Ahorre dinero reciclando y reutilizando suministros de oficina

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Los dueños de negocios que desean agregar a su balance final pueden ayudar a su causa al limitar la cantidad que gastan cada mes en suministros de oficina.

Los dueños de negocios que desean mejorar los resultados de su compañía (mientras hacen su parte para salvar la tierra) pueden ayudar al limitar la cantidad de suministros de oficina que pasan todos los meses. La forma más rápida y sencilla de hacerlo es usar menos y reutilizar más.

Afortunadamente, organizar una estrategia para reutilizar los suministros de oficina no es tan complicado como podría pensar. Todo lo que se necesita es un poco de organización, perseverancia y trabajo en equipo. Los siguientes son algunos consejos para ayudarlo a comenzar.

Romper la cadena de papel

Cada vez que vaya a imprimir, pregúntese si realmente necesita una copia impresa. La mayoría de las veces la respuesta será no. Comience haciendo un esfuerzo por editar y probar sus documentos en la computadora, y pídale a otros empleados en su oficina que hagan lo mismo. Cuando deba imprimir un borrador, hágalo en papel reciclado.

La impresora y el papel para fax a menudo se pueden usar más de una vez. Con la excepción de los documentos formales, puede usar ambos lados de una página antes de desecharla. Convierta el papel sobrante en papel de desecho y utilícelo para recibir faxes entrantes, hojas de portada de fax, notas informales y mensajes telefónicos.

Reutilizar artículos generales de oficina

Los elementos como carpetas antiguas, carpetas de archivos, clips de papel, bolígrafos y lápices, gomas y carpetas de correo entre oficinas se pueden usar una y otra vez. Incluso puede reutilizar suministros de envío como cajas, papel de embalaje y bolitas de espuma de poliestireno. Mejor aún, triture el papel viejo y úselo para empacar. Coloque estos artículos recuperados en una ubicación central y anime a los empleados a "comprar" en el mostrador de mini-reutilización.

Puede eliminar los artículos desechables en su sala de descanso o comedor al pedirles a los empleados que donen sus platos viejos, tazas de café, cubiertos y vasos para la cocina de la oficina en lugar de comprar y usar vasos y platos desechables continuamente. En lugar de comprar paquetes individuales de café, crema y azúcar, compre estos artículos a granel y almacénelos en recipientes grandes.

Supervisar el gabinete de suministro

Puede parecer extremo, pero limitar el acceso al gabinete de suministros puede ser una forma efectiva de controlar los suministros comúnmente usados ​​(y desperdiciados). Considere dar la clave a una persona, como el gerente de su oficina, y solicite a los empleados que la vean si necesitan un artículo. Él o ella podrá evaluar mejor cuántos suministros salen por la puerta cada semana.

Otra opción es publicar un letrero en el gabinete alentando la reutilización del artículo. Si a un empleado no le gusta el estilo de bolígrafo que ha estado usando, mantenga una papelera de bolígrafos que no coincidan para animarlos a hacer un intercambio en lugar de tirar el anterior.

Para tener éxito, involucre a todos

Celebre una reunión en toda la empresa para hablar sobre su nuevo programa de reducción de desperdicio de suministros de oficina. Explique cómo maximizar los suministros de oficina es lo mejor para todos. Explique que los costos ahorrados ayudan a fortalecer los resultados de la empresa, que pueden llegar a los empleados en forma de mayor seguridad laboral o incluso bonificaciones. Es posible que desee considerar la posibilidad de organizar fiestas o almuerzos ocasionales en la oficina pagados por un porcentaje de los ahorros que su negocio está obteniendo de estas medidas de reducción de costos.

Trate de crear una cultura de empresa no solo de conciencia de costos, sino también de administración ambiental. Muchas personas están preocupadas por el medio ambiente, pero no están seguras de cómo hacer una diferencia. Proporcione datos y cifras que demuestren cuánto se acumularán sus pequeños esfuerzos en el lugar de trabajo con el tiempo.

Cinco cosas fáciles que puede hacer para conservar los suministros de oficina:

  1. Hacer copias a doble cara.
  2. Reemplace los vasos y platos de papel en la cocina por unos reutilizables
  3. Reutilizar copias de una sola cara como papel de rascar
  4. Reutilizar otros suministros como sobres y carpetas.
  5. Reutilizar materiales de embalaje.

Comprar muebles de oficina usados ​​es una opción cada vez más popular para las compañías que buscan ahorrar dinero, especialmente durante la fase de inicio. Asegúrese de leer Comprar muebles de oficina reciclados para obtener más detalles.


Vídeo: Descubre cómo ahorrar dinero ¡reciclando y reutilizando materiales!


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