El secreto de la contabilidad simple: solo di ‘One’

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Solo hay una cosa que recordar acerca de la contabilidad efectiva: no lo compliques. Aquí hay cinco ejemplos para ilustrar mi punto.

Es increíble lo complicado que puedes hacer la contabilidad si lo intentas. Solicite un puñado de tarjetas de crédito, obtenga dos o tres cuentas bancarias y lleve una libreta de cheques... y está en camino a una vida de pagos atrasados ​​y cheques devueltos.

Hay una mejor manera De hecho, mantener sus libros directamente en una pequeña empresa debería ser tan simple como "Solo diga uno". Por ejemplo:

¿Cuántas cuentas bancarias necesitas? UNO. La última vez que inicié una nueva cuenta comercial en un banco, los banqueros querían que tuviera tres nuevas cuentas: cuentas de cheques, ahorros y nómina. Por qué la nómina necesita su propia cuenta me supera. ¿Y los ahorros? Olvídate de eso. Simplemente no hay razón para que una pequeña empresa necesite una cuenta de ahorros. Toma la cuenta de cheques ONE y déjala en paz.

¿Cuántos empleados deben obtener una tarjeta de débito? UNO: Ese eres tú. Y si eres inteligente, lo guardarás en un cajón y nunca lo usarás. Las tarjetas de débito extraen efectivo de su cuenta al instante, y eso hace que sea muy difícil mantener un registro de su saldo. Comience a pasarlos al personal y perderá el control de su cuenta con bastante rapidez. Eso significa saldos desconocidos, lo que lleva a cheques devueltos y tarifas mucho más altas.

Cuántos cuentas de tarjeta de crédito ¿Te gustaría? UNO. Suponiendo que tenga algún crédito, Visa y Mastercard estarán felices de llenar sus bolsillos con nuevas tarjetas. Cada uno viene con un extracto en papel, un sitio web, una contraseña, una contraseña de anticipo de efectivo, un límite de crédito, sus propias tarifas y la fecha de pago. Toma cualquiera de los dos, y tienes demasiado para seguir la pista. Mantenga sus gastos comerciales en UNA tarjeta de crédito para que sepa cuándo es la fecha de pago y pueda hacer un seguimiento de todo en un solo lugar.

¿Cuántos días a la semana escribes cheques? UNO. En lugar de pagar a cada proveedor inmediatamente, dígales que tienen que esperar. ¿Por qué? Porque puedes escribir cheques UN día a la semana... o incluso UN día cada mes, si puedes. Cuando agrupa sus pagos de esa manera, puede ver exactamente cuánto dinero tiene, cuánto necesita y quién puede esperar hasta la próxima vez. Los cheques devueltos serán un recuerdo lejano cuando pueda manejar todas sus facturas a la vez.

¿Cuántas personas tienen autoridad para escribir cheques? UNO. En realidad, sugiero que delegue esta cosa en otra persona. Encuentre un asesor financiero o un contador con cargo completo para escribir sus cheques. Pero no delegue la autoridad de firma de cheques. Haga que el contable le devuelva todos los cheques para su revisión y firma. Dado que solo realizará cheques un día a la semana, esto solo le tomará un momento de su tiempo y podrá detectar rápidamente duplicados, errores y pagos faltantes.

Demasiados empresarios dirigen sus pequeñas empresas como empresas gigantes. Claro, IBM y Microsoft tienen más de una cuenta de cheques, pero también tienen ejércitos de contadores. Hasta que cree su propio departamento de finanzas, utilice herramientas que simplifiquen la contabilidad.

¿Y la próxima vez que un banquero o empleado intente hacer su contabilidad más compleja? Realmente solo hay UNA respuesta

Dedicado a sus (simples) beneficios,

David



PD: soy un empresario de por vida, y ahora entreno a dueños de negocios en todo tipo de temas financieros. Desde la contabilidad hasta las fusiones, llámeme para hablar sobre su último desafío. Visita mi sitio web para más consejos financieros y herramientas.

Es increíble lo complicado que puedes hacer la contabilidad si lo intentas. Solicite un puñado de tarjetas de crédito, obtenga dos o tres cuentas bancarias y lleve una libreta de cheques... y está en camino a una vida de pagos atrasados ​​y cheques devueltos.

Hay una mejor manera De hecho, mantener sus libros directamente en una pequeña empresa debería ser tan simple como "Solo diga uno". Por ejemplo:

¿Cuántas cuentas bancarias necesitas? UNO. La última vez que inicié una nueva cuenta comercial en un banco, los banqueros querían que tuviera tres nuevas cuentas: cuentas de cheques, ahorros y nómina. Por qué la nómina necesita su propia cuenta me supera. ¿Y los ahorros? Olvídate de eso. Simplemente no hay razón para que una pequeña empresa necesite una cuenta de ahorros. Toma la cuenta de cheques ONE y déjala en paz.

¿Cuántos empleados deben obtener una tarjeta de débito? UNO: Ese eres tú. Y si eres inteligente, lo guardarás en un cajón y nunca lo usarás. Las tarjetas de débito extraen efectivo de su cuenta al instante, y eso hace que sea muy difícil mantener un registro de su saldo. Comience a pasarlos al personal y perderá el control de su cuenta con bastante rapidez. Eso significa saldos desconocidos, lo que lleva a cheques devueltos y tarifas mucho más altas.

Cuántos cuentas de tarjeta de crédito ¿Te gustaría? UNO. Suponiendo que tenga algún crédito, Visa y Mastercard estarán felices de llenar sus bolsillos con nuevas tarjetas. Cada uno viene con un extracto en papel, un sitio web, una contraseña, una contraseña de anticipo de efectivo, un límite de crédito, sus propias tarifas y la fecha de pago. Toma cualquiera de los dos, y tienes demasiado para seguir la pista. Mantenga sus gastos comerciales en UNA tarjeta de crédito para que sepa cuándo es la fecha de pago y pueda hacer un seguimiento de todo en un solo lugar.

¿Cuántos días a la semana escribes cheques? UNO. En lugar de pagar a cada proveedor inmediatamente, dígales que tienen que esperar. ¿Por qué? Porque puedes escribir cheques UN día a la semana... o incluso UN día cada mes, si puedes. Cuando agrupa sus pagos de esa manera, puede ver exactamente cuánto dinero tiene, cuánto necesita y quién puede esperar hasta la próxima vez. Los cheques devueltos serán un recuerdo lejano cuando pueda manejar todas sus facturas a la vez.

¿Cuántas personas tienen autoridad para escribir cheques? UNO. En realidad, sugiero que delegue esta cosa en otra persona. Encuentre un asesor financiero o un contador con cargo completo para escribir sus cheques. Pero no delegue la autoridad de firma de cheques. Haga que el contable le devuelva todos los cheques para su revisión y firma. Dado que solo realizará cheques un día a la semana, esto solo le tomará un momento de su tiempo y podrá detectar rápidamente duplicados, errores y pagos faltantes.

Demasiados empresarios dirigen sus pequeñas empresas como empresas gigantes. Claro, IBM y Microsoft tienen más de una cuenta de cheques, pero también tienen ejércitos de contadores. Hasta que cree su propio departamento de finanzas, utilice herramientas que simplifiquen la contabilidad.

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