disponible para ser reproducido por individuos o grupos puede aumentar el sentido de inclusión y responsabilidad compartida de los empleados, especialmente aquellos que trabajan de forma remota.
  5. Contratar y retener a los empleados de manera más competente. Al eliminar las barreras de distancia, la videoconferencia permite a los gerentes de contratación seleccionar a más candidatos elegibles, lo que aumenta la calidad de las contrataciones potenciales. Entrevistar a los candidatos cara a cara mediante videoconferencia tiene el doble beneficio de ahorrar tiempo y gastos a los candidatos que viajan grandes distancias y ser mucho más efectivo que las entrevistas telefónicas. Como SightSpeed ​​Business es móvil, los gerentes de entrevistas no tienen que estar en una ubicación fija. La videoconferencia también hace posible que los empleados trabajen de forma remota, minimizando los costos de reubicación y eliminando la posible pérdida de un empleado clave y la necesidad de contratar y capacitar a un nuevo empleado.
  6. Eliminar inversiones fijas para equipos de comunicaciones. En comparación con el costo de equipar incluso un sistema de videoconferencia basado en una sola habitación (que a menudo cuesta decenas de miles de dólares o incluso más), la videoconferencia basada en PC gana la mano. SightSpeed ​​Business cuesta menos de $ 20 por mes por usuario, o menos de $ 200 por año (con descuentos por volumen). Y, es una descarga rápida y fácil de una aplicación de "software como servicio".


Contribuido por Laura Leites, Editor Asistente, Smallbiztechnology.com


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