Ahorre dinero con una revisión de compras

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Es fácil caer en una rutina de compra y envío, utilizando los mismos proveedores y compañías de transporte año tras año sin evaluar si sus opciones son rentables.

Recientemente hablé con el experto en compras Robert Porter, un gerente de compras de larga data que ahora asesora a pequeñas y medianas empresas como consultor de gestión con la firma de contabilidad Goodman & Co., para obtener más información sobre cómo comprar reseñas puede ahorrar dinero a las empresas. En estos tiempos difíciles, dice que más compañías están echando un vistazo crítico a sus hábitos de compra y buscando grasa para recortar. Kraft Foods, por ejemplo, anunció recientemente que está realizando una revisión de compras que promete incluir una consolidación radical de proveedores. El Director de Finanzas de Kraft, Tim McLevish, dijo que quiere reducir a la mitad la lista de la compañía de 70,000 proveedores para obtener mejores precios.

Comprar reseñas también puede ser un buen paso para las empresas más pequeñas. Los ahorros aquí son poderosos, ya que caen directamente a la línea de fondo.

"Si su beneficio general es del 10 por ciento neto y ahorra $ 10,000 en compras", señala Porter, "es como ganar $ 100,000 en ventas".

Tres de las áreas de mayor problema en la compra que Porter encontró son:

  1. Delegando a los no calificados: Si la compra está descentralizada, la supervisión puede ser laxa y las personas con poca experiencia en compras terminan a cargo.

    En una empresa con la que trabajó recientemente, Porter dice: "Los jefes de departamento estaban tan ocupados operando el negocio y manteniendo las puertas abiertas, presionaron esa responsabilidad de compra en la línea, y en muchos casos tenía secretarias, personas que ganaban $ 9 por hora, decisiones de compra importantes ".

  2. Sin responsabilidad: Los gerentes de compras necesitan incentivos que los motiven a buscar continuamente oportunidades para reducir costos. Necesitan revisiones regulares para verificar el progreso. De lo contrario, dice Porter, se puede desarrollar un clima adverso al riesgo donde los compradores no quieren hacer cambios, incluso si le ahorran dinero a la empresa.

    Pronto, los proveedores se dan cuenta de la parálisis cultural y ya no sienten que tienen que ofrecer precios competitivos. Los compradores se desorganizan y comienzan a ordenar unas pocas unidades a la vez, cuando el almacén puede contener el valor de un camión lleno de palets.

  3. Falta de análisis: Un análisis minucioso del verdadero costo de comprar, enviar y almacenar un artículo a menudo puede generar ahorros. Por ejemplo, si está enviando artículos dos a la vez, ¿cuál es el costo en fletes adicionales y mano de obra adicional en el muelle de recepción? Compare eso con los costos de espacio de almacenamiento en el almacén para ver si la entrega o compra en grandes cantidades en grandes cantidades es el verdadero ahorro de dinero.

    Un poco de creatividad tampoco duele. Por ejemplo, compare las cotizaciones de envío y busque oportunidades para ahorrar dinero, como los remitentes que tienen una capacidad de backhauling abierta que venderían a bajo costo. Una vez, cuando Porter trabajaba para un importador con sede en Nueva Jersey que necesitaba enviar mercancías al sur, encontró un acuerdo de retorno con una compañía naviera que transportaba mercancías desde Carolina del Sur hasta la costa este. Sus camiones regresaban, luego, vacíos, a Carolina del Sur para la próxima carga, por lo que Porter se inscribió para poner la mercancía de su compañía en los camiones cuando se dirigían a casa.

    Él dice: "Tengo una tarifa de transporte que nadie podría tocar".

Es fácil caer en una rutina de compra y envío, utilizando los mismos proveedores y compañías de transporte año tras año sin evaluar si sus opciones son rentables.

Recientemente hablé con el experto en compras Robert Porter, un gerente de compras de larga data que ahora asesora a pequeñas y medianas empresas como consultor de gestión con la firma de contabilidad Goodman & Co., para obtener más información sobre cómo comprar reseñas puede ahorrar dinero a las empresas. En estos tiempos difíciles, dice que más compañías están echando un vistazo crítico a sus hábitos de compra y buscando grasa para recortar. Kraft Foods, por ejemplo, anunció recientemente que está realizando una revisión de compras que promete incluir una consolidación radical de proveedores. El Director de Finanzas de Kraft, Tim McLevish, dijo que quiere reducir a la mitad la lista de la compañía de 70,000 proveedores para obtener mejores precios.

Comprar reseñas también puede ser un buen paso para las empresas más pequeñas. Los ahorros aquí son poderosos, ya que caen directamente a la línea de fondo.

"Si su beneficio general es del 10 por ciento neto y ahorra $ 10,000 en compras", señala Porter, "es como ganar $ 100,000 en ventas".

Tres de las áreas de mayor problema en la compra que Porter encontró son:

  1. Delegando a los no calificados: Si la compra está descentralizada, la supervisión puede ser laxa y las personas con poca experiencia en compras terminan a cargo.

    En una empresa con la que trabajó recientemente, Porter dice: "Los jefes de departamento estaban tan ocupados operando el negocio y manteniendo las puertas abiertas, presionaron esa responsabilidad de compra en la línea, y en muchos casos tenía secretarias, personas que ganaban $ 9 por hora, decisiones de compra importantes ".

  2. Sin responsabilidad: Los gerentes de compras necesitan incentivos que los motiven a buscar continuamente oportunidades para reducir costos. Necesitan revisiones regulares para verificar el progreso. De lo contrario, dice Porter, se puede desarrollar un clima adverso al riesgo donde los compradores no quieren hacer cambios, incluso si le ahorran dinero a la empresa.

    Pronto, los proveedores se dan cuenta de la parálisis cultural y ya no sienten que tienen que ofrecer precios competitivos. Los compradores se desorganizan y comienzan a ordenar unas pocas unidades a la vez, cuando el almacén puede contener el valor de un camión lleno de palets.

  3. Falta de análisis: Un análisis minucioso del verdadero costo de comprar, enviar y almacenar un artículo a menudo puede generar ahorros. Por ejemplo, si está enviando artículos dos a la vez, ¿cuál es el costo en fletes adicionales y mano de obra adicional en el muelle de recepción? Compare eso con los costos de espacio de almacenamiento en el almacén para ver si la entrega o compra en grandes cantidades en grandes cantidades es el verdadero ahorro de dinero.

    Un poco de creatividad tampoco duele. Por ejemplo, compare las cotizaciones de envío y busque oportunidades para ahorrar dinero, como los remitentes que tienen una capacidad de backhauling abierta que venderían a bajo costo. Una vez, cuando Porter trabajaba para un importador con sede en Nueva Jersey que necesitaba enviar mercancías al sur, encontró un acuerdo de retorno con una compañía naviera que transportaba mercancías desde Carolina del Sur hasta la costa este. Sus camiones regresaban, luego, vacíos, a Carolina del Sur para la próxima carga, por lo que Porter se inscribió para poner la mercancía de su compañía en los camiones cuando se dirigían a casa.

    Él dice: "Tengo una tarifa de transporte que nadie podría tocar".

Es fácil caer en una rutina de compra y envío, utilizando los mismos proveedores y compañías de transporte año tras año sin evaluar si sus opciones son rentables.

Recientemente hablé con el experto en compras Robert Porter, un gerente de compras de larga data que ahora asesora a pequeñas y medianas empresas como consultor de gestión con la firma de contabilidad Goodman & Co., para obtener más información sobre cómo comprar reseñas puede ahorrar dinero a las empresas. En estos tiempos difíciles, dice que más compañías están echando un vistazo crítico a sus hábitos de compra y buscando grasa para recortar. Kraft Foods, por ejemplo, anunció recientemente que está realizando una revisión de compras que promete incluir una consolidación radical de proveedores. El Director de Finanzas de Kraft, Tim McLevish, dijo que quiere reducir a la mitad la lista de la compañía de 70,000 proveedores para obtener mejores precios.

Comprar reseñas también puede ser un buen paso para las empresas más pequeñas. Los ahorros aquí son poderosos, ya que caen directamente a la línea de fondo.

"Si su beneficio general es del 10 por ciento neto y ahorra $ 10,000 en compras", señala Porter, "es como ganar $ 100,000 en ventas".

Tres de las áreas de mayor problema en la compra que Porter encontró son:

  1. Delegando a los no calificados: Si la compra está descentralizada, la supervisión puede ser laxa y las personas con poca experiencia en compras terminan a cargo.

    En una empresa con la que trabajó recientemente, Porter dice: "Los jefes de departamento estaban tan ocupados operando el negocio y manteniendo las puertas abiertas, presionaron esa responsabilidad de compra en la línea, y en muchos casos tenía secretarias, personas que ganaban $ 9 por hora, decisiones de compra importantes ".

  2. Sin responsabilidad: Los gerentes de compras necesitan incentivos que los motiven a buscar continuamente oportunidades para reducir costos. Necesitan revisiones regulares para verificar el progreso. De lo contrario, dice Porter, se puede desarrollar un clima adverso al riesgo donde los compradores no quieren hacer cambios, incluso si le ahorran dinero a la empresa.

    Pronto, los proveedores se dan cuenta de la parálisis cultural y ya no sienten que tienen que ofrecer precios competitivos. Los compradores se desorganizan y comienzan a ordenar unas pocas unidades a la vez, cuando el almacén puede contener el valor de un camión lleno de palets.

  3. Falta de análisis: Un análisis minucioso del verdadero costo de comprar, enviar y almacenar un artículo a menudo puede generar ahorros. Por ejemplo, si está enviando artículos dos a la vez, ¿cuál es el costo en fletes adicionales y mano de obra adicional en el muelle de recepción? Compare eso con los costos de espacio de almacenamiento en el almacén para ver si la entrega o compra en grandes cantidades en grandes cantidades es el verdadero ahorro de dinero.

    Un poco de creatividad tampoco duele. Por ejemplo, compare las cotizaciones de envío y busque oportunidades para ahorrar dinero, como los remitentes que tienen una capacidad de backhauling abierta que venderían a bajo costo. Una vez, cuando Porter trabajaba para un importador con sede en Nueva Jersey que necesitaba enviar mercancías al sur, encontró un acuerdo de retorno con una compañía naviera que transportaba mercancías desde Carolina del Sur hasta la costa este. Sus camiones regresaban, luego, vacíos, a Carolina del Sur para la próxima carga, por lo que Porter se inscribió para poner la mercancía de su compañía en los camiones cuando se dirigían a casa.

    Él dice: "Tengo una tarifa de transporte que nadie podría tocar".


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